Z A P R O S Z E N I E

Bydgoszcz, 08.09.2014 r. Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy ul. Marcinkowskiego 12-14 85-056 Bydgoszcz Sprawa Nr : MCK..DOB.216.I.838.2014 Z A P R O S Z E N I E na wykonanie 4 pokazów plenerowych w ramach projektu SHIFT-X 4CE521P4, pn Dziedzictwo Kulturowe motorem zmian społeczno-gospodarczych w regionach poprzemysłowych (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana*) 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest : 1) wykonanie 4 pokazów plenerowych polegających na projekcji filmów w terminie a) 13.09.2014 r. i 14.09.2014 r. bulwar przy Kanale Bydgoskiem (wysokość ul. Kanałowa), Bydgoszcz, planowane seanse o godz. 21.00 b) 26.09.2014 r. i 27.09.2014 r. Wyspa Młyńska, Bydgoszcz, planowane seanse o godz. 20.00 2) zapewnienie ekranu pneumatycznego do pokazów plenerowych o wymiarach nie mniejszych niż 7m x 5 m, nie większych niż 10m x 6m - Specyfika terenu lany beton lub system nawadniający) uniemożliwia przymocowanie odciągów do drzew, płotów itp. oraz przy pomocy śledzi. 3) dodatkowe pożądane wyposażenie: a) zapewnienie widowni, tj. krzesełek min 300 sztuk na seans, b) zapewnienie parasoli gazowych (tzw. promienniki ciepła) 4 sztuki na 1 seans x 4 seanse Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej.

4) wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia sprzętu, w przypadku zapewnienia wyposażenia dodatkowego rozstawienie krzesełek (gotowość 1h przed seansem), realizacja seansu, złożenie sprzętu oraz krzesełek po seansie. 5) Przywieziony sprzęt : a) pozostaje pod opieką pracowników Wykonawcy (przed, w trakcie i po seansie oraz między seansami), b) obsługiwany jest wyłącznie przez pracowników Wykonawcy 6) Zamawiający dostarczy kopie filmów na DVD oraz odpowiada za uzyskanie licencji na pokaz. 2. Termin realizacji zamówienia: 4 seanse :13.09.2014 r. i 14.09.2014 r. oraz 26.09.2014 r. i 27.09.2014 r. 3. Okres gwarancji: nie dotyczy 4. Warunki płatności: do 14 dni od dnia wykonania zamówienia i doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT 5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. 1) Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub złożenie oferty wariantowej przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę. 2) Oferta należy złożyć w języku polskim, na Formularzu oferty (załącznik nr 2) w wersji elektronicznej na adres email: ewa.pietrzykowska@mck-bydgoscz.pl lub osobiście w siedzibie : MCK, ul. Marcinkowskiego 12-14, 85-056 Bydgoszcz, w recepcji MCK, w zamkniętej kopercie z dopisanym znakiem sprawy MCK.DOB.216.I.838.2014 3) Oferta i wszystkie załączone dokumenty sporządzane lub wypełnione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 4) W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

5) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej 6) Termin składania ofert do dnia 11.09.2014 r. do godz.12:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 7) Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty (skan dokumentu); b) inne dokumenty - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 6. Kryterium oceny ofert: a) cena - 70% b) dodatkowe wyposażenie 30% w tym: - zapewnienie widowni (rozstawienie i złożenie krzeseł) 15% - zapewnienie parasoli gazowych (4 sztuki na 1 seans x 4 seanse) - 15% 7. Oferty nie spełniające powyższych warunków, przedstawiając nieprawdziwe lub niepełne dane, złożone po terminie - nie będą przez Zamawiającego rozpatrywane 8. Zapytanie ofertowe wygra wykonawca, którego oferta będzie zawierać najniższą cenę W przypadku złożenia równorzędnych ofert o najniższej wartości Zamawiający przeprowadzi z wykonawcami dodatkowe negocjacje. 9. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana najpóźniej następnego następnego dnia od daty wyłonienia Wykonawcy

FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 2 do zaproszenia w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp na wykonanie 4 pokazów plenerowych w ramach projektu SHIFT-X 4CE521P4, pn Dziedzictwo Kulturowe motorem zmian społeczno-gospodarczych w regionach poprzemysłowych (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana*) 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy... NIP:... REGON... Numer rachunku bankowego... 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia 1) oferuję*/oferujemy* wykonania zamówienia za cenę netto... zł wraz z należnym podatkiem od towarów i usług w wysokości...%, za cenę brutto:...zł 2) oferuję*/oferujemy* wykonanie przedmiotu zamówienia za pomocą ekranu o wymiarach... w terminie : a) 13.09.2014 r. i 14.09.2014 r. bulwar przy Kanale Bydgoskiem (wysokość ul. Kanałowa), Bydgoszcz, planowane seanse o godz. 21.00 b) 26.09.2014 r. i 27.09.2014 r. Wyspa Młyńska, Bydgoszcz, planowane seanse o godz. 20.00 3. Oświadczam iż zapoznałem*/zapoznałam*się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część są: 1)... 2)...

Miejscowość, dnia... 2014... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej)

Załącznik nr 1 do zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - FORMULARZ CENOWY L.p. Opis przedmiotu zamówienia Wymagana ilość/szt. Cena jednostkowa netto pokazu/ dodatkowego wyposażenia Wartość netto pokazu/ dodatkowego wyposażenia Stawka podatku od towarów i usług Wartość brutto 1 2 3 4 5=3x4 6 7=5+6 1. 1) wykonanie 4 pokazów plenerowych polegających na projekcji filmów w terminie 4 szt. a) 13.09.2014 r. i 14.09.2014 r. bulwar przy Kanale Bydgoskiem (wysokość ul. Kanałowa), Bydgoszcz, planowane seanse o godz. 21.00 b) 26.09.2014 r. i 27.09.2014 r. Wyspa Młyńska, Bydgoszcz, planowane seanse o godz. 20.00 2) zapewnienie ekranu pneumatycznego do pokazów plenerowych o wymiarach nie mniejszych niż 7m x 5 m, nie większych niż 10m x 6m - Specyfika terenu lany beton lub system nawadniający) uniemożliwia przymocowanie odciągów do drzew, płotów itp. oraz przy pomocy śledzi. 3) wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia sprzętu, w przypadku zapewnienia wyposażenia dodatkowego rozstawienie krzesełek (gotowość 1h przed seansem), realizacja seansu, złożenie sprzętu oraz krzesełek po seansie.

4) Przywieziony sprzęt : a) pozostaje pod opieką pracowników Wykonawcy (przed, w trakcie i po seansie oraz między seansami), b) obsługiwany jest wyłącznie przez pracowników Wykonawcy 5) Zamawiający dostarczy kopie filmów na DVD oraz odpowiada za uzyskanie licencji na pokaz. 2. Dodatkowe pożądane wyposażenie zapewnienie widowni, tj. krzesełek min 300 sztuk na seans, 3. Dodatkowe pożądane wyposażenie zapewnienie parasoli gazowych (tzw. promienniki ciepła) 4 sztuki na 1 seans x 4 seanse 300szt 16 szt. TAK/NIE* TAK/NIE* RAZEM niepotrzebne skreślić... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej)

OCENA OFERT Wzór obliczenia oferty najkorzystniejszej Kryterium Cena : (Oferta z Najniższą Ceną /Oferta z Ceną Badaną)x70%x100= Liczba pkt Oferty Badanej w kryterium ceny Kryterium dodatkowe wyposażenie będzie oceniane w następujący sposób a) jeśli zostaną zapewnione krzesełka na widowni wykonawca otrzyma 15 pkt jeśli nie zapewni otrzyma 0 pkt, b) jeśli zostaną zapewnione promienniki ciepła wykonawca otrzyma 15 pkt, jeśli nie zapewnia otrzyma 0 pkt Wzór obliczenia oferty najkorzystniejszej w kryterium Kryterium Dodatkowe wyposażenie [(Oferta badana w zakresie zabezpieczenia krzesełek na widowni + zapewnienia promienników ciepła)/maksymalną liczbę pkt do uzyskania w kryterium dodatkowe wyposażenie]x30%x100 = Liczba pkt Oferty Badanej w kryterium dodatkowe wyposażenie Oferta najkorzystniejsza Liczba pkt Oferty Badanej w kryterium ceny+liczba pkt Oferty Badanej w kryterium Dodatkowe wyposażenie= Suma pkt Oferty Badanej

Załącznik nr 3 do zaproszenia UMOWA Nr... zawarta w dniu... pomiędzy: Miejskim Centrum Kultury w Bydgoszczy z siedzibą przy ul. Marcinkowskiego 12 14, 85 056 Bydgoszcz, NIP: 554 031 53 65, Regon: 090221337, wpisanym Księgi rejestrowej instytucji kultury prowadzonej przez Urząd Miasta Bydgoszczy pod pozycją nr 2, reprezentowanym przez: 1. Marzenę Matowską Dyrektora 2. Elżbietę Warczak Głównego Księgowego zwanym w dalszej treści Umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... przy ul...,..., NIP:..., Regon:..., reprezentowanym przez:... -... zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Umowa została zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z art 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013 r. Poz. 907 ze zm.) zwaną w dalszej treści Umowy Ofertą. 1 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie 4 pokazów plenerowych w ramach projektu SHIFT-X 4CE521P4, pn Dziedzictwo Kulturowe motorem zmian społecznogospodarczych w regionach poprzemysłowych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Źródło finansowania przedmiotu umowy: Umowa nr WGK.1.2014 o dofinansowanie w formie refundacji Projektu SHIFT-X 4CE521P4, pn Dziedzictwo Kulturowe motorem zmian społeczno-gospodarczych w regionach poprzemysłowych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (85%) i budżetu Miasta Bydgoszczy (15% - w tym wieloletnia prognoza finansowa Miasta Bydgoszczy wykaz przedsięwzięć wieloletnich pozycja 1.1.1.8 pn Dziedzictwo Kulturowe motorem zmian społeczno-gospodarczych w regionach poprzemysłowych) akronim SHIFT-X, Dział 921, rozdział: 92195, paragraf 2808, 2809) Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej. 2. Wykonawca w celu realizacji pokazów zobowiązany jest do ustawienia ekranu pneumatycznego o wymiarach... metrów u podstawy na.. metrów w pionie w..., wraz z systemem nagłośnieniowym, stanowiskiem projekcyjnym

3. Wykonawca zobowiązuje się także do ustawienia widowni w postaci min. 300 krzeseł oraz zapewnienia promienników ciepła po 4 szt na każdy seans. (W przypadku zapewnienia w ofercie Wykonawcy). 4. Pokazy filmów realizowane będą w następujących terminach: a) 13.09.2014 r. i 14.09.2014 r. bulwar przy Kanale Bydgoskiem (wysokość ul. Kanałowa), Bydgoszcz, planowane seanse o godz. 21.00 b) 26.09.2014 r. i 27.09.2014 r. Wyspa Młyńska, Bydgoszcz, planowane seanse o godz. 20.00. 2 1. Wykonawca zapewnia, iż posiada niezbędną wiedzę oraz narzędzia do przeprowadzenia zdarzenia opisanego w 1 i zobowiązuje się do jego wykonania z należytą starannością. 2. Wykonawca oświadcza ponadto, że posiada niezbędną wiedzę, sprzęt, umiejętności oraz legalne oprogramowanie niezbędne do zrealizowania zlecenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przyjazdu na miejsce pokazu w takich godzinach, które zagwarantują punktualne rozpoczęcie pokazu., tj. nie później niż na godzinę a) 16:00 dotyczy pokazów rozpoczynających się o godz. 20:00 b) 17:00 dotyczy pokazów rozpoczynających się o godz. 21:00 3 1. Wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu Umowy wyniesie... zł netto z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług VAT, co daje cenę brutto w wysokości...0 zł (słownie:... złotych 00/100) zgodnie z Ofertą. 2. Wynagrodzenie za jeden pokaz filmowy wynosi... zł netto z uwzględnieniem należnego podatku od towarów i usług VAT, co daje cenę brutto w wysokości...0 zł (słownie:... złotych 00/100). 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją Umowy i jest niezmienne do końca jej realizacji. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni po wykonaniu zamówienia i dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4

1. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi projekcji i gwarantuje spełnienie wymagań Wykonawcy, którym jest podłączenie do prądu 220 V oraz wyznaczenie miejsca projekcji. 2. Zamawiający gwarantuje udostępnienie miejsca pokazu i kontakt do osoby odpowiedzialnej za udostępnienie miejsca i mediów tj. dostęp do prądu 220 V. 5 Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy będą: 1) Ze strony Zamawiającego: 1. Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy... 1.1 Nr telefonu:... 2. Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy... 2.1 Nr telefonu:... 2) Ze strony Wykonawcy... 1. Nr telefonu:... 6 1. Strony ustalają, że sprzęt przywieziony przez wykonawcę. a) pozostaje pod opieką pracowników Wykonawcy (przed, w trakcie i po seansie oraz między seansami), b) obsługiwany jest wyłącznie przez pracowników Wykonawcy 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i wyposażenie niezbędne do wykonania pokazów plenerowych, o których mowa 1 niniejszej umowy. 1. Zamawiający dostarczy kopie filmów w postaci płyty DVD lub BR. 7 2. Zamawiający odpowiada za uzyskanie licencji na pokaz publiczny wybranego tytułu. 8

1. W sytuacji zaistnienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, w szczególności takich jak załamanie pogody, co uniemożliwi zorganizowanie wydarzenia będącego przedmiotem umowy, Zamawiający zapłaci wykonawcy 50 % wynagrodzenia opisanego w 3 umowy. O odwołaniu wydarzenia Zleceniodawca zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę najpóźniej w dniu projekcji pokazu do godz. 10:00. 2. W przypadku niezrealizowania umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający nie będzie zobowiązany do wypłaty mu wynagrodzenia opisanego w 3 niniejszej umowy. 3. W przypadku gdy odbędzie się tylko część pokazów Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy z uwzględnieniem zapisów ust. 1 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 10 W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, o jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY