Zarządzenie Nr 2/2015 Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju z dnia 26 maja 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju Na podstawie 11 Statutu Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju nadanego Uchwałą Nr VIII/44/11 Rady Miasta Biłgoraj z dnia 27 maja 2011 roku zarządzam co następuje: 1 Ustala się Regulamin Organizacyjny Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Traci moc Regulamin Organizacyjny Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju wprowadzony zarządzeniem nr 6/2011 z dnia 24 czerwca 2011 r. Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. p.o. Dyrektora OSiR (-) Eliza Rafał
Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2015 Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju z dnia 26 maja 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA SPORTU I REKREACJI w BIŁGORAJU Rozdział I Postanowienia wstępne 1 Regulamin organizacyjny, zwany dalej regulaminem, określa strukturę organizacyjną Ośrodka Sportu i Rekreacji w Biłgoraju, zwanego dalej Ośrodkiem oraz zasady funkcjonowania, zakres działania i kompetencje kierownictwa i stanowisk pracy Ośrodka. Ośrodek jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. 2 3 Ośrodek realizuje działania określone statutem na danym Uchwałą Nr VIII/44/11 Rady Miasta Biłgoraj z dnia 27 maja 2011 r. Rozdział II Struktura Organizacyjna 4 1. Ośrodkiem kieruje Dyrektor. 2. Zakres obowiązków Dyrektora ustala Burmistrz Miasta. 5 W strukturze organizacyjnej Ośrodka tworzy się następujące stanowiska i działy: 1. Główny Księgowy a) Stanowisko ds. Księgowych 2. Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych 3. Samodzielne Stanowisko ds. Promocji 4. Kierownik ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów Ośrodka
5. Wieloosobowe Stanowisko ds. Organizacji Imprez a) Stanowisko ds. Organizacji Imprez b) Stanowisko ds. Organizacji Imprez Sportowych c) Stanowisko ds. Turystyki i Rekreacji 6. Dział Gospodarczo- Techniczny w skład, którego wchodzą: a) Wieloosobowe Stanowisko Instruktora Sportu b) Wieloosobowe Stanowisko Pracownik Gospodarczy c) Wieloosobowe Stanowisko Sprzątaczki d) Wieloosobowe Stanowisko Ratownika Wodnego /sezonowe, obsługa zalewu Bojary /, e) Stanowisko ds. Wypożyczalni Sprzętu Wodnego/sezonowe, obsługa zalewu Bojary /, 7. Szczegółowy wykaz stanowisk zawiera schemat struktury organizacyjnej stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. 6 1. Do stanowisk urzędniczych kierowniczych należą: a) Główny Księgowy, b) Kierownik ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów Ośrodka 2. Do stanowisk urzędniczych należą: a) Stanowisko ds. Księgowych, b) Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych, c) Samodzielne Stanowisko ds. Promocji, d) Stanowisko ds. Organizacji Imprez, e) Stanowisko ds. Organizacji Imprez Sportowych, f) Stanowisko ds. Turystyki i Rekreacji, 3. Do stanowisk pomocniczych należą: a) Stanowisko Instruktora Sportu, b) Stanowisko Pracownik Gospodarczy, c) Stanowisko Sprzątaczki, d) Stanowisko Ratownika Wodnego, e) Stanowisko ds. Wypożyczalni Sprzętu Wodnego. 7 Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. Do podstawowych zadań Głównego Księgowego należy: 1. Nadzór nad działalnością finansowo-księgową, 2. Prawidłowe zorganizowanie systemu kontroli wewnętrznej, 3. Zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań liczbowych składanych na zewnątrz, 4. Ustalanie zasad przeprowadzania inwentaryzacji oraz zapewnianie
terminowego rozliczania osób odpowiedzialnych majątkowo, 5. Kontrolowanie gospodarki drukami pod względem prawidłowego ich wykorzystania, ewidencji, rozliczania, zaopatrzenia i zużycia, 6. Informowanie Dyrektora o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach, 7. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości i sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych. 8. Rozliczanie podatku VAT, 9. Należyte zabezpieczenie dokumentów księgowych oraz sprawozdań finansowych, 10. Kierowanie pracą podległych pracowników i szkolenie, 11. Badanie rzetelności i prawidłowości przeprowadzanej inwentaryzacji, 12. Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych, 13. Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Ośrodek, 14. Zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty odsetek, 15. Przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących w szczególności: a) ustalania i odprowadzania podatków i innych świadczeń, b) pokrywanie kosztów i wydatków z właściwych środków, c) analiza gospodarki finansowej OSiR, d) Główny Księgowy wykonuje swoje obowiązki w oparciu o obowiązujące przepisy. 8 Stanowisko ds. księgowych podlega bezpośrednio Gł. Księgowemu. 1. Wypisywanie faktur wg zachodzących potrzeb w programie Sprzedaż, 2. Sporządzanie list płacy wynagrodzeń i zasiłków chorobowych dla pracowników zatrudnionych w Ośrodka, sporządzenie dokumentacji do ZUS i przekazywanie jej za pomocą programu Płatnik, 3. Sporządzenie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego, 4. Podpisywanie rachunków i faktur przychodzących pod względem formalno rachunkowym, 5. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych, 6. Przygotowanie i rozliczenie składników majątku, 7. Kontrola faktur i rachunków za zakupione usługi i materiały pod względem formalnym i rachunkowym, 8. Dekretacja dokumentów finansowo księgowych,
9 Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno-Kadrowych podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. 1. Prowadzenie spraw związanych z kadrami: wypisywanie zaświadczeń, umów o pracę, wypowiedzeń, angaży itp. 2. Przygotowanie procedur związanych z naborem pracowników na stanowiska urzędnicze, 3. Prowadzenie rejestru zatrudnionych i zwolnionych pracowników, 4. Prowadzenie kartotek urlopów wypoczynkowych pracowników, 5. Sporządzanie listy obecności pracowników, 6. Prowadzenie książek wyjść, rejestru delegacji służbowych, dni wolnych od pracy, 7. Prowadzenie rejestru udzielonych kar regulaminowych, 8. Prowadzenie kontrolki zwolnień lekarskich pracowników, 9. Sporządzanie sprawozdawczości związanej z kadrami, 10. Prowadzenie spraw związanych z kancelarią, 11. Rejestr pism wychodzących i przychodzących, 12. Zakup materiałów biurowych i znaczków pocztowych, 13. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej, 14. Inne zadania wyznaczone przez Dyrektora Ośrodka. 10 Samodzielne stanowisko ds. Promocji bezpośrednio podlega Dyrektorowi Ośrodka. 1. Promocja kalendarza imprez rekreacyjno-sportowych Ośrodka, 2. Prowadzenie strony internetowej oraz BIP Ośrodka, 3. Promocja masowych imprez sportowych, 4. Przygotowanie oferty sponsorskiej Ośrodka, 5. Nadzór i koordynacja przy opracowaniu graficznym plakatów i folderów reklamowych promujących ofertę Ośrodka, 6. Dystrybucja plakatów i folderów reklamowych imprez sportowych organizowanych przez Ośrodek, 7. Inicjowanie działań zmierzających do rozwoju pozytywnego wizerunku Ośrodka, 8. Zabezpieczenie informacji o podejmowanych działaniach przez Ośrodek,
9. Informowanie społeczeństwa o wynikach z imprez, poprzez ogłaszanie komunikatów w prasie lokalnej, wojewódzkiej i regionalnej oraz w Biłgorajskiej Telewizji Kablowej, 10. Przekazywanie z wyprzedzeniem oferty imprez na potrzeby mediów, współpraca z lokalnymi mediami, 11. Koordynacja przy przygotowaniu projektów gadżetów promocyjnych Ośrodka, 12. Współpraca z klubami sportowymi w zakresie promocji Ośrodka wśród kibiców, 13. Inne zadania zlecone przez Dyrektora Ośrodka. 11 Kierownik ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR bezpośrednio podlega Dyrektorowi Ośrodka. 1. Bezpośredni nadzór i opieka nad administrowanymi przez OSiR obiektami i gruntami, a) stadion sportowy znajdujący się przy ul. Targowej 15 wraz ze zlokalizowanymi obiektami, b) zalew,,bojary,, - znajdujący się przy ul. Radzięckiej, 2. Nadzór nad właściwą realizacją kalendarza imprez Ośrodka, 3. Nadzór nad właściwą konserwacją istniejących urządzeń na obiektach sportowych, 4. Ustalanie harmonogramu wykorzystania obiektów przez kontrahentów, 5. Naliczanie należności za korzystanie z obiektów, 6. Modernizacja i prowadzenie inwestycji w obiektach, 7. Utrzymanie w należytym stanie technicznym obiektów i urządzeń, 8. Racjonalne i oszczędne wykorzystanie energii oraz gazu, 9. Bieżąca konserwacja obiektów, 10. Przygotowanie miejsca wyznaczonego do kąpieli nad zalewem Bojary zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11. Zapewnienie ratownictwa wodnego nad zalewem oraz organizacja wypożyczalni sprzętu wodnego, 12. Prowadzenie numeracji inwentarzowej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych oraz książki obiektów, 13. Prowadzenie magazynu materiałowego i bieżące dokonywanie przyjęć materiałów oraz ich odpowiednie oznakowanie, 14. Bieżące prowadzenie ewidencji stanów środków majątkowych w magazynie oraz czuwanie nad właściwym ich zabezpieczeniem przed kradzieżą i zniszczeniem, 15. Odpowiedzialność za książkę kontroli, 16. Prowadzenie rejestru wydanej odzieży ochronnej oraz środków czystości,
17. Bieżące prowadzenie i przekazywanie dokumentacji przychodowej i rozchodowej oraz zużycia materiałów Gł. Księgowemu raz w miesiącu, 18. Bezpośrednia odpowiedzialność materialna za sprzęt znajdujący się na stanie wypożyczalni nad zalewem, 19. Przygotowanie procedur przetargów, 20. Rozliczanie paliwa zgodnie z przepisami, 21. Wypisywanie zamówień, upoważnień i zleceń, 22. Kierownik swą pracę organizuje przy pomocy podległych mu pracowników, 23. Nadzór nad pracownikami działu Gospodarczo Technicznego, 24. Inne zadania powierzone przez Dyrektora. 12 Stanowisko ds. Organizacji Imprez Sportowych bezpośrednio podlega Kierownikowi ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR. 1. Opracowanie i realizacja Kalendarza Imprez Rekreacyjno-Sportowych w Ośrodku, 2. Przygotowywanie i organizowanie masowych imprez sportowych, 3. Przeprowadzanie rozgrywek ligowych organizowanych przez Ośrodek, 4. Współpraca przy organizacji imprez Szkolnego Związku Sportowego odbywających się na obiektach Ośrodka, 5. Organizowanie szkoleń i doszkalanie społecznych kadr dla potrzeb kultury fizycznej, 6. Współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie opieki lekarskiej dla potrzeb imprez sportowo-rekreacyjnych, 7. Nadzór nad rozgrywkami w poszczególnych dyscyplinach sportowych dla szkół, zakładów pracy itp. 8. Zakup pucharów, dyplomów oraz drobnych upominków przewidzianych w regulaminach poszczególnych imprez, 9. Opracowywanie regulaminów i komunikatów z zawodów sportowych i imprez rekreacyjnych, 10. Ciągła współpraca z klubami i organizacjami sportowymi, 11. Opracowywanie sprawozdań w zakresie kultury fizycznej, sportu i rekreacji, 12. Współpraca z administratorem strony internetowej Ośrodka, 13. Inne zadania wyznaczone przez Dyrektora Ośrodka. 13 Stanowisko ds. Organizacji Imprez bezpośrednio podlega Kierownikowi ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR.
1. Realizacja Kalendarza Imprez Rekreacyjno-Sportowych w Ośrodku, 2. Pomoc przy przygotowaniu i organizowaniu masowych imprez sportowych, 3. Pomoc przy przeprowadzaniu rozgrywek ligowych organizowanych przez Ośrodek, 4. Przygotowanie zapotrzebowania na puchary, dyplomy oraz nagrody przewidziane w regulaminach poszczególnych imprez, 5. Opracowywanie regulaminów i komunikatów z zawodów sportowych i imprez rekreacyjnych, 6. Współpraca z organizacjami pozarządowymi, 7. Inicjowanie imprez sportowych na rzecz integracji ze szkołami miejskimi i powiatowymi. 8. Pomoc w opracowaniu sprawozdań w zakresie kultury fizycznej, sportu i rekreacji, 9. Inicjowanie i przeprowadzenie konkursów o tematyce sportowej, 10. Współpraca z administratorem strony internetowej Ośrodka, 11. Inne zadania wyznaczone przez Dyrektora Ośrodka. 14 Stanowisko ds. Turystyki i Rekreacji bezpośrednio podlega Kierownikowi ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR. 1. Nadzór nad organizacją zajęć na siłowni, 2. Nadzór nad konserwacją i eksploatacją urządzeń na siłowni, 3. Prowadzenie sprawozdawczości zajęć rekreacyjnych na siłowni, 4. Pomoc przy organizacji zawodów szkolnych, imprez organizowanych na terenie Ośrodka, 5. Koordynowanie organizacji rajdów rowerowych, 6. Koordynowanie organizacji spływów kajakowych z wykorzystaniem bazy Ośrodka, 7. Inicjowanie w ramach promocji Ośrodka zajęć rekreacji ruchowej dla różnych grup społecznych, 8. Inicjowanie i koordynowanie zajęć czynnego wypoczynku oraz profilaktyki prozdrowotnej, 9. Inicjowanie i koordynowanie festynów sportowych nad zalewem Bojary, 10. Koordynowanie organizacji imprez turystycznych, wycieczek sportowych,
11. Organizacja, obsługa, koordynacja oraz prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej i finansowej obozów sportowych i kolonii w okresie wakacyjnym i feryjnym na obiektach Ośrodka, 12. Inne zadania zlecone przez Dyrektora Ośrodka. 15 Wieloosobowe Stanowisko Instruktora Sportu bezpośrednio podlegają Kierownikowi ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR. 1. Organizacja zajęć oraz konserwacja urządzeń na siłowni, 2. Organizacja spływów kajakowych z wykorzystaniem bazy Ośrodka, 3. Prowadzenie w ramach promocji Ośrodka zajęć rekreacji ruchowej z wykorzystaniem bazy Ośrodka, 4. Organizacja Szkółki Sportowej OSiR, rekrutacja dzieci i młodzieży w odpowiedniej kategorii wiekowej, dokumentacja zajęć, dopilnowanie ważności badań lekarskich, spotkania z rodzicami itp. 5. Dbałość o powierzony sprzęt sportowy oraz zabezpieczenie przed kradzieżą, 6. Uczestnictwo i pomoc przy organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez Ośrodek, 7. Inicjowanie zawodów i imprez sportowych, 8. Prowadzenie zajęć czynnego wypoczynku oraz profilaktyki prozdrowotnej, 9. Pomoc w uaktualnianiu strony internetowej Ośrodka, 10. Pomoc w przeprowadzeniu imprez organizowanych przez Ośrodek, 11. Inne zadania zlecone przez Dyrektora Ośrodka. 16 Wieloosobowe stanowisko Pracownik Gospodarczy bezpośrednio podlega Kierownikowi ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR. 1. Zapewnienie czystości i sprawności technicznej budynków, obiektów sportowych oraz sprzętu sportowego i rekreacyjnego, 2. Zabezpieczenie należytego stanu sanitarno-porządkowego obiektów Ośrodka, 3. Dbanie o estetyczny wygląd terenów zielonych wokół budynków i obiektów Ośrodka, 4. Przygotowywanie obiektów do imprez sportowych i rekreacyjnych oraz do sezonu letniego,
5. Obsługa i wszelkiego rodzaju konserwacje, remonty i naprawy obiektów i urządzeń Ośrodka, 6. Zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu wszelkich zauważonych usterek, 7. Utrzymanie czystości nad zalewem Bojary, 8. Zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń będących na wyposażeniu Ośrodka poprzez naprawy, remonty bieżące, 9. Zapewnienie właściwego dostępu do niezbędnych do utrzymania ruchu mediów a w szczególności wody, ogrzewania, elektryczności itp. oraz właściwych warunków sanitarnych i technicznych, 10. Sporządzanie raportów z przeprowadzonych napraw, 11. Inne zadania powierzone przez Dyrektora. 17 Wieloosobowe Stanowisko sprzątaczki bezpośrednio podlega Kierownikowi ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR. Do podstawowych obowiązków należy : 1. Dbanie o wszystkie obiekty i urządzenia Ośrodka, powierzone mienie i sprzęt, porządek na terenie Ośrodka oraz terenie do niego przyległym, 2. Sprzątanie hali sportowo-widowiskowej, pomieszczeń biurowych, socjalno sanitarnych a także siłowni, szatni, 3. Zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek w działaniu urządzeń bezpośredniemu przełożonemu, 4. Dbanie o tereny zielone przyległe do Ośrodka, 5. Inne zadania powierzone przez Dyrektora. 18 Sezonowe wieloosobowe stanowisko Ratownik Wodny bezpośrednio podlega Kierownikowi ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR. Do podstawowych obowiązków ratowników należy nadzór nad bezpieczeństwem kąpiących się: 1. Obserwowanie wyznaczonego obszaru wodnego, niezwłoczne reagowanie na każdy sygnał wzywania pomocy oraz podejmowanie akcji ratowniczej, zapobieganie skutkom zagrożeń, 2. Przegląd stanu urządzeń i sprzętu wykorzystywanego do ratownictwa wodnego, 3. Określanie głębokości wyznaczonego obszaru wodnego,
4. Kontrola stanu urządzeń oraz sprzętu, które zapewniają bezpieczeństwo osób pływających, kąpiących się lub uprawiających sport lub rekreację, 5. Wywieszanie na maszcie odpowiednich flag informacyjnych, 6. Sygnalizowanie, za pomocą urządzeń alarmowych, naruszeń zasad korzystania z wyznaczonego obszaru wodnego w szczególności granicy strefy dla umiejących pływać, a w kąpieliskach także nadchodzącej burzy, 7. Reagowanie na przypadki naruszania zasad korzystania z wyznaczonego obszaru wodnego, 8. Wpisywanie na tablicy informacyjnej temperatury wody, powietrza oraz innych aktualnych informacji w szczególności dotyczących nagłych zmian warunków atmosferycznych, 9. Niezwłoczne informowanie zarządzającego, o którym mowa w art. 21 ust. 1, oraz swojego przełożonego o zagrożeniach bezpieczeństwa osób przebywających na obszarze wodnym, 10. Bieżące dokumentowanie prowadzonych działań ratowniczych. 19 Sezonowe stanowisko ds. Wypożyczalni Sprzętu Wodnego bezpośrednio podlega Kierownikowi ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR. Do podstawowych obowiązków należy nadzór nad bezpieczeństwem kąpiących się: 1. Materialna odpowiedzialność za powierzone składniki majątkowe, 2. Obsługa kasy fiskalnej, sporządzanie raportów fiskalnych, 3. Dbałość o powierzony sprzęt wodny oraz właściwe zabezpieczenie przed kradzieżą, 4. Dokonywanie drobnych napraw i usterek, 5. Pomoc przy organizacji imprez organizowanych nad Zalewem Bojary. Rozdział II Zasady podpisywanie dokumentów 20 1. Dyrektor Ośrodka podpisuje wszystkie dokumenty. 2. W czasie nieobecności Dyrektora Ośrodka dokumenty podpisuje osoba upoważniona przez Dyrektora. 3. Główny Księgowy prowadzi księgowość Ośrodka oraz podpisuje korespondencję dotyczącą spraw finansowo-księgowych Ośrodka. 4. Dokumenty powodujące zobowiązania finansowe wymagają kontrasygnaty Głównego Księgowego.
5. Pisma wpływające do Ośrodka oznacza się datą wpływu i wpisuje do dziennika korespondencji, 6. Sprawa wynikająca z korespondencji zarejestrowanej jest w teczce tematycznej. 7. Fakt wysyłania pisma odnotowany jest w dzienniku korespondencji. Rozdział IV Postanowienia końcowe 21 Gospodarkę finansową Ośrodka sportu i rekreacji określają odrębne przepisy. 22 Załącznikiem do niniejszego regulaminu jest Struktura organizacyjna Ośrodka sportu i rekreacji w Biłgoraju 23 Zmiany Regulaminu i schematu organizacyjnego mogą być wprowadzane na podstawie zarządzenia Dyrektora OSiR i wymagają zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta.
Załącznik Nr 1 Do regulaminu organizacyjnego OSiR STRUKTURA ORGANIZACYJNA OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W BIŁGORAJU Dyrektor Samodzielne Stanowisko ds. Promocji Główny Księgowy Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjno - Kadrowych Kierownik ds. Organizacji Imprez i Nadzoru Obiektów OSiR Stanowisko ds. Księgowych Wieloosobowe Stanowisko ds. Organizacji Imprez(3) Dział Gospodarczo - Techniczny Wieloosobowe Stanowisko Instruktora Sportu (3) Wieloosobowe Stanowisko Pracownik Gospodarczy (6) Wieloosobowe Stanowisko Sprzątaczki (4) Wieloosobowe Stanowisko Ratownika Wodnego (3) Stanowisko ds. Wypożyczalni Sprzętu Wodnego