UCHWAŁA NR 543/2010 ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO z dnia 31 sierpnia 2010 roku

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 543/2010 ZARZĄDU POWIATU GRODZISKIEGO z dnia 31 sierpnia 2010 roku w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku Wielkopolskim. Na podstawie art.36, ust 1 Ustawy z dnia 05 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( Dz. U. z 2001r., nr 142, poz ze zmianami) Zarząd Powiatu Grodziskiego uchwala, co następuje: 1 Uchwala się Regulamin Organizacyjny Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku Wielkopolskim stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku Wielkopolskim. 3. Traci moc Uchwała nr 72/2007 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 28 maja 2007r. w sprawie: uchwalenia regulaminu Organizacyjnego Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku Wielkopolskim. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik do uchwał y nr 543/2010 Zarządu Powiatu Grodziskiego z dnia 31 sierpnia 2010 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY GRODZISKIEJ HALI SPORTOWEJ W GRODZISKU WIELKOPOLSKIM Na podstawie 10 Statutu Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku Wielkopolskim stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXIX/180/2002 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej zmienionego Uchwałą nr XLIV/246/2006 rady Powiatu Grodziskiego z dnia 26 września 2006 roku ustala się zakres działania oraz wewnętrzną strukturę organizacyjną Grodziska Hala Sportowa w Grodzisku Wielkopolskim jest jednostką organizacyjną Powiatu Grodziskiego. 2. Siedzibą Grodziskiej Hali Sportowej jest miasto Grodzisk Wielkopolski. 3. Terenem działania Grodziskiej Hali Sportowej jest Powiat Grodziski. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Zarządzie - rozumie się przez to Zarząd Powiatu Grodziskiego, 2) Staroście - rozumie się przez to Starostę Grodziskiego, 3) Skarbniku rozumie się przez to Skarbnika Powiatu Grodziskiego, 4) Hali rozumie się przez to Grodziska Halę Sportową w Grodzisku Wielkopolskim. 5) Dyrektor - rozumie się przez to Dyrektora Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku Wielkopolskim, 6) Główny Księgowy - rozumie się przez to Głównego Księgowego Grodziskiej Hali Sportowej, 3 1. Pracą Hali bezpośrednio kieruje Dyrektor oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Zarząd. 3.Starosta Powiatu jest zwierzchnikiem służbowym Dyrektora. 4. Osobą upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Hali jest Dyrektor.

3 4 1. Podstawę planowania pracy Hali stanowią: 1) uchwalony przez Radę Powiatu Grodziskiego plan finansowy na rok kalendarzowy. 2) zatwierdzony przez Zarząd kalendarz imprez sportowych organizowanych przez Powiat Grodziski 2. Schemat organizacyjny Hali zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu Dyrektor Hali jest zwierzchnikiem służbowym podległych mu pracowników, ustala główne kierunki działania Hali i sprawuje nad tą działalnością bezpośredni nadzór. Podejmuje niezbędne działania organizacyjne zapewniające prawidłowe, zgodne ze Statutem oraz zasadami racjonalnej gospodarki funkcjonowanie obiektu. 2. Dyrektor odpowiedzialny jest za: 1) całokształt działalności Hali, 1) należytą organizacje pracy, 3) realizację umów i zadań, 4) współdziałanie z innymi ośrodkami sportu i rekreacji oraz innymi organizacjami społecznymi oraz samorządowymi. 3. W szczególności do obowiązków Dyrektora należy: 1) nadzór nad właściwym i terminowym załatwieniem spraw merytorycznych i administracyjno- gospodarczych, 2) nadzór nad prawidłowym opracowaniem i realizacją planów dochodów i wydatków, 3) tworzenie warunków prawno organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej, 4) organizowanie etapu powiatowego imprez Szkolnego Związku Sportowego, 5) organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno technicznych dla rozwoju, w tym : - popularyzacja walorów rekreacji ruchowej, - organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo rekreacyjnych, - szkolenie kadry instruktorów i kierowanie ich do prowadzenia zajęć rekreacyjnych, - tworzenie, utrzymywanie i udostępnianie bazy sportowo rekreacyjnej, 6) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. 4. Dyrektorowi Hali podlegają bezpośrednio: 1) Główny Księgowy

4 2) Referent 3) Pomoc administracyjna 4) Sprzątaczka 5. Dyrektora w razie jego nieobecności zastępuje pracownik pisemnie upoważniony przez Dyrektora do wykonywania działań związanych z bieżącą działalnością jednostki, poza składaniem oświadczeń woli w sprawach majątkowych. 6 1.Do obowiązków Głównego Księgowego należy: 1) Prowadzenie rachunkowości jednostki organizacyjnej, 2) Badanie prawidłowości wszystkich dokumentów obrotu środkami pieniężnymi i składkami rzeczowymi majątku, 3) Prowadzenie i bieżące księgowania dokumentów finansowych, 4) Sporządzanie listy płac dla pracowników, prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, 5) Opracowywanie sprawozdań, analiz i planów finansowych, 6) Współdziałanie z bankiem i organami skarbowymi, 7) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, 8) Przygotowanie zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji, 9) Wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora, 10) Sprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych określonych w zakresie czynności, 11) Sporządzanie sprawozdań GUS- część finansowa, 12) Informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizacji załatwionych spraw, 13) Przestrzeganie obowiązującego regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 14) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, 15) Przestrzeganie dyscypliny pracy, 16) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 2. W sprawach gospodarki finansowo- księgowej Główny Księgowy uwzględnia wytyczne i zalecenia Skarbnika Powiatu.

5 7 1. Do obowiązków Referenta należy w szczególności: 1) Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Hali: przygotowywanie korespondencji do wysyłki, ewidencja korespondencji, prowadzenie księgi podawczej, przygotowywanie, opieczętowanie i wysyłka korespondencji Dyrektora, 2) Obsługa łączności telefonicznej, teleksowej, elektronicznej, 3) Prowadzenie biblioteki oraz archiwum Hali, 4) Sporządzanie protokołów z odbywających się w Hali zawodów, 5) Przepisywanie tekstów na potrzeby Dyrektora, 6) Wypisywanie delegacji służbowych i prowadzenie jej ewidencji, 7) Przygotowywanie pism i umów, 8) Prowadzenie list obecności, kart czasu pracy oraz kartotek wynagrodzenia, 9) Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników oraz stażystów, 10) Prowadzenie ewidencji wyposażenia Hali, 11) Sporządzanie ewidencji sprzedaży i zakupu VAT oraz deklaracji VAT, 12) Obliczanie godzin wykorzystania Hali przez szkoły oraz zorganizowane grupy wynajmujące odpłatnie Halę, 13) Prowadzenie akt osobowych pracowników Hali, 14) Ścisła współpraca z księgowością, 15) Sporządzanie sprawozdań do GUS - część kadrowa, 16) Wystawianie faktur VAT, 17) Wystawianie druków i zaświadczeń, 18) Stosowanie przepisów o zamówieniach publicznych, 19) Wykonywanie poleceń Dyrektora, 20) Znajomość i przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych, zarządzeń, instrukcji dotyczących prowadzonych spraw, 21) Sprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych określonych w zakresie czynności, 22) Informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizacji załatwionych spraw, 23) Przestrzeganie obowiązującego regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt, 24) Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy w zakresie bhp i p.poż.,

6 25) Przestrzeganie tajemnicy służbowej, 26) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, 27) Przestrzeganie dyscypliny pracy, 28) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 8 1. Do obowiązków pomocy administracyjnej należy w szczególności: 1) Przygotowywanie harmonogramu tygodniowego czasu pracy stażystów, 2) Dozór nad pracą stażystów, 3) Przygotowywanie w porozumieniu z Dyrektorem i Głównym Księgowym zamówień wyposażenia, środków czystości oraz usług, a w przypadku imprez sportowych organizowanych przez Halę przygotowywanie zamówień pucharów, medali i plakatów, 4) Prowadzenie ewidencji środków czystości, 5) Dozór nad eksploatacją kotłowni, instalacji grzewczej, wentylacyjnej oraz alarmowej w budynku Hali, 6) Obsługa sprzętu sportowego w czasie korzystania z Hali przez szkoły i zorganizowane grupy wynajmujące Halę za opłatą oraz w czasie turniejów i zawodów, 7) Obsługa sprzętu nagłaśniającego w czasie imprez organizowanych w Hali, 8) Sporządzanie miesięcznych notatek z wykorzystania hali przez zorganizowane grupy ( wynajem komercyjny ), 9) Prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 10) Podejmowanie w porozumieniu z Dyrektorem niezbędnych działań zapewniających zgodne ze Statutem oraz zasadami racjonalnej gospodarki funkcjonowanie obiektu, 11) Wykonywanie poleceń Dyrektora, 12) Utrzymanie w należytym stanie powierzonego sprzętu, 13) Sprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych określonych w zakresie czynności, 14) Informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizacji załatwionych spraw, 15) Dbanie o dobro Hali, ochrona jej mienia oraz oszczędne gospodarowanie środkami rzeczowymi i finansowymi na zajmowanym stanowisku, a także dbanie o czystość i estetyczny wygląd miejsca pracy, 16) Przestrzeganie obowiązującego regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

7 17) Przestrzeganie tajemnicy służbowej, 18) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, 19) Przestrzeganie dyscypliny pracy, 20) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 21) Rozliczanie się w obowiązkowym terminie z powierzonego pracownikowi mienia.hali, 9 1. Do obowiązków sprzątaczki należy w szczególności: 1) Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Hali poprzez - codziennie Zamiatanie i mycie podłóg, Odkurzanie mebli biurowych, sprzętu, sprzętu pomocniczego, parapetów okiennych, kaloryferów, lamp itp. Mycie posadzki, umywalek, wiader, koszy, sedesów ( w pomieszczeniach WC), Sprzątanie szatni oraz trybun na hali sportowej, - w miarę potrzeb nie rzadziej niż: Raz w miesiącu mycie drzwi, ścian, balustrad, Raz w miesiącu mycie okien w części frontowej Hali, 2) Korzystanie ze sprzętu zmechanizowanego przy pracach porządkowych, 3) Oszczędne gospodarowanie artykułami otrzymanymi do utrzymania czystości, 4) Utrzymywanie w należytym stanie powierzonego sprzętu, 5) Wykonywanie poleceń Dyrektora, 6) Sprawne, rzetelne i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych określonych w zakresie czynności, 7) Informowanie bezpośredniego przełożonego o stanie realizacji wykonywanych prac, 8) Przestrzeganie obowiązującego regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy. 9) Przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy w zakresie bhp i p.poż., 10 Szczegółowe obowiązki Dyrektora oraz podległych Dyrektorowi pracowników na stanowiskach wymienionych w 5 pkt 4 określają poszczególne zakresy czynności i odpowiedzialności.

8 11 Głównego Księgowego, referenta, pomoc administracyjną oraz sprzątaczkę zatrudnia i zwalnia Dyrektor zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dyrektor może powierzyć podległym pracownikom składniki majątkowe, ustalając zasady ich odpowiedzialności materialnej. 12 Zmiany Regulaminu Organizacyjnego Hali uchwala Zarząd na wniosek Dyrektora. 13

9 UZASADNIENIE DO UCHWAŁY NR 543/2010 ZARZADU POWIATU GRODZISKIEGO z dnia 31 sierpnia 2010 roku w sprawie: uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Grodziskiej Hali Sportowej w Grodzisku Wielkopolskim. Wejście w życie z dniem 2 czerwca 2010 roku Zarządzenia nr 12/2010 Starosty Grodziskiego w sprawie organizacji, procedury i wykonywania kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym oraz jednostkach organizacyjnych i nadzorowanych Powiatu Grodziskiego nakłada obowiązek organizacji do końca 31 sierpnia 2010 procedury oraz wykonania kontroli zarządczej. Niezbędne zatem jest wprowadzenie do Regulaminu Organizacyjnego zmian w zakresie działalności kontrolnej. Potrzeba nowelizacji Regulaminu Organizacyjnego wynika również ze zniesienia zastępczej służby wojskowej, którą poborowi odbywali w Grodziskiej Hali Sportowej oraz zatrudnienia sprzątaczek, których zakres obowiązków zawarto w regulaminie.