PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 21-500 Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Biała Podlaska 2013.04.17. Nr sprawy 11/ZO/D/2013 OGŁOSZENIE Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 ogłasza przetarg w formie zapytania ofertowego na dostawę defektoskopu ultradźwiękowego z wyposażeniem i głowicami do badań ręcznych. Zakres i przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu do badań cienkich spoin produkcji ZBM ULTRA Wrocław tj. defektoskopu ultradźwiękowego typu CUD 12 z następującym wyposażeniem: -defektoskop ultradźwiękowy z oprogramowaniem -zasilacz(ładowarka) -bateria zasilająca -instrukcja obsługi w języku polskim wraz z warunkami gwarancji -walizka -przewody do transmisji danych oraz kable łączące do głowic o długości 1,5m -wzorzec kontrolny nr 2 -głowice ultradźwiękowe kątowe profilowane do badania spoin rur stalowych o średnicach 33,7mm 42,4mm 48,3mm 60,3mm 76,1mm 88,9mm 114,3mm 139,7mm 168,3mm 219,1mm -głowica kątowa z płaską przylgą Do zadań Dostawcy należy: 1. Dostawa urządzenia opisanego powyżej do siedziby PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska 2. Szkolenie personelu w siedzibie Zamawiającego wraz z wystawieniem zaświadczeń. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do 10 maja 2013 roku Centrala: Sekretariat: Fax: e-mail: www: 083-342-55-98 083-342-58-99 083-342-59-49 083-342-59-88 sekretariat@pecbp.pl http://www.pecbp.pl NIP 537-00-01-649 REGON 030124339 Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS 0000086154 Wysokość kapitału zakładowego 13 578 500,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta: 45 8025 0007 0023 8706 2000 0010
Oferta. Ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć w sekretariacie PEC Biała Podlaska ul. Pokoju 26 do dnia 25.04.2013 roku do godz. 8:00 w zamkniętej kopercie opisanej oferta dostawa defektoskopu. Oferta powinna zawierać: -dane oferenta niezbędne do zawarcia umowy tzn. kopia KRS lub kopia decyzji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument.) -wypełniony formularz ofertowy. - dokument opisujący parametry techniczne urządzenia wraz z zestawieniem elementów wchodzących w skład oferty. -parafowany projekt umowy. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dołączonych do oferty dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy np (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.04.2013 roku o godz. 8:10 w siedzibie Zamawiającego. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium - cena oferty brutto. Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną, spełniająca wszystkie warunki podane w ogłoszeniu. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o wyborze jego oferty, niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa wg. załączonego wzoru z uwzględnieniem ceny wybranej oferty. PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Sp. z o.o. PREZES ZARZĄDU Aleksander Kompa. Zatwierdzam 2
( pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY do zapytania ofertowego na dostawę defektoskopu. Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... NIP...TEL... Oferuję dostawę defektoskopu zgodnie z opisem zamieszczonym w ogłoszeniu za cenę w wysokości:...zł netto/ bez podatku VAT/ podatek VAT... % brutto...zł / z uwzględnieniem podatku VAT / (słownie:...) Do oferty załączam: 1.... 2.... 3...... dnia...... (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 3
UMOWA NR /NI/2013 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu 2013 roku pomiędzy: reprezentowanym przez: zwanym dalej Dostawcą a Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego: Sąd Rejonowy Lublin wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy - Rejestr przedsiębiorców numer KRS 0000086154 Kapitał Spółki 13 578 500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 reprezentowanym przez: Aleksandra Kompę - Prezesa Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, 1. 1.Zamawiający zamawia a Dostawca przyjmuje do realizacji dostawę defektoskopu ultradźwiękowego zgodnie z ofertą z dnia roku. 2.Szczegółowy opis sprzętu o którym mowa w ust. 1 oraz cenę zawiera oferta Dostawcy wraz z załącznikami. 3. Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy, a w szczególności koszty dostarczenia do siedziby Zamawiającego, koszt przeszkolenia personelu oraz koszty serwisu gwarancyjnego zgodnie z warunkami określonymi umową. 2 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia w terminie do 10 maja 2013 roku. 2.Miejsce dostawy siedziba Zamawiającego PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska ul. Pokoju 26. 3. Dostawa do Zamawiającego w dni robocze: poniedziałek-piątek w godz.7 00-15 00. 3 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią ponadto: 1) oferta Dostawcy z załącznikami. 2) zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego. 4 1.Za zrealizowany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto.zł; słownie: zł. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT % w wysokości: zł. 2. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi:.. zł; słownie:..zł. 3. Cena określona w punkcie 1 nie może być zmieniona przez okres trwania umowy. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. NIP Zamawiającego 537-00-01-649 5 1. Dostawca na dostarczony przedmiot umowy udziela Zamawiającemu 24 m-cy gwarancji jakości licząc od daty jego odbioru. Gwarancja polega na przywróceniu sprawności technicznej i uzyskaniu przez urządzenie parametrów początkowych. 4
2.Zamawiający dokonuje zgłoszenia awarii defektoskopu oraz wszelkich usterek w funkcjonowaniu na adres Dostawcy. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia reklamacji. 3. Dostawca zobowiązany jest dokonać naprawy zareklamowanego sprzętu. Jeżeli wady lub uszkodzenia nie będą mogły być usunięte, Dostawca zobowiązuje się wymienić na fabrycznie nową na swój koszt. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Dostawca. 4. Czas naprawy (wliczając w to czas transportu), liczony od następnego dnia po przekazaniu reklamacji wynosi 7 dni kalendarzowych. 6 Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowań będą stanowić kary umowne. 1. Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary w wysokości 0,1% wartości umownej brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umownej brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, gdy Dostawca odstąpi od umowy z winy Zamawiającego. 3.Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary w wysokości 10% wartości umownej brutto określonej w 4 ust. 2 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca. 7 1. Podstawą zapłaty będzie stanowić faktura VAT wystawiona przez Dostawcę na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru. 2.Płatność ustala się: na 14 dni od dnia dostawy, przelewem na konto dostawcy wskazane w fakturze VAT. 3. Za termin zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku opóźnienia płatności faktury Dostawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5