Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji

Transkrypt

1 Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji ogłasza konkurs ofert na wynajem powierzchni użytkowej przy ul. Bohaterów 3d, w obiekcie Hali Sportowo-widowiskowej przy kręgielni w Lubsku z przeznaczeniem na prowadzenie drink baru. Konkurs na wynajem pomieszczenia przeznaczonego na drink bar wraz z dostępem do zaplecza higieniczno - sanitarnego zwanego dalej przedmiotem najmu wraz z wyposażeniem. Przedmiot najmu wykorzystywany będzie przez Najemcę do prowadzenia drink - baru 1) Powierzchnia nieruchomości przeznaczonej do wynajęcia barek z zapleczem kuchennym 13,40m 2 2 korytarze (przedsionki) - 7m 2 umywalka + toaleta - 5m 2 łączna powierzchnia: 25,40m 2 2) Okres najmu: Czas określony od chwili podpisania umowy do r. z możliwością przedłużenia umowy. 3) Wysokość opłat z tytułu najmu nieruchomości, terminy wnoszenia i zasady aktualizacji opłat: Wywoławczy czynsz z tytułu najmu nieruchomości, za miesięczny okres najmu wynosi netto 10,00 zł/m 2 + podatek VAT 22% i stanowi kwotę za wynajem powierzchni i wyposażenia lokalu. Cena zawiera opłaty za energię elektryczną, wodę i odprowadzanie ścieków. Kwota miesięcznych kosztów czynszu może ulec zmianie proporcjonalnie do wzrostu cen towarów i usług ogłaszanych przez GUS, co spowoduje wzrost stawki czynszu proporcjonalnie do wzrostu kosztów utrzymania. 4) Obciążenia nieruchomości: Nieruchomość nie jest obciążona. 5) Zobowiązania, których przedmiotem jest nieruchomość: Nieruchomość nie jest przedmiotem zobowiązań. 1

2 6) Opis dodatkowych warunków konkursu: Wynajmujący zapewnia 2 pracowników pracujących na dwie zmiany, którzy będą odpowiedzialni za sprzedaż i obsługę klienta, tym samym ponosi wszelkie koszta pracownicze. Obowiązki pracowników stanowi załącznik nr 1. Wynajmującemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, jeśli uczestnicy konkursu zaoferują tę samą cenę. półki) Wynajmujący oświadcza, że drink bar będzie prowadzony w godzinach otwarcia kręgielni. Najemca oświadcza, że dostosuje lokal do swoich potrzeb (zaopatrzy w niezbędny sprzęt i Najemca zobowiązany będzie do zaopatrywania drink baru w niezbędny towar (do uzgodnienia z Wynajmującym). Najemca zobowiąże się do korzystania z wyposażenia pomieszczeń zgodnie z jego przeznaczeniem odpowiadając za jego stan techniczny. Wszelkie koszty związane z zawarciem umowy oraz podatek od nieruchomości w okresie trwania umowy ponosi Najemca. 7) Termin i miejsce, w którym można zapoznać się z dodatkowymi warunkami konkursu Zainteresowani mogą zapoznać się pomieszczeniami lokalu i jego wyposażeniem w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Lubsku w terminach: 1 i 2 lutego br. w godzinach od 7.00 do Osobą upoważnioną do kontaktów jest: Monika Wujciów, , ) Wysokość wadium, forma, termin i miejsce jego wniesienia: Wadium w kwocie brutto 500,00 zł należy wpłacić na konto Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubsku; nr konta: do dnia r. 9) Termin i miejsce składania pisemnych ofert: Oferty należy składać w sekretariacie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubsku do dnia r., w godzinach od 7.00 do 15.00, w trwale zamkniętych kopertach z napisem Oferta na wynajem pomieszczenia. Oferty otwiera wyłącznie komisja konkursowa. Zaleca się złożenie oferty na formularzu pobranym w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Lubsku. 10) Pisemna oferta powinna zawierać: a) imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot; 2

3 b) datę sporządzenia oferty; c) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami konkursu, w tym z projektem umowy najmu, d) oferowaną kwotę brutto czynszu za miesięczny okres najmu, przy czym nie może być ona niższa od stawki wywoławczej e) kopię dowodu wniesienia wadium f) dokumenty potwierdzające pozwolenie na prowadzenie drink baru i sprzedaż alkoholu (wymagana koncesja). 11) Termin, warunki i miejsce części jawnej konkursu: Część jawna konkursu, podczas której nastąpi otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lutego 2010 r. o godz w sali konferencyjnej OSiR. Podczas części jawnej Komisja sprawdzi kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które złożyły oferty, przyjmie wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, zweryfikuje oferty i ogłosi, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej konkursu, zawiadomi oferentów o terminie i miejscu części niejawnej konkursu, zawiadomi oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia konkursu. Komisja konkursowa odmówi zakwalifikowania ofert do części niejawnej konkursu, jeżeli: a) nie odpowiadają warunkom konkursu; b) zostały złożone po wyznaczonym terminie; c) nie zawierają wymaganych dowodów i danych lub dane te są niekompletne; d) są nieczytelne lub budzą wątpliwości, co do ich treści. 12) Wybór oferty: Wyboru najkorzystniejszej oferty komisja dokona podczas części niejawnej konkursu. Komisja konkursowa weźmie pod uwagę kryterium: - oferowany czynsz najmu - 100% 13) Zastrzeżenia: Zastrzega się prawo odwołania konkursu z uzasadnionych przyczyn oraz zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert. Uczestnik konkursu może w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyniku, zaskarżyć czynności związane z jego przeprowadzeniem do Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Lubsku. 14) Zawarcie umowy najmu: Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia zamknięcia konkursu. 3

4 15) Skutki uchylenia się od zawarcia umowy najmu: Jeżeli osoba ustalona jako najemca drink baru nie przystąpi do zawarcia umowy w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu, organizator może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi. Wadium wpłacone przez osobę ustaloną jako najemca baru, zostanie jej zwrócone po zawarciu umowy pomniejszone o kwotę należnego czynszu za przedmiot najmu, płatnego z góry za dany miesiąc. 4

5 Umowa najmu zawarta w Lubsku, w dniu r. pomiędzy: - Ośrodkiem Sportu i Rekreacji, zwaną dalej Wynajmującym, reprezentowanym przez Janusz Dudojć Dyrektora OSiR, a -... zwanym w dalszej części Najemcą. 1 Wynajmujący oświadcza, że jest użytkownikiem nieruchomości przy ulicy Bohaterów 3d wraz z budynkiem stanowiącym Halę Sportowo-Widowiskową, i posiada uprawnienia do pobierania pożytków naturalnych i cywilnych, jakie powyższa nieruchomość przynosi. 2 W wyniku konkursu Wynajmujący oddaje Najemcy, a Najemca bierze do użytkowania części powierzchni nieruchomości tj. drink baru wraz z wyposażeniem, którego wykaz stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy na czas określony od r. do r. z możliwością przedłużenia umowy. 3 Najemca zobowiązuje się do: 1. prowadzenia działalności zgodnie z przeznaczeniem drink baru, 2. zaopatrywania lokalu w niezbędny towar (do uzgodnienia z Wynajmującym) 3. korzystania z wyposażenia pomieszczeń zgodnie z jego przeznaczeniem odpowiadając za jego stan techniczny. 4. najemca oświadcza, że dostosuje lokal do swoich potrzeb (zaopatrzy w niezbędny sprzęt i półki) 5. podnajmowanie pomieszczeń osobom trzecim wymaga zgody Wynajmującego, 6. uzyskania zgody Wynajmującego na wszelką ingerencję Najemcy w substancję trwałą obiektu, 7. odprowadzania podatku od nieruchomości w okresie trwania umowy (18,45zł brutto/m 2 ) 5

6 4 Wynajmujący zobowiązuje się do: 1. zapewnienia 2 pracowników, którzy będą odpowiedzialni za sprzedaż i obsługę klienta, 2. ponoszenia wszelkich kosztów okresowych, tj. za obowiązkowe przeglądy urządzeń i naprawy tych urządzeń, instalacji, zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń znajdujących się w drink barze, 3. uiszczania miesięcznych opłat za korzystanie z wody i kanalizacji, centralnego ogrzewania, energii elektrycznej, telefonu, oraz za innych mediów, 5 1. Strony zgodnie oświadczają, że czynsz najmu za każdy miesiąc w okresie obowiązywania niniejszej umowy, to jest za okres od r. do r., wynosi (kwota netto):... + podatek VAT 22% i odpowiada swoją wartością z przyjętej oferty. Kwota miesięcznych kosztów czynszu może ulec zmianie proporcjonalnie do wzrostu cen towarów i usług ogłaszanych przez GUS, co spowoduje wzrost stawki czynszu proporcjonalnie do wzrostu kosztów utrzymania. 2. Czynsz najmu płatny będzie przelewem z góry do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. 3. Najemca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP:. 4. Wynajmujący oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Z chwilą zakończenia najmu, Najemca ma obowiązek zwrócenia nieruchomości Wynajmującemu w stanie nie pogorszonym. Odbiór pomieszczeń drink baru i jego wyposażenia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego stron niniejszej umowy Wynajmujący zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli najemca w sposób rażący dopuszcza się naruszeń istotnych postanowień umowy. 8 Strony dopuszczają możliwość trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia umowy. 6

7 9 Załącznik wymieniony w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Sprawy sporne mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, a dotyczące jej przedmiotu rozstrzygane będą przez sąd miejsca położenia wynajmowanego lokalu 13 Wszelkie koszty i opłaty związane z zawarciem umowy ponosi Najemca. 14 Umowa sporządzona jest w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA 7

8 (pieczęć wykonawcy) Formularz oferty Konkurs ofert na wynajem lokalu z przeznaczeniem, na prowadzenie drink baru w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Lubsku Wykonawca : nazwa firmy : adres firmy : kod, miejscowość, ulica Numer telefonu : Numer Fax : Nazwa Banku Numer konta bankowego : Oferujemy czynsz najmu za w.w. przedmiot najmu za okres miesięczny za cenę: brutto...zł (słownie:...zł) w tym uwzględniono podatek VAT w wysokości...%, 2. Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni, 3. Składamy niniejszą ofertę konkursową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez...*) (nazwa lidera) 4. Oświadczamy, że: akceptujemy przekazany wzór umowy. akceptujemy warunki płatności określone przez Wynajmującego. jesteśmy /nie jesteśmy *) płatnikiem podatku VAT - nasz numer NIP jesteśmy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarczych nasz numer identyfikacyjny REGON

9 5. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania 6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy wg załączonego wzoru umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu o konkursie, w miejscu i terminie wskazanym przez Wynajmującego, - ustanowienia osoby odpowiedzialnej za wykonanie zadania w osobie :... *) niepotrzebne skreślić Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć ) Data :... 9