ZAPO/AZ/023/08/2012 Katowice ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPO/AZ/023/08/2012 Katowice ZAPYTANIE OFERTOWE Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice złoŝenia oferty handlowej na dostawę, montaŝ loco; zaprasza do NiŜej wyspecyfikowanych towarów; Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ZUW Goczałkowice ul. Jeziorna 5, Goczałkowice telefon lp Specyfikacja towarowa j.m Ilość ogółem 1 2 Fabrycznie nowe klimatyzatory wraz z ich montaŝem i uruchomieniem marki: Hitachi 1: pomieszczenie-laboratorium 2: pomieszczenie-laboratorium - model bez pompy ciepła wyłącznie chłodzący - moc chłodnicza: min.2,90kw Fabrycznie nowy klimatyzator wraz z montaŝem i uruchomieniem - dopuszcza się składanie ofert jedynie na markowe urządzenie klimatyzacyjne uznanych producentów takich jak np.: LG, Hitachi, Fujitsu, Toschiba, Panasonic, Samsung, Airwell itp. szt 2 szt 1 1 pomieszczenie-dyspozytornia Ozonowni UWAGA: NaleŜy przeprowadzić niezbędny bezpłatny pomiar pomieszczeń pod kątem doboru urządzeń oraz w celu określenia technicznych warunków montaŝu instalacji. Poz.1 Kontakt z Kier. Laboratorium Pani Anną Szostak z oddziału ZUW Goczałkowice tel: Poz.2 Kontakt z Kier. Działu Mechanicznego Panem Krzysztofem Kleczką lub Panem Jackiem Kowalczykiem z oddziału ZUW Goczałkowice tel: montaŝ od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do

2 Oferta winna zawierać co najmniej; Nazwę i adres oferenta Opis nawiązujący do parametrów wyszczególniony w zapytaniu ofertowym Wartość oferty netto / wartość oferty brutto (tylko w złotych polskich) Termin dostawy i montaŝu do 14 dni roboczych od daty podpisania umowy Termin waŝności oferty 30 dni roboczych Wymagane dokumenty 1. Deklaracja Zgodności CE 2. Karta gwarancyjna: gwarancja min. 24 miesiące w okresie gwarancji nie wymagany jest płatny przegląd 3. Instrukcja obsługi w języku polskim Termin płatności wymagany przez Zamawiającego 30 dni po otrzymaniu faktury VAT Oferta winna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę jej sporządzenia oraz powinna być podpisana. Do oferty naleŝy dołączyć: parafowany wzór umowy wymagane karty katalogowe z opisem zaproponowanych urządzeń Oświadczenie następującej treści Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami podanymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, ze wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. W razie wygrania postępowania ZOBOWIĄZUJEMY się podpisać umowę w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, o treści zgodnej z załączonym wzorem. Ofertę naleŝy dostarczyć na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka Katowice Wydział Zaopatrzenia pokój 35B Termin złoŝenia ofert upływa w dniu: do godz Oferty moŝna dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem) 2. Telefaksem Osobiście Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pan Tomasz Gnieliński, telefon: Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Wybór oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny waga 100% Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Dopuszcza się składanie ofert częściowych (osobno dla poz.1 i 2) 2

3 Wzór umowy do ZAPO/AZ/023/08/2012 U M O W A nr AZ/ / /2012 zawarta w dniu roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego zł wpłacono w całości zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: a które reprezentuje: o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna w trybie Zapytania Ofertowego nr ZAPO/AZ/023/08/2012, zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do dostawy lp Specyfikacja towarowa j.m Ilość ogółem 1 2 Fabrycznie nowe klimatyzatory wraz z ich montaŝem i uruchomieniem marki: Hitachi 1: pomieszczenie-laboratorium 2: pomieszczenie-laboratorium - model bez pompy ciepła wyłącznie chłodzący - moc chłodnicza: min.2,90kw Fabrycznie nowy klimatyzator wraz z montaŝem i uruchomieniem - dopuszcza się składanie ofert jedynie na markowe urządzenie klimatyzacyjne uznanych producentów takich jak np.: LG, Hitachi, Fujitsu, Toschiba, Panasonic, Samsung, Airwell itp. 1 pomieszczenie-dyspozytornia Ozonowni szt 2 szt 1 3

4 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem oraz montaŝu i uruchomienia, na własny koszt i ryzyko urządzeń, stanowiących przedmiot umowy w terminie do 14 dni roboczych od daty podpisania umowy w oddziale Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A., ZUW Goczałkowice, ul. Jeziorna 5, Goczałkowice 2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i montaŝu w terminie nie krótszym niŝ 2 dni przed faktycznym terminem dostawy. 3. Osobą upowaŝnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest Pan Michał Nowak, Kierownik ZUW Goczałkowice. Termin dostawy i montaŝu naleŝy bezwzględnie umówić. 4. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy będą Pani/Pan.. nr telefonu. 5. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone dwustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 6. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy,moŜe odmówić przyjęcia dostawy w n/w przypadkach: 1. W razie stwierdzenia w czasie odbioru wad i usterek towaru lub niezgodności z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca dostarczy w ciągu 14 dni towary wolne od wad; 2. JeŜeli termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony W dniu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie dokumenty w języku polskim, związane z przedmiotem umowy, tj: 3 Deklaracji Zgodności CE Karty gwarancyjnej: gwarancja min. 24 miesiące w okresie gwarancji nie wymagany jest płatny przegląd Instrukcji obsługi Brak wymaganych dokumentów noŝe skutkować nie przyjęciem dostarczonego towaru. 1. Wartość niniejszej umowy wynosi a. netto.. zł słownie: b. brutto. zł. słownie:. Do wartości netto została doliczona kwota podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami Wartość powyŝsza wynika ze złoŝonej przez Wykonawcę oferty z dnia. 4 4

5 2. Zamawiający ma obowiązek dokonania przelewu zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół zdawczo- odbiorczy z którego wynikać będzie, Ŝe Wykonawca w sposób naleŝyty dopełnił formalności wskazanych 2 niniejszej umowy oraz wraz z dostawą dostarczył niezbędną dla przedmiotu umowy dokumentację podaną w 3 niniejszej umowy 4. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. UpowaŜnienie to jest waŝne tylko na cele związane z wystawieniem faktury VAT na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 5. Wartość niniejszej umowy nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy. 6. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 7. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o naliczane kary Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości 24 miesięcy od daty dostawy na cały przedmiot umowy. 2. Wykonawca nie moŝe powierzyć obowiązków wynikających z gwarancji innej firmie bez zgody Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo obciąŝyć Wykonawcę karami umownymi za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie w wysokości 0,3 % wartości brutto opóźnionej dostawy za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia poza terminem granicznym wskazanym w 2 ust.1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie, gdy przekroczenie terminu wyznaczonego na realizację zamówienia trwa dłuŝej niŝ 14 dni. W takim przypadku Zamawiający ma prawo do obciąŝenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości przedmiotu umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w 7 niniejszej umowy. 5

6 8 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 2. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6