ELSE Systemy Informatyczne Zarządzania Plan przedmiotu z wykorzystania systemu informatycznego ELSE.ERP dla studentów uczelni wyższych ĆWICZENIA III ELSE.WMS Magazyn wysokiego składowania Instrukcja autorstwa ELSE Sp. j. stworzona we współpracy z kadrą wykładowców Katedry Logistyki Uniwersytetu Gdańskiego
Cel zajęć i poruszane zagadnienia: Celem ćwiczenia jest poznanie funkcjonalności systemów informatycznych wspierających zarządzanie procesami magazynowania. Omówiona zostanie koncepcja magazynu wysokiego składowania oraz procesy jakie w nim zachodzą. Analizowany proces rozpoczyna się od przyjęcia zamówionych towarów do magazynu. Kolejne etapy to rozmieszczenie dostarczonych palet w lokalizacjach regałów wysokiego składowania oraz uzupełnianie lokalizacji operacyjnych (lokalizacje, z których następuje bezpośrednia kompletacja towarów). Zakończenie procesu to kompletacja towarów dla odbiorcy w oparciu o zlecenia wygenerowane w głównym systemie transakcyjnym i ich wydanie z magazynu. Wszystkie procesy magazynowe realizowane będą przy użyciu palmtopów magazynierów. Część I - koncepcja ELSE.WMS Na strukturę magazynu ELSE.WMS składa się: regały wysokiego składowania techniczne wyposażenie magazynu, maska lokalizacji (struktura koordynaty) sposób na oznaczanie lokalizacji (gniazd) w magazynie np. 01-02-03-A1-04. Litera w przedostatnim członie oznacza, czy lokalizacja o takim symbolu jest lokalizacją operacyjną (litera A) czy zapasem (inna litera niż A lub cyfra), 2
lokalizacje składowania typy miejsc, w których mogą być składowane towary: o lokalizacje operacyjne jednoasortymentowe (np. 01-01-01-A1-01) lokalizacje (gniazda), z których magazynierzy kompletujący pobierają towary w ilościach mniejszych niż pełne palety (tzw. podstawy). Są to najczęściej miejsca w zasięgu ich wzroku i rąk. Mają one systemowo przypisany dany towar. Inny towar w tym samym czasie nie może znaleźć się w tego typu lokalizacji, o lokalizacje operacyjne wieloasortymentowe (np. 01-01-01-A1-01) podobnie jak powyżej, to lokalizacje, z których magazynierzy kompletujący pobierają towary w ilościach mniejszych niż pełne palety. Wieloasortymentowe oznacza, że systemowo może być do takiego gniazda przypisanych wiele różnych indeksów towarowych, o lokalizacje zapasu lokalizacje regałów wysokiego składowania, które nie są na stałe przypisane do żadnego z towarów, a przyjmą każdy towar, pod warunkiem, że są puste. Innymi słowy sa to miescja, w których elastycznie możemy umieszczać towary o ile w nich jeszcze lub już żaden inny towar się nie znajduje. System ELSE.WMS będzie do nich kierował magazyniera kompletującego, gdy do wydania będą pełne palety towarów, 3
o obszary składowania lokalizacje wieloastortymentowe, mieszczące wiele różnych towarów w dowolnych ilościach. Są to tzw. sterty, czyli miejsca, w które kierowany jest towar kiedy np. nie ma miejsca w lokalizacjach zapasu (można sobie taką lokalizację wyobrazić jako miejsce gdzieś pod ścianą magazynu, w którym towary składowane są blokowo na paletach), o miejsca odkładcze lokalizacje, w których magazynier kompletujący pozostawia skompletowane palety gotowe do załadunku, dane podstawowe towarów dla WMS: o Lokalizacja operac. przypisanie gniazda do towaru (indeksu), który będzie w tym gnieździe składowany (lokalizacja operacyjna); o Strategia wej. sposób, według którego system WMS będzie lokował przyjmowany towar w magazynie po dokonaniu jego przyjęcia. Możliwe warianty to: Operac.,zapas,obszar system będzie proponował skierować przyjmowany towar w pierwszej kolejności do jego lokalizacji operacyjnej. Jeżeli to mu się nie uda, wówczas będzie starał się zaproponować lokalizację zapasu możliwie najbliższą lokalizacji operacyjnej. Jeżeli również to mu się nie uda, wówczas zaproponuje obszar składowania. Zapas,obszar system będzie proponował skierować przyjmowany towar do lokalizacji zapasu najbliższej lokalizacji operacyjnej tego towaru. Jeżeli to mu się nie uda, wówczas zaproponuje obszar składowania. 4
Obszar system zaproponuje, aby umieścić przyjmowany towar w obszarze składowania. Bez rozmieszczania system nie proponuje miejsca do umieszczenia towaru po przyjęciu towaru o Pojemność dla danego gniazda wyrażona w różnych jednostkach miary towaru np. 648 sztuk; o Limit procentowy limit procentowy zajętości lokalizacji operacynej, przy którym nastąpi uzupełnienie z zapasu (system podpowie ten towar w raporcie uzupełniania podstaw); o Lokalizacja Obszar składow. związana z towarem lokalizacja obszaru składowania; o Jednostka uzupełnienia jednostka miary towaru, w której tworzona będzie przez system propozycja uzupełnienia ilości w lokalizacji operacyjnej, o Ilość uzupełnienia ilość proponowana przez system do uzupełnienia lokalizacji operacyjnej, po przekroczeniu limitu procentowego zajętości. Ilość ta jest wyrażona w jednostce uzupełnienia; Pozostałe założenia o Jeżeli ewidencja towarów w WMS prowadzona jest z dokładnością do dat ważności, wówczas WMS może działać według zasady FEFO, o Towary mogą mieć wiele opakowań zbiorczych, z czego każde może mieć przypisany odrębny, inny kod kreskowy. Kod ten w systemie wykorzystywany jest tylko i wyłącznie do identyfikacji towaru (niezależnie od rodzaju opakowania zbiorczego), o WMS pracuje zawsze w jednostkach ewidencyjnych towaru (najmniejsza niepodzielna jednostka sprzedaży). Zazwyczaj jest to sztuka lub kg, jednakże może to też być karton, paleta, czy tona. 5
Przykłady regałów magazynowych: Regał klasyczny (poziomy od A1-Z9): Regał z podziałem na 9 gniazd: Regał z podziałem na 25 gniazd: 6
Część II rozmieszczenie towarów w magazynie Opis stanowiska i zakresu obowiązków: Jesteś pracownikiem sekcji przemieszczeń towarów magazynu głównego firmy Muczo. Do Twoich obowiązków należy realizacja zleceń rozmieszczania towarów na zapasach z przyjęć, przesunięcia towarów między lokalizacjami zapasu oraz uzupełnianie podstaw czyli lokalizacji operacyjnych. Zlecenia będziesz mógł wygenerować samodzielnie lub otrzymasz je od kierownika magazynu. Przypadek biznesowy: Do magazynu przyjęto towar na paletach, zamówiony przez dział zakupów. Palety są oznaczone wewnętrznymi kodami kreskowymi i czekają przy rampach rozładunkowych na rozmieszczenie w magazynie. Dodatkowo spodziewanych jest więcej dostaw, więc należało będzie dokonać przesunięć małych palet z towarami z dużych gniazd do mniejszych. Będzie też konieczne bieżące uzupełnianie lokalizacji operacyjnych. Odwzorowanie procesu w systemie informatycznym: Kierownik Twojego magazynu pracuje w module ELSE.WMS, który uruchamia ikoną widoczną na pulpicie komputera. W dalszym kroku podaje on swój unikalny login i hasło (wprowadź login i hasło dostarczone przez wykładowcę), a po ich potwierdzeniu uzyska dostęp do aplikacji. 7
Gdy dotarłeś już do pracy i pobrałeś palmtopa od kierownika zmiany, w menu Start palmtopa spośród dostępnych programów wybierz aplikację OM. Po uruchomieniu aplikacja poprosi Cię o wprowadzenie swojego identyfikatora (wprowadź hasło dostarczone przez wykładowcę lub odczytaj kod kreskowy użytkownika). Gdy identyfikator okaże się prawidłowy, ukaże się ekran z dostępnymi opcjami: PZ funkcjonalność umożliwiająca utworzenie nowego dokumentu PZ do zamówienia do dostawcy, niepowiązanego dokumentu PZ lub wejść do niezamkniętego dokumentu w celu jego dalszego tworzenia; KOMPLETACJA funkcjonalność odpowiadająca za kompletację towaru (rozwinięcie tej części w dalszym etapie pracy z ELSE.ERP); KOD KRESKOWY funkcjonalność służąca do sprawdzenia parametrów towaru. Po odczytaniu jego kodu kreskowego, system wyświetli podstawowe dane towaru, jego ilości w lokalizacjach WMS oraz przeliczniki opakowań zbiorczych i kody kreskowe; ZARZĄDZAJ ZAPASAMI znajdują się tu funkcjonalności odpowiadające za realizację zleceń systemu WMS; WYMIANA BATERII aplikacja zapamiętuje ustawienia i dane do celów wymiany baterii; POWRÓT wyjście z aplikacji OM; Z dostępnym opcji menu aplikacji OM wybierz. Na nowym ekranie dostępne są dla Ciebie poniższe funkcjonalności: - narzędzie umożliwiające zażądanie z systemu WMS zlecenia przesunięcia towaru z lokalizacji zapasu do innej lokalizacji. Po podaniu adresu lokalizacji z której towar ma zostać przeniesiony, system rozpozna ten towar i umożliwi jego przesunięcie w inne miejsce. - narzędzie umożliwiające zażądanie z systemu WMS zlecenia rozmieszczenia towaru w lokalizacjach magazynowych z przyjęć. Po odczytaniu kodu BYSTRZAK Czy wiesz, że system ELSE.WMS może zawierać dziesiątki tysięcy zdefiniowanych lokalizacji, z których każda podlega bieżącej ewidencji w systemie? Dostęp do najświeższej informacji z systemu ma miejsce bezpośrednio z palmtopa magazyniera lub aplikacji Terminale Magazynowe 8
kreskowego palety, system podpowie gdzie najlepiej umieścić towar zgodnie z zadaną w systemie strategią wejścia. - funkcjonalność umożliwiająca zażądanie zlecenia uzupełnienia lokalizacji operacyjnej towaru nawet wówczas, gdy nie osiągnęła ona jeszcze limitu procentowego. Wprowadzając symbol lokalizacji, symbol towaru lub odczytując kod kreskowy towaru system przygotowuje zlecenie. oraz - znajdują się w nich odpowiednio zlecenia rozmieszczenia na zapasach oraz zlecenia G/D przesłane do Ciebie przez kierownika magazynu (liczba w nawiasie mówi jaka ilość zleceń aktualnie została Ci przydzielona). Aby dokonać rozmieszczenia towarów w magazynie, które znajdują się przy rampach rozładunkowych wybierz opcję. Dalej odczytaj kod kreskowy palety a gdy okaże się prawidłowy, system pokarze ekran zlecenia z podpowiedzią lokalizacji, w którym najlepiej będzie umieścić przyjęty towar. Podpowiedziana też zostanie ilość towaru jaka znajduje się na odczytanej palecie. Jeżeli nie możesz umieścić tej palety w miejscu, które podpowiedział system, pod przyciskiem zaproponuje kolejną. system MEMO: zapisz adres lokalizacji, w której umieściłeś towar. Przyda Ci się w dalszej pracy Gdy jesteś pewny, że wszystkie parametry zlecenia są podane prawidłowo, użyj przycisku (jest to przycisk zatwierdzający zlecenie i określający, że lokalizacja z której towar został zabrany pozostaje zajęta. W systemie zostało przyjęte założenie, że techniczne lokalizacje przyjęcia, braki oraz reklamacje są zawsze zajęte. Przy realizacji zleceń dostępny jest jeszcze przycisk [OK PUSTA], które również zatwierdza zlecenie i niesie ze sobą informację, że lokalizacją źródłowa jest pusta). 9
Część III przesunięcia towarów między lokalizacjami Gdy towary z przyjęć zostały już rozmieszczone w magazynie, przyszedł czas abyś przesunął palety z towarami z jednej lokalizacji do innego. Z menu głównego aplikacji OM wybierz ponownie [Zarządzanie zapasami] a następnie opcję. System poprosi Cię teraz o podanie adresu lokalizacji, z której chcesz pobrać towar do przesunięcia. Podaj adres lokalizacji i potwierdź przyciskiem [OK]. Po sprawdzeniu podanej lokalizacji, system wyświetli informacje na temat towaru, który w niej się znajduje. Wprowadź lokalizację, do której chcesz przenieść towar i zatwierdź zlecenie przyciskiem lub w zależności, czy zabrałeś cały towar z lokalizacji źródłowej, czy jednak coś w niej jeszcze pozostało. Część IV uzupełnianie podstaw, czyli zlecenia góra/dół Rozmieściłeś już przyjęte towary w magazynie, przesunąłeś je między lokalizacjami, a teraz czas na jeden z ważniejszych procesów magazynowych, czyli uzupełnianie lokalizacji operacyjnych. Ważność tego procesu wynika przede wszystkim z faktu, że towar niedostępny w prosty sposób do kompletatora może powodować znaczne wydłużenie procesu wydania towaru lub nawet brak wydania tego towaru. Z menu głównego aplikacji OM wybierz ponownie [Zarządzanie zapasami] a następnie opcję W narzędziu tym należy zidentyfikować towar i jogo lokalizacja operacyjna, którą chcesz uzupełnić. W tym celu możesz podać jeden z trzech parametrów: 1) Wprowadzić symbol lokalizacji operacyjnej, przy której się znajdujesz a system automatycznie zidentyfikuje towar, który jest do niej przypisany, 2) Wprowadzić symbol towaru, 3) Odczytać kod kreskowy towaru, Wprowadź jeden z parametrów a następnie potwierdź przyciskiem [OK].. 10
Po zidentyfikowaniu towaru i lokalizacji operacyjnej, system podpowie lokalizację zapasu, z której najlepiej pobrać towar do uzupełnienia oraz jego ilość. W Pobierz towar z lokalizacji widać skąd należy uzupełnić podstawę. Jeżeli stwierdzisz, że podpowiedziana przez system lokalizacji nie może zostać wykorzystana, możesz użyć przycisku. Jeżeli w magazynie znajduje większa ilość towaru, którego podstawę chcesz uzupełnić, wówczas system podpowie jej lokalizację. Wskaż lokalizację, z której chcesz pobrać towar i zatwierdź zlecenie przyciskiem lub w zależności, czy zabrałeś cały towar z lokalizacji źródłowej, czy jednak coś w niej jeszcze pozostało. 11