Sprawa numer: BAK.WZP.230.2.2015.34 Warszawa, dnia 27 lipca 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. Zamawiający: Skarb Państwa - Urząd Komunikacji Elektronicznej ul. Kasprzaka 18/20 01-211 Warszawa 2. Przedmiot zaproszenia do składania ofert: Przedmiotem zaproszenia do składania ofert jest Dostawa masztu firmy maturo GmbH model AM 4.0 wraz z kablami optycznymi do sterowania masztem długości: 5m 1szt., 10 m 1 szt. oraz 25 m 1 szt. oraz z adapterem antenowym model AA07 (zwanych także dalej w skrócie Masztem ). Opis przedmiotu zaproszenia do składania ofert: Opis przedmiotu wymaganych prac oraz ich zakres Przedmiotem zaproszenia do składania ofert jest dostarczenie Masztu dla Centralnego Laboratorium Badań Technicznym (w skrócie CLBT) w Boruczy. Zakres prac obejmuje: 1. Dostarczenie Masztu do CLBT w Boruczy, zgodnie z opisem i wymaganiami określonymi w przedmiotowym zaproszeniu do składania ofert; 2. Na Maszt i prace związane z realizacją przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert udzielenie 12 miesięcznej gwarancji. 3. Kryterium wyboru ofert: Cena 100% Cena musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją całości przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert, w tym pakowanie i dostarczenie Masztu, oraz koszty gwarancji. 4. Dodatkowe informacje: 1) W związku z realizacją niniejszego zaproszenia do składania ofert może zostać zawarta umowa (umowa będzie zawierała postanowienia, dotyczące kar umownych) treść umowy zostanie uzgodniona pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą; 2) Realizacja zamówienia/umowy nastąpi w ciągu 8 tygodni od podpisania umowy/potwierdzenia zamówienia 3) Prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone zostanie podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbiorczym, na podstawie którego Zamawiający dokona płatności zgodnie z wystawioną fakturą VAT (do faktury VAT należało będzie dołączyć kopię Protokołu odbiorczego); Strona 1 z 5
4) Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert oraz prawo do skontaktowania się z Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert; 5) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni od dnia upłynięcia terminu nadsyłania ofert (bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu upłynięcia terminu nadsyłania ofert); 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferty lub ograniczenia zakresu oferty tylko do wybranego obszaru zdefiniowanego w niniejszym zaproszeniu do składania ofert; 7) Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, Zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one zawierać kwot wyższych od kwot zawartych w ofertach pierwotnych; 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę oraz do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny; 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z wybranym Wykonawcą postanowień umowy; 10) Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana, po przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji, przelewem w terminie do 21 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, poprzedzonej protokólarnym odbiorem zamówienia; 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zaproszenia do składania ofert w ramach procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, w szczególności zwrot kosztów z tytułu przygotowania Oferty; 12) Z uwagi, iż do wyboru wykonawcy zgodnie z niniejszym zaproszeniem nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert z ceną netto przekraczającą wyrażoną w PLN (złotych polskich) równowartość kwoty 30 000 euro (średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 4,2249 zł, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz.U. 2013 poz. 1692)); 13) Cenę oferty należy podać w walucie euro (EUR); 14) Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją całości przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert; 15) Do niniejszego rozeznania rynku nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); 16) Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest Pan Andrzej Orych, telefon: +48 22 668 470 822, adres email: a.orych@uke.gov.pl Strona 2 z 5
5. Sposób przygotowania i złożenia oferty Ofertę zawierającą wszystkie wymagane dane w zaproszeniu do składania ofert należy przesłać do Urzędu Komunikacji Elektronicznej, drogą elektroniczną na adres e-mail: a.orych@uke.gov.pl w formie pliku elektronicznego w powszechnie stosowanym formacie zapisu do dnia 04 sierpnia 2015 r. do godz. 16:00. Załącznik do niniejszego zaproszenia do składania ofert: Załącznik do zaproszenia do składania ofert wzór formularza ofertowego. Strona 3 z 5
NR SPRAWY: BAK.WZP.230.2.2015. 34. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: SKARB PAŃSTWA - URZĄD KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ UL. KASPRZAKA 18/20 01-211 WARSZAWA (Nazwa i adres Wykonawcy(ów)...... (telefon, faks) Działając w imieniu wymienionego(ych) powyżej Wykonawcy(ów) oferuję(emy) realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego na: Dostawę masztu firmy maturo GmbH model AM 4.0 wraz z kablami optycznymi do sterowania masztem długości: 5m 1szt., 10 m 1 szt. oraz 25 m 1 szt. oraz z adapterem antenowym model AA07 sprawa numer: BAK.WZP.230.2.2015.34. oświadczam(y), że: 1) akceptuję(emy) w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia niniejszego zaproszenia do składania ofert, wszelkich wyjaśnień oraz modyfikacji tego zaproszenia do składania ofert, 2) gwarantuję(emy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią niniejszego zaproszenia do składania ofert, wszelkich wyjaśnień oraz modyfikacji tego zaproszenia do składania ofert, 3) zamówienie zostanie zrealizowane w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów 1, 4) cena 2 mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi:... euro (EUR) 3 (słownie:......,.../100 eurocentów). 1 W przypadku, gdy zamówienie nie zostanie zrealizowane w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca skreśla niniejszy punkt. 2 Jeżeli sprzedaż nie następuje w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w przeliczeniu na PLN według kursu średniego NBP na dzień podpisania protokołu odbioru. 3 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (cenę netto). Wykonawca w Ofercie, która nie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług wskazuje wartość zamówienia wraz z podatkiem od towarów i usług (cenę brutto). Strona 4 z 5
5) zamówienie wykonam(my) w terminie określonym przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, 6) na Maszt i prace związane z realizacją przedmiotu niniejszego zaproszenia do składania ofert udzielam(my) 12 miesięcznej gwarancji. 7) akceptuję(emy) termin związania ofertą wymagany w niniejszym zaproszeniu do składania ofert, 8) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą, umowę o treści uzgodnionej z Zamawiającym zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 9) WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zaproszenia do składania ofert należy kierować na poniższy adres: Imię i nazwisko: Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon:, Adres e-mail:, Faks:... (data, miejscowość, podpis(y) *Podpis(y) imienna(e) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy Strona 5 z 5