PG Szastarka, dnia

Transkrypt

1 PG Szastarka, dnia Zapytanie ofertowe na zakup, wykonanie nadruku i dostarczenie Pamięci Flash USB (PenDrive) dla projektu pt. Ochrona powietrza atmosferycznego poprzez montaż kolektorów słonecznych na domach prywatnych oraz budynkach użyteczności publicznej w Gminie Szastarka Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) gdyż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art. 4 pkt 8 ustawy), w związku z czym otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Do zamówienia stosuje się zapisy regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro w Gminie Szastarka, wprowadzonego Zarządzeniem nr 79/2015 Wójta Gminy Szastarka z dnia roku. 1. Nazwa i adres zamawiającego. Gmina Szastarka Szastarka 121, Szastarka, NIP: , REGON: tel wew. 207 fax.: promocja@gminaszastarka.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wykonanie nadruku i dostarczenie Pamięci Flash USB (PenDrive) dla projektu pt. Ochrona powietrza atmosferycznego poprzez montaż kolektorów słonecznych na domach prywatnych oraz budynkach użyteczności publicznej w Gminie Szastarka współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Zamówienie składa się z: Metalowa pamięć USB

2 Akcesoria dodatkowe: smycz. Wymiary: 104x32x16 mm. Pojemność 8 GB. Zgodność ze standardem USB 2.0/3.0 zapis 10 MB/s, odczyt 20 MB/s, zgodność z systemami operacyjnymi: Windows 2000/XP/VISTA\7\8, MAC/OS X, UNIX. Oznaczenie: grawer dwustronny (na aluminiowym pałąku). Pakowanie: zbiorczo w karton opisany nazwą produktu i ilością sztuk. Liczba 100 szt.; 3. Wspólny słownik zamówień (CPV). Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): (artykuły informacyjne i promocyjne), (materiały reklamowe). 4. Zadania po stronie Wykonawcy. 1. Wykonawca przygotuje w formie elektronicznej wizualizację projektu grawerów (logo Unii Europejskiej i logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata na metalowej części pamięci Flash i przekaże ją Zamawiającemu do akceptacji w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy. 2. Wykonawca uwzględni ewentualne uwagi Zamawiającego do przesłanego projektu i poprawi je w terminie 2 dni roboczych od przesłania uwag przez Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobligowany do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym i uzgadniania z nim projektu oraz dostarczonych grafik. 4.Wykonawca dostarczy wykonane zamówienie na własny koszt pod wskazany adres: Szastarka 121, Szastarka. 5. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania i uwzględnienia w cenie za wykonanie usługi wszystkich kosztów dodatkowych, które mogą powstać przy jej realizacji. Koszt nieskalkulowany w ofercie stanowi ryzyko Wykonawcy. 5. Zadania po stronie Zamawiającego. 1. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od zawarcia Umowy przekaże Wykonawcy logotypy, które należy zamieścić na Pamięci Flash USB. 2. Zamawiający zgłosi uwagi lub zastrzeżenia w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania wizualizacji projektu grawerów, które Wykonawca uwzględni i przedstawi poprawione projekty Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia przesłania uwag przez Zamawiającego.

3 6. Termin i miejsce wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia 14 dni roboczych od dnia podpisania Umowy. 7. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonywania zamówienia, c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków. 1. Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania. Dokumenty, o których mowa powyżej, należy przesłać na adres mailowy: promocja@gminaszastarka.pl Ponadto, wszelkie dokumenty wystawione w innym języku niż polski, powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Wszystkie dokumenty należy sporządzić w sposób czytelny. 9. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. Walutą zamówienia oraz wszystkimi rozliczeniami z nią związanymi jest PLN. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wymagania podstawowe: a. oferta powinna być przygotowana na wzorze Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1), b. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, c. oferta powinna być podpisana w sposób czytelny imieniem i nazwiskiem lub podpisem opatrzonym pieczęcią imienną, d. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, e. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Forma oferty:

4 a. oferta powinna być sporządzona w języku polskim, b. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą, c. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 3. Kompletna oferta musi zawierać: a. wycenę przedmiotu zamówienia wg wzoru Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1), 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z potencjalnymi Wykonawcami. inspektor Paweł Kudrel promocja@gminaszastarka.pl Tel: wew Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. 1. Ofertę ze wskazaniem łącznej ceny brutto całego zamówienia należy złożyć w wersji elektronicznej wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami na adres: promocja@gminaszastarka.pl 2. Ofertę należy złożyć do dnia roku do godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu. 13. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy. 1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia. 3. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty Wykonawcy według następującego kryterium: cena C - waga 100 % (100% = 100 pkt) Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który

5 zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem: C = C n / C o x 100 pkt gdzie: Cn cena brutto oferty najtańszej, Co cena brutto oferty ocenianej. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 100 pkt. 1. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą ową. informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie biuletynu informacji publicznej Urzędu Gminy Szastarka: Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. W celu zawarcia Umowy wybrany Wykonawca musi dostarczyć w formie papierowej na adres Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o wyborze następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis KRS, 2. Nr NIP, 3. Nr REGON, 4. Pełnomocnictwo jeśli Umowę będzie podpisywać osoba inna niż upoważniana w KRS-ie. 16. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 17. Unieważnienie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6 18. Finansowanie. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Postanowienia końcowe. Do zapytania ofertowego dołączono: Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy;