WYJASNIENIA I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Szczecin dnia r. Akademia Sztuki w Szczecinie Pl. Orła Białego Szczecin Dotyczy: Przetarg nieograniczony na dostawę urządzeń i sprzętu stanowiącego wyposażenie studia nagrań na potrzeby Centrum Przemysłów Kreatywnych. Znak przetargu: AS/BZP/EU/06/2015. WYJASNIENIA I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W toku przedmiotowego postępowania wpłynęło do Zamawiającego zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) o następującej treści: Zapytanie: Poproszę o udostępnienie wzoru umowy w postępowaniu nr: AS/BZP/EU/06/2015. Czy w ramach oferty do zadania nr: 3 nie jest wymagana dokładna specyfikacja cenowa oferowanych urządzeń? Załącznik nr 3 wskazuje wyłącznie cenę łączą zadania. Czy takowa będzie załącznikiem do umowy? Odpowiedz Zamawiającego na zapytanie: Zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 16) ustawy PZP do Zamawiającego należy wybór czy w SIWZ zamieści wzór przyszłej umowy o zamówienie, ogólne warunki takiej umowy czy też istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści przyszłej Umowy o zamówienie. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zamieścił w SIWZ (dział XV) istotne postanowienia, które zostania wprowadzone do Umowy o zamówienie. Informację w tej kwestii podają również postanowienia działu XIV ust. 3 SIWZ. Jeżeli chodzi o część zapytania dotyczącą tzw. specyfikacji cenowej urządzeń dla Zadania nr 3, to Zamawiający wyjaśnia, iż na etapie składania oferty należy podać łączną cenę za całość danego Zadania, bez cen składowych za poszczególne urządzenia/inny sprzęt składające się na to Zadanie. Dotyczy to zarówno Zadania nr 3, jak i pozostałych Zadań w niniejszym postępowaniu. Zgodnie z postanowieniami działu XIV ust. 7 i 8 SIWZ, dopiero na etapie po wyborze oferty najkorzystniejszej, Wykonawca oferty na dane Zadanie, z którym zawierana będzie Umowa o zamówienie obejmująca to Zadanie będzie miał obowiązek przedłożenia Zamawiającemu dokumentu z wyszczególnieniem cen poszczególnych rodzajów SPRZETU (w poszczególnych pozycjach tabeli załączników 1 5 SIWZ, w zależności od tego, które z Zadań wchodzić będzie w zakres Umowy o zamówienie). Dokument z wyszczególnieniem cen składowych stanowić będzie załącznik Umowy o zamówienie (dział XV ust. 1 SIWZ). Reasumując, Cena za Zadanie powinna być ceną łączną za całość Zadania i zawierać w sobie należne podatki, w tym podatek VAT, jeżeli zapłata tych podatków na podstawie obowiązujących przepisów obciąża Wykonawcę.* *Konkluzja powyższa nie narusza jednak postanowień działu X ust. 11 i 12 SIWZ, które mają swoje źródło w znowelizowanym (obowiązującym od r.) art. 91 ust. 3a ustawy PZP. Zgodnie z tym przepisem, do obowiązków Wykonawcy składającego ofertę w niniejszym postępowaniu należy zawsze obowiązek poinformowania Zamawiającego czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT. W tym celu, w załącznikach 1 5 SIWZ, wykorzystywanych jako formularze ofertowo cenowe w składanej 1

2 ofercie na dane Zadanie/Zadania zawarta jest pod (tabelami pkt 4) do zaznaczenia przez Wykonawcę opcja będzie/nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT. Jedynie w przypadkach, kiedy zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku VAT od dostawy określonego towaru lub wykonania usługi objętej Zadaniem - zapłata podatku VAT obciąża Zamawiającego (co jest wyjątkiem mającym zastosowanie w przypadkach wskazanych w przypisie 3 do ust. 3 w dziale IX SIWZ str. 9 SIWZ), kwoty tego podatku (który miałby z tytułu tych dostaw lub usług zapłacić Zamawiający) nie kalkuluje się w podanej Cenie za Zadanie. Jeżeli taka sytuacja wystąpi (np. Wykonawcą będzie podmiot zagraniczny, którego dotyczą przepisy tzw. wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów) zastosowanie mają postanowienia ust. działu X ust. 12 pkt 1) i 2) SIWZ, a tym samym w takim przypadku zaistnieje konieczność wyspecyfikowania w ofercie dodatkowo, obok łącznej Ceny za Zadanie, wartości netto za te składające się na ofertę w Zadaniu towary/usługi, co do których obowiązek podatkowy VAT będzie obciążał Zamawiającego. Obok powyższych wyjaśnień SIWZ Zamawiający dokonuje również następujących, drobnych modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia w załącznikach: 1, 2, 3 i 5 SIWZ, mających na celu skorygowanie zaistniałych tam omyłek Zamawiającego: Modyfikacje dotyczące załącznika nr 1 SIWZ (zadania nr 1): 1) Znajdujący się w poz. 1 w kolumnie C tabeli załącznika nr 1 SIWZ zapis fragmentu wskazanego tam opisu przedmiotu zamówienia (system odsłuchowy średniego dalekiego pola) wymaganie podane w odnośniku pierwszym od góry o następującej treści: 3 drożne monitory aktywne średniego pola do montażu na statywach podłogowych o maksymalnym poziomie dźwięku nie mniejszym niż 116dB SPL/1m(sinus) w przestrzeni otwartej... 3 drożne monitory aktywne średniego pola do montażu na statywach podłogowych o maksymalnym poziomie dźwięku nie mniejszym niż 116dB SPL/1m(peak) w przestrzeni otwartej... 2) Znajdujący się w poz. 3 w kolumnie C tabeli załącznika nr 1 SIWZ zapis fragmentu wskazanego tam opisu przedmiotu zamówienia (System odsłuchowy 2.0) - wymaganie podane w odnośniku pierwszym od góry o następującej treści: 2 drożne monitory aktywne bliskiego - średniego pola o maksymalnym poziomie dźwięku nie mniejszym niż 120dB SPL/1m(sinus)... 2 drożne monitory aktywne bliskiego - średniego pola o maksymalnym poziomie dźwięku nie mniejszym niż 120dB SPL/1m(peak)... 3) Znajdujący się w poz. 9 w kolumnie C tabeli załącznika nr 1 SIWZ zapis fragmentu wskazanego tam opisu przedmiotu zamówienia (Słuchawki dla wykonawców) - wymaganie podane w odnośniku pierwszym od góry o następującej treści: 2

3 Efektywność: co najmniej 112dB/mW Efektywność: co najmniej 112dB/V Modyfikacje dotyczące załącznika nr 2 SIWZ (zadania nr 2): 4) Znajdujący się w poz. 10 w kolumnie C tabeli załącznika nr 2 SIWZ zapis fragmentu wskazanego tam opisu przedmiotu zamówienia (Zestaw mikrofonów pojemnościowych wielkomembranowych uniwersalnych) wymaganie dla 2 mikrofonów pojemnościowych podane w odnośniku czwartym od góry o następującej treści: Czułość nominalna: co najmniej 11mV/Pa (-33dBV +/-0.5dB) Czułość nominalna: co najmniej 11mV/Pa (-39dBV +/-0.5dB) Modyfikacje dotyczące załącznika nr 3 SIWZ (zadania nr 3): 5) Znajdujący się w poz. 8 w kolumnie C tabeli załącznika nr 3 SIWZ zapis fragmentu wskazanego tam opisu przedmiotu zamówienia (Centralny zasilacz UPS) wymaganie podane w odnośniku ósmym (ostatnim) od góry o następującej treści: Co najmniej 9 gniazd IEC 320 C20 (16A) Co najmniej 9 gniazd IEC 320 Modyfikacje dotyczące załącznika nr 5 SIWZ (zadania nr 5): 6) Znajdujący się w poz. 2 w kolumnie C tabeli załącznika nr 5 SIWZ zapis fragmentu wskazanego tam opisu przedmiotu zamówienia (Niskotonowa kolumna aktywna) wymaganie podane w odnośniku 2 od góry o następującej treści: Pasmo przenoszenia (wolna przestrzeń, rozdzielczość tercjowa, dla 4m): co najmniej 39Hz 130 khz (+/-4dB) Pasmo przenoszenia (wolna przestrzeń, rozdzielczość tercjowa, dla 4m): co najmniej 39Hz 130 Hz (+/-4dB) 7) Znajdujący się w poz. 2 w kolumnie C tabeli załącznika nr 5 SIWZ zapis fragmentu wskazanego tam opisu przedmiotu zamówienia (Niskotonowa kolumna aktywna) wymaganie podane w odnośniku piętnastym (ostatnim) od góry o następującej treści: Wymiary nie większe niż 485mm szerokości, 465mm głębokości i 720mm wysokości 3

4 Wymiary nie większe niż 1100mm szerokości, 600mm głębokości i 600mm wysokości W zakresie niezmienionym powyżej postanowienia załączników: 1, 2, 3, 1 5 SIWZ pozostają bez zmian. Mając na względzie, że modyfikacje SIWZ dotyczą załączników nr 1, 2, 3 i 5 SIWZ, które to załączniki mogą być wykorzystane (jako tzw. Formularz ofertowy część szczegółowa) do podania w składanej ofercie odpowiednio na: Zadanie nr 1, Zadanie nr 2, Zadanie nr 3 czy Zadanie nr 5 informacji, o których mowa w dziale X ust SIWZ (zob. dział X ust. 13 SIWZ), Zamawiający zastępuje dotychczasowy załącznik nr 1 SIWZ, dotychczasowy załącznik nr 2 SIWZ, dotychczasowy załącznik nr 3 SIWZ oraz dotychczasowy załącznik nr 5 SIWZ nowymi, uwzględniającym dokonane powyżej zmiany (modyfikacje) dotyczące ich treści. Owe nowe załączniki stanowią załączniki niniejszego dokumentu i podlegają ujawnieniu Wykonawcom poprzez ich zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego (w miejsce dotychczasowego zamieszczonego tam załącznika 1 SIWZ, załącznika nr 2 SIWZ, załącznika nr 3 SIWZ oraz załącznika nr 5 SIWZ)** - jako odpowiednio: Dokument pn. Załącznik nr 1 SIWZ (dokument aktualny, po modyfikacji SIWZ Dokument pn. Załącznik nr 2 SIWZ (dokument aktualny, po modyfikacji SIWZ Dokument pn. Załącznik nr 3 SIWZ (dokument aktualny, po modyfikacji SIWZ Dokument pn. Załącznik nr 5 SIWZ (dokument aktualny, po modyfikacji SIWZ W związku ze zmianami do SIWZ wprowadzonymi powyżej Zamawiający dokonuje również zmiany terminu składania i otwarcia ofert w niniejszym przetargu. Mając na względzie czas jaki pozostał do pierwotnie wyznaczonego w SIWZ terminu składania i otwarcia ofert, nowy termin składania ofert zostaje przesunięty i ustalony na dzień r. do godz W konsekwencji, nowy termin otwarcia ofert w niniejszym przetargu zostaje ustalony na dzień r. o godz Powyższe wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ zostały dokonane na podstawie oraz w trybie art. 38 ustawy PZP. Ilekroć w toku dalszego postępowania mowa będzie o SIWZ należy przez to rozumieć SIWZ po wyżej wskazanych wyjaśnieniach i modyfikacjach. Tym samym, używane w SIWZ, w tym jej załączniku nr 9 SIWZ (Formularz ofertowy) odwołania się do załącznika nr 1 SIWZ, załącznika nr 2 SIWZ, Załącznika nr 3 SIWZ czy załącznika nr 5 SIWZ - oznaczają odtąd odpowiednio: zmieniony powyższymi modyfikacjami SIWZ nowy załącznik nr 1 SIWZ/nowy załącznik nr 2 SIWZ/nowy załącznik nr 3 SIWZ, nowy załącznik nr 5 SIWZ, o których to załącznikach mowa w powyższych czterech odnośnikach. **Ze względów informacyjno poglądowych (jak też dla ewentualnego porównania treści przed i po zmianie) Zamawiający pozostawia również na stronie internetowej dotyczącej niniejszego przetargu dotychczasowe (już nie aktualne) pierwotne (wprowadzone na stronę internetową na etapie wszczęcia 4

5 postępowania) postaci: Załącznika nr 1 SIWZ, przy czym w nazwie linku dostępowego do jej treści zostaje wprowadzony dopisek w brzmieniu według wzoru następującego: Pierwotna treść załącznika nr 1 SIWZ Załącznika nr 2 SIWZ, przy czym w nazwie linku dostępowego do jej treści zostaje wprowadzony dopisek w brzmieniu według wzoru następującego: Pierwotna treść załącznika nr 2 SIWZ Załącznika nr 3 SIWZ, przy czym w nazwie linku dostępowego do jej treści zostaje wprowadzony dopisek w brzmieniu według wzoru następującego: Pierwotna treść załącznika nr 3 SIWZ Załącznika nr 5 SIWZ, przy czym w nazwie linku dostępowego do jej treści zostaje wprowadzony dopisek w brzmieniu według wzoru następującego: Pierwotna treść załącznika nr 5 SIWZ Wskazane dokumenty mają jednak znaczenie wyłącznie poglądowe. W dalszym postępowaniu w zakresie dotyczącym załączników 1, 2, 3, i 5 SIWZ zastosowanie mają załączniki w stanie treści ustalonym modyfikacją SIWZ z dnia r. dokonaną niniejszym dokumentem. - na oryginale właściwy podpis - 5