PROJEKT

Transkrypt

1 Wzór - Umowa ramowa dla cz. 3-5 nr zawarta w dniu...r. w Warszawie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy pod Nr , kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony, NIP , zwaną w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) firmą...., z siedzibą w przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:..., NIP., zwaną w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: lub (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) Imię i nazwisko...., działającym pod firmą.... z siedzibą w. przy ulicy...., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej. pod numerem, NIP., zwanym w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: WYKONAWCA oświadcza, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na waŝność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejszą umowę zawarto na rzecz jednostki organizacyjnej Zamawiającego Centrum Zarządzania Kadrami w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, realizowanego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami). 1 Przedmiot umowy 1. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie trwania Umowy ramowej na usługi hotelarskie i restauracyjne zamawiane na potrzeby przedsięwzięć szkoleniowych, obejmujące: a) zapewnienie noclegów i b) zapewnienie wyŝywienia. których szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do umowy ramowej Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamówienie, którego przedmiot objęty jest umową ramową obejmuje wybór Wykonawców, którzy zrealizują zamówienia wykonawcze. 3. Zamawiający przystępując do udzielenia Zamówienia wykonawczego moŝe dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie ramowej, jeŝeli zmiany te nie są istotne. Strona 1 z6

2 4. Zamawiający udzieli Zamówienia wykonawczego, którego przedmiot jest objęty niniejszą Umową ramową zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy PZP. 5. Zawarcie Umowy ramowej nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie Zamówienia wykonawczego. 2 Okres obowiązywania umowy ramowej Umowa ramowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia. 3 Sposób udzielania Zamówień wykonawczych 1. Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, z którymi zawarł Umowę ramową, do składania ofert wykonawczych na realizację Zamówienia wykonawczego objętego Umową ramową, jeŝeli po stronie Zamawiającego wystąpi potrzeba udzielenia zamówienia na usługę lub usługi, o których mowa w 1 ust Zaproszenia do składania ofert wysyłane będą Wykonawcom (lub do negocjacji w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym Wykonawcą) przy uŝyciu poczty elektronicznej na adres wskazany w 9 ust Zamawiający wyznaczy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złoŝenie ofert, nie krótszy niŝ 2 dni licząc od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert Wykonawcom. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy wykonawczej, zawierające w szczególności zakres i termin realizacji zamówienia wykonawczego, zostaną przekazane Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania Ofert wykonawczych. 5. Zamawiający zastrzega, iŝ w Ofercie wykonawczej będzie Ŝądał przedstawienia szczegółowego kosztorysu realizacji usługi będącej przedmiotem danego Zamówienia wykonawczego. 6. Wykonawca zobowiązany jest, na kaŝde zaproszenie Zamawiającego do złoŝenia oferty wykonawczej, obejmującej zakres rodzajowy usług określonych w 1 ust Wykonawcy przesyłają oferty pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej na nr fax i adres poczty elektronicznej podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert. 8. Oferta składana w wyniku Zaproszenia, którym mowa w ust. 2, nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. W przypadku niespełnienia powyŝszego wymogu oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP. 9. Ceny jednostkowe określone w Ofercie wykonawczej uwzględnione w kosztorysie, o którym mowa w ust. 5, nie mogą być wyŝsze niŝ ceny jednostkowe określone w Umowie ramowej, na podstawie załącznika nr 3 Oferta Wykonawcy. 10. Kryterium oceny ofert będzie łączna cena usługi objętej danym Zamówieniem wykonawczym, zawarta w kosztorysie, o którym mowa w ust 5 i 9. Strona 2 z6

3 11. Zamówienie wykonawcze zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę kryterium ustalone w umowie ramowej oraz w zaproszeniu do składania ofert. 12. JeŜeli nie będzie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone Oferty wykonawcze o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złoŝenia ofert dodatkowych w określonym terminie. 13. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, o których mowa w ust. 12 nie mogą zaoferować cen wyŝszych, niŝ zaoferowane pierwotnie. 14. Po dokonaniu oceny ofert Zamawiający informuje Wykonawców o wybranej ofercie i przesyła do wybranego w postępowaniu Wykonawcy 2 egzemplarze umowy wykonawczej do podpisu. 15. Podstawą realizacji zamówienia wykonawczego będzie umowa wykonawcza, podpisana niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, której wzór stanowi załącznik nr 2. 4 Wartość umowy 1. Łączna wartość, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówień wykonawczych w oparciu o umowę ramową nie przekroczy kwoty brutto część zł (słownie: dwieście osiemnaście tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt cztery złote), część zł (słownie: sto jeden tysięcy osiemset czterdzieści cztery złote), część ,5 zł (słownie: siedem tysięcy sto dwadzieścia dwa złote i 50/100) Udzielenie zamówień na niŝszą kwotę niŝ wskazana w ust. 1 nie moŝe być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej. 3. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, umowa ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron. 4. Wykonawca, wybrany do realizacji poszczególnego zamówienia wykonawczego zobowiązuje się do realizacji zamówienia wykonawczego zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 3 ust Warunki płatności 1. Wszelkie wypłaty z tytułu wykonania niniejszej umowy dokonywane będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturze w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu. Za datę płatności uznaje się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego kwota płatności. 2. Szczegółowe warunki płatności za realizację zamówień wykonawczych zawartych zgodnie z postanowieniami umowy ramowej określone są we wzorze umowy wykonawczej. 3. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy na osoby trzecie. 1 Zostanie pozostawiona kwota adekwatnie do części jakiej będzie dotyczyć umowa Strona 3 z6

4 6 Kary umowne Kary umowne dotyczące umów wykonawczych zostały szczegółowo określone we wzorze umowy wykonawczej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7 Ochrona danych osobowych 1. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Poczty Polskiej S.A. uczestników szkolenia na czas i w celu realizacji umowy, oraz w zakresie umoŝliwiającym Wykonawcy naleŝytą realizację postanowień Umowy. 2. Wykonawca moŝe przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie. 3. Wykonawca oświadcza, iŝ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŝytymi zabezpieczeniami umoŝliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art.39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 8 Odstąpienie od Umowy ramowej 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania zamówień wykonawczych. 3. Zamawiający moŝe odstąpić od niniejszej umowy ramowej z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: a) otwarto likwidację tego Wykonawcy b) Zamawiający dwukrotnie odstąpił od umów wykonawczych z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy. 9 Współpraca stron 1. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego, będzie: Małgorzata Suzin tel. (012) , fax. (012) , adres poczty elektronicznej Malgorzata.Suzin@krakow.poczta-polska.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy, będzie:..., tel...., fax...., adres poczty elektronicznej.. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o kaŝdej zmianie adresu i oświadczają, Ŝe ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące: 1) Zamawiający: Poczta Polska S.A. Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie os. Złotej Jesieni Kraków; 2) Wykonawca:, , ul. Strona 4 z6

5 4. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem operatora pocztowego, na powyŝsze adresy. 5. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 4 powoduje ten skutek, Ŝe pismo wysłane na adres wskazany w ust. 4, uznaje się za doręczone takŝe wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 10 Zmiany do Umowy 1. Zmiana niniejszej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu Stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności, w formie aneksu z zastrzeŝeniem przepisu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ust Zmiany danych osobowych, teleadresowych, o których mowa w 9 wymagają pisemnego poinformowania drugiej strony bez potrzeby sporządzania aneksu. 11 Postanowienia końcowe 1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego, a w szczególności monitorowanie naleŝytego wykonania umowy, naliczanie kar umownych odpowiada Centrum Zarządzania Kadrami. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Ewentualne sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego w Krakowie. 4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załączniki: Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Nr 2 - Wzór umowy wykonawczej Nr 3 - Ramowa oferta wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z6

6 Strona 6 z6