Microsoft Office 2007 Spis treści Microsoft WORD 2007... 2 Podstawowe prace organizacyjne nad tekstem... 2 Działania na blokach czyli zaznaczonych fragmentach tekstu... 4 Formatowanie czcionki... 5 Formatowanie akapitu... 6 Formatowanie pliku... 7 Wstawianie i modyfikacja tabeli... 10 Wstawianie rysunków i clipartów... 12 Wstawianie wykresów... 13 Końcowe prace nad tekstem... 13 Formularze... 15 Korespondencja seryjna... 15 Microsoft EXCEL 2007... 18 Podstawowe prace organizacyjne w arkuszu... 18 Zmiany wyglądu pliku... 21 Wykresy... 24 Proste obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym... 25 Wstawianie formuł i funkcji... 27 Tabele przestawne i obliczenia w tabelach... 29 Formuły tablicowe... 32 Zmiany arkuszy w pliku... 32 Kopiowanie danych z excela do worda... 33 Microsoft PowerPoint 2007... 35 Przygotowanie: Agnieszka Wiesiołowska Michał Michalak Barbara Więckowska Barbara Kołodziejczak
Microsoft WORD 2007 PODSTAWOWE PRACE ORGANIZACYJNE NAD TEKSTEM 1. Początek pracy Start wszystkie programy Microsoft Office Microsoft Word 2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz jako Nazwa pliku: wpisujemy ustaloną nazwę pliku Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie Dokument programu Word (*.docx), jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w formacie innego edytora tekstowego, to wybieramy odpowiedni format Zapisz. 3. Kolejne zachowanie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz albo wybieramy przycisk oznaczony dyskietką Zapisz (Ctrl+S) na pasku narzędzi Szybki dostęp. 4. Zamknięcie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zamknij 5. Otwarcie istniejącego pliku - 2 -
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Otwórz ustalamy dysk i folder, w którym poszukujemy zbioru Otwórz. wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją 6. Utworzenie nowego pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Nowy Utwórz. 7. Podgląd wydruku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office wskazujemy strzałkę obok przycisku i klikamy opcję Podgląd wydruku Jeżeli tekst napisany jest na kilku stronach, to by wyświetlić więcej niż 1 stronę wybieramy jedną z opcji dotyczącą wielkości wyświetlania strony w sekcji Powiększenie Istnieje też możliwość przeglądania dokumentu strona po stronie, korzystając z przycisków i dostępnych w sekcji Podgląd 8. Drukowanie dokumentu - 3 -
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office wybieramy przycisk wybieramy Zakres stron: wszystkie, bieżącą stronę, strony nr..., liczba kopii - OK. 9. Koniec pracy Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zamknij Wybieramy przycisk umieszczony w prawym górnym rogu okna lub wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zamknij program Word. DZIAŁANIA NA BLOKACH CZYLI ZAZNACZONYCH FRAGMENTACH TEKSTU 10. Zaznaczanie bloku. Kursor ustawiamy na początku tekstu, który chcemy zaznaczyć i przyciskając lewy przycisk myszy zaznaczamy wybrany fragment tekstu. 11. Kopiowanie (powielanie) bloku. Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk kursor ustawiamy na nowym miejscu wybieramy przycisk. 12. Przenoszenie bloku na inne miejsce. - 4 -
Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk kursor ustawiamy na nowym miejscu wybieramy przycisk 13. Usuwanie bloku. Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk. 14. Zmiana rozmiaru czcionki FORMATOWANIE CZCIONKI Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka z menu rozwijanego wybieramy żądaną wielkość czcionki. 15. Pogrubienie tekstu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka wybieramy przycisk Pogrubienie (Carl+B). 16. Pisanie pochyłą czcionką Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka wybieramy przycisk Kursywa (Ctrl+I). 17. Podkreślenie tekstu - 5 -
Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka wybieramy przycisk Podkreślenie (Ctrl+U). 18. Pisanie górnych i dolnych wskaźników Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka włączamy Indeks dolny lub Indeks górny. 19. Wstawianie znaków z innych alfabetów Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Symbole wybieramy odpowiedni znak ( a jeśli go nie znajdujemy wybieramy Więcej symboli Zamknij). Wstaw FORMATOWANIE AKAPITU 20. Wyrównanie tekstu do lewego marginesu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wybieramy przycisk Wyrównaj tekst do lewej (Ctrl+L). 21. Wyśrodkowanie tekstu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wybieramy przycisk Do środka w poziomie (Ctrl+E). 22. Wyrównanie tekstu do prawego marginesu - 6 -
Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wybieramy przycisk Wyrównaj tekst do prawej (Ctrl+R). 23. Wyjustowanie tekstu Zaznaczamy blok wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wybieramy przycisk Wyjustuj (Ctrl+J). 24. Wypunktowanie Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wskazujemy strzałkę obok przycisku Punktory proponowanej galerii. wybieramy wzór wypunktowania z 25. Numerowanie Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit wskazujemy strzałkę obok przycisku Numerowanie proponowanej galerii. wybieramy wzór numerowania z 26. Ustawianie indywidualnej tabulacji Używamy linijki lub zmieniamy odstępy pomiędzy tabulatorami domyślnymi poprzez zakładkę: Układ strony sekcja: Akapit 27. Ustawianie nowego końca strony FORMATOWANIE PLIKU - 7 -
Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy by był koniec strony wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Strony 28. Wstawianie numeracji stron Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Nagłówek i stopka określamy położenie (wybieramy nagłówek lub stopkę, czyli górę lub dół strony, albo marginesy) a następnie z listy rozwijalnej wybrany typ numerowania. Aby usunąć numer z pierwszej strony wybieramy kartę: Układ strony grupa: Ustawienia strony i strzałka umieszczona z prawej strony zaznaczamy: Inne na pierwszej stronie zakładka: Układ w opcjach: Nagłówki i stopki 29. Pisanie tekstu w kilku kolumnach na jednej stronie Wybieramy zakładkę: Układ strony sekcja: Ustawienia strony ustalamy liczbę kolumn oraz ich wygląd wykorzystując proponowane wzorce. Jeżeli chcemy w ten sposób pisać tylko część dokumentu, to zaznaczamy najpierw cały tekst, który ma być napisany w ten sposób. 30. Wstawianie zakładek w pliku Ustawiamy kursor w miejscu wstawienia zakładki, wybieramy polecenie: Wstawianie sekcja: Łącza zakładka wpisujemy nazwę zakładki. - 8 -
31. Wstawianie komentarzy do tekstu Wybieramy zakładkę: Recenzja sekcja: Komentarze wpisujemy w czerwonym dymku treść komentarza. 32. Szybkie przemieszczanie się pomiędzy wybranymi fragmentami tekstu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Edytowanie Przejdź do wybieramy Zakładka, Komentarz, Nagłówek, Strona itp. 33. Przeszukiwanie dokumentu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Edytowanie Znajdź wpisujemy poszukiwaną wartość. - 9 -
WSTAWIANIE I MODYFIKACJA TABELI 34. Tworzenie tabeli (sposób I) Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Tabele zaznaczamy kursorem wybraną liczbę kolumn i wierszy (maksymalnie 10x8) 35. Tworzenie tabeli (sposób II) Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Tabela w pole Liczba kolumn wpisujemy odpowiednią liczbę oraz w pole liczba wierszy wpisujemy żądaną liczbę wierszy - OK Na ekranie pojawia się utworzona tabela, do której wpisujemy dane. 36. Tworzenie tabeli (sposób III) - 10 -
Ustawiamy kursor w miejscu, w którym chcemy wstawić tabelę wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Tabela w dowolny sposób kreślimy tabelę. 37. Zmiana obrysowania tabeli Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli wybieramy zakładkę: Projektowanie sekcja: Style tabeli rozwijamy listę Wybieramy Obramowanie i cieniowanie Ustawienie (wybieramy Siatka lub Wszystkie) Styl (wybieramy rodzaj i grubość linii) Kolor (wybieramy kolor obrysowania tabeli) - OK 38. Usuwanie kolumny lub wiersza z tabeli Kursor ustawiamy w kolumnie przeznaczonej do usunięcia wybieramy zakładkę: Układ sekcja: Wiersze i kolumny wybieramy Usuń komórki lub Usuń kolumny, lub Usuń wiersze, lub Usuń tabelę. 39. Dodawanie nowej kolumny w tabeli ( pomiędzy już istniejące) Kursor ustawiamy w wybranej kolumnie wybieramy zakładkę: Układ sekcja: Wiersze i kolumny lub. 40. Dodawanie nowego wiersza w tabeli (pomiędzy już istniejące). - 11 -
Kursor ustawiamy w wybranym wierszu wybieramy zakładkę: Układ sekcja: Wiersze i kolumny lub. 41. Usuwanie wszystkich danych z tabeli Zaznaczamy tabelę chwytając za przycisk w jej lewym górnym rogu wybieramy z klawiatury klawisz Del WSTAWIANIE RYSUNKÓW I CLIPARTÓW 42. Wstawianie rysunków do tekstu I Sposób Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Ilustracje sprawdzamy czy w oknie wyniki powinny mieć postać zaznaczona jest opcja Clipart Przejdź wybierany odpowiadający nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie. II Sposób Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Ilustracje ustalamy dysk, katalog i nazwę pliku zawierającego rysunek Wstaw. 43. Drukowany znak wodny Wybieramy zakładkę: Układ strony sekcja: Tło strony Wybierz obraz wybieramy poszukiwany plik Wstaw OK - 12 -
WSTAWIANIE WYKRESÓW 44. Wstawianie wykresu Wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Ilustracje usuwamy dane z wzorcowej tabeli i wpisujemy dane, na podstawie których chcemy stworzyć wykres. KOŃCOWE PRACE NAD TEKSTEM 45. Tworzenie spisu treści Aby utworzyć spis treści należy najpierw dla wszystkich tytułów rozdziałów i podrozdziałów ustalić wybrane style nagłówków (wg pkt. 46). Następnie kursor ustawić w miejscu, gdzie ma być spis treści wybieramy zakładkę: Odwołania sekcja: Spis treści wybieramy odpowiedni format spośród zaproponowanych lub wybieramy dalej, OK. 46. Tworzenie stylu nagłówków Zaznaczamy tekst, który ma być tytułem rozdziału lub podrozdziału wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Style wybieramy styl odpowiadający poziomowi nagłówka w dokumencie, tzn. tytuł rozdziału formatujemy stylem Nagłówek 1, tytuł podrozdziału stylem Nagłówek 2, itd. Jeżeli w sekcji Style nie widać stylu Nagłówek 2, to klikając w strzałkę w prawym narożniku sekcji Style otwieramy okno Style. Teraz klikamy w Opcje... i następnie wybieramy Pokaż następny nagłówek, gdy jest używany poprzedni poziom. - 13 -
47. Wstawianie przypisów Wybieramy zakładkę: Odwołania sekcja: Przypisy dolne lub Następnie u dołu strony wpisujemy odpowiedni tekst (w przypadku przypisu dolnego) lub na końcu dokumentu (w przypadku przypisów końcowych). Tę samą operację, wzbogaconą o możliwość wybrania między innymi formatu numeracji, możemy wykonać w oknie Przypis dolny i przypis końcowy, wybierając strzałkę umieszczoną z prawej strony. 48. Wstawianie odsyłaczy do przypisów Wybieramy zakładkę: Odwołania sekcja: Podpisy w oknie Typ odsyłacza wybieramy Przypis dolny lub Przypis końcowy, a w oknie Wstaw odsyłacz do ustawiamy Numer przypisu dolnego (sformatowany) Wstaw Zamknij. 49. Podpisywanie tabel, rycin, wykresów Wybieramy zakładkę: Odwołania sekcja: Podpisy w opcji Etykieta wybieramy Tabela, Rysunek lub Wykres i wpisujemy odpowiedni tekst OK 50. Wstawianie spisu rycin, tabel, wykresów Aby utworzyć spis ilustracji należy najpierw podpisać wszystkie ilustracje tak, jak to jest opisane w pkt. 49. Następnie kursor ustawić w miejscu, gdzie ma być spis ilustracji wybieramy zakładkę: Odwołania sekcja: Podpisy w oknie Etykieta podpisu wybieramy odpowiednio Rysunek, Tabela lub Wykres OK 51. Sprawdzanie pisowni - 14 -
Kursor ustawiamy na początku dokumentu wybieramy zakładkę: Recenzja sekcja: Sprawdzanie jeżeli zostanie znaleziony wyraz, którego nie ma w komputerowym słowniku, to możemy go zmienić zgodnie z propozycją lub zignorować. 52. Tworzenie formularza FORMULARZE Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office wybierz Popularne a następnie zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce OK Wybieramy z karty: Developer Formaty a następnie odpowiednie obiekty: np. pole kombi, lista rozwijana, itp. Każdemu wstawionemu obiektowi możemy ustawić własności. Pracę kończymy wybierając rodzaj ochrony dokumentu. KORESPONDENCJA SERYJNA 53. Korespondencja seryjna Przygotowujemy plik z adresami respondentów (może to być w programie WORD lub EXCEL). LISTY - 15 -
Piszemy list, który mamy wysłać do wielu adresatów kursor ustawiamy w miejscu, gdzie ma być wpisany adres wybieramy zakładkę: Korespondencja grupa: Rozpoczynanie korespondencji seryjnej. Wybieramy adresatów: w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej wybieramy przycisk plik z adresami założony uprzednio - Otwórz wybieramy odpowiedni Wstawiamy wybrane pola korespondencji seryjnej: w sekcji Wpisywanie i wstawianie pól wybieramy adresu wstawimy po kolei wszystkie składowe Przeglądamy wyniki dotychczasowej pracy: w sekcji Podgląd wyników wybieramy przeglądamy kolejne listy Kończenie pracy : w sekcji Kończenie wybieramy Wszystko - 16 -
KOPERTY Tworzymy nowy plik wybieramy zakładkę: Korespondencja sekcja: Rozpoczynanie korespondencji seryjnej ustawiamy wybrane opcje kopert OK. Wszystkie kolejne kroki tworzenia kopert wykonujemy tak, jak w przypadku listu. - 17 -
Microsoft EXCEL 2007 PODSTAWOWE PRACE ORGANIZACYJNE w ARKUSZU 1. Początek pracy Start wszystkie programy Microsoft Office Microsoft Excel 2. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz jako Nazwa pliku: wpisujemy ustaloną nazwę pliku Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie Skoroszyt programu Excel (*.xlsx), jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w formacie (*.xls), to wybieramy zapisz plik jako: Skoroszyt programu Excel 97-2003 Zapisz. 3. Kolejne zachowanie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz albo wybieramy przycisk oznaczony dyskietką Zapisz (Ctrl+S) na pasku narzędzi Szybki dostęp. 4. Otwarcie istniejącego pliku - 18 -
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Otwórz ustalamy dysk i folder, w którym poszukujemy zbioru Otwórz. wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją 5. Tworzenie pliku z danymi W pierwszym wierszu, w kolejnych kolumnach A, B, C... wpisujemy nazwy zmiennych, natomiast począwszy od wiersza drugiego wprowadzamy dane: liczbowe, znakowe lub w postaci daty. Po wprowadzeniu danych pamiętajmy o zachowaniu wprowadzonych danych, postępując jak w pkt. 3. 6. Zamknięcie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zamknij 7. Utworzenie nowego pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Nowy Utwórz. 8. Koniec pracy Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zamknij Wybieramy przycisk umieszczony w prawym górnym rogu okna lub wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zakończ program Excel. - 19 -
9. Kontrola poprawności wprowadzanych danych Dane tekstowe ( w wybranym miejscu arkusza, wpisujemy w wybranej kolumnie wszystkie wartości jakie będzie można wprowadzić), następnie zaznaczamy kolumnę, w której mamy wprowadzać dane wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Narzędzia danych przycisk: Poprawność danych. Poprawność danych zakładka Ustawienia w polu Dozwolone wybieramy Lista i w oknie Źródło wpisujemy zakres komórek z dozwolonymi wartościami. W zakładce Alert o błędzie wpisujemy tytuł oraz komunikat błędu. Dane liczbowe zaznaczamy kolumnę, w której mamy wprowadzać dane zakładka: Dane sekcja: Narzędzia danych przycisk: Poprawność danych zakładka Ustawienia w polu Dozwolone wybieramy Pełna liczba (jeśli mają być wprowadzane liczby całkowite) lub Dziesiętne (jeśli mają być wpisywane dowolne liczby dziesiętne), a w oknie Wartości danych najczęściej wybieramy opcję między i wpisujemy odpowiednio Minimum lub Maksimum wartości. W zakładce Alert o błędzie wpisujemy tytuł oraz komunikat błędu. 10. Podgląd wydruku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Drukuj Podgląd wydruku. Przeglądamy kolejne strony do przodu lub do tyłu, korzystając z odpowiednich przycisków. - 20 -
Jeżeli chcemy widzieć równocześnie więcej stron, wybieramy przycisk Podgląd podziału stron. Wtedy możemy przeciągając myszą zmieniać wygląd strony. Zakładka: Widok sekcja: Widoki skoroszytu przycisk: Podgląd podziału stron. 11. Wpisywanie informacji do nagłówka lub do stopki Zakładka: Układ strony sekcja: Ustawienia strony przycisk: Tytuły wydruku w oknie dialogowym wybieramy zakładkę Nagłówek/stopka - wpisujemy informacje, jakie mają się pojawić, wybierając okno Nagłówek lub przycisk Nagłówek niestandardowy. Podobnie postępujemy, gdy wybierzemy okno Stopka lub przycisk Stopka niestandardowa ZMIANY WYGLĄDU PLIKU 12. Sortowanie (porządkowanie) danych wg pojedynczego klucza Kursor ustawiamy w dowolnym wierszu bazy, w kolumnie wg której chcemy uporządkować dane i wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Sortowanie i filtrowanie Sortuj rosnąco lub Sortuj malejąco. 13. Sortowanie (porządkowanie) danych wg kilku kluczy Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Sortowanie i filtrowanie wybieramy przycisk sortuj wybieramy kolejne kryterium sortowania wciskając przycisk dodaj poziom ustawiamy nazwę zmiennej,sortowanie wg ( standardowo wg wartości) oraz Kolejność ( sortowanie rosnąco lub malejąco). 14. Zastosowanie Autofiltru - 21 -
Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych, wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Sortowanie i filtrowanie Wybieramy przycisk Filtruj - następnie dla wybranej zmiennej wyświetlamy na ekranie wszystkie dane spełniające zadany warunek. 15. Formatowanie warunkowe Kursor ustawiamy w komórce, której ma dotyczyć wpisany warunek. Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Style rozwijamy listę przycisku Formatowanie warunkowe opcję Nowa reguła. wybieramy - 22 -
Ustalamy regułę i następnie wybieramy przycisk Formatuj i ustalamy jak ma wyglądać wybrana komórka po spełnieniu powyższego warunku. Jeżeli ma być równocześnie spełniony inny warunek, wybierany z listy przycisku Formatowanie warunkowe ponownie przycisk Nowa reguła. Jeżeli formatowanie to, ma dotyczyć innych komórek, wybieramy przycisk Malarz formatów, który znajduje się w zakładce: Narzędzia główne sekcja: schowek 16. Wycinanie fragmentu tekstu Wybieramy przycisk fx Wstaw funkcję Tekstowe FRAGMENT.TEKSTU w polu Tekst podajemy adres komórki zawierającej interesujący nas tekst, w pole Liczba początkowa wpisujemy numer pierwszego znaku wycinanego tekstu, w pole Liczba znaków wpisujemy długość wycinanego tekstu OK - 23 -
WYKRESY 17. Tworzenie wykresu z danych w arkuszu Zaznaczamy kolumny, które chcemy przedstawić na wykresie, od pierwszego do ostatniego wiersza. Następnie wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Wykresy. Wybieramy rodzaj wykresu. Po utworzeniu wykresu i zaznaczeniu go możemy wybrać zakładkę: Projektowanie, w której mamy do wyboru 5 sekcji: Typ, Dane, Układ wykresu, Style wykresu, Lokalizacja. Sekcje te wykorzystujemy do sformatowania wykresu wg naszych potrzeb. 18. Zmiana lokalizacji wykresu Zaznaczamy wykres wybieramy zakładkę Projektowanie i polecenie Przenieś wykres z sekcji Lokalizacja wybieramy odpowiadającą nam opcję OK 19. Tworzenie wykresu z danych w tabeli przestawnej I sposób - bezpośrednio z tabeli przestawnej Kursor ustawiamy na tabeli przestawnej wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Narzędzia przycisk: wykres przestawny, pojawi się okno wstawianie wykresu. Wybieramy określony typ wykresu i przyciskamy OK II sposób - z przekopiowanej tabeli - 24 -
Kursor ustawiamy w tabeli przestawnej zaznaczamy obszar do przekopiowania wybieramy przycisk Kopiuj, następnie kursor ustawiamy w miejscu, gdzie chcemy wstawić kopię tabeli wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: schowek rozwijamy listę przycisku wklej Wklej specjalnie Wartości i formaty liczb. Otrzymana w ten sposób tabela, nie jest już tabelą przestawną. Zaznaczamy w tabeli odpowiednie dane, wybieramy przycisk Kreator wykresów i postępujemy tak jak w punkcie 17. 20. Zmiana położenia danych na wykresie przestawnym Wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Pokazywanie /ukrywanie przycisk: Lista pól. Ustawiamy nowy układ tabeli wykres zmieni się automatycznie PROSTE OBLICZENIA W ARKUSZU KALKULACYJNYM 21. Obliczanie sumy liczb - 25 -
Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu kolumny, dla której chcemy wyznaczyć sumę liczb - wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Edycja przycisk :Autosumowanie. =SUMA(...) 22. Obliczenie średniej arytmetycznej Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx Wstaw funkcję Statystyczne ŚREDNIA - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem można również zaznaczyć ten zakres myszą) - OK =ŚREDNIA(...) 23. Obliczenie odchylenia standardowego Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx Wstaw funkcję Statystyczne ODCH.STANDARDOWE - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =ODCH.STANDARDOWE(...) 24. Obliczenie mediany Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx Wstaw funkcję Statystyczne MEDIANA - w pole liczba1-26 -
wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =MEDIANA(...) 25. Obliczenie wartości minimalnej Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx Wstaw funkcję Statystyczne MIN - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =MIN(...) 26. Obliczenie wartości maksymalnej Kursor ustawiamy w dowolnym pustym wierszu, najlepiej w kolumnie, dla której chcemy dokonać obliczeń, lecz nie koniecznie - wybieramy przycisk fx Wstaw funkcję Statystyczne MAX - w pole liczba1 wpisujemy zakres funkcji (adres pierwszej i ostatniej wartości, oddzielone dwukropkiem) - OK. =MAX(...) WSTAWIANIE FORMUŁ I FUNKCJI 27. Tworzenie nowych zmiennych wyliczanych Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie w wierszu drugim wpisujemy wartość wyrażenia jakie należy wyliczyć w postaci odpowiedniej formuły, rozpoczynając od znaku =. 28. Obliczanie ilości komórek spełniających zadane warunki W dowolnym pustym miejscu arkusza, w kolejnych wierszach wybranej kolumny wpisujemy kolejno zadane warunki, a w następnej kolumnie będą wykonywane - 27 -
obliczenia. Wybieramy przycisk fx Wstaw funkcję Statystyczne LICZ.JEŻELI - w pole zakres wpisujemy zadany zakres, a w pole kryterium adres zawierający kryterium wyszukiwania lub poszukiwaną wielkość - OK. =LICZ.JEŻELI(...) 29. Przekodowanie zmiennych Tworzymy nową zmienną wpisując jej nazwę w pierwszym wierszu, następnie kursor ustawiamy w wierszu drugim - wybieramy przycisk fx Wstaw funkcję Logiczne JEŻELI - w pole test_logiczny wpisujemy warunek logiczny - w pole wartość_jeżeli_prawda wpisujemy nowy, odpowiedni kod zmiennej - w pole wartość_jeżeli_fałsz wpisujemy nowy kod, odpowiedni dla tejże zmiennej - OK =JEŻELI(...) Funkcja JEŻELI sprawdza warunek podany w polu test_logiczny i jeśli jest on prawdziwy wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_prawda. Natomiast, jeżeli warunek nie jest prawdą, wykonywana jest opcja wartość_jeżeli_fałsz. Funkcja ta często występuje łącznie z funkcją LUB albo z funkcją ORAZ. =JEŻELI(test logiczny; wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz) - 28 -
30. Funkcja logiczna LUB (alternatywa) Funkcja LUB często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję zależną od spełnienia co najmniej jednego z podanych warunków. Bada prawdziwość alternatywy co najmniej dwóch warunków. Alternatywa jest prawdziwa, gdy choć jeden z warunków jest prawdziwy. =LUB(logiczna1; [logiczna2];...) 31. Funkcja logiczna ORAZ (koniunkcja) Funkcja ORAZ często występuje wraz z funkcją JEŻELI, gdy należy podjąć decyzję zależną od równoczesnego spełnienia wszystkich podanych warunków. Bada prawdziwość koniunkcji co najmniej dwóch warunków. Koniunkcja jest prawdziwa tylko wtedy, gdy prawdziwe są wszystkie warunki. =ORAZ(logiczna1; [logiczna2];...) 32. Odwołania bezwzględne W polu formuły wpisujemy wyrażenie, jakie ma być wyliczone, następnie kursor ustawiamy przed adresem komórki, dla której chcemy zmienić odwołanie względne na bezwzględne i wciskamy klawisz funkcyjny F4 Enter TABELE PRZESTAWNE I OBLICZENIA W TABELACH 33. Tworzenie tabel przestawnych Kursor ustawiamy w dowolnym polu bazy danych, wybieramy zakładkę: Wstawianie sekcja: Tabele przycisk: Tabela przestawna. - 29 -
Potwierdzamy zakres danych i wciskamy przycisk OK. Tabelę najlepiej umieścić w oddzielnym arkuszu. Utworzymy nowy arkusz i jednocześnie przejdziemy do zakładki: Opcje. W tym momencie projektujemy tabele przestawną. Wybieramy zmienną, która powinna znaleźć się w wierszu, w kolumnie oraz zmienną, która ma być źródłem danych. 34. Obliczenie procentów w tabeli przestawnej Zmienna, dla której chcemy obliczyć wybrane procenty musi koniecznie znajdować się w polu. Zatem, jeżeli jeszcze nie została tam umieszczona, należy to wykonać. Wybieramy zmienną w polu wybieramy z menu: Ustawienia pola wartości: lewy przycisk myszy Wybieramy drugą zakładkę: Pokazywanie wartości jako Pokaż wartości jako wybieramy odpowiednio % z wiersza lub % z kolumny - OK. 35. Obliczenie średniej arytmetycznej w tabeli przestawnej Zmienna, dla której chcemy obliczyć średnią musi koniecznie znajdować się w polu. Zatem, jeżeli jeszcze nie została tam umieszczona, należy to wykonać. Wybieramy tę zmienną w polu lewy przycisk myszy wybieramy z menu: Ustawienia pola wartości: - 30 -
Wybieramy pierwszą zakładkę: Podsumowanie według z listy poniżej wybieramy średnia, następnie wciskamy przycisk OK. Podobnie postępujemy, chcąc wyznaczyć odchylenie standardowe, medianę, minimum czy maksimum. 36. Łączenie kolumn lub wierszy w tabeli przestawnej Zaznaczamy komórki zawierające nazwy kolumn, które chcemy połączyć klikamy prawym przyciskiem myszy wybieramy opcję Grupuj klikamy prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą tekst Grupuj1 wybieramy opcje Rozwiń/Zwiń zwiń. Teraz można jeszcze na nowo opisać powstałe kategorie. 37. Zmiana danych w arkuszu, a zmiana tabeli przestawnej Jeżeli zmienimy dane, na podstawie których utworzona jest tabela przestawna, to aby zmiany te dotyczyły także tabeli, należy wybrać przycisk Odśwież dane. Wybieramy zakładkę: Dane sekcja: Połączenia przycisk: odśwież wszystko lub wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Dane przycisk: odśwież lub klikamy na tabelę przestawną prawy przycisk myszy i z Menu wybieramy opcję Odśwież. 38. Zmiana zakresu danych w tabeli przestawnej - 31 -
Kursor ustawiamy w dowolnym polu tabeli. Wybieramy zakładkę: Opcje sekcja: Dane przycisk: Zmień źródło danych. Zmieniamy zakres dostępu do danych OK FORMUŁY TABLICOWE 39. Wyznaczanie częstości występowania zmiennej w wybranych przedziałach W dowolnych pustych wierszach wybranej kolumny wpisujemy kolejno, górne granice przedziałów - zaznaczamy w następnej kolumnie odpowiednią ilość komórek, w które mają być wpisane wyniki - Wybieramy przycisk fx - Wstaw funkcję - Statystyczne - CZĘSTOŚĆ - w pole tablica_dane wpisujemy odpowiedni zakres danych - w pole tablica_przedziały wpisujemy odpowiedni zakres przedziałów - OK - kursor ustawiamy w polu, w którym wpisana jest formuła - CTRL + SHIFT + Enter. {=CZĘSTOŚĆ(...)} 40. Zmiana nazwy arkusza ZMIANY ARKUSZY W PLIKU Klikamy dwukrotnie w nazwę arkusza i po uaktywnieniu pola, wpisujemy nową nazwę arkusza lub kursor ustawiamy na nazwie arkusza, klikamy prawy przycisk myszy zmień nazwę OK 41. Zmiana kolejności arkuszy Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy przenieść, klikamy prawy przycisk myszy Przenieś lub kopiuj w oknie przed arkuszem zaznaczamy nowa lokalizację danego arkusza. 42. Kopiowanie arkusza - 32 -
Kursor ustawiamy na nazwie arkusza, który chcemy skopiować, klikamy prawy przycisk myszy Przenieś lub kopiuj w oknie przed arkuszem zaznaczamy nowa lokalizację danego arkusza, a w oknie utwórz kopię wpisujemy potwierdzenie tej czynności. KOPIOWANIE DANYCH Z EXCELA DO WORDA 43. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word I sposób - jako tekst sformatowany (RTF) Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk. Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie Tekst sformatowany (RTF) OK lub wybieramy przycisk Wklej II sposób - jako arkusz Microsoft Office Excel 2007 - obiekt Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk. Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie Arkusz programu Microsoft Office Excel 2007 obiekt OK. 44. Kopiowanie danych z programu Excel do programu Word za pomocą łącza I sposób - jako tekst sformatowany (RTF) - 33 -
Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk. Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie zaznaczamy opcję Wklej łącze - Tekst sformatowany (RTF) OK. II sposób - jako arkusz Microsoft Office Excel 2007 - obiekt Zaznaczamy wybrany fragment danych, wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk. Rozpoczynamy pracę w programie Word, kursor ustawiamy w odpowiednim miejscu wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Schowek wybieramy przycisk Rozwijamy listę w przycisku Wklej Wklej specjalnie zaznaczamy opcję Wklej łącze Arkusz programu Microsoft Office Excel 2007 obiekt OK. - 34 -
Microsoft PowerPoint 2007 1. Początek pracy Start wszystkie programy Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2. Utworzenie nowej prezentacji Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Nowy Utwórz. Następnie wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Slajdy wybieramy przycisk układ i z galerii odpowiadający nam układ slajdu OK. 3. Utworzenie nowej prezentacji wykorzystując gotowe tła Wybieramy zakładkę: Projekt sekcja: Motywy i wybieramy szablon projektu, który nasz interesuje. Jeśli chcemy zmieniać tylko tło wybieramy sekcję Tło przycisk Style tła. 4. Pierwsze zachowanie pliku pod ustaloną nazwą - 35 -
Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz jako Nazwa pliku: wpisujemy ustaloną nazwę pliku Zapisz w: ustalamy dysk i folder, w którym chcemy zapisać nasz zbiór Zapisz plik jako typ: najczęściej zostawiamy ustawienie Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx), jeżeli natomiast chcemy zachować zbiór w innym formacie, to wybieramy odpowiedni format Zapisz. 5. Kolejne zachowanie pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz albo wybieramy przycisk oznaczony dyskietką Zapisz (Ctrl+S) na pasku narzędzi Szybki dostęp. 6. Otwieranie istniejącego pliku Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Otwórz ustalamy dysk i folder, w którym poszukujemy zbioru Otwórz. wyszukujemy nazwę, zaznaczamy ją 7. Wybór tła slajdu Wybieramy zakładkę: Projekt sekcja: Tło przycisk Style tła. 8. Dodawanie nowego slajdu - 36 -
Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Slajdy wybieramy przycisk Nowy slajd widocznym aktualnie slajdem.. Nowy slajd będzie zawsze wstawiony za 9. Kopiowanie slajdu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Slajdy wybieramy przycisk Nowy slajd otwieramy listę z tego przycisku opcję Duplikuj wybrane slajdy. i wybieramy 10. Usuwanie slajdu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Slajdy wybieramy przycisk Usuń. Zaznaczony slajd lub slajdy zostaną usunięte. 11. Zmiana wyglądu ekranu Wybieramy zakładkę: Widok sekcja: Widok prezentacji i wybieramy jeden z możliwych widoków: Normalny, Sortowanie slajdów lub Strona notatek. 12. Cieniowanie tekstu Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Czcionka przycisk S. Aby zmienić ustawiania cienia wybieramy - 37 -
zakładkę: Formatowanie sekcja: Style kształtów przycisk Efekty kształtów cień opcje cienia. 13. Wstawianie tekstu pisanego wymyślną czcionką Zaznaczamy napisany tekst. Wybieramy zakładkę: Formatowanie sekcja: Style tekstu WordArt przycisk Efekty tekstowe. 14. Wstawianie gotowych rysunków Wybieramy zakładkę: Wstawiane sekcja: Ilustracje przycisk Obiekt ClipArt wybierany odpowiadający nam rysunek, obejrzany uprzednio na podglądzie Wstaw do slajdu. 15. Zmiana znaków wypunktowania Wybieramy zakładkę: Narzędzia główne sekcja: Akapit przycisk Punktory. 16. Obracanie dowolnych obiektów Zaznaczamy odpowiedni obiekt wybieramy przycisk Dowolny obrót 17. Pokaz slajdów Wybieramy zakładkę: Pokaz slajdów sekcja: Uruchamiane pokazu slajdów przycisk Od początku. 18. Ustawianie pokazu slajdów w pętli ciągłej Wybieramy zakładkę: Pokaz slajdów sekcja: Przygotowywanie przycisk: Przygotuj pokaz slajdów i wybieramy opcję klawisza Esc. w pętli ciągłej do naciśnięcia 19. Ustawianie automatycznego przełączania slajdów - 38 -
Wybieramy zakładkę: Animacje sekcja: Przejście do tego slajdu wyłączyć przy kliknięciu myszą i włączyć automatycznie po wpisanej ilości sekund Zastosuj do wszystkich slajdów 20. Efekty specjalne w trakcie pokazu slajdów Wybieramy zakładkę: Animacje sekcja: Animacje Animacja niestandardowa zaznaczamy każdy element slajdu i dodajemy efekty animacji, którymi mogą być: Wejście, Wyróżnienie, Wyjście i Ścieżki ruchu. Po ustawieniu animacji można zmieniać kolejność pojawiania się elementów. 21. Koniec pracy Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zapisz Wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zamknij Wybieramy przycisk umieszczony w prawym górnym rogu okna lub wybieramy przycisk pakietu Microsoft Office Zamknij program PowerPoint. - 39 -