UMOWA zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1-8, będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP 897-13-83-551, którą reprezentuje: Dariusz Jędryczek - Dyrektor Wydziału Informatyki działający na podstawie pełnomocnictwa nr 438/II/07 udzielonego przez Prezydenta Wrocławia z dnia 14 sierpnia 2007 roku, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a Q4Net sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-125), Al. Kasztanowa 2b zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000299975 reprezentowaną przez: Roberta Pernaka Prezesa Zarządu Grzegorza Baranowskiego Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą, Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013r. nr 907 z późniejszymi zmianami) ze względu na treść art. 4 pkt. 10 tej ustawy. 1 [PRZEDMIOT UMOWY] 1. Zamawiający powierza Wykonawcy: 1) Wykonanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego oraz Właściciela lub Zarządcy obiektów Dokumentacji projektowej rozbudowy Sieci Radiowej Miejski Internet (zgodnie z Wymaganiami Zamawiającego oraz Specyfikacją Techniczną Urządzeń stanowiącymi załącznik nr 1-5 do niniejszej umowy) dla stref: Dworzec Główny PKP, Plac Jana Pawła II oraz Rynek Ratusz. 2) Na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego oraz Właściciela lub Zarządcy obiektów Dokumentacji projektowej dostarczenie, zainstalowanie (zgodnie z Wymaganiami Zamawiającego oraz Specyfikacją Techniczną Urządzeń stanowiącymi załącznik nr 1-4 do niniejszej umowy), uruchomienie Strona 1 z 6
i skonfigurowanie sprzętu oraz oprogramowania sieciowego w sposób umożliwiający świadczenie za pomocą Sieci Radiowej Miejski Internet usługi bezprzewodowego dostępu do sieci Internet dla mieszkańców i gości Wrocławia. 3) Opracowanie Dokumentacji Powykonawczej (zgodnie z Wymaganiami Zamawiającego stanowiącymi załącznik nr 5 do niniejszej umowy). 2 [WARUNKI REALIZACJI UMOWY] 1. Prace będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z Harmonogramem Rzeczowym stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od podpisania niniejszej umowy przekaże Wykonawcy Dokumentację Powykonawczą sieci radiowej Miejski Internet zawierającą m.in. dokładne miejsce instalacji urządzeń dostępowych i pomiary propagacji fal radiowych. 3. Sporządzona przez Wykonawcę Dokumentacja projektowa, o której mowa w 1 ust 1 pkt. 1 zostanie przedstawiona do akceptacji Zamawiającego, który bez zbędnej zwłoki w terminie 5 dni roboczych w formie pisemnej przedstawi swoje uwagi lub dokona jej akceptacji. 4. Zaakceptowana przez Zamawiającego oraz Właściciela lub Zarządcę Obiektu, Konserwatora Zabytków (jeżeli wymagane) Dokumentacja projektowa, o której mowa w 1 ust 1 pkt. 1 jest podstawą do rozpoczęcia przez Wykonawcę prac montażowych. 5. Jeżeli w trakcie prac montażowych wystąpią okoliczności niemożliwe do przewidzenia w czasie przygotowania i zatwierdzania Dokumentacji Projektowej Wykonawca po uzgodnieniu zmian z Zamawiającym ma prawo do wprowadzenia poprawek do Dokumentacji projektowej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 3 pkt. 22 ustawy o odpadach ma obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji zadania odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21) i ustawą z 27.04.2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2008r. nr 25, poz. 150 ze zm.). W kwocie o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca ma obowiązek uwzględnić koszt wywozu, składowania i utylizacji odpadów. Strona 2 z 6
3 [TERMINY] 1. Całość przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt. 1-3 niniejszej umowy zostanie wykonana w terminie do 12.12.2013 roku. 2. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość działania. 4 [WARUNKI PŁATNOŚCI] 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust.1 wynosi zł netto PLN <słownie: PLN 00/100> plus obowiązujący podatek VAT w wysokości 23% tj. łącznie zł brutto PLN <słownie: PLN 40/100>. 2. Zapłata należności przez Zamawiającego nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje płatności częściowych za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 5 [WARUNKI ODBIORU] 1. Terminowa realizacja poszczególnych elementów przedmiotu umowy będzie weryfikowana na zasadzie Odbiorów Częściowych wynikających z Harmonogramu Rzeczowego. 2. Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do Odbioru Częściowego oraz Odbioru Końcowego. 3. Przed zgłoszeniem gotowości do odbioru podzakresu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć akceptację wykonanych prac potwierdzoną przez właściciela lub zarządcę obiektu (nieruchomości) wraz z oświadczeniem - o nie wnoszeniu roszczeń w związku z realizacją robót. 4. Zamawiający wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru, powiadamiając o tym Wykonawcę. 5. Wykonawca jest zobowiązany uczestniczyć w czynnościach odbioru. 6. Z czynności odbioru spisany zostanie Protokół Odbioru Częściowego zawierający wszelkie ustalenia dokonane przy odbiorze oraz terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad i usterek. W razie stwierdzenia podczas odbioru wad i usterek Strona 3 z 6
w wykonanym przedmiocie umowy, za datę odbioru uważa się datę odbioru przedmiotu umowy po usunięciu wad i usterek. 7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych wad i usterek w terminie wskazanym w Protokole Odbioru Częściowego. 8. Po podpisaniu ostatniego Protokołu Odbioru Częściowego wynikającego z Harmonogramu Rzeczowego zostanie sporządzony Protokół Odbioru Końcowego. 9. Protokół Odbioru Końcowego będzie stanowić podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 6 [GWARANCJA] 1. Na przedmiot umowy określony w 1 Wykonawca udziela Zamawiającemu 48 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. 2. Gwarancja nie obejmuje urządzeń dostarczonych przez Zamawiającego (szczegóły załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 3. Wykonawca zobowiązuje się usunąć zdiagnozowane przez siebie lub zgłoszone przez Zamawiającego usterki i awarie oraz przywrócić pełną sprawność i funkcjonalność Sieci Radiowej w trybie Następnego Dnia Roboczego zgodnie z zasadami świadczenia gwarancji producenta sprzętu od momentu zgłoszenia, o ile w zgłoszeniu Zamawiający nie określi późniejszego terminu usunięcia usterki. 4. Serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu instalacji sprzętu lub zdalnie z siedziby Wykonawcy za pomocą udostępnionego przez Zamawiającego łącza serwisowego. 7 [ZASADA POUFNOŚCI] 1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, z wyjątkiem danych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami mogą być ujawnione. 2. Wszystkie notatki oraz dokumenty dotyczące jakichkolwiek spraw odnoszących się do działalności Zamawiającego, które zostały przygotowane w ramach realizacji postanowień niniejszej umowy, powinny być przekazane Zamawiającemu na jego prośbę albo też zwrócone niezwłocznie po wypełnieniu wszystkich zobowiązań wynikających z postanowień niniejszej umowy. Strona 4 z 6
3. Strony niniejszej umowy, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po jej rozwiązaniu oraz w każdym innym czasie nie ujawnią i nie przekażą informacji otrzymanych jako poufne a służących dla potrzeb podpisania niniejszej umowy, jakimkolwiek osobom trzecim. 8 [KARY UMOWNE] 1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do Harmonogramu Rzeczowego w wysokości 0,5% kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi - w wysokości 0,25% kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy; 3) W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada druga Strona, Strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty Stronie odstępującej od umowy kary umownej w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 9 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe na tle realizacji postanowień tej umowy rozstrzygają sądy powszechne właściwe dla miejsca siedziby Zamawiającego. 3. Strony zobowiązują się do współdziałania przy wykonywaniu tej umowy i bieżącego rozwiązywania problemów powstałych w związku z wykonywaniem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy. Strona 5 z 6
5. Przedstawicielami Stron w sprawach merytorycznych związanych z realizacją niniejszej umowy będą: 1) ze strony Zamawiającego Michał Adamczak, michal.adamczak@um.wroc.pl, tel. 71 777 90 52, mob. 602 260 128; 2) ze strony Wykonawcy Piotr Wróbel, piotr.wrobel@q4net.pl, tel. 71 364 09 83; 6. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 7. Integralną część umowy stanową załączniki: 1) Wymagania Zamawiającego rozbudowa stref sieci radiowej; 2) Specyfikacja Techniczna Urządzeń; 3) Wymagania Techniczne budowy sieci WLAN; 4) Wymagania Techniczne przyłączenia do sieci energetycznej; 5) Wymagania Zamawiającego - format dokumentacji; 6) Harmonogram Rzeczowy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 6 z 6