U M O W A ZLECENIE Nr /2013

Transkrypt

1 U M O W A ZLECENIE Nr /2013 Zawarta w dniu września 2013 r. pomiędzy: Gminą Potok Górny z siedzibą w Potoku Górnym 116, Potok Górny reprezentowaną przez Panią.-, działającego w imieniu gminy na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Potok Górny Zarządzeniem Nr z dnia września 2013 r., zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a:.. reprezentowaną w niniejszej Umowie przez: zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ. W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego pn. Usługi edukacyjne, obejmujące prowadzenie zajęć pozalekcyjnych i specjalistycznych w ramach projektu Moja szkoła tu się rozwijam realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach w szkołach podstawowych i gimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Potok Górny, zwanego dalej projektem, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania czynności związane z realizacją projektu, zwane dalej przedmiotem umowy, tj.: prowadzenie zajęć... (nazwa zajęć) ( liczba godz. lekcyjnych zgodnie z projektem) Wykonawca zobowiązuje się zachować przy realizacji przedmiotu umowy naleŝytą staranność i dbałość o interesy Zamawiającego. 2. Do obowiązków Wykonawcy, oprócz wykonania przedmiotu umowy wskazanego w 1, naleŝą: 1) opracowanie programu zajęć na rok szkolny 2013/2014 oraz harmonogramu prac, uwzględniającego wskazanie ilości godzin, które zostaną zrealizowane w poszczególnych miesiącach, 2) przedstawienie dokumentów, o których mowa w 2 ust. 2 pkt. 1 do akceptacji dyrektorowi szkoły w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, 3) comiesięczne przekazywanie asystentowi koordynatora projektu oraz dyrektorowi szkoły:

2 a) do 15 dnia kaŝdego miesiąca harmonogramu prowadzonych zajęć na następny miesiąc, podając tematykę zajęć, planowaną liczbę godzin oraz terminy zajęć (w formie papierowej i elektronicznej) b) karty czasu pracy (w formie papierowej). 4) wspomaganie promocji projektu informowanie o współfinansowaniu projektu ze środków oraz współpraca z koordynatorem projektu w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów projektu, 5) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie, 6) przestrzeganie regulaminu sali, w której prowadzone są zajęcia, 7) decydowanie o doborze form i metod nauczania, 8) ponoszenie odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczniów w czasie trwania zajęć, 9) niezwłoczne informowanie asystenta koordynatora projektu o kaŝdym przypadku uniemoŝliwiającym mu realizację zajęć zgodnie z harmonogramem prac, 10) zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczących w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem uŝytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych, 11) bieŝące dokumentowanie prowadzonych zajęć edukacyjnych w dzienniku zajęć oraz bieŝąca kontrola frekwencji i monitoring osiągnięć uczniów, w oparciu o narzędzia opracowane przez zamawiającego, 12) umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach, związanych z realizacją projektu, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Wykonawca zapewnia, Ŝe posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, moŝliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie naleŝycie wykonać przedmiot umowy na warunkach określonych w umowie. 4. Osobą prowadząca zajęcia będzie:.. posiadająca wymagane kwalifikacje i doświadczenie na dowód czego okazuje: (wpisać dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie) 5. Strony zastrzegają sobie moŝliwość zmian w harmonogramie prac pod warunkiem przedstawienia ich z siedmiodniowym wyprzedzeniem (siedem dni kalendarzowych) do akceptacji asystentowi koordynatora projektu w porozumieniu z dyrektorem szkoły. 6. W przypadku niemoŝliwości realizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem prac, spowodowanej usprawiedliwioną nieobecnością, przy czym przez usprawiedliwioną nieobecność rozumie się wyłącznie nieobecność udokumentowaną zwolnieniem lekarskim lub innym dokumentem urzędowym, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć w ilości godzin równej nieodbytym zajęciom, w innym terminie uzgodnionym z asystentem koordynatora projektu.

3 7. Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy zgodnie z załoŝeniami projektu, jest odpowiedzialny za jakość i wyniki tej pracy. 8. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy w dniu rozpoczęcia zajęć imienny wykaz osób biorących udział w zajęciach. 9. Zamawiający ma prawo do dokonywania zmian osobowych uczestników zajęć Wartość umowy wynosi: zł brutto (słownie złotych:..) i obejmuje realizację świadczeń wskazanych w 1 oraz wszelkie inne świadczenia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. 2. PowyŜsza kwota wynika z następującego wyliczenia: stawka godzinowa. zł brutto x ilość godzin.. = kwota zł brutto 3. Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w SIWZ oraz w 1 niniejszej umowy, jako godzin (wpisać odpowiednio do przedmiotu zamówienia) stanowi maksymalny zakres umowy. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niŝ maksymalny zakres umowy, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą róŝnicę między maksymalnym zakresem umowy, a ilością zleconą przez Zamawiającego i rzeczywiście zrealizowaną przez Wykonawcę. 4. Płatności dokonywane będą proporcjonalnie do zrealizowanej liczby zajęć w miesiącu, po ich wykonaniu. 5. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest niniejsza umowa oraz rachunek/faktura i karta czasu pracy. 6. W przypadku gdy Wykonawca nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT, Zamawiający potrąci z kwoty brutto naleŝne składki i podatki w tym równieŝ pochodne zleceniodawcy. 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT/rachunku w terminie 30 dni od daty doręczenia zamawiającemu faktury/rachunku z zastrzeŝeniem pkt Dokumenty, o których mowa w ust. 4 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie do pięciu dni roboczych po zakończeniu miesiąca za który nastąpi rozliczenie. 9. Potwierdzenia naleŝytego wykonania umowy dokona dyrektor szkoły, w której prowadzone są zajęcia. 10. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku zamawiającego. Płatność będzie realizowana w PLN. 11. Wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach umowy zawartej pomiędzy Gminą Potok Górny a Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego nr umowy 1002/POKL /12 z dnia r.

4 12. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest otrzymanie przez Zamawiającego środków finansowych z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, przewidzianych umową o dofinansowanie, o której mowa w ust W przypadku nieterminowości ze strony instytucji, o której mowa w ust. 12, wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu środków Wykonawca zobowiązuje się poddać ewentualnej kontroli dokonywanej przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak równieŝ po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz Ŝe wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 4. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje, mogące mieć wpływ na jakość realizowanej umowy z wyłączeniem informacji, do których zachowania w poufności Zamawiający jest zobowiązany na mocy obowiązujących go zasad etyki lub przepisów prawa Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek Ŝądań i roszczeń osób trzecich, wynikających z naruszenia ich patentów, praw autorskich i pokrewnych dotyczących przedmiotu umowy, tj. prowadzenia zajęć. 2. Wykonawca nie moŝe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy. 3. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej. 4. W przypadku niemoŝności wykonywania przedmiotu umowy (w przypadku choroby lub innych zdarzeń losowych), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie asystenta koordynatora projektu oraz dyrektora szkoły. 6 Przedmiot umowy wykonywany będzie w okresie:. 7 Wykonawca wyraŝa zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby projektu, zgodne z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

5 8 1. Wykonawca, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zaleŝnych (zawinionych) od Wykonawcy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy, o której mowa w 3 ust Kara umowna, o której mowa w ust. 1, staje się wymagalna następnego dnia po zajściu zdarzenia wywołującego obowiązek jej zapłaty. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne za nieprowadzenie lub niekompletne prowadzenie dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 2 umowy - 2% wynagrodzenia określonego w 3 ust Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne za kaŝdorazowe nieusprawiedliwione nie przeprowadzenie zajęć w ustalonym terminie - 2% wynagrodzenia określonego w 3 ust Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku raŝącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeŝeniem ust Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 144 ustawy PZP w tym takŝe w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących warunków: 1) w przypadku wystąpienia siły wyŝszej moŝliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; 2) w przypadku wyniknięcia rozbieŝności lub niejasności w rozumieniu pojęć uŝytych w umowie, których nie moŝna usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umoŝliwiać usunięcie rozbieŝności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, moŝliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; 3) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, moŝliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy 4) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania naleŝytej staranności. 5) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niŝ Wykonawca stroną w szczególności Instytucją Pośredniczącą;

6 6) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących programu, 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 umowy, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 4. Wszystkie powyŝsze postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający moŝe wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyraŝenia takiej zgody. 5. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 2 umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar umownych. 7. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o naruszeniu Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) oferta Wykonawcy z dnia..., 2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia dotycząca w/w przedmiotu umowy wraz z załącznikami. 2. Oryginały dokumentów określonych w ust. 1 znajdują się do wglądu u Zamawiającego (Wykonawca jest w posiadaniu ich kserokopii) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Kodeks Cywilny oraz inne właściwe dla przedmiotu umowy. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania obowiązków wynikających z treści niniejszej Umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu dla siedziby Zamawiającego Sądowi Powszechnemu. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.