Kraków, dn. 22.04.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Kraków, dn. 22.04.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Kompetentny sprzedawca z praktyką w Saksonii w ramach: Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z zapytaniem ofertowym. Projekt skierowany jest do osób w wieku 18-35 lat, które nie pracują, nie uczą się i nie szkolą, posiadają wykształcenie co najwyżej średnie oraz znają język niemiecki na poziomie podstawowym umożliwiającym rozumienie. Celem projektu jest aktywizacja zawodowa Uczestników projektu poprzez nabycie lub podniesienie kompetencji zawodowych w zakresie zawodu sprzedawca, kompetencji w zakresie języka niemieckiego oraz kompetencji interpersonalnych z wykorzystaniem praktyki zawodowej w Niemczech. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin KRS nr: 810777279 NIP: 851-24-28-946 Biuro Projektu w Krakowie ul. Szlak 8a/5, 31-161 Kraków II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów języka niemieckiego na różnych poziomach zaawansowania w zależności od indywidualnych umiejętności uczestników wynikających z Indywidualnego Planu Działania przygotowanego dla każdego uczestnika przez Zamawiającego oraz zapewnienie sal szkoleniowych i poczęstunku podczas zajęć. Kod CPV: 80580000-3 oferowanie kursów językowych. Kod CPV: 70220000-9 wynajem sal szkoleniowych (usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne). Kod CPV: 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. Kurs będzie realizowany zgodnie z następującymi założeniami: a. Łączna liczba uczestników to 100 osób z czego 50 z woj. małopolskiego (miasto Kraków i powiat krakowski) a 50 z woj. łódzkiego (powiat kutnowski, tomaszowski, piotrkowski i miasto Łódź). b. W każdym z województw zostanie zorganizowanych 10 grup po średnio 5 osób w 5 edycjach (2 gr./edycję/woj.) ogłaszanych w odstępach 2-3 miesięcznych. Planowane zakończenie naboru dla pierwszej edycji to kwiecień 2016 r. c. Długość kursu dla danej grupy to 120 godzin dydaktycznych (średnio 20 dni x 6 godz./dzień) w tym 24 godziny języka branżowego w zawodzie sprzedawca. d. Łączna ilość godzin zajęć dydaktycznych to 2400 w tym 1200 godzin (10 grup x 120 godz./grupę) w woj. małopolskim i 1200 godzin (10 grup x 120 godz./grupę) w woj. łódzkim. e. Kurs powinien odbywać się od poniedziałku do soboty do godz. 16:00 po ustaleniu terminów z Zamawiającym. Zajęcia dwóch grup w danym województwie będą prowadzone równolegle (w tym samym czasie). f. Poziom języka od A1 do C1 dostosowany do Uczestników projektu zgodnie z Indywidualnym Planem Działania (spodziewany wyjściowy poziom większości Uczestników projektu to A1/A2). Strona 1 z 9

g. Organizacja testów sprawdzających poziom zaawansowania dla ustalenia liczebności grup na poszczególnych poziomach znajomości języka. h. W skład poszczególnych grup wejdą wyłącznie Uczestnicy projektu (możliwy indywidualny tok nauczania w ramach zajęć grupowych). i. Zakres kursu obejmie przygotowanie do praktycznego posługiwania się językiem niemieckim w życiu codziennym w stopniu umożliwiającym samodzielne funkcjonowanie w Niemczech w szczególności podczas 2-mc stażu/praktyki zawodowej w zawodzie sprzedawca. Kurs powinien zawierać elementy przygotowania kulturowego tj. poznanie aspektów międzykulturowych tak aby uniknąć lub w możliwie największym stopniu ograniczyć szok kulturowy i ewentualne trudności/problemy związane z różnicami kulturowymi pomiędzy Polską a Niemcami. j. Wykonawca opracuje program nauczania dla każdej grupy zaawansowania zawierającego efekty kształcenia oraz przekaże prawa autorskie do przygotowanych programów nauczania Zamawiającemu. k. Wykonawca przygotuje i udostępni materiały szkoleniowe/podręczniki potrzebne do prowadzenia zajęć i przyswajania wiedzy przez Uczestników projektu. l. Wykonawca zapewni wysoko wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną posiadającą wykształcenie wyższe kierunkowe (magister filologii germańskiej lub magister lingwistyki stosowanej w zakresie języka niemieckiego) oraz min. roczne doświadczenie w prowadzeniu kursów języka niemieckiego dla osób dorosłych. Min. 50% zajęć dydaktycznych zostanie przeprowadzonych przez native speaker ów z Niemiec z min. rocznym doświadczeniem nauczania w Polsce. Zamawiający może zgłosić Wykonawcy konieczność zmiany lektora prowadzącego zajęcia. W takim przypadku Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych przedstawia propozycję zamiany lektora na innego o takich samym kwalifikacjach. m. Wykonawca zapewni salę szkoleniową do przeprowadzenia kursów języka niemieckiego w bliskiej odległości (maksymalnie 5 km) od Biur Regionalnych odpowiednio w Krakowie (ul. Szlak 8a/5; 31-161 Kraków) i Łodzi (al. Kościuszki 80/82, lok. 414, 90-437 Łódź). Sale dydaktyczne wyposażone będą w minimum 9 stanowisk (8 dla uczestników oraz 1 dla prowadzącego) przystosowanych do nauki języka oraz posiadających odpowiednie warunki termiczne umożliwiające komfortowe warunki nauki (temperatura około 22 stopnie C). Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia materiałów eksploatacyjnych niezbędnych podczas szkolenia: tablicę typu flip-chart lub tablicę białą wraz z wyposażeniem (papier, pisaki), rzutnik multimedialny, laptop oraz głośniki. Sala będzie również dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. n. Wykonawca udostępni salę szkoleniowa na godzinę (zegarową) po zakończeniu zajęć w danym dniu w celu umożliwienia spotkań z mentorem będącym opiekunem grup. o. Wykonawca w przypadku wskazania przez Zamawiającego konieczności organizacji zajęć w miastach Kutno, Tomaszów Mazowiecki lub Piotrków Trybunalski jest zobowiązany zapewnić salę dydaktyczną w tych miastach o takim samym standardzie oraz przeprowadzić zajęcia dydaktyczne w tych miastach. p. Wykonawca umożliwi kontrolę przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. q. Miejsca prowadzenia zajęć zostaną oznaczone w sposób wskazujący na źródła finansowania projektu zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego. r. Wykonawca zapewni na zajęciach dydaktycznych organizację poczęstunku składającego się z min. 1 ciepłego dania głównego (w tym wegetariańskiego na życzenie Uczestników projektu) oraz 0,5 litra wody mineralnej dla każdego Uczestnika projektu a także herbatę i kawę bez ograniczeń. Jakość oraz transport poczęstunku musi być zgodna z zapisami Strona 2 z 9

ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia z 25 sierpnia 2006 r. i przepisami wykonawczymi do niej. Zamawiający może zgłosić Wykonawcy konieczność zmiany poczęstunku w przypadku niezadowolenia z jakości posiłków 30% Uczestników projektu. W takim przypadku Wykonawca dokona zmiany poczęstunku w ciągu 2 dni roboczych. s. Wykonawca zapewnieni dla Uczestników projektu certyfikaty potwierdzające ukończenie kursu na danym poziomie zaawansowania. t. Wykonawca zapewnieni obsługę administracyjną kursów tj. prowadzenie list obecności, dzienników zajęć, przygotowanie skali oceny porozumiewania się w języku niemieckim dla każdego Uczestnika projektu, przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego. III WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne województwa: małopolskie, łódzkie. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom tylko w zakresie organizacji poczęstunku dla uczestników projektu lub w razie konieczności wynajmu sal w Kutnie, Tomaszowie Mazowieckim lub Piotrkowie Trybunalskim. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszenia bez podania przyczyny. 6. Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 1 7. Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem tj. przeprowadził w ciągu ostatnich 3 lat przynajmniej 3 usługi szkoleniowe w zakresie nauki języka niemieckiego dla osób dorosłych na różnych poziomach zaawansowania oraz posiada wykwalifikowaną kadrę opisaną w pkt. II, podpunkt l. 8. Zamawiające ma prawo do odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z warunków umowy. 9. Posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru potwierdzającego że Wykonawca może zrealizować przedmiot zamówienia. 10. Zamawiający ma możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających do wysokości 50% zamówienia podstawowego określonego w umowie zawartej z Wykonawcą zgodnie z Wytycznymi określonymi w pkt. III, podpunkt. 1 11. Wykonawca dysponuje niezbędnych potencjałem technicznym i finansowym do realizacji zamówienia. 12. Płatność za wykonaną usługę nastąpi po przedstawieniu rachunku lub faktury VAT. Strony ustalają 14 dniowy termin płatności. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu zapłaty, w przypadku braku środków na koncie projektu. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie wpłaty. 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 3 z 9

IV TERMIN WYKONANIA USŁUGI Kursy będą przeprowadzone maksymalnie do 30.06.2017 r. Dokładne terminy kursów będą ustalane przez Zamawiającego. 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć Zamawiający powiadomi Wykonawcę i poda szczegółowy harmonogram zajęć. V OCENA OFERT 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria: będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia; będzie zawierała najniższą całkowitą cenę brutto za godzinę dydaktyczną (100%). VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytanie Ofertowego). Oferta musi zawierać: Pełną nazwę Wykonawcy; Adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu oraz nr NIP, REGON; Wycenę zamówienia zawierającą informacje o cenie jednostkowej brutto za godzinę dydaktyczną (45 minut) kursu. Cena wyrażona jest w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego; Lokalizację (adres) sal szkoleniowych w których Wykonawca zorganizuje kursy językowe; Osobę do kontaktu; Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca składa oświadczenie, że nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego). 4. Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem Wykonawca wypełni formularz (Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) potwierdzający realizacje w ostatnich 3 latach 3 usług szkoleniowych w zakresie nauki języka niemieckiego dla osób dorosłych oraz dołączy do oferty CV min. 4 lektorów na każde województwo spełniających wymagania stawiane w Zamówieniu. 5. Do oferty należy dołączyć aktualny wypis z KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej. VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście lub pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT w Krakowie ul. Szlak 8a/5, 31-161 Kraków do dnia 04.05.2016 r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego). W przypadku składana ofert osobiście lub pocztą na kopercie należy umieścić napis Oferta na organizację i przeprowadzenie kursów języka niemieckiego na potrzeby realizacji projektu Kompetentny sprzedawca z praktyką w Saksonii. 2. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej przeznaczonej do publikowania zapytań ofertowych zgodnie z Wytycznymi Strona 4 z 9

określonymi w pkt. III, podpunkt. 1. 3. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze Wykonawcy. 4. W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII PROCEDURA OCENA OFERTY Ocena ofert nastąpi w dniu 04 maja 2016r. po godzinie 12:00. Z zapytania ofertowego wykluczone zostaną podmioty o których mowa w pkt. III, podpunkt 1. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty niespełniające wymogów formalnych zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie merytorycznej. Przy ocenie merytorycznej Zamawiający weźmie pod uwagę kryterium całkowitej ceny brutto za godzinę dydaktyczną kursu oddzielnie na województwo małopolskie i woj. łódzkie z uwagi na możliwość składania ofert częściowych na poszczególne miasta. Wybrani Wykonawcy zobowiązani są do podpisania z Zamawiającym umowy na realizację zamówienia w terminie do dnia 20 maja 2016r. Decyzję o terminie podpisania takiej umowy podejmuje Zamawiający, a decyduje o tym etap realizacji projektu i związane z nim potrzeby jego Uczestników. IX UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Maksymalna możliwa do zaakceptowania przez Zamawiającego stawka brutto za jednostkową godzinę kursu (uwzględniająca wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia) wynosi 117,00 zł. Dodatkowych informacji udziela Marcin Kucharski koordynator projektu, tel. 12 626 01 50, mkuc@inbit.pl w godzinach 10:00-15:00. Strona 5 z 9

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Pieczęć firmowa Wykonawcy (jeżeli posiada) miejscowość i data I. ZAMAWIAJĄCY FORMULARZ OFERTOWY Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin KRS nr: 810777279 NIP: 851-24-28-946 Biuro Projektu w Krakowie ul. Szlak 8a/5, 31-161 Kraków II. WYKONAWCA Imię i nazwisko / Pełna nazwa Wykonawcy:. Adres zamieszkania lub siedziba Wykonawcy:.. Nr telefonu/fax........... E-mail:... Nr NIP:. Nr REGON:..... Osoba do kontaktów.... III. WYCENA ZAMÓWIENIA W nawiązaniu do zapytania oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji: Lp. Nazwa zamówienia Cena brutto za godzinę dydaktyczną (45 minut) 1 Kurs języka niemieckiego woj. małopolskie 2 Kurs języka niemieckiego woj. łódzkie Lokalizacja sal (adres) Strona 6 z 9

1. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskałem/łam konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, że spełniam wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Oświadczam, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą.......... Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Strona 7 z 9

Załącznik 2 do Zapytania Ofertowego.... pieczęć Wykonawcy (jeżeli posiada) miejscowość, data OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że firma... (pełna nazwa i adres przedsiębiorstwa). identyfikująca się NIP.., REGON.. Zwany/a dalej Wykonawcą nie posiada z Instytutem Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Adama Mickiewicza 47, NIP 851-24-28-946, REGON 810777279 zwanym dalej Zamawiającym powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie wydaje się w związku z konkursem ofert na: Organizacja i przeprowadzenie kursów języka niemieckiego w ramach realizacji projektu Kompetentny sprzedawca z praktyką w Saksonii Podpis osoby upoważnionej Strona 8 z 9

Załącznik 3 do Zapytania Ofertowego.... pieczęć Wykonawcy (jeżeli posiada) miejscowość, data Wykaz wykonywanych usług szkoleniowych w zakresie nauki języka niemieckiego w ciągu ostatnich 3 lat. Lp. Nazwa szkolenia Szczegółowy opis (daty realizacji szkoleń, ilość uczestników, liczba godzin 1 dydaktycznych, charakterystyka grupy uczestników). 2 3 Podpis osoby upoważnionej Strona 9 z 9