Instrukcja realizacji odnowienia przy wykorzystaniu waŝnego certyfikatu kwalifikowanego wersja 1.4
Spis treści 1. WSTĘP... 3 2. ELEKTRONICZNY FORMULARZ OBSŁUGI ODNOWIEŃ... 3 3. WYSŁANIE ZAMÓWIENIA ORAZ LISTY IMIENNEJ... 8
1. WSTĘP Szanowni Państwo, Certyfikat kwalifikowany, dla którego kończy się okres waŝności, naleŝy odnowić. Odnowienie moŝna zrealizować: - za pośrednictwem strony www.certum.pl, - w Punkcie Rejestracji CERTUM PCC, - w Punkcie Potwierdzenia ToŜsamości prowadzonym przez autoryzowanego Partnera Unizeto Technologies SA. UWAGA! PoniŜsza instrukcja pozwala na odnowienie jedynie tych certyfikatów kwalifikowanych, które jeszcze nie wygasły. JeŜeli chcesz odnowić certyfikat kwalifikowany, który został uniewaŝniony lub utracił swoją waŝność, prosimy o kontakt z naszą Infolinią w celu uzyskania szczegółowych instrukcji. 2. ELEKTRONICZNY FORMULARZ OBSŁUGI ODNOWIEŃ Przed przystąpieniem do procedury odnowienia drogą elektroniczną, przygotuj czytnik kart oraz kartę kryptograficzną z odnawianym certyfikatem kwalifikowanym. Odnowienie drogą elektroniczną moŝliwe jest przy wykorzystaniu przeglądarki Internet Explorer w wersji co najmniej 6. W celu realizacji odnowienia drogą elektroniczną, udaj się na stronę www.certum.pl, a następnie w górnym menu wybierz zakładkę OBSŁUGA CERTYFIKATÓW -> ODNAWIANIE CERTYFIKATÓW. Następnie przejdź do dedykowanego formularza odnowień, naciśnij przycisk ODNÓW CERTYFIKAT KWALIFIKOWANY. WSTĘP 3
W celu rozpoczęcia procesu podaj swój numer PESEL oraz Imię matki - takie same dane jakie zostały podane na dokumentach w trakcie składania wniosku o wydanie certyfikatu kwalifikowanego, który będzie odnawiany. Zaznacz akceptację OŚWIADCZENIA i naciśnij przycisk DALEJ aby kontynuować. W następnym oknie widoczny jest pasek z komunikatem o instalacji dodatku procertumwebsign. Po kliknięciu na niego pojawi się okno, w którym naleŝy wybrać Zainstaluj ten dodatek dla wszystkich uŝytkowników na tym komputerze. ELEKTRONICZNY FORMULARZ OBSŁUGI ODNOWIEŃ 4
Aby dokończyć instalację procertumwebsign naciśnij przycisk ZAINSTALUJ. Nie zainstalowanie procertumwebsign będzie skutkować komunikatem zamieszczonym po prawej stronie. NaleŜy wtedy ponownie wykonać wszystkie instrukcje, od momentu wpisywania numeru PESEL. W tym momencie zostanie rozpoczęty proces składania podpisu elektronicznego pod aneksem do umowy o świadczenie usług certyfikacyjnych. W pierwszej kolejności zapoznaj się z treścią aneksu. Następnie umieść w czytniku kartę kryptograficzną zawierającą dany certyfikat kwalifikowany i naciśnij przycisk PRZEJDŹ DO PODPISANIA ANEKSU. ELEKTRONICZNY FORMULARZ OBSŁUGI ODNOWIEŃ 5
W kolejnym oknie zostanie ponownie zaprezentowany Aneks. W celu przejścia do jego podpisania naciśnij przycisk PODPISZ. Z zaprezentowanej w kolejnym oknie listy wybierz certyfikat kwalifikowany, który zostanie wykorzystany do złoŝenia podpisu (ten sam co jest odnawiany) po czym naciśnij przycisk WYBIERZ. W momencie pojawienia się okna PODPIS KWALIFIKOWANY, podaj KOD PIN odpowiedni dla danej karty kryptograficznej, a następnie naciśnij przycisk OK. Zostanie wyświetlony komunikat z informacją o złoŝeniu podpisu pod wcześniej zaprezentowanym aneksem do umowy. Naciśnięcie przycisku ZAMKNIJ zakończy proces składania podpisu. ELEKTRONICZNY FORMULARZ OBSŁUGI ODNOWIEŃ 6
Po powrocie na stronę z podpisanym juŝ Aneksem do umowy, naciśnij przycisk DALEJ. W kolejnym kroku zweryfikuj dane korespondencyjne oraz popraw je jeŝeli uległy zmianie. JeŜeli posiadasz zestaw z serii Suscriptor Q 01 i chcesz zrezygnować z modułu uwierzytelniającego w postaci dodatkowego czytnika USB zaznacz pole REZYGNUJĘ ZE SPRZĘTOWEGO MODUŁU UWIERZYTELNIAJĄCEGO. W celu zakończenia składania wniosku o odnowienie naciśnij przycisk DALEJ. ELEKTRONICZNY FORMULARZ OBSŁUGI ODNOWIEŃ 7
3. WYSŁANIE ZAMÓWIENIA ORAZ LISTY IMIENNEJ Udaj się ponownie na stronę www.certum.pl a następnie w górnym menu wybierz zakładkę OBSŁUGA CERTYFIKATÓW -> ODNAWIANIE CERTYFIKATÓW. Pobierz poniŝsze dokumenty: - lista imienna, - zamówienie. W celu kontynuowania procedury realizacji odnowienia, wszystkie wymienione powyŝej dokumenty zweryfikuj, wydrukuj po jednym egzemplarzu, uzupełnij w wymaganych miejscach i podpisz. Dokumenty przekaŝ do CERTUM PCC: - w zeskanowanej formie pocztą elektroniczną: info@certum.pl, - lub w formie papierowej, tradycyjną drogą pocztową na adres: CERTUM PCC ul. Bajeczna 13 71-838 SZCZECIN Na podstawie podpisanego elektronicznie aneksu oraz po otrzymaniu przez CERTUM PCC prawidłowo wypełnionych dokumentów, w ciągu 7 dni roboczych zostanie wysłana nowa karta kryptograficzna oraz zostanie wydany certyfikat kwalifikowany. Adres odbiorcy będzie taki sam jak adres do korespondencji wskazany w trakcie wypełnienia elektronicznego formularza obsługi odnowień (pkt. 1). Powiadomienie o wydaniu certyfikatu kwalifikowanego zostanie przekazane na adres poczty elektronicznej podany w trakcie wypełniania elektronicznego formularza obsługi odnowień (pkt. 1). Po otrzymaniu nowej karty kryptograficznej pobierz na nią wydany przez CERTUM PCC certyfikat kwalifikowany w tym celu prosimy o postępowanie zgodnie z instrukcjami zawartymi w wiadomości informującej o wydaniu certyfikatu kwalifikowanego. Szczegółowa instrukcja pobrania certyfikatu kwalifikowanego dostępna jest na stronie www.certum.pl w zakładce WIEDZA -> ZESTAWY Z CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM. WYSŁANIE ZAMÓWIENIA ORAZ LISTY IMIENNEJ 8