ZARZĄDZENIE Nr 180/2015 w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 114 z dnia 11 sierpnia 2003 r. w sprawie Regulaminu pracy Urzędu Miasta i Gminy Mirsk ze zmianami Na podstawie art. 104, 104 1-3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. Nr 1502 z późn. zm.) Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk zarządza, co następuje: 1. W załączniku Nr 1 do Zarządzenia Nr 114 z dnia 11 sierpnia 2003 r. w sprawie Regulaminu pracy Urzędu Miasta i Gminy Mirsk ze zmianami wprowadza się następującą zmianę: 1) dział VIII Wymiar, system i rozkład czasu pracy otrzymuje brzmienie: 49. Do celów rozliczeniowych czasu pracy pracownika: 1) przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, 2) przez tydzień należy rozumieć 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego. 50. 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy na jego terenie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania zadań. 2. Czas pracy należy wykorzystać w pełni na pracę zawodową. 51.1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników celem prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, nie odpracowanych wyjść w sprawach osobistych, w porze nocnej, w niedzielę i święta, dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w rozliczeniu dobowym i tygodniowym w przyjętym okresie rozliczeniowym. 2. Pracodawca udostępnia ewidencję czasu pracy pracownikowi na jego żądanie. 3. Czas pracy pracowników samorządowych nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym tj. 1) od 01 stycznia do 31 marca; 2) od 01 kwietnia do 30 czerwca; 3) od 01 lipca do 30 września; 4) od 01 października do 31 grudnia. 5. Praca w godzinach nie przekraczających norm określonych w ust. 3 nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 52. 1. Ustala się następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy przez pracowników: 1) na stanowiskach urzędniczych i Straży Miejskiej: a) od poniedziałku do piątku od 7 30 do 15 30 ; b) stanowisko pracy ds. turystyki i informacji turystycznej w miesiącach: lipiec i sierpień od poniedziałku do piątku od 9 00 do 17 00 ; 2) gońca, robotnika gospodarczego na stadionie miejskim: a) od poniedziałku do piątku od 7 30 do 15 30 ; 3) na stanowiskach pomocniczych i obsługi: a) od poniedziałku do piątku od 15 00 do 23 00 ;
4) Kierownika Środowiskowego Klubu Profilaktyczno-Integracyjnego: a) od poniedziałku do piątku od 12 00 do 20 00 ; b) w miesiącach: lipiec i sierpień od poniedziałku do piątku od godz. 8 00 do 16 00. 5) Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie dla każdego pracownika. 6) Na pisemny wniosek pracownika może zostać ustalony indywidualny rozkład jego czasu pracy. Decyzję w sprawie indywidulanego rozkładu czasu pracy pracownika podejmuje burmistrz. 2. Rozkład czasu pracy powinien być dostosowany do godzin funkcjonowania pracodawcy w sposób zapewniający klientom załatwienie spraw w dogodnym dla nich czasie. 53. 1. Jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu pracownik na pisemne polecenie pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego po zatwierdzeniu przez pracodawcę wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedzielę i świętą. Wzór zlecenia w sprawie wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie pracodawcy w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. Wzór wniosku pracownika o udzielnie czasu wolnego w zmian za pracę w godzinach nadliczbowych stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 54. Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, z zastrzeżeniem iż, kierownikom wyodrębnionych komórek organizacyjnych za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę i święto przysługuje prawo do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych w wysokości określonej w art. 151 1 1, jeżeli w zmian za pracę w takim dniu nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy. 55. 1. Każde święto, przypadające w innym dniu niż niedziela, obniża wymiar czasu pracy pracownika o obowiązującą do dobową normę czasu pracy. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy obniża się wymiar czasu pracy proporcjonalnie do ich wymiaru czasu pracy. 2. Niedziele i święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi. Za pracę w niedzielę i święto uważa się prace wykonywane pomiędzy godziną 6 00 w tym dniu a godziną 6 00 następnego dnia. 56. Pora nocna trwa 8 godzin pomiędzy godziną 23 00 a godziną 7 00 dnia następnego. 57. 1. Pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin przysługuje prawo do 15 minut płatnej przerwy w pracy wliczonej do czasu pracy. 2. Pracownikom przysługuje 5 minutowa przerwa wliczona do czasu pracy po godzinie pracy przy komputerze. 2) po dziale XI wprowadza się dział XII Dokumentowanie i rozliczanie wyjść prywatnych 65. 1. Każdy pracownik może zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o zwolnienie go z części dnia pracy w celu załatwienia spraw osobistych. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. 2. Pracodawca nie ma obowiązku uwzględnić wniosku pracownika. 3. Wyjścia prywatne wnoszą minimum 0,5 godziny i jej wielokrotność. 4. Wyjścia prywatne winny być odpracowane do końca tygodnia, w którym wystąpiły, nie później niż do dnia 26 danego miesiąca. 5. Wyjścia prywatne nie są udzielane w końcowym okresie miesiąca kalendarzowego związku z naliczeniem wynagrodzenia za pracę w danym miesiącu.
66. 1. Każdy pracownik przed opuszczeniem miejsca pracy w godzinach pracy musi uzyskać zgodę na wyjście prywatne sekretarza, w przypadku jego nieobecności burmistrza. 2. Udzielenie zwolnienia z części dnia pracy w celu załatwienia spraw osobistych powoduje, że czas tej nieobecności nie jest czasem pracy pracownika. 3. W czasie zwolnienia pracownika z pracy w celu załatwienia spraw osobistych nie pozostaje on w dyspozycji pracodawcy. 67. 1. Moment powrotu pracownika do pracy rozpoczyna bieg czasu pracy pracownika. 2. Z momentem powrotu pracownika do pracy pracownik znów pozostaje w dyspozycji pracodawcy. 68. 1. Pracownik każdorazowo wskazuje termin odpracowania godzin związanych z wyjściem prywatnym. Termin ten może zostać wskazany w odrębnym wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. 2. Wymiar czasu wolnego udzielonego pracownikowi na załatwienie spraw prywatnych obniża obowiązujący go wymiar czasu pracy. 3. Czas, w którym pracownik odpracowuje swoje prywatne wyjście w pełnym zakresie, podlega wliczeniu do czasu pracy. 4. Odpracowanie zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych nie jest pracą w godzinach nadliczbowych, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Odpracowanie zwolnienia od pracy nie może pozbawiać pracownika prawa do 11- godzinnego odpoczynku dobowego i 35/24 godzinnego odpoczynku tygodniowego. 6. Odpracowanie zwolnienia od pracy prowadzi do zbilansowania się czasu pracy pracownika i tym samym pracownikowi przysługuje wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę. 7. W przypadku nieodpracowania czasu wolnego od pracy, a tym samym niewypracowania obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy, z jednoczesnym uznaniem godzin nieobecności pracownika za usprawiedliwione i niepłatne koniczne stanie się ponowne przeliczenie należnego pracownikowi wynagrodzenia. 69. 1. Po uzyskaniu zgody pracownik dokonuje wpisu do ewidencji wyjść prywatnych, której wzór określa załącznik nr 4 do zarządzenia. 2. Sekretarz, a w przypadku jego nieobecności burmistrz jest zobowiązany odnotować godzinę wyjścia i powrotu pracownika do pracy. 70. 1. Zasady określone w niniejszym dziale obowiązani są stosować wszyscy pracownicy. 2. Bezpośredni nadzór nad przestrzeganiem nasad określonych w zarządzeniu sprawuje sekretarz. 3) dział XII utrzymuje numerację działu XIII, paragrafy w dziale kolejną numerację 71, 72, 73. 2. Skreśla się 17 w dziale IV Urlopy. Sposób usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy oraz udzielenie zwolnień od pracy. 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go wiadomości pracowników z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2016 r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 180/2015...... (oznaczenie pracodawcy) (miejscowość i data) (imię i nazwisko pracownika) Zlecenie nr... /20. r. w sprawie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych Zlecam Panu / Pani wykonanie pracy w godzinach nadliczbowych w dniu... r. od godz.... do godz.... Cel i zakres pracy do wykonania:...... Miejsce wykonania pracy*: 1. Urząd Miasta i Gminy Mirsk, pokój nr 2. inne.......... (podpis pracownika przyjmującego zlecenie) (pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej) * niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 180/2015...... (imię i nazwisko pracownika) (miejscowość i data).. (stanowisko) Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych Zwracam się z prośbą o udzielenie mi w zamian za pracę wykonaną w godzinach nadliczbowych..., w wymiarze... godzin (data) (ilość godzin nadliczbowych) czasu wolnego w dniu / dniach od... r. do... r. w godzinach od... do... (podpis pracownika) Wyrażam zgodę... (pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej)
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 180/2015. (imię i nazwisko pracownika) (miejscowość i data) Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk Wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych Uprzejmie proszę o udzielnie mi zwolnienia od pracy w dniu w godz. od.. do.. celem załatwienia spraw osobistych. Równocześnie zobowiązuję się odpracować zwolnienie w następujący sposób:. (wskazać sposób odpracowania udzielonego zwolnienia) (podpis pracownika) Udzielam zgody na wyjście z pracy w dniu w godz. od. do Jednocześnie zobowiązuję Panią (Pana) do odpracowania udzielonego zwolnienia w sposób wskazany we wniosku / w następujący sposób:.. (wskazać sposób odpracowania udzielonego zwolnienia)... (pieczęć i podpis pracodawcy
albo osoby upoważnionej) Załącznik Nr 4 do zarządzenia Nr 180/2015. (imię i nazwisko pracownika) (miejscowość i data) Burmistrz Miasta i Gminy Mirsk Wniosek o odpracowanie czasu prywatnego wyjścia Zwracam się z wnioskiem o odpracowanie czasu prywatnego wyjścia mającego miejsce w dniu., w godz. od.. do.. - w dniu..., w godz. od.. do (tj. po godzinach normalnej pracy) (podpis pracownika) Wyrażam zgodę. (pieczęć i podpis pracodawcy albo osoby upoważnionej)
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 180/2015 Ewidencja wyjść prywatnych w Urzędzie Miasta i Gminy Mirsk Lp. Imię i nazwisko data wyjścia wyjścia Godziny powrotu podpis pracownika zgoda pracodawcy lub upoważnionej osoby data odpracowania podpis pracownika podpis pracodawcy lub upoważnionej osoby