Ulotka Zmiany w wersji 2014.1.1 Data produkcji wersji: 20 listopad 2013 Comarch ERP e-pracownik 1 Zmiany w wersji 2014.1.1
Spis treści 1 INSTALACJA SYSTEMU... 3 1.1 WSPÓŁPRACA Z PRZEGLĄDARKAMI... 3 1.2 WSPÓŁPRACA Z URZĄDZENIAMI MOBILNYMI... 3 2 OGÓLNE... 4 2.1 NOWOŚCI... 4 2.2 ZMIANY... 6 2.3 POPRAWIONO... 6 Comarch ERP e-pracownik 2 Zmiany w wersji 2014.1.1
1 Instalacja systemu Instalacja aplikacji Comarch ERP e-pracownik w wersji 2014.1.1 jest możliwa tylko przy współpracy z bazą danych programu Comarch ERP Optima w wersji nie mniejszej niż 2014. Reinstalacja aplikacji Comarch ERP e-pracownik z wersji 2013.1.1 do wersji 2014.1.1 jest możliwa tylko w przypadku posiadania programu Comarch ERP Optima w wersji 2014 lub późniejszej. Szczegółowe informacje na temat instalacji znajdują się w instrukcji Comarch ERP WAMC. 1.1 Współpraca z przeglądarkami Comarch ERP e-pracownik w wersji 2014.1.1 współpracuje z najnowszymi wersjami przeglądarek na komputerach stacjonarnych: Microsoft Internet Explorer 9.0 i kolejne Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, 1.2 Współpraca z urządzeniami mobilnymi Comarch ERP e-pracownik 2014.1.1 współpracuje z urządzeniami mobilnymi z systemem Android 4.0 i kolejne, Windows Phone 8.0, ios 4.0 i kolejne oraz przeglądarkami predefiniowanymi na tych urządzeniach. Comarch ERP e-pracownik 3 Zmiany w wersji 2014.1.1
2 Ogólne 2.1 Nowości 1. Delegacje. Dodano nową funkcjonalność pozwalającą na odnotowanie oraz zatwierdzanie delegacji krajowej. W aplikacji Comarch ERP e-pracownik użytkownik będzie mógł wprowadzić delegację dla siebie lub swoich podwładnych. Przełożony będzie mógł potwierdzić wyjazd służbowy podwładnego. Delegacja zapisywana jest w bazie Comarch ERP Optima. Rozliczenie delegacji następuje w Comarch ERP Optima w module Optima Kasa/Bank Plus, lista delegacji jest dostępna pod przyciskiem. Na formularzu delegacji występują 4 stany zapisu: Bufor, Zaakceptowane polecenie wyjazdu, Zaakceptowane wydatki oraz Zatwierdzona delegacja. Wprowadzając delegację w Comarch ERP e-pracownik uzupełniamy czas trwania delegacji, cel podróży, listę tras i kwoty zaliczek. Dane te stanowią element delegacji. Delegacja może składać się z wielu elementów, a każdy z nich będzie posiadał własną listę tras i zaliczek. Delegacje dodane z poziomu aplikacji występują w 2 stanach zapisu: Bufor oraz Zaakceptowane polecenie wyjazdu (opcja Zatwierdź). W celu dalszego rozliczenia delegacji w programie Comarch ERP Optima konieczne jest posiadanie modułu Optima Kasa/Bank Plus, natomiast w przypadku współpracy z programem Comarch ERP XL delegacje nie będą rozliczane. Po zainstalowaniu aplikacji e-pracownik w wersji 2014.1.1 w schematach uprawnień pojawi się pozycja Delegacje. Wszystkie istniejące i nowo dodawane schematy, za wyjątkiem schematu Administrator, będą miały ustawienie praw do delegacji na poziomie Podgląd. 2. Moje dokumenty - udostępnianie wydruków dla użytkownika. W aplikacji Comarch ERP e-pracownik zalogowany użytkownik będzie mógł zobaczyć i wydrukować udostępnione mu wydruki z programu Comarch ERP Optima. Wydruki udostępnione w aplikacji Comarch ERP e-pracownik zapisywane są w formie PDF. W programie Comarch ERP Optima od wersji 2014.1.1 operator zalogowany do bazy połączonej z e-pracownikiem, który pobrał licencję na moduł Płace i Kadry lub Płace i Kadry Plus ma dostęp do Archiwum wydruków, gdzie będzie mógł zarządzać udostępnianymi wydrukami, tzn. usuwać wydruki udostępnione w aplikacji Comarch ERP e -Pracownik lub decydować o tym, które wydruki będzie widział zalogowany użytkownik. W programie Comarch ERP Optima wydruki mogą być udostępnione na dwa sposoby: Wydruk danych > wybór wydruku związanego z pracownikiem > udostępnij w e-pracowniku: wydruk zostanie przekazany do aplikacji e-pracownik dla użytkownika którego dotyczył CRM > Archiwum wydruków > na wydruku z Formularza pracownika wybór opcji w menu kontekstowym: Udostępnij w e-pracowniku lub Blokuj w e-pracowniku 3. Konfiguracja - wysyłanie powiadomień na adres e-mail. Dodano możliwość skonfigurowania powiadomień mailowych wysyłanych w momencie wykonania w aplikacji Comarch ERP e-pracownik jednej z operacji: zaplanowanie urlopu, zatwierdzenie urlopu, zaplanowanie delegacji, zatwierdzenie delegacji oraz wygenerowanie danych dostępowych do aplikacji. W programie Comarch ERP Optima od wersji 2014.1.1 operator zalogowany do bazy połączonej z e-pracownikiem, który pobrał licencję na moduł Płace i Kadry lub Płace i Kadry Plus ma możliwość zdefiniowania skrzynki pocztowej, z której wysyłane będą powiadomienia mailowe. Skrzynkę pocztową należy ustawić w Konfiguracji > CRM> Konta e-mail, a następnie przypisać do niej operatora powiązanego z zapisami w aplikacji Comarch ERP e- Pracownik. W konfiguracji e-pracownika należy wskazać skrzynkę pocztową działającą w programie Comarch ERP Optima (Konfiguracja > CRM> Konta e-mail), do której podpięto operatora związanego z aplikacją e-pracownik. Z tej skrzynki będą wysyłane powiadomienia mailowe na adres e-mail wskazany u pracownika. Maile będą zapisywane w skrzynce mailowej w folderze Wysłane. 4. Struktura podległościowa. W wersji Comarch ERP Optima 2014.0 udostępniono strukturę podległościową, jako nową funkcjonalność ułatwiającą zarządzanie dostępem do pracowników w aplikacji Comarch ERP e-pracownik. Struktura pojawi się w bazie danych po zainstalowaniu aplikacji Comarch ERP e-pracownik w wersji 2014.1.1. Użytkownik modułu Płace i Kadry, Płace i Kadry Plus oraz Kadry i Płace XL będzie miał możliwość tworzenia struktury podległościowej zarówno w programie Comarch ERP Optima, jak i bezpośrednio w aplikacji Comarch ERP e-pracownik. W tych wersjach struktura będzie obustronnie synchronizowana. Struktura podległościowa utworzona w aplikacji Comarch ERP e-pracownik 2013.1.1, po wykonaniu reinstalacji aplikacji do nowej wersji 2014.1.1 zostanie przepisana do bazy danych Comarch ERP Optima w wersji 2014.0 Comarch ERP e-pracownik 4 Zmiany w wersji 2014.1.1
z zachowaniem podległości. Powstaną centra, ich nazwa będzie odpowiadać nazwisku kierownika, kod centrum to akronim kierownika. Kierownik zostanie przypisany do tego centrum. Przykład.1 Widok struktury w wersji 2013.1.1 Po przekonwertowaniu do wersji 2014.1.1 widok struktury będzie wyglądał w następujący sposób: Przykład.2 Widok struktury w wersji 2014.1.1 Struktura podległościowa składa się z centrów i podcentrów, do których można przypisać kierowników pełniących tą funkcję we wskazanym okresie czasu. Ta sama osoba może być kierownikiem w kilku centrach, przy czym w danym okresie kierownikiem może być tylko jedna osoba. Kierownik centrum, który zaloguje się do aplikacji Comarch ERP e-pracownik będzie widział w strukturze podległych sobie pracowników. W aplikacji będzie można dodawać nowe centra, przypisywać do nich kierowników, zmieniać okresy w jakich poszczególni kierownicy sprawują tą funkcję. Można ustawić również okres bezterminowego sprawowania funkcji, poprzez zaznaczenie parametrów Bezterminowo. Pracownik dodany do bazy Comarch ERP Optima ma przypisane centrum główne Firma. Na formularzu danych kadrowych można wskazać nazwę centrum, w jakim aktualnie pracuje. Kolejne zmiany centrum powinny następować przez dodanie zapisu aktualizującego. W danym okresie pracownik może mieć przypisane tylko jedno centrum. W aplikacji Comarch ERP e-pracownik w wersji 2014.1.1 z poziomu Struktury również będzie możliwość przypisania lub wykonania zmiany centrum dla pracownika lub zaznaczonych osób. Zmianę można wykonać w następujący sposób: Zmiana centrum przez przeciąganie zmiana zapisywana w aktualnym zapisie pracownika Zmiana centrum przez wybranie centrum z listy dwie metody zapisu zmiany: - Zmiana centrum - zmiana zapisywana w aktualnym zapisie pracownika - Nowe centrum od dnia podajemy datę zmiany centrum u pracownika zostanie dodany zapis historyczny z datą od kiedy ma obowiązywać zmiana centrum. Aby wyszukać z listy centrum, do którego chcemy przypisać pracownika, można wpisać jego nazwę, akronim lub nazwisko kierownika. 5. Wydruki możliwość wydrukowania harmonogramu pracy, wniosku urlopowego oraz polecenia wyjazdu służbowego. Wydruki zapisują się w formie pliku PDF, które następnie można wydrukować na drukarce. Harmonogram czasu pracy dostępny jest z poziomu Planu pracy w układzie miesięcznym, wniosek o urlop można wykonać dla zaznaczonej nieobecności Urlop wypoczynkowy (plan), a polecenie wyjazdu służbowego dla zaznaczonej delegacji. Comarch ERP e-pracownik 5 Zmiany w wersji 2014.1.1
6. Przebudowa menu głównego. W menu głównym dodano Delegacje. Pogrupowano opcje dotyczące Administracji, na którą składa się podmenu: Użytkownicy, Schematy, Przypisz schemat, Struktura i Konfiguracja. Na końcu menu znajduje się Mój profil, z którego można wybrać: Moje dane, Moje dokumenty, Zmień hasło oraz Wyloguj. 7. Obsługa list zmieniono zasadę otwierania i zaznaczania elementów na liście. W aplikacji sposób wykonywania edycji oraz zaznaczeń elementów na liście został dostosowany do możliwości obsługi tych operacji na urządzeniach mobilnych. W związku z tym na desktopach: Pojedyncze kliknięcie lewym przyciskiem myszy na danym elemencie edycja lub podgląd elementu Pojedyncze kliknięcie prawym przyciskiem myszy na elemencie wejście w tryb zaznaczeń, pozwala zaznaczyć wiele elementów. Będąc w trybie zaznaczeń kliknięcie dowolnym przyciskiem myszy powoduje zaznaczanie kolejnych elementów Wyjście z trybu zaznaczeń następuje po: Poprawnym wykonaniu operacji, np. zapis zmian na formularzu, wklejanie czasu pracy Naciśnięcie przycisku X Na urządzeniach mobilnych: Krótkie kliknięcie na danym elemencie edycja lub podgląd Dłuższe przytrzymanie na danym elemencie wejście w tryb zaznaczeń Wyjście z trybu zaznaczeń następuje po: Poprawnym wykonaniu operacji, np. zapis zmian na formularzu, wklejanie czasu pracy Naciśnięcie przycisku X 8. Akronim pracownika. Na planie pracy i czasie pracy w układzie tygodniowym umożliwiono wyświetlanie akronimu pracownika. Akronim będzie widoczny na komputerach stacjonarnych po najechaniu myszką na imię i nazwisko pracownika. 9. Limity. W widoku kafelkowym dodano możliwość wejścia do wybranego limitu urlopowego, w celu wyświetlenia szczegółów. Dodano także możliwość zaznaczenia limitów dla wybranych pracowników, co przy dodawaniu nieobecności spowoduje automatyczne wstawienia nazwisk zaznaczonych wcześniej pracowników. 10. Nieobecności. Dodano widok kafelkowy na liście Nieobecności. Na kafelku wyświetlamy Nazwisko i imię pracownika, akronim, rodzaj i okres nieobecności. 2.2 Zmiany 1. Weryfikacja siły hasła. Hasło musi składać się z co najmniej 6 znaków, spełnione muszą być 3 z 4 reguł: małe litery, duże litery, cyfry oraz znaki specjalne. Uwaga: Podczas wpisywania ciągu znaków, w którym występują znaki specjalne może zostać dodana spacja rozdzielająca znak specjalny od kolejnych znaków. Jest to normalne zachowanie systemu Android, dlatego prosimy o uważne wpisywanie haseł zawierających znaki specjalne m.in.!,?, %, $. 2. Generowanie hasła. W nazwie pliku dodano datę i godzinę utworzenia pliku: epracownik_haslo_20131120_1230 3. Na urządzeniach mobilnych możliwe jest wyświetlanie list tylko w formie kafelkowej. Wyjątek stanowi lista Przypisz schemat, gdzie pozostawiono widok w formie listy. 4. Na planie pracy usunięto przycisk zaznacz wiele. 5. Zmieniono sposób wyświetlania informacji o nieobecności pracownika w dniu bieżącym. Zamiast podświetlenia nazwiska kolorem, dodano oznaczenie w postaci czerwonego trójkąta. Oznaczenie to będzie widoczne na listach Pracownicy oraz Limity i Nieobecności, zarówno w widoku kafelkowym, jak i w widoku listy. 2.3 Poprawiono 1. Tablet. W układzie poziomym menu nie mieściło się na ekranie. Poprawiono wyświetlanie menu przez dodanie możliwości przesuwania (scrollowania) menu. Wybór z menu np. Mój profil spowoduje ruch przesunięcia w menu dając użytkownikowi sygnał o dostępie do dodatkowego podmenu. Comarch ERP e-pracownik 6 Zmiany w wersji 2014.1.1
2. Schemat uprawnień. Przy ustawieniach schematu: Plan pracy brak do własnych i podwładnych oraz Czas pracy edycja do własnych i podwładnych, użytkownik nie mógł dokonywać zmian w czasie pracy. Poprawiono działanie takiego schematu. 3. Czas pracy w dniu wolnym lub świątecznym. W niektórych sytuacjach czas pracy wyświetlany w aplikacji Comarch ERP e-pracownik oraz w Comarch ERP Optima był widoczny jako niemodyfikowany, nie posiadał żadnego oznaczenia, że wprowadzono zmiany w tym dniu. Zapisu na ten dzień nie można było usunąć. Poprawiono. Comarch ERP e-pracownik 7 Zmiany w wersji 2014.1.1