ZARZĄDZENIE NR 112/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 25 marca 2016 r.



Podobne dokumenty
INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA W CERTYFIKACJI (IPOC)

WYDZIAŁ KSIĘGOWOŚCI. Szczegółowy zakres działania Referatów i samodzielnego stanowiska pracy:

Zarządzenie Nr 1 /2016. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sieradzu

UCHWAŁA NR XV/89/2016 RADY GMINY BORKI. z dnia 11 kwietnia 2016 r.

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Bydgoszcz, dnia 4 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XIX/148/2016 RADY MIEJSKIEJ W SĘPÓLNIE KRAJEŃSKIM. z dnia 27 kwietnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 38/2013 PREZYDENTA MIASTA BOLESŁAWIEC. z dnia 24 stycznia 2013 r.

ZAKRES DZIAŁANIA REFERATU FINANSOWEGO

5. Źródła i sposoby finansowania

UCHWAŁA Nr XXXIV/344/2005 Rady Miejskiej w Nowej Sarzynie z dnia 29 czerwca 2005 r.

Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura wnioskodawcy. Prezes Zarządu

Poznań, dnia 27 kwietnia 2010 r. PS.I /10. Pan Józef Jerzy Sieradzan Burmistrz Miasta i Gminy Rakoniewice

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

PROCEDURA NR 5 TYTUŁ PROCEDURY KONTROLA FINANSOWA PRZED DOKONANIEM PŁATNOŚCI

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA SPRAWOZDANIA CZĘŚCIOWEGO LUB KOŃCOWEGO

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1)

Regulamin Biura ds. Kształcenia i Studentów

Matematyka-nic trudnego!

ZASADY EWIDENCJI I ROZLICZANIA ŚRODKÓW POMOCOWYCH Z FUNDUSZY UNII EUROPEJSKIEJ

Wrocław, dnia 14 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/96/15 RADY MIEJSKIEJ W BOGUSZOWIE-GORCACH. z dnia 30 listopada 2015 r.

UCHWAŁA Nr 15/19/2015 ZARZĄDU POWIATU W WĄBRZEŹNIE z dnia 11 marca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 11/2012 Wójta Gminy Rychliki. z dnia 30 stycznia 2012 r. w sprawie wdrożenia procedur zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Rychliki

Kontrola na zakończenie realizacji projektu. Trwałość projektu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO ZESPOŁU DO SPRAW ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI

FB.6.ZT /2010 Szczecin, dnia lipca 2010 r. Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Kraków, dnia 11 stycznia 2016 r. Poz. 242 UCHWAŁA NR XIII/108/15 RADY GMINY LANCKORONA. z dnia 29 grudnia 2015 roku

Protokół z kontroli doraźnej w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Piekoszowie w dniu 24 listopada 2010 r.

-bezzasadne przedłużanie prowadzonych postępowań podatkowych,

ZARZĄDZENIE NR 155/2014 BURMISTRZA WYSZKOWA z dnia 8 lipca 2014 r.

Zasady udzielania zaliczek

Tomice, dnia 15 lutego 2012 r.

Protokół kontroli został przez Pana Prezesa podpisany w dniu 12 lipca 2011 roku.

STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W SANDOMIERZU

UZASADNIENIE DO PROJEKTU UCHWAŁY BUDŻETOWEJ POWIATU ZWOLEŃSKIEGO NA 2015 ROK

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Uchwała Nr XXXVI/387/09 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 24 listopada 2009r.

Wypełniają je wszystkie jednostki samorządu terytorialnego, tj. gminy, powiaty, województwa, miasta na prawach powiatu oraz związki komunalne.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Warszawa, dnia 17 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XVI/106/15 RADY MIEJSKIEJ W MSZCZONOWIE. z dnia 18 listopada 2015 r.

UCHWAŁA NR 173/ 354 /2010 Zarządu Powiatu Złotowskiego z dnia 3 marca 2010 roku

Uchwała Nr VI/33/2011 Rady Miasta Łańcuta z dnia 5 kwietnia 2011 r.

Nazwa zadania: Zapobieganie grypie i jej powikłaniom Rodzaj zadania: konkurs ofert Termin składania ofert: 2008/11/17 Ogłoszenie konkursu ofert

WZÓR WYPEŁNIENIA SPRAWOZDANIA SKŁADANEGO W RAMACH OTWARTYCH KONKURSÓW OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH

Prezydent Miasta Radomia ogłasza nabór wniosków do konkursu na wsparcie finansowe zadań realizowanych w zakresie sportu kwalifikowanego w 2010 r.

UCHWAŁA NR XXXIII/283 /2014 RADY GMINY BRZEŹNICA. z dnia 26 lutego 2014 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Protokół kontroli. przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej w Ośrodku Informacji Turystycznej w Słupsku

Protokół z przeprowadzonej kontroli gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości w Gimnazjum Nr 4 w Słupsku

Uchwała Nr XVII/501/15 Rady Miasta Gdańska z dnia 17 grudnia 2015r.

Regulamin organizacyjnych Gminnej Administracji Oświaty Rozdział I Postanowienia Ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Gminnej Administracji Oświaty,

Bydgoszcz, dnia 1 kwietnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR VI/35/2015 RADY GMINY OBROWO. z dnia 26 marca 2015 r.

Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 27 marca 2012r.

PROTOKÓŁ. Kontrolę przeprowadzono w dniach : 24, 25, roku oraz roku,

Objaśnienia do Wieloletniej Prognozy Finansowej(WPF) Gminy Dmosin na lata ujętej w załączniku Nr 1

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

FUNDACJA Kocie Życie. Ul. Mochnackiego 17/ Wrocław

Uchwała nr 647/XXV/2012 Rady Miejskiej w Piasecznie z dnia r.

U M O W A. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA

R O Z P O R ZĄDZENIE M I N I S T R A N A U K I I S Z K O L N I C T WA W YŻSZEGO 1) z dnia r.

UCHWAŁA NR III/46/2015 RADY POWIATU TARNOGÓRSKIEGO. z dnia 17 lutego 2015 r.

Zarządzenie Nr 115/15 Wójta Gminy Kwidzyn z dnia 9 lipca 2015r.

Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ)

UCHWAŁA NR X/143/2015 RADY MIEJSKIEJ WAŁBRZYCHA. z dnia 27 sierpnia 2015 r. w sprawie utworzenia Zakładu Aktywności Zawodowej Victoria w Wałbrzychu

Uchwała Nr L z dnia 5 marca 2014 r. Rady Miejskiej w Brwinowie

Uchwała Nr IV/13/2011 Rady Gminy Obrzycko z dnia 18 stycznia 2011 r.

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

U M OWA DOTACJ I <nr umowy>

Uchwała Nr. Rady Gminy Nadarzyn. z dnia.

Opole, dnia 9 grudnia 2015 r. Poz UCHWAŁA NR XII/99/2015 RADY MIEJSKIEJ W PRÓSZKOWIE. z dnia 26 listopada 2015 r.

1 Postanowienia ogólne

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

ZARZĄDZENIE Nr 2 /2016

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 195/10 Starosty Lubelskiego z dnia 26 lutego 2010

ZARZĄDZENIE NR 182/2015 BURMISTRZA NOWEGO MIASTA LUBAWSKIEGO z dnia 14 grudnia 2015 r.

Wykaz aktów prawa wewnętrznego wydanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Ostrowi Mazowieckiej. w Urzędzie Skarbowym w Ostrowi Mazowieckiej;

UCHWAŁA NR VI/25/2015 RADY MIEJSKIEJ W KŁODAWIE. z dnia 30 stycznia 2015 r.

UCHWAŁA Nr VI/17/2015 Rady Gminy w Jedlińsku z dnia 27 marca 2015 roku

Szczegółowy opis zamówienia

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 147 Rady Miasta Konina z dnia 29 czerwca 2011 r.

Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 10 lutego 2012r.

UCHWAŁA NR XXII/181/12 RADY GMINY BRANICE. z dnia 13 sierpnia 2012 r.

Kontrola na miejscu realizacji projektu Procedury i zarządzanie projektem Archiwizacja

UCHWAŁA NR III/21/15 RADY GMINY W KUNICACH. z dnia 23 stycznia 2015 r.

UCHWAŁA NR III/ 10 /2010 RADY MIEJSKIEJ W KSIĄŻU WLKP. z dnia 20 grudnia 2010 r.

Protokół nr 14/2012 P R O T O K Ó Ł NR 14 / 12. Dnia 11 maja 2012 roku odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Wolsztynie.

FORMULARZ OFERTOWY. organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych lub specjalistycznych z następującego zakresu oraz we wskazanych miejscowościach:

UCHWAŁA NR XI/61/2015 RADY MIEJSKIEJ W BRZESKU. z dnia 9 czerwca 2015 r.

Zarządzenie Nr 501/13 Burmistrza Miasta i Gminy Ogrodzieniec z dnia 31 grudnia 2013 roku

PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA

Zarząd Województwa Lubuskiego

Gorzów Wielkopolski, dnia 10 maja 2016 r. Poz UCHWAŁA NR XVII/111/2016 RADY GMINY LUBISZYN. z dnia 22 kwietnia 2016 r.

UCHWAŁA NR XXVIII/235/14 RADY MIEJSKIEJ GMINY KŁECKO. z dnia 24 marca 2014 r.

PLAN PRACY STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA DOLINĄ WIEPRZA I LEŚNYM SZLAKIEM NA 2016 R.

ZARZĄDZENIE NR 115/2015 BURMISTRZA MIASTA I GMINY W SKARYSZEWIE z dnia 31grudnia 2015r.

Na podstawie 38 pkt 4 i 8 statutu Związku Piłki Ręcznej w Polsce, wpisanego do KRS postanowieniem z dnia 18 marca 2013 r. uchwala się, co następuje:

ZARZĄDZENIE NR 223/2014 BURMISTRZA MIASTA I GMINY WIELICZKA. z dnia 15 października 2014 r.

UCHWAŁA NR XXVIII/294/2013 RADY GMINY NOWY TARG. z dnia 27 września 2013 r. w sprawie przyjęcia programu 4+ Liczna Rodzina

REGULAMIN KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH I SZKOLEŃ W UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 112/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 25 marca 2016 r. w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji Programu Zmniejszenie zanieczyszczeń powietrza w Szczecinie Etap II Program KAWKA Na podstawie 10 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 417/15 Prezydenta Miasta Szczecin z 27 listopada 2015r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 22/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2016r.) w związku z realizacją Programu Zmniejszenie zanieczyszczeń powietrza w Szczecinie Etap II Program KAWKA współfinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie zarządzam, co następuje: 1. Powołuję Zespół ds. realizacji Programu pn. Zmniejszenie zanieczyszczeń powietrza w Szczecinie Etap II Program KAWKA, zwany dalej Zespołem, w składzie: Przewodniczący Zespołu - Koordynator Programu: 1) Marcin Pawlicki Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin Członkowie: Specjalista ds. nadzoru, kontaktów i współpracy z Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie i z ostatecznymi odbiorcami korzyści: 2) Kamila Bogusławska Dyrektor Biura Strategii 3) Dorota Kozanecka Kierownik Referatu w Biurze Strategii Specjalista ds. nadzoru, kontaktów i współpracy z ostatecznymi odbiorcami korzyści: 4) Dariusz Matejski Zastępca Dyrektora Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Specjalista ds. realizacji Programu: 5) Rafał Księżopolski Kierownik Referatu w Wydziale Zarządzania Finansami Miasta Specjalista ds. rozliczenia Programu: 6) Joanna Zimny Inspektor w Wydziale Zarządzania Finansami Miasta Specjalista ds. wdrażania i realizacji Programu: 7) Agnieszka Laba Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Specjalista ds. przygotowania i monitorowania realizacji porozumień z Ostatecznymi Odbiorcami Korzyści oraz weryfikacji i realizacji wniosków Wydziału Zarządzania Finansami Miasta o przekazanie środków do Ostatecznych Odbiorców Korzyści: 8) Hanna Matusz Główny Specjalista w Wydziale Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości Specjalista ds. księgowości wewnętrznej: 9) Beata Mazur Podinspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 1

10) Elżbieta Szarlej Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Specjalista ds. planowania i weryfikowania budżetu oraz bieżącego monitorowania wydatkowania środków w kontekście zapisów w budżecie miasta: 11) Alicja Prociak Główny Specjalista w Wydziale Zasobu i Obrotu Nieruchomościami Specjalista ds. planowania i weryfikowania budżetu oraz bieżącego monitorowania wydatkowania środków w kontekście zapisów w budżecie miasta: 12) Inga Karwowska - Główny Specjalista w Wydziale Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości Specjalista ds. rejestracji zaangażowania zobowiązań umów: 13) Katarzyna Zdanowicz - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości Specjaliści ds. księgowania: 14) Wanda Okraszewska Inspektor w Wydziale Księgowości 15) Natalia Wiechetek - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości 16) Magdalena Mackus - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości Specjaliści ds. rozliczeń finansowych: 17) Elżbieta Janina Kowalczyk - Inspektor w Wydziale Księgowości 18) Elżbieta Jankowska Podinspektor w Wydziale Księgowości Specjalista ds. wynagrodzeń i rozliczeń świadczeń pracowniczych 19) Małgorzata Krywka - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości 2. Do zadań Zespołu, należy realizacja programu Zmniejszenie zanieczyszczeń powietrza w Szczecinie Etap II Program KAWKA, zgodnie z zapisami umowy dotacji numer 2014D0344S zawartej dnia 09 grudnia 2014r. pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, zwanym dalej WFOŚIGW) a Gminą Miasto Szczecin. 3. Koordynator Programu odpowiada za realizację programu przy pomocy i doradztwie Zespołu, a w szczególności: a) koordynowanie w wymiarze merytorycznym oraz nadzorowanie i wspieranie realizacji działań poszczególnych członków zespołu, b) podejmowanie decyzji związanych z wdrażaniem programu, c) koordynowanie, nadzorowanie i monitorowanie prawidłowości, terminowości realizacji programu, zgodnie z umową dotacyjną, wnioskiem o dofinansowaniem i Harmonogramem rzeczowo-finansowym, d) zapewnienie współpracy z innymi członkami zespołu, 4. Do zadań poszczególnych członków Zespołu należy w szczególności: 1) Specjaliści ds. nadzoru, kontaktów i współpracy z WFOŚiGW w Szczecinie: a) współpraca z WFOŚIGW, b) przyjmowanie informacji o zmianach zakresu rzeczowego w ramach Programu, c) zbieranie i analiza informacji w zakresie powstałych trudności w realizacji Programu, Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 2

d) organizowanie spotkań z członkami Zespołu, bieżąca współpraca z nimi, e) inicjowanie spotkań z przedstawicielami WFOŚiGW w Szczecinie, f) informowanie Koordynatora o zagrożeniach związanych z realizacją Programu o zidentyfikowanych trudnościach w tym ewentualnych opóźnieniach, zmianach zakresu rzeczowego oraz wszelkich zmianach pojawiających się podczas realizacji Programu, w tym wszelkich zmianach w harmonogramie prac. 2) Specjalista ds. nadzoru, kontaktów i współpracy z ostatecznymi odbiorcami korzyści: a) współpraca z Ostatecznymi Odbiorcami Korzyści, zwanym dalej OOK, b) przyjmowanie informacji o zmianach zakresu rzeczowego w ramach Programu, c) bieżące kontakty z OOK prowadzenie korespondencji itp., d) zbieranie i analiza informacji w zakresie powstałych trudności w realizacji Programu, e) organizowanie spotkań z członkami Zespołu, bieżąca współpraca z nimi, f) inicjowanie spotkań z OOK, g) informowanie Koordynatora o zagrożeniach związanych z realizacją Programu o zidentyfikowanych trudnościach w tym ewentualnych opóźnieniach, zmianach zakresu rzeczowego oraz wszelkich zmianach pojawiających się podczas realizacji Programu, w tym wszelkich zmianach w harmonogramie prac. 3) Specjalista ds. realizacji Programu: a) udzielanie wszelkich informacji dotyczących sposobu przygotowania i składania wniosków o dofinansowanie przedsięwzięcia potencjalnym odbiorcom końcowym i innym podmiotom zainteresowanym programem KAWKA, b) przyjmowanie i dokonywanie oceny formalnej i merytorycznej wniosków składanych przez potencjalnych odbiorców końcowych (zgłoszenia, ankiety, oświadczenia o pomocy publicznej, oświadczenia o VAT, załączniki w postaci audytów energetycznych), c) prowadzenie rejestru wniosków o dofinansowanie składanych przez potencjalnych odbiorców końcowych, d) opracowanie dokumentacji ekologiczno-technicznej do WFOŚiGW niezbędnej do aplikowania o dotację, opracowanie zmian do dokumentacji aplikacyjnej, e) monitorowanie wszelkich zadań związanych z realizacją Programu KAWKA, f) nadzór nad terminowością realizacji programu, zgodnością z dokumentacją aplikacyjną i umową o dofinansowanie, g) przygotowanie informacji oraz udzielanie wyjaśnień na potrzeby instytucji kontrolnych i audytowych w zakresie realizowanego programu, obsługa kontroli i opracowanie wszelkiej dokumentacji na potrzeby kontrolujących, h) nadzór nad procesem zawierania porozumień z OOK, i) nadzór nad realizacją zadań w zakresie finansowego rozliczania programu, j) bieżąca współpraca z Instytucją, podmiotami zaangażowanymi w realizację Programu, k) nadzór nad realizacją promocji Programu, współpraca z podmiotami odpowiedzialnymi za ich realizację, Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 3

l) bieżąca współpraca z Koordynatorem Programu oraz pozostałymi członkami Zespołu, m) organizacja spotkań Zespołu w zależności od potrzeb n) informowanie Koordynatora Programu o zidentyfikowanych trudnościach i zagrożeniach związanych z realizacją Programu, w tym ewentualnych opóźnieniach, zmianach zakresu rzeczowego oraz wszelkich zmianach pojawiających się podczas realizacji Programu, w tym wszelkich zmianach w harmonogramie prac, o) prowadzenie korespondencji z Instytucją, z ostatecznymi odbiorcami końcowymi i innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Programu. 4) Specjalista ds. rozliczenia Programu: a) opracowanie dokumentów przedkładanych celem prawidłowej realizacji i rozliczenia Programu, b) bieżący monitoring postępu finansowego Programu, c) opracowanie dokumentacji związanej z rozliczaniem dotacji w tym: - zapotrzebowania na wypłatę środków obejmującego zestawienie faktur oraz kosztów zarządzania Programem na obowiązujących drukach wraz z listą przedsięwzięć dofinansowywanych w terminach określonych umową dotacji, - opracowanie i złożenie sprawozdań z osiągnięcia efektu ekologicznego uzyskanego w wyniku realizacji zadania w roku poprzednim oraz oświadczeń potwierdzających wykonanie i odbiór zadania zakończonego w roku poprzednim, - opracowanie każdorazowo rozliczenia finansowego otrzymanych środków w terminie wskazanym przez WFOŚiGW, - opracowanie oświadczeń dotyczących rozliczenia merytorycznego dla poszczególnych lokalizacji ujętych w Programie, oświadczenia dotyczącego całkowitego rozliczenia zadania itp. d) bieżące przygotowanie zestawień, analiz na potrzeby Programu, e) weryfikacja opisów faktur / dowodów płatności związanych z realizacją Programu, f) weryfikacja zapisów porozumień zawieranych z OOK, g) nadzór nad sprawozdawczością z udzielonej pomocy publicznej, h) bieżące monitorowanie postępu rzeczowego realizacji Programu oraz zgodności wykonywanych / planowanych do wykonania działań z zakresem zgłoszonym do dofinansowania, i) informowanie Koordynatora Programu o zidentyfikowanych trudnościach i zagrożeniach związanych z realizacją Programu, w tym ewentualnych opóźnieniach, zmianach zakresu rzeczowego oraz wszelkich zmianach pojawiających się podczas realizacji Programu, w tym wszelkich zmianach w harmonogramie prac, j) przygotowanie informacji oraz udzielanie wyjaśnień na potrzeby instytucji kontrolnych i audytowych w zakresie realizowanego Programu, obsługa kontroli i opracowanie wszelkiej dokumentacji na potrzeby kontrolujących, k) opracowanie uchwał/zmian do uchwał i innych dokumentów będących podstawą do zawarcia porozumień z OOK, l) bieżąca współpraca z Koordynatorem Programu oraz pozostałymi członkami Zespołu, Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 4

m) prowadzenie korespondencji z Instytucją, z ostatecznymi odbiorcami końcowymi i innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Programu, n) gromadzenie informacji finansowych i statystycznych dotyczących działań związanych z realizacją Programu, o) bieżąca współpraca z WFOŚiGW oraz OOK, p) prawidłowe oznakowanie dokumentacji związanej z realizacją Programu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, q) archiwizacja dokumentów po zakończeniu realizacji Programu, 5) Specjalista ds. wdrażania i realizacji Programu: a) udzielanie wszelkich informacji potencjalnym odbiorcom korzyści i uczestnikom Programu KAWKA dotyczących warunków, zasad, obowiązków, procedur itp. wynikających z uczestnictwa w Programie, b) przygotowanie informacji i druków o naborze (ankiety i zgłoszenia z niezbędnymi załącznikami) do Programu KAWKA dla osób i podmiotów zainteresowanych otrzymaniem dotacji z Programu, upublicznienie informacji o naborze w lokalnych mediach i w sposób zwyczajowo przyjęty, c) wykonywanie zadań w zakresie pomocy publicznej dla zadań objętych Programem, d) współpraca z Wydziałem Zarządzanie Finansami Miasta przy przyjmowaniu i dokonywaniu oceny formalnej i merytorycznej wniosków składanych przez potencjalnych odbiorców końcowych (zgłoszenia, ankiety, oświadczenia o pomocy publicznej, oświadczenia o VAT, załączniki w postaci audytów energetycznych), e) przygotowanie informacji do opracowania dokumentacji ekologiczno-technicznej do WFOŚiGW niezbędnej do aplikowania o dotację, f) przygotowanie porozumień z OOK zakwalifikowanymi do Programu, g) umieszczanie porozumień i umów w rejestrze umów w Biuletynie Informacji Publicznej, h) monitorowanie postępu realizacji przedsięwzięć programu u poszczególnych ostatecznych odbiorców końcowych pod kątem m.in. terminowej realizacji przedsięwzięcia, i) przeprowadzanie rozliczeń przyznanych dotacji poszczególnych ostatecznych odbiorców końcowych w tym przyjmowanie dokumentów poświadczających wydatkowanie środków i potwierdzających wykonie przedsięwzięcia w tym weryfikacja kwalifikowalności przedstawianych koszów, j) przeprowadzanie kontroli u ostatecznych odbiorców końcowych zakończonej protokołem ze stanu wykonania przedsięwzięcia zgłoszonego do Programu KAWKA w tym wykonanie dokumentacji fotograficznej zrealizowanego przedsięwzięcia i sprawdzenia oznakowania przedsięwzięcia zgodnie ze wzorem zaakceptowanym przez WFOŚiGW w Szczecinie, k) przygotowanie projektu rozliczenia poszczególnych przedsięwzięć odbiorców końcowych przekazywanych do Wydziału Zarządzania Finansami Miasta do przygotowania po weryfikacji zapotrzebowania na wypłatę środków, l) przygotowanie dokumentów do wypłaty środków, Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 5

m) przekazywanie do Wydziału Zarządzania Finansami Miasta potwierdzeń przelewów, n) przygotowanie dla OOK będącymi osobami fizycznymi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o wysokości wpłaconej dotacji dla celów rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, o) przygotowywanie informacji oraz udzielanie wyjaśnień na potrzeby instytucji kontrolnych i audytowych w zakresie powierzonych zadań, p) prowadzenie bazy danych oraz akcji promocyjnej, q) bieżąca współpraca z członkami Zespołu, r) archiwizacja dokumentów po zakończeniu realizacji przedmiotowego zadania, s) planowanie, kontrola wydatkowanych środków przeznaczonych na dotacje, t) informowanie członków zespołu o zagrożeniach związanych z realizacją Programu o zidentyfikowanych trudnościach, u) rozliczanie dotacji przekazywanych OOK, v) prowadzenie bazy danych, kampanii promocyjnej Programu oraz podstronę dedykowaną Programowi, 6) Specjalista ds. przygotowania i monitorowania realizacji porozumień z OOK oraz weryfikacji i realizacji wniosków Wydziału Zarządzania Finansami Miasta o przekazanie środków do OOK: a) współpraca z Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta w zakresie przygotowania porozumień pomiędzy Dotowanym (Gmina Miasto Szczecin) a OOK (Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Towarzystwo Budownictwa Społecznego Prawobrzeże, Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych), b) weryfikacja pod względem merytorycznym i rachunkowym otrzymywanej z Wydziału Zarządzania Finansami Miasta kopii wniosku Dotowanego do WFOŚiGW (zapotrzebowania na wypłatę kolejnych transz środków dotacji), c) przygotowanie niezbędnych dokumentów w celu wystąpienia (jako dysponent środków - Wydziale Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości do Wydziału Księgowości o wypłatę kwoty dotacji dla OOK, d) współpraca z Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta przy prawidłowym przygotowaniem porozumień pod względem finansowym z OOK, e) przekazywanie do Wydziału Zarządzania Finansami Miasta potwierdzeń przelewów, f) prowadzanie ewidencji o udzielonej pomocy publicznej (sprawozdania kwartalne, roczne), 7) Specjaliści ds. księgowości wewnętrznej: a) planowanie, realizowanie wydatków związanych z realizacją Programu, b) zabezpieczenie środków budżetowych na realizację zawieranych umów i porozumień, c) prowadzenie wewnętrznego rejestru porozumień i umów, d) publikacja umów i porozumień w Biuletynie Informacji Publicznej, e) analiza i kontrola realizacji wydatków i dochodów budżetowych planowanych na realizację Programu, Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 6

f) bieżąca aktualizacja harmonogramu wydatków i dochodów na potrzeby Programu, g) sporządzanie niezbędnych prognoz oraz sprawozdań dotyczących dochodów i wydatków zaplanowanych na realizację Programu, h) realizacja płatności na rzecz OOK, i) archiwizacja dokumentów po zakończeniu realizacji przedmiotowego Programu, j) prowadzanie ewidencji o udzielonej pomocy publicznej (sprawozdania kwartalne, roczne), k) informowanie członków zespołu o zagrożeniach związanych z realizacją Programu o zidentyfikowanych trudnościach, 8) Specjalista ds. planowania i weryfikowania budżetu oraz bieżącego monitorowania wydatkowania środków w kontekście zapisów w budżecie miasta: a) współpraca z OOK, Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta polegająca na określeniu potrzeb finansowych, b) nadzór nad prawidłowym przygotowaniem porozumień pod względem finansowym, oraz współpraca Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta w kontekście późniejszych zmian, c) ustalanie we współpracy z OOK harmonogramu wypłat, oraz jego bieżąca kontrola, d) bieżące zasilanie oraz przekazywanie środków dla OOK, e) analiza i kontrola wydatkowania środków w kontekście uchwalonego planu, f) rozliczanie dotacji przekazywanych OOK, g) współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie prawidłowego zaksięgowania wpływu z dotacji, h) prowadzenie wewnętrznej bazy danych ułatwiającej bieżące monitorowanie wydatków z wyszczególnieniem ostatecznych odbiorców oraz z wyszczególnieniem sposobu ich finansowania oraz czasookresu, 9) Specjalista ds. planowania i weryfikowania budżetu oraz bieżącego monitorowania wydatkowania środków w kontekście zapisów w budżecie miasta: a) współpraca z OOK, Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta polegająca na określeniu potrzeb finansowych, b) nadzór nad prawidłowym przygotowaniem porozumień pod względem finansowym, oraz współpraca Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta w kontekście późniejszych zmian, c) ustalanie we współpracy z ostatecznymi odbiorcami harmonogramu wypłat, oraz jego bieżąca kontrola, d) bieżące zasilanie oraz przekazywanie środków dla OOK, e) analiza i kontrola wydatkowania środków w kontekście uchwalonego planu, f) rozliczanie dotacji przekazywanych OOK, g) współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie prawidłowego zaksięgowania wpływu z dotacji, Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 7

h) prowadzenie wewnętrznej bazy danych ułatwiającej bieżące monitorowanie wydatków z wyszczególnieniem ostatecznych odbiorców oraz wyszczególnienie sposobu ich finansowania oraz czasookresu, 10) Specjalista ds. rejestracji zaangażowania zobowiązań umów: a) formalna weryfikacja umów dot. Programu angażujących środki publiczne, b) nadawanie klasyfikacji budżetowej na umowach i porozumieniach Programu angażujące środki publiczne, c) weryfikacja zgodności Unikalnego Kodu Działania z obowiązującą klasyfikacją wydatków budżetowych, d) rejestrowanie umów Programu w Zintegrowanym Systemie Informatycznym Wspomagającym Zarządzanie Finansami Miasta, zwanym dalej ZSI-FK - nadawanie numeru CRU, e) analiza rejestru zaangażowania środków publicznych w stosunku do planu finansowego na potrzeby Programu, f) generowanie raportów dotyczących zaangażowania środków publicznych oraz zawartych umów w ramach Programu, g) kontrola limitu zaciągniętych zobowiązań Programu w danym roku budżetowym powodujących skutki finansowe w roku następnym, h) bieżąca współpraca z Koordynatorem Programu oraz pozostałymi członkami zespołu, i) bieżąca współpraca z dysponentami Programu w zakresie zaciąganych zobowiązań Programu, j) formalna weryfikacja umów dot. Programu w Biuletynie Informacji Publicznej, 11) Specjaliści ds. księgowania: - ewidencja i przygotowanie dokumentów do płatności 12) Specjaliści ds. rozliczeń finansowych: a) sprawdzanie zakwalifikowania wydatków Programu przez dysponenta wg klasyfikacji budżetowej i układu wykonawczego budżetu na dany rok, z jednoczesnym korygowaniem wszelkich nieprawidłowości i niezgodności, b) terminowe przekazywanie środków finansowych wynikających z zawartych umów, c) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym przyjętych dokumentów, d) przygotowywanie dowodów płatniczych Programu do realizacji w systemie bankowości elektronicznej, e) obsługa ZSI FK oraz bieżąca współpraca z zespołem wdrażającym ZSI w Urzędzie Miasta Szczecin, f) bieżąca współpraca z Koordynatorem Programu oraz pozostałymi członkami Zespołu, g) bieżąca współpraca z dysponentami środków w zakresie realizacji zobowiązań Programu, h) przygotowanie materiału w postaci wydruków potwierdzeń zrealizowanych przelewów bankowych, 13) Specjalista ds. wynagrodzeń i rozliczeń świadczeń pracowniczych: Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 8

a) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych w tym wynagrodzeń comiesięcznych, wypłat dodatkowych oraz dokonywanie elektronicznych przelewów na indywidualne konta bankowe, b) sporządzanie list wypłat, c) bieżąca obsługa pracownicza w tym wystawianie zaświadczeń na żądanie pracownika, d) obliczanie, potrącanie i terminowe odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, e) obliczanie, potrącanie i terminowe odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz składanie drogą elektroniczną prawidłowych dokumentów rozliczeniowych do ZUS, f) bieżące sporządzanie analiz i zestawień w oparciu o dokumentację płacową na potrzeby Programu, g) przygotowywanie dokumentacji płacowej celem prawidłowej realizacji rozliczenia Programu, h) archiwizacja dokumentów po zakończeniu realizacji przedmiotowego zadania 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Piotr Krzystek Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 9

Dokument podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym Podpis: Signature-832889767 Imię: PIOTR Nazwisko: KRZYSTEK Instytucja: URZĄD MIASTA SZCZECIN Województwo: zachodniopomorskie Miejscowość: Szczecin Data podpisu: 25 marca 2016 r. Zakres podpisu: Cały dokument Id: 4CD2A018-9D1F-4EAD-8F85-831FD0AA97C2. Podpisany Strona 1