Protokół nr 14/2012 P R O T O K Ó Ł NR 14 / 12. Dnia 11 maja 2012 roku odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Wolsztynie.

Transkrypt

1 Protokół nr 14/2012 Dnia 11 maja 2012 roku odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Wolsztynie. Wolsztyn, 11 maja 2012 r Komisja Rewizyjna Rady Miejskiej w Wolsztynie P R O T O K Ó Ł NR 14 / 12 Dnia 11 maja 2012 roku odbyło się posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Wolsztynie. W posiedzeniu udział wzięli: 1. Marian Zembrowski Przewodniczący Komisji, 2. Ryszard Kalitka Z-ca Przewodniczącego Komisji, 3. Wiesława Sobisiak Zając Członek Komisji, 4. Zenon Ziomek Członek Komisji. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli odpowiadając na pytania członków Komisji Rewizyjnej: 1. Justyna Mikołajewska Z-ca Burmistrza, 2. Irena Jakubczyk Skarbnik Gminy, 3. Alina Molicka Naczelnik Wydziału Finansowo Gospodarczego.

2 Posiedzenie prowadził Przewodniczący Komisji Pan Marian Zembrowski, który powitał zebranych i przedstawił następujący porządek obrad, który został przyjęty przez Komisję pod obrady: 1. Ocena zmian uchwał i zarządzeń zmieniających budżet. 2. Analiza wykorzystania dotacji zewnętrznych oraz dotacji udzielanych przez Gminę. 3. Podsumowanie całorocznej pracy Komisji Rewizyjnej w zakresie nadzoru nad realizacją budżetu. 4. Zapoznanie się z opiniami pozostałych komisji stałych Rady Miejskiej. 5. Analiza wyników kontroli zewnętrznych i wewnętrznych oraz wykonania zaleceń pokontrolnych. 6. Rozpatrzenie: 1) sprawozdania finansowego za 2011 rok, 2) sprawozdania Burmistrza z wykonania budżetu za 2011 rok wraz z opinią RIO o tym sprawozdaniu, 3) informacja o stanie mienia komunalnego i gospodarowania nim. 7. Dokonanie oceny wykonania budżetu w zakresie terminowości realizacji zadań, składania deklaracji podatkowej, sprawozdawczości, ściągalności podatków i zaciągania kredytów. 8. Opracowanie tekstu opinii i wniosku Komisji Rewizyjnej w sprawie absolutorium oraz głosowanie nad tymi dokumentami. Na posiedzeniu w dniu 11 maja 2012 roku Komisja dokonała podsumowania wykonania budżetu za 2011 rok. Dla oceny końcowej i wydania opinii Komisja przeanalizowała następujące dokumenty źródłowe: 1. uchwałę budżetową wraz z załącznikami, 2. uchwały i zarządzenia zmieniające uchwałę budżetową, 3. sprawozdanie Burmistrza z wykonania budżetu, 4. wyniki całorocznej pracy Komisji Rewizyjnej, 5. wyniki całorocznej pracy pozostałych komisji Rady, 6. wyniki kontroli wewnętrznej, 7. wyniki kontroli zewnętrznych, 8.opinii RIO z wykonania budżetu za I półrocze 2011 roku, 9.opinię RIO z wykonania budżetu za 2011 rok, Przedmiotem badania były również następujące działania mające wpływ na jakość wykonania budżetu: 1. terminowość realizacji zadań,

3 2. gospodarowanie dotacjami, 3. zaciąganie kredytów, 4. podatki decyzje podatkowe, windykacje, należności, odsetki, ulgi i umorzenia, 5. terminowość składania deklaracji podatkowych i sprawozdawczości, 6. realizacja zaleceń pokontrolnych. Na szereg pytań członków Komisji związanych z realizacją budżetu za 2011 rok odpowiedziała Pani Irena Jakubczyk Skarbnik Gminy oraz Pani Alina Molicka Naczelnik Wydziału Finansowo Gospodarczego. Pytania dotyczyły min. sprawozdania finansowego za 2011 rok ( bilansu) oraz zagrożeń wynikających z pogłębiającego się kryzysu gospodarczego dla realizacji budżetu gminy. Całoroczna kontrola realizacji budżetu potwierdza przestrzeganie dyscypliny budżetowej, prawidłowe zaawansowanie inwestycji oraz wykonanie uchwał w sprawie planowanych pożyczek, kredytów i zobowiązań inwestycyjnych. Do pkt. 1 Komisja stwierdziła, iż dokonane w 2011 roku zmiany w budżecie poprzez uchwały i zarządzenia przeprowadzono zgodnie z przepisami i nie budzą zastrzeżeń Komisji. Do pkt. 2 W wyniku przeprowadzonej analizy Komisja stwierdziła, iż dotacje zewnętrzne i wewnętrzne zostały wykorzystane i wydatkowane zgodnie z przeznaczeniem. Do pkt. 3 Komisja Rewizyjna przeprowadziła następujące kontrole jakości realizacji budżetu za 2011 rok w zakresie: - wykonania budżetu za I półrocze 2011 roku, - realizacji uchwał zmieniających budżet, - stanu mienia komunalnego i gospodarowania nim w 2011 roku, - polityki podatkowej i jej skutków na wymiar wykonania budżetu gminy za 2011 rok, - sprawozdawczości i wskaźników finansowych za 2011 rok. Powyższe kontrole nie wykazały uchybień w realizacji budżetu. Do pkt. 4 Pozostałe Komisje Rady Miejskiej tj.: - Budżetowa i Rozwoju Gospodarczego, - Mieszkaniowa,

4 - Budownictwa, Rolnictwa i Ochrony Środowiska, - Oświaty, Kultury, Sportu i Rekreacji, - Porządku Publicznego, Bezpieczeństwa, Zdrowia i Spraw Społecznych, badały realizację budżetu wynikającego z zakresu ich działania. W/w Komisje stwierdziły zgodność wykonania budżetu z przyjętym planem. Do pkt. 5 W roku budżetowym 2011 miały miejsce następujące kontrole zewnętrzne realizowane przez: 1. Wielkopolski Urząd Wojewódzki dot. wykonania projektu przebudowy ciągu drogowego Sienkiewicza, Marcinkowskiego, Mickiewicza, Ogrodowej w Wolsztynie ( wnioski pokontrolne zostały zrealizowane). 2. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego dot. realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich ( kontrolą objęto zgodność realizacji zadań z programem i obowiązującymi przepisami). Wnioski końcowe bez zastrzeżeń i uwag. 3.Wielkopolski Urząd Wojewódzki - wykonanie dotacji celowych udzielonych z Budżetu Państwa oraz realizacja i sposób windykacji dochodów związanych z zadaniami zleconymi z zakresu Administracji Rządowej w 2010 roku bez uwag. 4. Archiwum Państwowe w Zielonej Górze - kontrola archiwum Urzędu Stanu Cywilnego w Wolsztynie bez uwag. We wszystkich kontrolach do występujących w tych zadaniach elementów kosztowych nie wniesiono zastrzeżeń. Do pkt. 6 Rozpatrzenie sprawozdania finansowego za 2011 rok, sprawozdania Burmistrza z wykonania budżetu za 2011 rok wraz z opinią RIO o tym sprawozdaniu, informacja o stanie mienia komunalnego i gospodarowania nim uzyskało opinię pozytywną Komisji. Do pkt. 7 Dokonując oceny jakości wykonania budżetu Komisja stwierdziła, co następuje: a) realizacja zadań budżetowych przebiegała prawidłowo i w terminie, b) zadłużenie gminy na koniec 2011 roku wynosiło zł, co stanowiło 34,51% wykonanych dochodów, a obciążenie budżetu spłatą kredytu wynosiło 3.172,735 zł, co stanowiło 4,18% wykonanych dochodów. Odsetki od kredytów to kwota ,70 zł. c) podatki decyzje podatkowe są dostarczane za potwierdzeniem odbioru. Windykacje należności i odsetek przebiegały w terminie z wykorzystaniem wszystkich możliwości przewidzianych prawem. Poza prowadzoną egzekucją administracyjną w wielu przypadkach zaległości zabezpieczone są hipotekami przymusowymi.

5 d) gmina nie posiadała na dzień 31 grudnia 2011 roku zobowiązań wymagalnych, nie regulowała też w 2011 roku odsetek od nieterminowego regulowania należności. e) podróże służbowe krajowe i zagraniczne rozliczane były w sposób i w terminach przewidzianych w stosownych rozporządzeniach wykonawczych. f) sprawozdawczość miesięczna, kwartalna i roczna składana była w terminie. Całość sprawozdawczości za 2011 rok nie budzi zastrzeżeń. Do pkt. 8 W zakresie oceny wykonania budżetu gminy za 2011 rok Komisja Rewizyjna opracowała teksty opinii i wniosku w sprawie udzielenia absolutorium Burmistrzowi Wolsztyna. Powyższe dokumenty zostały przyjęte w głosowaniu jawnym jednogłośnie i stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokołu. Protokołowała Magdalena Wolnik Przewodniczący Komisji Marian Zembrowski Z-ca Przewodniczącego Ryszard Kalitka Członek Komisji Wiesława Sobisiak - Zając Członek Komisji Zenon Ziomek METRYKA Liczba odwiedzin : 101 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Miejski w Wolsztynie Magda Wolnik Magda Wolnik Czas wytworzenia: :37:51 Czas publikacji: :37:51

6 Data przeniesienia do archiwum : Brak