Załącznik nr 5 do Wytycznych do przetargu OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla wykonania: Remont i przebudowa powierzchni biurowych na kondygnacji I pietra i powierzchni magazynowych w piwnicy w budynku zlokalizowanego przy ul. Żeliwnej 38 w Katowicach. Nazwa Zamawiającego Ekoenergia Silesia SA Adres Zamawiającego 40-599 Katowice ul. Żeliwna 38 Opracował: Marek Gałkowski Kwiecień 2014 r. 1
SPIS ZAWARTOŚCI I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II. OPIS ZADANIA 1. Informacje ogólne 2. Zakres zadania wraz warunkami realizacji 2
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla wykonania: Remont i przebudowa powierzchni biurowych na kondygnacji I pietra i powierzchni magazynowych w piwnicy w budynku zlokalizowanego przy ul. Żeliwnej 38 w Katowicach. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Wykonanie wielobranżowego Projektu Budowlanego remontu i przebudowy ww. kondygnacji budynku, 2) Uzyskanie decyzji pozwolenia na wykonanie ww. robót budowlanych na podstawie wykonanego przez Oferenta Projektu Budowlanego, 3) Wykonanie Projektu Wykonawczego remontu i przebudowy ww. kondygnacji budynku, 4) Nadzór autorski w trakcie prowadzonych prac, tj. Remontu i przebudowy powierzchni biurowych na kondygnacji I pietra i powierzchni magazynowych w piwnicy w budynku zlokalizowanego przy ul. Żeliwnej 38 w Katowicach, 5) Wykonanie Specyfikacji Technicznej wykonania i odbioru robót do zaprojektowanej dokumentacji, 6) Wykonanie przedmiarów robót do zaprojektowanej dokumentacji, 7) Wykonanie kosztorysów inwestorskich do zaprojektowanej dokumentacji, 8) Na etapie postępowania przetargowego, którego przedmiotem będzie wybór wykonawcy robót zadania : Remont i przebudowa powierzchni biurowych na kondygnacji I pietra oraz powierzchni magazynowych w piwnicy w budynku zlokalizowanego przy ul. Żeliwnej 38 w Katowicach, udział w postępowaniu przetargowym jako specjalista odpowiedzialny za wykonanie opisu przedmiotu postępowania oraz w przypadku zapytań Oferentów w zakresie dokumentacji projektowej. II. OPIS ZADANIA 1. Informacje ogólne o budynku położonym, w Katowicach przy ul. Żeliwnej 38: 1) Budynek planowany do częściowej przebudowy, obecnie jest wykorzystywany jako obiekt biurowy z przeznaczeniem pod wynajem. Należy przewidzieć możliwość pracy 100 pracowników (wymogi dla instalacji węzłów sanitarnych). Po przebudowie funkcja użytkowa budynku pozostaje bez zmian. Przedmiotowy obiekt jest budynkiem podpiwniczonym o trzech oraz czterech kondygnacjach nadziemnych, wykonanym w stalowej konstrukcji słupowo ryglowej i stropami żelbetowymi. 2) Dane techniczne : a) powierzchnia użytkowa biurowej kondygnacji II pietra ca 950 m 2 b) powierzchnia użytkowa magazynowej kondygnacji piwnic ca 650 m 2 3) Obecnie powierzchnie przewidziane do remontu nie są użytkowanie. 3
2. Zakres zadania wraz warunkami realizacji: Przy realizacji niniejszego zamówienia należy w szczególności uwzględnić następujące, warunki i założenia: Koncepcję architektoniczną rozwiązań przebudowy części budynku należy wykonać w zakresie umożliwiającym Organizatorowi rzeczowe zapoznanie się z proponowaną przez projektanta przebudową. Warunkiem rozpoczęcia realizacji projektów branżowych jest uzyskanie od Organizatora akceptacji przedstawionej koncepcji. Wielobranżowy Projekt Budowlany remontu i przebudowy wskazanych powierzchni budynku należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz przy szczególnym uwzględnieniu zapewnienia właściwych warunków budynku w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz przy uwzględnieniu wytycznych dotyczących podziału na część wykorzystywanie wspólnie przez najemców (dalej nazywaną; część wspólna) oraz część przewidzianą pod wynajem niezależnym najemcom (dalej nazywana: część najemców). Przed rozpoczęciem prac projektowych (oraz w trakcie) należy w imieniu Organizatora uzyskać wszelkie pozwolenia i uzgodnienia konieczne do prawidłowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji robót w oparciu o dokumentację projektową. W celu umożliwienia Wykonawcy prawnego reprezentowania Organizatora, na pisemny wniosek Wykonawcy, Organizator udzieli pisemnego pełnomocnictwa w stosownym zakresie, imiennie osobie wskazanej przez Wykonawcę. Uzyskanie koniecznych pozwoleń, uzgodnień oraz innych dokumentów (np. map) oraz poniesienie kosztów z tym związanych, pozostaje do realizacji po stronie Wykonawcy. 3. W zakresie realizowanej dokumentacji projektowej należy uwzględnić w szczególności następujące, wstępne założenia Organizatora: 1) Roboty I piętra: a) Roboty wyburzeniowe i demontażowe; b) Roboty zabezpieczające pożarowo konstrukcję budynku, w szczególności konstrukcję stalową, wygłuszenie stropów; c) Prace remontowe głównej klatki schodowej od parteru do spocznika pomiędzy I a II piętrem - remont i przebudowa powierzchni ścian, biegów (zgodnie z wymogami przepisów ochrony pożarowej), dostosowane do istniejącego kształtu i standardu na piętrze II; d) Remont ścian zewnętrznych od posadki do parapetów okiennych; e) Wymiana grzejników z zachowaniem gałązek alupex; f) Przebudowa część wspólnej: węzły sanitarne i komunikacja z uwzględnieniem dostępu do windy i klatek schodowych; g) Wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji dla całego piętra; 4
h) Wykonanie instalacji elektrycznej i oświetleniowej w części wspólnej, wykonanie WLZ zakończonych tablicami piętrowymi 3 kpl.; i) Wykonanie instalacji SSP, SAP w niezbędnym zakresie z przyłączeniem do istniejącej sieci w budynku; j) Wykonanie instalacji Kontroli Dostępu z przyłączeniem do istniejącej sieci w budynku; k) Wykonanie dwóch ogólnodostępnych, kompletnych węzłów sanitarnych; l) Wykonanie dwóch kompletnych węzłów łączności internetowej ( światłowód) i telefonii stacjonarnej; m) Wykonanie monitoringu części wspólnej i klatek schodowych; n) Wykonanie instalacji hydrantowej; o) Projekt nie obejmuje szczegółowej adaptacji przestrzeni oznaczonej na schematach jako powierzchnie typu open-space p) Standard wykończenia części najemców: posadzki cementowe bez okładzin i wykładzin, ściany zewnętrzne po remoncie malowanie emulsyjne, ekrany za grzejnikowe, osłonięcie płytami gips-karton słupów konstrukcyjnych budynku. 2) Roboty w piwnicy: a) Roboty wyburzeniowe i demontażowe; b) Podział ściankami murowanymi na boksy magazynowe o powierzchniach c.a. 20 m 2, z zabudową drwi stalowych, pełnych, lekkich; c) Roboty zabezpieczające pożarowo konstrukcję budynku, w szczególności konstrukcję stalową, wygłuszenie stropów; d) Prace remontowe głównej klatki schodowej (zgodnie z wymogami przepisów w szczególności przepisów ochrony pożarowej); e) Remont instalacji grzewczej w niezbędnym zakresie; f) Likwidacja instalacji i osprzętu wod-kan; g) Wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej lub grawitacyjnej w niezbędnym zakresie; h) Wykonanie instalacji elektrycznej i oświetleniowej likwidacja i przebudowa istniejącego ZK i WLZ; i) Wykonanie instalacji SSP, SAP w niezbędnym zakresie z przyłączeniem do istniejącej sieci w budynku; j) Wykonanie instalacji Kontroli Dostępu z przyłączeniem do istniejącej sieci w budynku; k) Wykonanie monitoringu w komunikacji; l) Wykonanie instalacji hydrantowej w niezbędnym zakresie; m) Standard wykończenia: posadzki - płytki gres, ściany zewnętrzne po remoncie malowanie emulsyjne. 3) Parter: 5
a. Wykonanie dokumentacji projektowej zainstalowania systemu klimatyzacji powierzchnia pietra analogiczna jak pietra I. 4. Wymagania pozostałe: 1) Projektant wykonuje inwentaryzację budowlaną (z podziałem na branże) przedmiotowych kondygnacji, która będzie elementem Projektu Budowlanego 2) Ingerencja w roboty już wykonane w zakresie opisanym powyżej jest możliwa jedynie ze względów konieczności dostosowania do projektowanej przebudowy lub do obowiązujących przepisów. 3) Przy sporządzaniu dokumentacji projektowej, należy bezwzględnie kierować się maksymalnym zabezpieczeniem dotychczas wykonanych prac. 4) Wykonana dokumentacja projektowa winna być kompletna, obejmować wszystkie branże, szczegóły konstrukcyjne, wykonawcze, architektoniczne i instalacyjne oraz zestawienia materiałowe, w zakresie projektowanej przebudowy, a także odpowiednie uzgodnienia wymagane prawem (np. rzeczoznawca ds. p.poż., sanitarno - epidemiologicznym). 5) Projektant przed odbiorem dzieła przedstawi oprócz dokumentów wymaganych Prawem Budowlanym, oświadczenie o kompletności dokumentacji. 6) Projektant przed odbiorem dzieła przedstawi oprócz dokumentów wymaganych Prawem Budowlanym, oświadczenie o kompletności przedmiarów i kosztorysów inwestorskich 7) Dokumentacja projektowa musi być wykonana w sposób umożliwiający przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych oraz wykonanie rzeczowe całości zadania. 8) Projektant w imieniu Zamawiającego ( Organizatora) uzyska pozwolenia na wykonywanie robót budowlanych na podstawie Projektu Budowlanego. W celu umożliwienia Projektantowi prawnego reprezentowania Organizatora (Zamawiającego), na pisemny wniosek Projektanta, Organizator (Zamawiający) udzieli pisemnego pełnomocnictwa w stosownym zakresie, imiennie osobie wskazanej przez Wykonawcę. 9) Projektant ujmie w ofercie wartość nadzór autorskiego w ilości trzech uzgodnionych z Organizatorem pobytów na terenie budowy, w celu rozwiązywania problemów nie wynikających z winy projektanta lub z powodu uszczegółowienia dokumentacji. Wady w dokumentacji Projektant naprawia bez wykorzystania pobytów w ramach nadzorów autorskich. Udział Projektanta w postępowaniach przetargowych mających na celu 6
wybór wykonawcy robót oraz kompletne przygotowanie odpowiedzi na pytania Oferentów w zakresie dokumentacji, (Organizator (Zamawiający) i Projektant uznają jako obowiązek Projektanta wynikający ze złożonej oferty. 10) Specyfikacje Techniczne wykonania i odbioru robót w zakresie całej dokumentacji projektowej, zostaną wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób umożliwiający prawidłowe przeprowadzenie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy zakresu rzeczowego remontu i przebudowy. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót muszą być wykonane w podziale zgodnym z podziałem dokumentacji projektowej oraz etapowaniem realizacji rzeczowej, jak w dokumentacji projektowej. 11) Przedmiary robót w zakresie całej dokumentacji projektowej, wykonane zostaną przez Projektanta zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób umożliwiający prawidłowe przeprowadzenie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy zakresu rzeczowego przebudowy. Przedmiary robót muszą być wykonane w podziale zgodnym z podziałem dokumentacji projektowej oraz etapowaniem realizacji rzeczowej, jak w dokumentacji projektowej. 12) Kosztorysy inwestorskie w zakresie całej dokumentacji projektowej, wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób umożliwiający prawidłowe przeprowadzenie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy zakresu rzeczowego przebudowy. Kosztorysy Inwestorskie muszą być wykonane w podziale zgodnym z podziałem dokumentacji projektowej oraz etapowaniem realizacji rzeczowej, jak w dokumentacji projektowej. 13) Terminy realizacji prac projektowych: a) Termin wykonania Projektu Budowlanego i złożenie przez Projektanta w imieniu Organizatora (Zamawiającego) wniosku o pozwolenie na roboty budowlane lub pozwolenie na budowę: do 40 dni od dnia podpisania umowy na prace projektowe (fakturowanie do 60% wartości Umowy); b) Termin wykonania Projektu Wykonawczego, kosztorysów Inwestorskich, przedmiarów i Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych: do 60 dni od dnia podpisania umowy na prace projektowe (fakturowanie do 20% wartości Umowy); c) Uzyskanie i dostarczenie do Organizatora (Zamawiającego) decyzji o pozwoleniu na roboty budowlane lub pozwolenia na budowę: do 100 dni od dnia podpisania umowy na prace projektowe (fakturowanie całości kwoty umownej po uprawomocnieniu się Decyzji). 5. Zamawiający posiada następującą dokumentację: 7
5.1.1. Przebudowa pomieszczeń biurowych w ramach zadania modernizacji II i III piętra budynku branża architektoniczna.; 5.1.2. Przebudowa pomieszczeń biurowych w ramach zadania modernizacji II i III piętra budynku branża architektoniczna projekt wnętrz; 5.1.3. Przebudowa pomieszczeń biurowych w ramach zadania modernizacji II i III piętra budynku instalacje elektryczne i niskoprądowe.; 5.1.4. Przebudowa pomieszczeń biurowych w ramach zadania modernizacji II i III piętra budynku instalacje sanitarne.; 5.1.5. Przebudowa pomieszczeń biurowych w ramach zadania modernizacji II i III piętra budynku oddymianie dróg ewakuacyjnych.; 5.1.6. Przebudowa pomieszczeń biurowych w ramach zadania modernizacji II i III piętra budynku instalacja wentylacji mechanicznej.; 5.1.7. Przebudowa pomieszczeń biurowych w ramach zadania modernizacji II i III piętra budynku przeciwpożarowe zabezpieczenie konstrukcji stalowej, antykorozyjne zabezpieczenie konstrukcji stalowej; 5.1.8. Przebudowa pomieszczeń biurowych w ramach zadania modernizacji II i III piętra budynku projekt rozbiórek. 8