Plan komunikacji po zakończeniu kampanii informacyjno edukacyjnej Świadomi zagrożenia After-LIFE Communication plan Kampania zrealizowana w ramach dwóch projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Instrumentu Finansowego LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 1
Beneficjent: Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3 02-362 Warszawa Kampania zrealizowana została w ramach dwóch projektów: Projekt I: LIFE08 INF/PL/000523 Ogień w lesie a przyroda podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów FORESTFIRE Projekt II: LIFE09 INF/PL/000275 Ogień w lesie a przyroda II drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach FORESTFIRE II Projekt FORESTFIRE obejmował swoim zasięgiem województwa: mazowieckie, podlaskie, warmińsko-mazurskie oraz kujawsko-pomorskie i był realizowany w okresie 1.01.2010r. 31.12.2012r. Zasięg projektu FORESTFIRE II to województwa: śląskie, łódzkie, świętokrzyskie, lubelskie, małopolskie i podkarpackie. Projekt realizowany był w okresie 1.10.2010r. 31.03.2013r. Budżet projektów wyniósł odpowiednio: FORESTFIRE: 6 mln PLN FORESTFIREII: 4,2 mln PLN Dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej wyniosło około 47% natomiast ze środków NFOŚiGW ok. 43%. Pozostałą część wydatków sfinansowała Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych. 2
Wprowadzenie: Podstawowe cele kampanii (projektów): - podniesienie świadomości społeczeństwa na temat zagrożenia jakie niosą za sobą pożary lasów oraz ich skutków dla człowieka i przyrody, a zwłaszcza zmniejszenia poziomu różnorodności biologicznej ekosystemów leśnych, - podniesienie poziomu wiedzy na temat przyczyn i warunków w jakich powstają pożary lasów, - zmiana bądź wygenerowanie prawidłowych nawyków i zwyczajów, które pozwalają na prawidłowe korzystanie z zasobów leśnych, a także poprawiają bezpieczeństwo pożarowe tych terenów, - zmniejszenie w roku 2012 liczby pożarów powodowanych nieostrożnością dzieci i dorosłych w porównaniu do średniej z lat 2005-09. Główni odbiorcy kampanii: - mieszkańcy terenów wiejskich często korzystający z lasów w celach zarobkowych i rekreacyjnych z racji bliskiego sąsiedztwa z terenami leśnymi, - ludzie korzystający z obszarów leśnych głównie w celach rekreacyjnych, - nauczyciele gimnazjalni, przedstawiciele ochotniczych straży pożarnych oraz księża - młodzież gimnazjalna. Podstawowe grupy działań podjętych w trakcie realizacji kampanii: Działania edukacyjne: - opracowanie materiałów merytorycznych i edukacyjnych dla nauczycieli gimnazjalnych, przedstawicieli ochotniczych straży pożarnych oraz księży. - przeprowadzenie cyklu szkoleń dla nauczycieli gimnazjalnych i przedstawicieli OSP. - przygotowanie i przeprowadzenie konkursów na projekt edukacyjny dla młodzieży gimnazjalnej. - produkcja, dystrybucja na płytach DVD oraz emisja w telewizji i Internecie dwóch filmów edukacyjnych: Groźny czerwony kur oraz Bezpieczniej cieszmy się lasem adresowanych do mieszkańców terenów wiejskich i osób aktywnie spędzających czas w lesie, a także filmu przyrodniczego Żywioł ognia. 3
Działania informacyjno-promocyjne: - przygotowanie i przeprowadzenie kampanii medialnej w telewizji, radio i prasie, a także udział koordynatorów regionalnych w spotkaniach i imprezach terenowych upowszechniających idee kampanii. - przygotowanie i uruchomienie strony internetowej projektu. - wsparcie dla tych działań stanowiły przygotowane na potrzeby projektu materiały informacyjno-promocyjne. Efekty kampanii 1. Podniesienie świadomości społeczeństwa w zakresie bezpieczeństwa pożarowego lasów. Potwierdzeniem tych efektów są wyniki badania opinii publicznej, przeprowadzonego metodą CATI (wspomaganego komputerowo wywiadu telefonicznego) na początku i na końcu kampanii. Respondenci zamieszkujący obszary objęte kampanią odpowiadali na pytania związane z ochroną przeciwpożarową lasów, prawidłowym zachowaniem na terenach leśnych i w ich bezpośrednim otoczeniu, a także rozpoznawalnością kampanii. Wyniki jednoznacznie wskazują na wzrost świadomości ankietowanych przejawiający się w zwiększonej liczbie prawidłowych odpowiedzi na pytania zadawane przed i po realizacji kampanii. 2. Spadek liczby pożarów powodowanych przez nieostrożność dzieci i dorosłych w roku 2012 w odniesieniu do średniej z lat 2005-2009. Korzystając z zestawienia zawierającego liczbę oraz przyczyny powstawania pożarów opracowywanego corocznie w Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych określono, że w okresie realizacji kampanii medialnej w roku 2012 - czyli w miesiącach od kwietnia do grudnia 2012r. liczba pożarów na obszarze objętym kampanią spadła o 32%. Więcej informacji i materiałów dotyczących kampanii oraz projektów FORESTFIRE i FORESTFIREII dostępnych jest na stronie internetowej projektu. 4
Plan działań komunikacyjnych oraz rekomendacje związane z działalnością beneficjenta po zakończeniu projektu / kampanii mające na celu dalszą promocję działań i efektów zrealizowanego przedsięwzięcia. Cele: 1. Dalszy wzrost zrozumienia wagi problemu środowiskowego jakim są pożary na terenach leśnych oraz w ich bezpośrednim sąsiedztwie 2. Dalszy wzrost świadomości społeczeństwa w tym zakresie, który powinien przełożyć się na wygenerowanie prawidłowych nawyków związanych z bezpieczeństwem pożarowym lasów. 3. Skuteczna promocja kampanii, jej efektów oraz źródeł dofinansowania przedsięwzięcia. Działania i rekomendacje: 1. Strona internetowa www.swiadomizagrozenia.pl utrzymywana będzie przez okres 5 lat od zakończenia realizacji projektu, a koszty z tym związane ponosiła będzie Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych, 2. Ponieważ koordynatorzy kampanii zatrudnieni są obecnie w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych będą oni w dalszym ciągu informowali o działaniach, które zrealizowane zostały w ramach projektu m.in. podczas różnego rodzaju konferencji spotkań i innych tego typu wydarzeń, 3. Zgodnie z założeniami projektu liczymy, że dzięki wyszkoleniu 400 nauczycieli i 240 przedstawicieli OSP (w każdym z projektów) powstanie swoista kaskada edukacyjna i dzięki temu wiedza pozyskana na szkoleniach przekazana zostanie kolejnym osobom, a w szczególności młodzieży o dzieciom z obszarów objętych kampanią, 3. Materiały edukacyjne i informacyjno-promocyjne tj. podręczniki, broszury i ulotki informacyjno-promocyjne dostępne są bezpłatnie na stronie internetowej kampanii i dzięki temu kolejne zainteresowane tematyką kampanii osoby będą mogły z nich korzystać, 4. Przygotowane w ramach kampanii spoty reklamowe są dostępne na stronie internetowej do wykorzystania w celach edukacyjnych, 5
5. Wyprodukowane w ramach kampanii 2 filmy edukacyjne oraz film dokumentalny dostępne są na kanale YouTube z poziomu strony internetowej projektu, 6. Raport laika rozdystrybuowany został wśród podmiotów i osób zainteresowanych tematyką przedsięwzięcia. Wersja elektroniczna raportu dostępna jest na stronie internetowej projektu co pozwala na dalszą promocję celów, działań i efektów zrealizowanej kampanii, 7. Informacje o kampanii znajdą się w raportach z działalności beneficjenta, 8. Wyprodukowane w ramach kampanii tablice informacyjne utrzymywane będą w dobrym stanie do momentu ich naturalnego zużycia. Tym samym w dalszym ciągu komunikowały będą treści związane z kampanią w miejscach często odwiedzanych głównie przez turystów bądź mieszkańców terenów sąsiadujących z lasami, 9. Wyprodukowane w ramach kampanii przenośne materiały informacyjnopromocyjne, takie jak bannery i roll-up y wykorzystywane będą do celów edukacyjnych i informacyjno-promocyjnych do momentu ich naturalnego zużycia. ponadto eksponowane będą na różnego rodzaju imprezach, konferencjach, spotkaniach i seminariach przez co informacja o kampanii w dalszym ciągu docierała będzie do nowych odbiorców, 10. Przygotowany w ramach projektu podręcznik dobrych praktyk dostępny będzie na stronie internetowej projektu co pozwoli na przekazywanie zawartych w nim informacji kolejnym potencjalnym realizatorom projektów związanych z ochrona przeciwpożarową lasów. Opracowanie: Łukasz Przybyłek, Marcin Gołębiowski 6