Ad 2. Dodatek Excel Add-Ins for Operations Management/Industral Engineering został opracowany przez Paul A. Jensen na uniwersytecie w Teksasie. Dodatek można pobrać ze strony http://www.ormm.net. Po rozpakowaniu archiwum plik o nazwie project.xla należy uruchomić w MS Excel, ustawić możliwość uruchamiania makr korzystając z opcji Zabezpieczenia w grupie Makro w menu Narzędzia. Po zezwoleniu programowi na uruchamianie makr, plik należy otworzyć jeszcze raz. Jeżeli dodatek zostanie załadowany w menu programu Excel pojawi się nowa kolumna o nazwie OM_IE rysunek 7. W celu rozwiązania przedstawionego w rozdziale 1. przykładu należy stworzyć nowy, pusty arkusz w pakiecie Excel, a następnie wybrać opcję _New Problem. Rysunek 7. System wyświetli okno definicji problemu rysunek 8. Chcąc ustawić projekt w celu rozwiązania zadania przedstawionego w rozdziale pierwszym należy ustawić opcje następująco: Problem Name : Zadanie_1 opcja określa nazwę tworzonego projektu, Number of Activities : 15 (realizowane przedsięwzięcie składa się z 13 czynności, ale dodatkowo należy dodać dwie określające punkt startowy i końcowy) opcja określa ilość czynności składających się na dany projekt, Max Predecessors : 3 opcja określa maksymalną ilość czynności poprzedzających daną czynność,
Rysunek 8. Numer of resources : 0 opcja określa ilość zasobów, którymi dysponuje firma w celu realizacji zadania, Variable Activities : 0 opcja określa ilość zmiennych czynności, Time Measure : Days opcja określa jednostkę czasu używaną w projekcie, Cashflow : włączona opcja umożliwia śledzenie przepływów w tworzonej sieci, Random Data : wyłączona opcja wypełnienia arkusz danych wartościami losowymi, Rysunek 9. Calendar : wyłączona opcja umożliwia zdefiniowanie kalendarza projektu, Hide computations : wyłączona opcja ukrywa obliczenia, Activity Times : Fixed opcja określa sposób wpisywania czasów poszczególnych czynności, fixed oznacza wpisywanie danych przez użytkownika,
dla pozostałych opcji pozostawić ustawienia domyślne. Po kliknięciu przycisku OK. system wygeneruje formatkę w arkuszu kalkulacyjnym przedstawioną na rysunku 9. Zadaniem użytkownika jest wypełnienie pól oznaczonych kolorem białym. Opisy poszczególnych kolumn i pól w arkuszu przedstawiono w tabeli 4. Tabela 4. Opis poszczególnych pól i kolumn w arkuszu projektu Kolumna / pole Opis C: Critical Po uruchomieniu rozwiązania czynności krytyczne zostaną wyróżnione kolorem D: Name Określa nazwy poszczególnych czynności E: Description Określa opis danej czynności F-H: Predecessors Kolumna określa czynności poprzedzające bieżącą czynność I: Color Określa kolor poszczególnych czynności na wykresie Ganta J: Initial C.F. Określa minimalną wielkość przepływu środków pieniężnych K: Uniform C.F. Określa wielkość jednostajnego przepływu środków pieniężnych L: Final C.F. Określa maksymalną wielkość przepływu środków pieniężnych M: Time Days Czas wykonania czynności w dniach N: Active Delay Opóźnienie wykonania czynności N2: Times (Proj. Days) Założony czas wykonania projektu B3: Solve Uruchamia rozwiązywanie zadania Umożliwia zarządzanie projektem np. usuwanie i dodawanie B5: Change czynności, zmianę sposobu liczenia czasu itp. Na rysunku 10. przedstawiono w jaki sposób należy ustawić formatkę arkusza w celu rozwiązania zadania przedstawionego w rozdziale 1. Rysunek 10. W komórce N2 należy wpisać zakładany czas realizacji projektu tj. 30 dni. Po ustawieniu wybranych parametrów należy uruchomić działanie pakietu OM_IE klikając przycisk Solve (z ang. Rozwiąż ). Po rozwiązaniu zadania, system zaprezentuje wyniki i wyświetli dodatkowe przyciski umożliwiające przegląd wyników. Pierwszym krokiem analizy, jest wyświetlenie ukrytych kolumn E:L. Po ich wyświetleniu okno arkusza wyników powinno wyglądać tak, jak przedstawiono to na rysunku 11.
Rysunek 11. W kolumnie Critical kolorem czerwonym zostały zaznaczone czynności krytyczne, czyli te, dla których zapas czasu jest równy 0. Czynności krytyczne znalezione przez program mają nazwy: C, H, I, K i M które oznaczają czynności odpowiednio: 1-4-5-6-7-8. Porównując znalezioną ścieżkę krytyczną z rozwiązaniem zadania podanym w rozdziale 1. można potwierdzić prawidłowe działanie programu. W kolumnie Slack podano zapas czasu w każdym węźle, widać wyraźnie, że dla czynności będących krytycznymi zapas jest równy 0. Kolumny Sched. Start oraz Sched. Finish podano czas rozpoczęcia i zakończenia zaplanowanej czynności. Rysunek 12. Dla czynności krytycznych czasy te pokrywają się z wartościami wykresu sieciowego stworzonego w rozdziale 1. Uruchamiając przyciski Gantt, Critical, Graph oraz Schedule można wygenerować nowe arkusze danych dostarczające dodatkowych informacji. Przycisk Update służy do aktualizowania rozwiązania w wypadku dokonania zmiany wartości. Przycisk Gantt powoduje wygenerowanie wykresu Ganta, pokazującego długość czasu trwania poszczególnych czynności oraz zależności między czynnościami rysunek 12. Po uruchomieniu opcji Graph system generuje wykres sieciowy dla wprowadzonych danych, dodatkowo po zaznaczeniu odpowiednich opcji można zażądać wyświetlenia zapasu czasu czy zaplanowany czas rozpoczęcia/zakończenia czynności. Czerwonymi strzałkami przedstawiono kolejność realizacji czynności krytycznych.
Rysunek 13. Przycisk Schedule umożliwia planowanie przepływów pieniężnych, z uwagi na fakt, iż rozwiązywane zadanie nie zawiera takich przepływów, opis opcji zostanie pominięty. Przycisk Critical zaznacza zielonym cieniowanie nazwy czynności w kolumnie Poprzednicy rysunek 14. Rysunek 14. W górnej części arkusza z wynikami przedstawione są dane podsumowujące rysunek 15., które określają: planowany czas projektu: Due, czas krytyczny projektu: Critical, dostępny zapas czasu po zakończeniu projektu: Slack, opóźnienie projektu: Late, Rysunek 15.