1. LOGOWANIE DO SYSTEMU Aby zalogować się do systemu należy do okna przeglądarki internetowej wpisać adres: mindstormlab.com/cms Należy upewnić się, że w pasku adresu przeglądarki po wprowadzeniu poprawnego adresu internetowego widoczna jest zielona kłódka lub w przypadku nietypowych przeglądarek ikonka bezpiecznego połączenia SSL. Jeśli połączenie SSL zostało nawiązane prawidłowo należy w oknie logowania wprowadzić wszystkie dane niezbędne do wejścia do konsoli. Dane te dostarczone są pocztą elektroniczną podczas zakładania konta klienta. Jeśli dane są nieprawidłowe lub występuje inny problem z logowaniem, należy skontaktować się z Administratorem systemu. Po wprowadzeniu odpowiedniego identyfikatora, adresu e-mail oraz hasła dostępu i naciśnięciu na klawisz Logowanie - system wyświetli okno główne systemu Connect.
1.1 ZMIANA HASŁA DOSTĘPU Jeśli użytkownik posiada hasło tymczasowe nadane przez Administratora (12345) - konieczna jest jego zmiana. Aby tego dokonać wystarczy kliknąć na opcję Chcę zmienić hasło dostępu widoczną w oknie logowania tuż nad przyciskiem Logowanie. System przeniesie nas do nowego okna, gdzie umożliwi zmianę wszystkich niezbędnych danych. W oknie widocznym powyżej należy wpisać swój adres e-mail oraz obecne i nowe hasło dostępu. Informacje o specyfikacji hasła dostępu widoczne są nad formularzem. Po wypełnieniu formularza należy klinąć na klawisz Modyfikuj.
Jeśli formularz został prawidłowo wypełniony system przeniesie nas do Panelu Logowania wyświetlając komunikat Hasło zostało zmienione. Od tego momentu należy logować się do systemu Connect używając właśnie tego hasła. Hasło możemy zmieniać w dowolnym momencie.
2. SYSTEM CONNECT Konsola, która widoczna jest od razu po zalogowaniu użytkownika do systemu Connect wyświetla wszystkie wszystkie informacje dotyczące zalogowanego Klienta. Korzystając z zakładek znajdujących się w górnej części strony (menu na czerwonym tle) możemy wyświetlać wybrane funkcje systemu. 2.1 PROJEKTY Zakładka ta, wyświetla wszystkie podstawowe dane o każdym z rozpoczętych i trwających projektach Klienta. Możliwe jest edytowanie danych teleadresowych Klienta w dowolnej chwili poprzez nacisnięcie ikonki edycji znajdującej się w pierwszej kolumnie tabeli z danymi Jeśli danych w tabeli jest dużo, w dowolnej chwili dane możemy sortować poprzez klieknięcie nazwy kolumny. Przy pierwszym wejściu do konsoli, dane sortowane są według nazwy projektu. Ikona oznaczająca aktywną kolumnę widoczna jest wraz z ikoną sortowania. Obok nazwy Klienta i opisu projektu mamy w tabeli Projekt widoczne są również informacje o ilości aktywnych wiadomości, dacie utworzenia projektu w systemie, aktywności i statusie projektu. Ostatnie trzy kolumny tabeli z danymi służą do obsługi systemu przez Klienta. Klikając na ikonę strzałki możemy w szybki sposób przenieść się do wybranego projektu. Nie ma konieczności podawania po raz kolejny swojego loginu i hasła. System automatycznie rozpozna użytkownika i wyświetli mu odpowiednią zawartość systemu. Ikona koperty służy do korespondencji pomiędzy wykonawcą systemu a Klientem. Dzięki tej funkcjonalności możliwe jest czytanie informacji dotyczących projektu oraz przesyłanie wiadomości bezpośrednio do nas. Ikona osoby umożliwia Administratorowi projektu nadawanie uprawnień swoim pracownikom lub osobom, które powinny mieć dostęp do systemu. Ikona ta może wyświetlać się jedynie Administratorowi, który otrzyma odpowiednie uprawnienia.
Po kliknięciu na ikonę osoby system wyświetli wszystkie dane osób, które mają lub miały dostęp do systemu. Obok danych informacyjnych, takich jak: Nazwisko, adres e-mail oraz informacji o dacie ostatniego logowania do systemu, widoczna w pierwszych czterech kolumnach jest informacja o przyznanym dostępie. Administrator może w dowolnym momecie nadać odpowiednim osobom dostęp do wybranych funkcji systemu poprzez kliknięcie na znak akceptacji znajdujący się w jednej z czterech kolumn. Ikona osoby oznacza najwyższy status użytkownika. Jeśli jest zaznaczona użytkownik ten ma prawa Administratora i sam może dodawać innych użytkowników systemu. Ikona koperty informuje, czy dana osoba ma dostęp do korespondencji z zarządcą systemu, a tym samym do przesyłania oraz odbierania korespondencji od niego. Ikona monitora to symbol dostępu do zakładki usługi, w której przechowywane są dane o serwerach i domenach. Ikona dolara informuje o dostępie użytkownika do zakładki finanse. Osoba z takimi uprawnieniami ma możliwość pobierania dokumentów księgowych bezpośrednio z okna systemu Connect. W dowolnej chwili możemy dodać do systemu nowego użytkownika. Aby to zrobić wystarczy kliknąć na link znajdujący się w opisie strony: Aby dodać nowego użytkownika Wyświetlony zostanie formularz, który należy wypełnić zgodnie z instrukcjami znajdującymi się w górnej części strony. Pola oznaczone gwiazdką (*) są wymagane. System automatycznie założy konto oraz nada tymczasowe hasło do niego w postaci cyfr 12345. Hasło to należy zmienić od razu po zalogowaniu się pracownika do systemu. W formularzu widoczna jest również opcja Aktywności. Opcja ta służy do oznaczenia danego użytkownika jako zdolnego lub nie do zalogowania. Nie jest konieczne kasowanie konta
pracownika, który ma nie mieć dostępu do systemu. Wystarczy Dezaktywować jego konto. Opcja ta, przydać się również może w przypadku kiedy nadajemy uprawnienia użytkownikowi, ale chcemy aby miał dostęp do systemu za jakiś czas. Kiedy przyjdzie na to pora - zmienimy Aktywność i tym samym umożliwimy mu dostęp do konsoli. Kiedy wprowadzone są poprawnie i nie wyświetlany jest żaden komunikat o błędzie, system przeniesie nas do okna, w którym widoczna jest lista wszystkich użytkowników zapisanych do danego projektu. Nowo dodany użytkownik nie ma żadnych uprawnień a kolumna z informacją o ostatnim logowaniu do systemu jest pusta. Możemy teraz nadać jego uprawnienia, korzystając z instrukcji opisanej wyżej. Aby wyjść z tego lub innego okna nawigacyjnego wystarczy z menu głównego (czerwony pasek na górze strony) wybrać interesującą nas funkcję. System wyświetli odpowiednią zakładkę. 2.2 USŁUGI Zakładka Usługi umożliwia przeglądanie informacji o wszystkich usłiugach informatycznych uruchomionych na koncie Klienta. Jeśli Klient posiada zarejestrowane domeny, serwery lub certyfikaty SSL - informacja o nich znajdować się będzie w tej zakładce. Dane wyświetlone w tej zakładce można w dowolny sposób sortować, klikając na nazwę odpowiedniej kolumny. Wszystkie usługi posiadają oznaczoną datę rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usłu oraz liczbę dni jaka pozostała do jej wygaśnięcia.
2.32 WYLOGOWANIE Z SYSTEMU Aby poprawnie opuścić system i zabezpieczyć dane w nim się znajdujące przed niepowołanymi osobami, należy skorzystać z zakładki Wyloguj. Kliknięcie na nią, spowoduje skasowanie wszystkich danych niezbędnych do zalogowania użytkownika oraz przejście do strony z logowaniem.