Zapytanie ofertowe. Warszawa, 10.09.2014 r.



Podobne dokumenty
Zapytanie ofertowe. dotyczące:

Zapytanie ofertowe. w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG /14. Warszawa, r.

Zapytanie ofertowe dotycz ce:

Zapytanie ofertowe. Warszawa, r.

Wykonanie podziału geodezyjnego działek na terenie powiatu gryfińskiego z podziałem na 2 zadania.

FUNDACJA PRO POMERANIA SŁUPSK ul. Dominikańska 5-9

Warszawa, r.

OGŁOSZENIE O NABORZE OFERT NA: opracowanie audytu energetycznego dla budynku użytkowo-mieszkalnego położonego w Karpaczu przy ul.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2014/POIG82 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka

ZAPYTANIE OFERTOWE. MERAWEX Sp. z o.o Gliwice ul. Toruńska 8. ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORSTWA MERAWEX Sp. z o.o. POPRZEZ EKSPORT.

ZAMAWIAJĄCY. Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DALEJ SIWZ )

Bielsko-Biała, dn. 30 marca 2016 r.

ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY

ZAPYTANIE OFERTOWE. (Zaproszenie do składania ofert)

ZAPYTANIE OFERTOWE. Tel/FAKS w46 ; Ogłoszenie na stronie internetowej

ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczące zakupu bawełnianych koszulek dziecięcych T-shirt z nadrukiem

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Tryb udzielenia zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY Art. 39 u.p.z.p. CPV:

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nazwa zamówienia: Wykonanie usług geodezyjnych podziały nieruchomości

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

ZAMAWIAJĄCY: ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe. (do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)

Zaproszenie do składania oferty cenowej

PG Szastarka, dnia

Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia nr 173/2016

Warunki przetargu. najem pomieszczeń siłowni o powierzchni 98,00 m 2 oraz

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej euro.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Specyfikacja warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia:

Morska Stocznia Remontowa Gryfia S.A. ul. Ludowa 13, Szczecin. ogłasza

ZAPYTANIE OFERTOWE. z dnia na stanowisko: specjalista systemów VR

Szczegółowy opis zamówienia

Gdynia, dnia r. pieczątka Zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/8.1/PO IG DOTYCZY ZAPROJEKTOWANIA, STWORZENIA I WDROŻENIA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SŁUŻĄCEGO DO ŚWIADCZENIA E-USŁUGI

OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEDMIOT Aplikacja do projektowania konstrukcji budowlanych związanych z odnawialnymi źródłami energii

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dubeninki, dnia 27 stycznia 2015 r. na prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Dubeninki

Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert na wykonywanie usług kierowcy ambulansu ratownictwa medycznego

Lublin, Zapytanie ofertowe

ZAPRASZA DO SKŁADNIA OFERT

Zapytanie ofertowe na dostawę materiałów spawalniczych wykorzystywanych w procesie szkolenia i egzaminowania spawaczy. Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr postępowania:: 1/2016/WSP/LFOON, z dnia 24 marca 2016 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, Łódź NIP

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie 2016/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Rudniki, dnia r. Zamawiający: PPHU Drewnostyl Zenon Błaszak Rudniki Opalenica NIP ZAPYTANIE OFERTOWE

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zapytanie ofertowe nr 4

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

ZAPYTANIE OFERTOWE. (niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP)

DZENIE RADY MINISTRÓW

OGŁOSZENIE O NABORZE OFERT NA WYKONANIE

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

ZAPYTANIE OFERTOWE. 5. Osoby do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Bożena Książek, bksiazek@mcp.malopolska.pl; tel.: , faks:

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

Zapytanie ofertowe nr 121/CP/2012/MR

Ogłoszenie nr 908/W/15/Oddział Gdańsk o przetargach nieograniczonych na wykonanie robót budowlanych

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/POIR/2015

REGULAMIN KONKURSU UTWÓR DLA GDAŃSKA. Symfonia Gdańska Dźwięki Miasta

REGULAMIN PISEMNEGO PRZETARGU NA SPRZEDAŻ PRAW DO NIERUCHOMOŚCI ZABUDOWANEJ położonej w Skawinie przy ul. Piłsudskiego 23

Profesjonalnie wyszkolona kadra drogą do TRYUMF u nad konkurencją Projekt nr WND-POKL /10

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REGULAMIN. Wykaz skrótów i pojęć

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe. (Niniejsze zapytanie ofertowe ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy PZP)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAPYTANIE OFERTOWE. Gryfice, dn. 09 luty 2015 r.

sieci komórkowych oraz inny ruch do sieci publicznej taki: jak serwisy informacyjne, połączenia z biurami

ZAPYTANIE OFERTOWE. Niniejszy wydatek jest realizowany i finansowany ze środków publicznych umowa dotacyjna z Ministerstwem Gospodarki.

(KOD CPV: Usługi szkolenia personelu)

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE. Jednorazowo w spotkaniu uczestniczyło będzie 14 beneficjentów z rodzinami czyli ok. 45 osób

Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy

PROTOKÓŁ Z WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

REGULAMIN. Organizator

ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający: Starostwo Powiatowe w Suwałkach ul. Świerkowa Suwałki

3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2012 roku.

Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Zespołu Szkół w Żelechowie w okresie od r. do r.

Znak sprawy:fz /15 Sokołów Podlaski r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zapytanie ofertowe postępowanie nr ZK/1/2013/438

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Solec nad Wisłą

Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Warszawa, dnia 5 kwietnia 2016 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

Rozeznanie rynku na analizę merytoryczną i budżetową projektów informacyjnych poświęconych FE

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego

Skuteczność i regeneracja 48h albo zwrot pieniędzy

Dom Szkoleń i Doradztwa Katowice, Aleksandra Mykowska ul. Tarnowskiego 6/ Kraków. Zapytanie ofertowe

Ogłoszenie Zarządu o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Yellow Hat S.A. z siedzibą w Warszawie

Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku ul. Grabiszyńska 105, Wrocław Dział zamówień publicznych

Umowa na usługi restauracyjne nr /12/KL Załącznik nr 1 do SIWZ

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO DLA ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W PACZKOWIE

Transkrypt:

Zapytanie ofertowe dotyczące obsługi cateringowej 16 wydarzeń organizowanych od września 2014 r. do listopada 2015 r. w siedzibie Zamawiającego w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14 Warszawa, 10.09.2014 r.

Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o.. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiot zapytania ofertowego dotyczy obsługi cateringowej 16 wydarzeń o charakterze biznesowym (warsztaty i seminaria) organizowanych w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Świętojerskiej 5/7 w Warszawie, w tym: 1.1.1. 12 wydarzeń 2-dniowych dla ok. 30 osób każde typ A, 1.1.2. 4 wydarzenia 1-dniowe dla ok. 115 osób każde typ B. 1.2. Wstępny terminarz wydarzeń typu A: 2

2014 rok 2015 rok 23-24 września 10-11 lutego 30 września 1 października 17-18 lutego 18-19 listopada 14-15 kwietnia 21-22 kwietnia 09-10 czerwca 16-17 czerwca 15-16 września 22-23 września 17-18 listopada 1.3. Wstępny terminarz wydarzeń typu B: 2014 rok 2015 rok 11 grudnia 12 marca 14 maja 1 października 1.4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany dat poszczególnych wydarzeń typu A oraz typu B. 1.5. Wstępny plan usługi dotyczący wydarzeń typu A: 1.5.1 Dzień I: Przerwa kawowa w formie bufetu szwedzkiego: Soki 250 ml/osobę Kanapki bankietowe 6 szt./osobę ok. godz. 11 15 Woda bez ograniczeń stoły do rozstawienia produktów na przerwę kawową, zastawę stołową, stoły bankietowe, nakrycie stołów Obiad w formie bufetu szwedzkiego: Pierwsze danie zupa ok. 200 ml/osobę Drugie danie mięsne i wegetariańskie w proporcji (70:30) wraz z dodatkami skrobiowymi i warzywnymi Deser 1 porcja/osobę ok. godz. 13 00 Soki 250 ml/osobę Woda bez ograniczeń stoły do rozstawienia produktów, zastawę stołową (sztućce, talerze, itp.), stoły bankietowezapewniające możliwość swobodnego spożycia 3

posiłków ok. godz. 16 30 nakrycie stołów na poziomie restauracyjnym Przerwa kawowa w formie bufetu szwedzkiego: Soki 250 ml/osobę Ciasteczka kruche bankietowe 50g/osobę Owoce sezonowe ok. 100g/osobę Woda bez ograniczeń stoły do rozstawienia produktów na przerwę kawową zastawę stołową (sztućce, talerze, itp.),, stoły bankietowe, nakrycie stołów Wykonawca ma obowiązek zapewnić stałą obsługę kelnerską, od przygotowania porannej przerwy kawowej do końca drugiej przerwy kawowej. 1.5.2 Dzień II ok. godz. 12 00 ok. godz. 14 00 Obiad w formie bufetu szwedzkiego: Pierwsze danie zupa ok. 200 ml/osobę Drugie danie mięsne i wegetariańskie w proporcji 70:30 wraz z dodatkami skrobiowymi i warzywnymi Deser 1 porcja/osobę Soki 250 ml/osobę Woda bez ograniczeń - stoły do rozstawienia produktów, - zastawę stołową, - stoły bankietowe, - nakrycie stołów. Przerwa kawowa w formie bufetu szwedzkiego: Soki 250 ml/osobę Kanapki bankietowe/ciastka w proporcji 60:40 Owoce sezonowe ok. 100g/osobę Woda bez ograniczeń - stoły do rozstawienia produktów na przerwę kawową, - zastawę stołową, - stoły bankietowe,, - nakrycie stołów. Wykonawca ma obowiązek zapewnić stałą obsługę kelnerską, od momentu przygotowania obiadu do czasu zakończenia przerwy kawowej. 4

1.6. Wstępny plan usługi dotyczący wydarzeń typu B: od. godz. 9 45 do godz. 17 00 Całodzienny bufet kawowy, w tym między innymi: Soki Owoce sezonowe Ciasteczka kruche bankietowe Woda bez ograniczeń - stoły do rozstawienia produktów na przerwę kawową, - zastawę stołową, - stoły bankietowe, - nakrycie stołów, - obsługę kelnerską. Lunch w formie bufetu szwedzkiego: Pierwsze danie zupa ok. 200 ml/osobę Drugie danie mięsne i wegetariańskie w proporcji (70:30) wraz z dodatkami skrobiowymi i warzywnymi Deser 1 porcja/osobę ok. godz. 13 00 Soki 250 ml/osobę Woda bez ograniczeń - stoły do rozstawienia produktów, - zastawę stołową, - stoły bankietowe, - nakrycie stołów, - obsługę kelnerską. 1.7. Na potrzeby realizacji przedmiotu zapytania ofertowego Zamawiający udostępni Oferentowi salę oraz zaplecze cateringowe. 1.8. Pożywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. 1.9. Świadczenie usług żywienia przez Oferenta odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity, Dz. U. z 2010 Nr 136 poz. 914). 1.10. Zamawiający wymaga kompleksowej obsługi, w tym przygotowania i podania poczęstunków, przygotowania stołów i nakryć (sztućce, talerze, obrusy, serwetki), uzupełniania na bieżąco serwisu kawowego a także sprzątania na bieżąco stołów i pomieszczeń, w których podawane będą posiłki. 1.11. Wszystkie napoje gorące muszą być podane w naczyniach ceramicznych (nie jednorazowego użytku), napoje zimne muszą być serwowane w szklankach, do konsumpcji przygotowane muszą być porcelanowe talerze/talerzyki i sztućce metalowe. Obiad powinien być podany na ciepło w podgrzewaczach ze stali nierdzewnej, surówki w misach szklanych z kompletem sztućców metalowych. 5

1.12. Zamawiający wymaga zapewnienia stolików bankietowych na wydarzenia typu A w ilości zapewniającej swobodne spożycie posiłków przez około 30 osób każdego dnia,. 1.13. Zamawiający wymaga zapewnienia stolików bankietowych na wydarzenia typu B w ilości zapewniającej swobodne spożycie posiłków przez około 115 osób. 1.14. Użyta zastawa musi być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem pozostania bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta). 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego, pod rygorem nieważności. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym: 3.1.1. Oferent poda w ofercie cenę netto za obsługę cateringową wydarzenia typu A w przeliczeniu na jednego uczestnika. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent poda w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) cenę netto za obsługę cateringową wydarzenia typu A w przeliczeniu na jednego uczestnika. Cena netto za obsługę cateringową wydarzenia typu A powinna zostać stała, niezależnie od liczby osób biorących udział w wydarzeniu. Cena powinna obejmować wszystkie elementy usługi opisane w pkt. 1.5. Liczba uczestników zostanie podana każdorazowo najpóźniej w przeddzień wydarzenia do godziny 12.00. 3.1.2. Oferent poda w ofercie cenę netto za obsługę cateringową wydarzenia typu B w przeliczeniu na jednego uczestnika. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent poda w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) cenę netto za obsługę cateringową wydarzenia typu B w przeliczeniu na jednego uczestnika. Cena netto za obsługę cateringową wydarzenia typu B powinna zostać stała, niezależnie od liczby osób biorących udział w wydarzeniu. Cena powinna obejmować wszystkie elementy usługi opisane w pkt. 1.6.,. Liczba uczestników zostanie podana zamawiającemu każdorazowo najpóźniej 3 dni robocze przed wydarzeniem. 6

3.1.3. Oferent dołączy do oferty minimum 3 referencje dotyczące obsługi cateringowej grupy minimum 100 osób. Referencje nie mogą dotyczyć imprez plenerowych. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent dołączy do oferty minimum 3 dokumenty potwierdzające jakość wykonanych prac (np. referencje, rekomendacje) dotyczących obsługi cateringowej grupy minimum 100 osób. Za dokumenty potwierdzające jakość wykonanych prac nie będą uznawane protokoły odbioru.. Ponadto, Oferent w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) oświadczy dla jakiej liczby osób świadczona była każda z usług oraz wskaże kontakt do osób, które potwierdzą wykonanie prac. 3.1.4. Oferent poda sześć propozycji menu obiadowego na wydarzenia typu A. Zamawiający każdorazowo najpóźniej na 5 dni roboczych przed wydarzeniem dokona wyboru menu obowiązującego w pierwszym oraz w drugim dniu wydarzenia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) poda sześć różnych propozycji menu obiadowego na wydarzenia typu A. Zamawiający najpóźniej 3 dni roboczych przed wydarzeniem dokona wyboru menu obowiązującego w pierwszym oraz w drugim dniu wydarzenia. 3.1.5. Oferent poda menu lunchowe na wydarzenia typu B. Oferent musi podać: 5 rodzajów dań mięsnych, 5 rodzajów dań wegetariańskich, 5 rodzajów dodatków skrobiowych, 5 rodzajów dodatków warzywnych, 5 rodzajów deserów. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) poda propozycję menu lunchowego na wydarzenia typu B. Oferenta musi podać: 5 rodzajów dań mięsnych, 5 rodzajów dań wegetariańskich, 5 rodzajów dodatków skrobiowych, 5 rodzajów dodatków warzywnych, 5 rodzajów deserów. Zamawiający każdorazowo najpóźniej na 5 dni roboczych przed wydarzeniem dokona wyboru 2 lub 3 z zaproponowanych pozycji każdego rodzaju. 3.1.6. Oferent poda propozycję menu serwowanego podczas przerw kawowych w trakcie wydarzenia typu A w pierwszym oraz w drugim dniu wydarzenia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) poda propozycję menu serwowanego podczas przerw kawowych podczas trakcie wydarzenia typu A w pierwszym oraz w drugim dniu wydarzenia. 3.1.6. Oferent poda opis menu całodziennego bufetu kawowego serwowanego podczas wydarzenia typu B. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) poda opis menu całodziennego bufetu kawowego serwowanego podczas wydarzenia typu B. 3.1.7. Oferent poda liczbę kelnerów dedykowanych do obsługi wydarzenia typu A. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego poda liczbę kelnerów dedykowanych do obsługi wydarzenia typu A, która powinna być taka sama w pierwszym oraz w drugim dniu wydarzenia. 7

3.1.9 Oferent poda liczbę kelnerów dedykowanych do obsługi wydarzenia tupu B. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego poda liczbę kelnerów dedykowanych do obsługi wydarzenia typu B. 3.1.8. Oferent poda dane kontaktowe do osoby oddelegowanej do kontaktu z Zamawiającym, która będzie upoważniona do prowadzenia ustaleń dotyczących zawarcia umowy. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 poda dane osoby do kontaktu z Zamawiającym, która będzie upoważniona do prowadzenia ustaleń dotyczących zawarcia umowy. Dane te muszą zawierać imię, nazwisko, stanowisko, telefon kontaktowy oraz adres poczty e-mail. 3.1.9. Oferent oświadczy, iż zapoznał się z Zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń oraz, że jego firma zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym 3.1.10. Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3.1.11. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. 3.1.12. Oferent dołączy do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEiIDG). Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. Oferty nie spełniające wymogów określonych w niniejszym punkcie będą pozostawione bez rozpatrzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.1. Kryterium rozstrzygające: 3.2.1. Cena netto za obsługę cateringową wydarzenia typu A w przeliczeniu na jednego uczestnika. (0-40 punktów). 3.2.2. Cena netto za obsługę cateringową wydarzenia typu B w przeliczeniu na jednego uczestnika (0-40 punktów). 3.2.3. Liczba dokumentów potwierdzających jakość wykonanych prac, dotyczących obsługi cateringowej grupy minimum 100 osób. (0-10 punktów). Dokumenty te nie mogą dotyczyć imprez plenerowych. 3.2.4. Liczba kelnerów dedykowanych do obsługi wydarzenia typu A. (0-5 punktów) 3.2.5. Liczba kelnerów dedykowanych do obsługi wydarzenia typu B. (0-5 punktów) 8

4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1) będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygającym. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli poniżej. Kryterium Sposób oceny UWAGI Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą cenę netto (w złotych) za obsługę cateringową wydarzenia typu A w przeliczeniu na jednego uczestnika. Cena netto za obsługę cateringową wydarzenia typu A w przeliczeniu na jednego uczestnika O liczbie osób Oferent zostanie powiadomiony każdorazowo najpóźniej w przeddzień wydarzenia do godziny 12:00. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: Cena powinna obejmować wszystkie elementy usługi, opisane w pkt. 1.5. Cena netto za obsługę cateringową wydarzenia typu B w przeliczeniu na jednego uczestnika C= (C Najniższa /C Oceniana ) x 40 gdzie: C- liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najniższa cena oferty najniżej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą cenę netto (w złotych) za obsługę cateringową wydarzenia typu B w przeliczeniu na jednego uczestnika Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (C Najniższa /C Oceniana ) x 40 gdzie: O liczbie osób Oferent zostanie powiadomiony każdorazowo najpóźniej 3 dni robocze przed wydarzeniem. Cena powinna obejmować wszystkie elementy usługi, opisane w pkt. 1.6. 9

Liczba dokumentów potwierdzających jakość wykonanych prac dotyczących obsługi cateringowej grupy minimum 100 osób Liczba kelnerów dedykowanych do obsługi wydarzenia typu A Liczba kelnerów dedykowanych do obsługi wydarzenia typu B C- liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najniższa cena oferty najniżej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferent, który dołączy do oferty największą liczbę referencji. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: R= (R oceniana /R największa ) x 10 gdzie: R- liczba przyznanych punktów Oferentowi R oceniana liczba referencji w ofercie badanej R największa liczba referencji w ofercie zawierającej największą liczbę referencji Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferent, który zaproponuje największą liczbę kelnerów do obsługi wydarzenia typu A. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: A= (A oceniana /A największa ) x 5 gdzie: A- liczba przyznanych punktów Oferentowi A oceniana liczba kelnerów zaproponowana w ofercie badanej A największa liczba kelnerów w ofercie, w której zaproponowano największą liczbę kelnerów Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferent, który zaproponuję największą liczbę kelnerów do obsługi wydarzenia typu B. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: B= (B oceniana /B największa ) x 5 gdzie: Dokumenty nie mogą dotyczyć obsługi cateringowej imprez plenerowych. Za dokument potwierdzający jakość wykonanych prac nie będą traktowane protokoły odbioru prac. Liczba kelnerów powinna być taka sama w pierwszym i w drugim dniu wydarzenia. 10

B- liczba przyznanych punktów Oferentowi B oceniana liczba kelnerów zaproponowana w ofercie badanej B największa liczba kelnerów w ofercie, w której zaproponowano największą liczbę kelnerów 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy (załącznik nr 1). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta - usługa cateringowa Wzornictwo-Biznes-Zysk. 5.2. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa. 5.3. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.4. Termin składania ofert: do dnia 16 września 2014 roku, do godziny 16:00. 5.5. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.6. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia. 5.7. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 11

6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1. Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2. Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 12 września do godz. 15:00. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 12