Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku ul. Grabiszyńska 105, Wrocław Dział zamówień publicznych

Transkrypt

1 Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku ul. Grabiszyńska 105, Wrocław Dział zamówień publicznych NIP: tel.: 071/ REGON: fax.:071/ KRS: zamowienia@dctk.wroc.pl Zapytanie ofertowe o wartości poniżej EURO w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) Znak sprawy: ZO/04/2016 ZAPRASZAMY DO ZŁOŻENIA OFERTY W ZAPYTANIU OFERTOWYM, I. ZAMAWIAJĄCY II. którego przedmiotem jest: Wykonanie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w Pracowni Propagacji i Modyfikacji Komórek przy ul. Fieldorfa 6 we Wrocławiu. DOLNOŚLĄSKIE CENTRUM BANKIEM DAWCÓW SZPIKU: Adres: Wrocław ul. Grabiszyńska 105 Regon: NIP: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: TRANSPLANTACJI KOMÓRKOWYCH Z KRAJOWYM Wykonanie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zainstalowanych w Pracowni Propagacji i Modyfikacji Komórek przy ul. Fieldorfa 6 we Wrocławiu, obejmujące następujący zakres przedmiotowy: 1. Konserwację, stałym co miesięcznym serwisie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych oraz co półrocznym szczegółowym serwisie w/w urządzeń. 2. Przeglądy obudowy urządzeń. 3. Przeglądy części mechanicznych i instalacji freonowych. 4. Wykonanie pomiarów prądów silników i oporów mechanicznych łożysk. 5. Sprawdzenie poprawności działania instalacji automatyki oraz elementów mechanicznych central wentylacyjnych. 6. Sprawdzenie podłączeń elektrycznych i pomiaru prądy. 7. Sprawdzenie drożności instalacji odpływu spalin. 8. Sprawdzenie stanu konstrukcji i mocowań urządzeń. Strona 1 z 14

2 9. Sprawdzenie szczelności połączeń kanałowych. 10. Sprawdzenie temperatury nawiewu, wywiewu. 11. Czyszczenie jednostek wewnętrznych i zewnętrznych. 12. Sprawdzenie jakości filtrów. Wymiana filtrów jak zachodzi konieczność. 13. Odgrzybianie układu. 14. Sprawdzenie stanu pompy obiegowej, łożysk silników i wentylatorów. 15. Kontrola wydajności central. 16. Sprawdzenie funkcjonowania i konserwacja nawilżaczy. 17. Kontrola poprawności układów regulacyjnych. 18. Ocen stanu technicznego urządzeń, czystości czerpni, sprawdzenie poszczególnych bloków central klimatyzacyjnych. 19. Sprawdzenie szaf sterowniczych. W załączeniu szczegółowy wykaz urządzeń załącznik nr 2. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca powinien posiadać kompetencje w zakresie konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych. Na potwierdzenie warunku, Wykonawca przedstawi stosowane dokumenty, potwierdzające uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie kompetencji. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunek, dotyczący: 1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał usługi w zakresie minimum: co najmniej jedna usługa polegająca na konserwacji i naprawie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały zrealizowane, z załączeniem dowodów, czy zostały zrealizowane należycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje, bądź będzie dysponował odpowiednim potencjałem osobowym, posiadającym uprawnienia oraz świadectwa kwalifikacyjne odpowiednie do realizacji przedmiotu zamówienia (co najmniej 1 osoba). IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III 1.1 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również Strona 2 z 14

3 wykonywanych, głównych usług według załącznika nr 4 do zapytania ofertowego - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz którego usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, czy główne usługi wymienione w powyższym wykazie zostały wykonane należycie są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1). W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawcy, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia. Na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w pkt III 1.2 wykonawca wypełni załącznik nr 3, który stanowi wykaz osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia z podaniem ich imion, nazwisk, funkcji w realizacji zamówienia, opisem posiadanych kwalifikacji oraz informacji o podstawie dysponowania daną osobą. 3. Formularz oferty według załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 4. Zaakceptowany wzór umowy. Dokumenty niniejszego rozdziału są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. V. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY: Cena oferty 100 % Wg powyższego kryterium Zamawiający oceni otrzymane oferty w następujący sposób: Maksymalną liczbę punktów (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio pomniejszoną liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P cena = C N / C OB x 100 pkt gdzie: P cena liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę C N - najniższa zaoferowana cena C OB cena zaoferowana w ofercie badanej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. Strona 3 z 14

4 VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1.Cenę oferty należy ustalić jako ryczałtową. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2. Wykonawca podaje w formularzu ofertowym cenę ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia. W kwocie wynagrodzenia brutto uwzględnia się podatek od towarów i usług. Kwota określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania i nie może ulec zmianie. 3. Walutą rozliczeniową obowiązującą w niniejszym zamówieniu publicznym jest złoty polski zgodnie z ustawą z dnia r. o Narodowym Banku Polskim (tekst jednolity z 2013r. Dz. U. poz. 908 z późn. zm.), oznaczany w Specyfikacji jako złoty, PLN lub zł. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 4. Cena oferty musi być wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zaoferowana cena ryczałtowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym będzie niezmienna przez cały okres ważności umowy chyba, że zaistnieją przesłanki określone w art. 142 ust.5, pkt 1,2,3 ustawy Pzp (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) VII. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 20 miesięcy SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ 1. Pytania odnośnie zapisów Zapytania ofertowego, sposobu złożenia oferty oraz realizacji zamówienia należy przesłać na nr faxu: 71/ oraz w celu usprawnienia pocztą elektroniczną na adres sekretariat@dctk.wroc.pl. 2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Mieczysław Domagalski Specjalista ds. Tech. - Administracyjnych tel Anna Matuszek Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel Godziny udzielania informacji dotyczących zapytania ofertowego: (pn. pt.) IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferta wraz z załącznikami (skan oferty) może być przekazana pocztą elektroniczną na adres: zamowienia2@dctk.wroc.pl lub można ją złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego: Adres: Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku, ul. Grabiszyńska 105, Wrocław, Sekretariat Dyrektora pokój nr 17 w terminie do dnia: r. do godz. 10:00. X. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTEPOWANIA Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej w dniu r. do godz. 15:00. Strona 4 z 14

5 Wrocław r. Opracowanie zawiera: Zapytanie ofertowe Cz. I X wraz z załącznikami: Załącznik nr 1 - Formularz oferty Załącznik nr 2 - Szczegółowy wykaz urządzeń Załącznik nr 3 - Wykaz osób Załącznik nr 4 - Wykaz usług Załącznik nr 5- Wzór umowy. Zatwierdzam Prof. dr hab. n. medycznych Andrzej Lange Strona 5 z 14