ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO DLA ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W PACZKOWIE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO DLA ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W PACZKOWIE

2 PACZKÓW DNIA 24 PAŻDZIERNIKA Nazwa oraz adres Zamawiającego Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Paczkowie z siedzibą: ul. Miraszewskiego 3; Paczków NIP ; Tel ; Adres poczty elektronicznej: kontakt@zwikpaczkow.pl 2 Tryb udzielenia zamówienia Zapytanie ofertowe dla zamówienia na dostawy o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U z 2000 r. nr 113, poz. 759). 3 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego samochodu dostawczego do 3,5T. Kompletny pojazd musi być sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. Dla pojazdu zarejestrowanego w Polsce: powinien posiadać aktualne badania techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne obowiązkowe ubezpieczanie OC. W przypadku gdy pojazd jest zarejestrowany poza granicami kraju: powinien mieć komplet dokumentów wraz z tłumaczeniami przewidzianymi przepisami prawa uprawniającymi do zakupu o zarejestrowania przez Zamawiającego na terenie Polski. Sprzedający powinien być właścicielem pojazdu lub mieć pisemne prawo do dysponowania nim. Pojazd nie może stanowić zabezpieczenia bankowego lub prawa własności osób trzecich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: LP DANE TECHNICZNE POJAZDU 1 Rok produkcji 2007 lub młodszy 2 Przebieg Do km (udokumentowany przebieg i serwis) 3 Silnik wysokoprężny O mocy minimum 110 KM 4 Skrzynia biegów manualna 5 Liczba miejsc siedzących minimum 3 6 Tryb zabudowy kabina + otwarta skrzynia typu DOKA 7 Długość przestrzeni minimum 250 cm ładunkowej 8 Dopuszczalna masa do 3500 kg całkowita 9 Pojazd bezwypadkowy tak 10 Hak tak 11 Informacja o przeprowadzonych naprawach oraz zakresie czynności serwisowych wykonanych przy przygotowaniu pojazdu do sprzedaży

3 4 Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Sprzedający zobowiązany jest w w/w terminie przed zawarciem umowy sprzedaży do dostarczenia pojazdu w celu jego zbadania na okres nie dłuższy niż 72 godziny. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 5 Opis sposobu przygotowania ofert oraz załączników Wymagania podstawowe Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami Formularz Ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedającego wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. Uprawnienie osoby/ osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Wraz z ofertą należy złożyć: Stosowne Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa w przypadku gdy oferta lub inne dokumenty podpisane są przez Pełnomocnika/Pełnomocników Sprzedającego. W przypadku Sprzedających wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument / dokumenty ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Zdjęcia pojazdu: między innymi od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej strony pojazdu. Oświadczenia i dokumenty składane przez Sprzedającego wraz z ofertą, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszych warunkach zamówienia, powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne co do treści. Oferta i załączniki oferty musza być sporządzone w języku polskim, w 1 egzemplarzu i musza mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Sprzedający naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, musza być podpisane lub parafowane przez osobę/ osoby uprawnioną do podpisania oferty. Pełnomocnictwa składane przez Sprzedającego wraz z oferta muszą być przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, itp. 6 Miejsce, termin i sposób założenia oferty oraz termin otwarcia ofert 1. Miejsce, termin i sposób złożenia ofert Ofertę należy złożyć do dnia 20 listopada 2013 roku, do godziny 9 00.

4 Ofertę wraz z pozostałymi wymaganiami dokumentami należy złożyć: osobiście lub listownie na adres siedziby Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Paczkowie przy ulicy Miraszewskiego 3. Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana do Zamawiającego i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Sprzedającego oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta-Dostawa używanego samochodu dostawczego dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Paczkowie 7 Opis sposobu obliczania ceny Cena ofertowa wynika z kalkulacji opracowanej przez Sprzedającego. Cena oferty musi być podana w PLN z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik (Załącznik nr 1) do niniejszego zapytania. 8 Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie n/w kryteriów oceny ofert: Cena oferty 65% (max 65 pkt) Rok produkcji 15% (max 15 pkt) Cechy/parametry opisane w formularzu ofertowym w punktach :2,5,8,9,11 10% (max 10pkt.) Dodatkowe wyposażenie pożądane opisane w formularzu ofertowym w punktach: 12,13,14,15,16 10% (max10pkt) Ocena oferty dla samochodu dostawczego: Ocena ceny oferty będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego: P(C)= (COmin/COb)x 65pkt. gdzie: COmin - najniższa łączna cena ofertowa spośród ofert spełniających wymogi formalne COb cena ofertowa ocenianej ofert Ocena roku produkcji (PR) ocena przeprowadzona zostanie na podstawie podanego na druku oferty roku produkcji zaoferowanego samochodu. Liczba punktów możliwych do uzyskania 15 pkt Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia: 2007 i 2008 rok produkcji 5 punktów 2009 rok produkcji 10 punktów 2010 rok produkcji i młodszy 15 punktów Ocena cech parametrów (PW) opisanych w formularzu ofertowym w punktach: 2,5,8,9,11. Najlepsze jakościowo cechy/ parametry opisane w formularzu ofertowym w punktach: 2,5,8,9,11 otrzymają po 2 pkt. Ocena dodatkowego wyposażenia pożądanego(pp) opisanego w formularzu

5 ofertowym w punktach:12-16.dodatkowe wyposażenie opisane w punktach otrzyma po 2 pkt. Ocena oferty dla samochodu dostawczego suma punktów za poszczególne kryteria: P= P(c)+P(R)+P(W)+P(P) gdzie: P(C)- liczba punktów za kryterium ceny ocenianej oferty, P(R) liczba punktów za rok produkcji P(W) liczba punktów za cechy/parametry opisane w formularzu ofertowym P(P) liczba punktów za dodatkowe wyposażenie opisane w formularzu ofertowym W przypadku ofert, które uzyskały jednakową liczbę punktów decydować będą pozostałe cechy/ parametry nie wymienione powyżej. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cen z Sprzedającym. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa na dostawę używanego samochodu dostawczego. 9 Postanowienia końcowe Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się ze Sprzedającymi jest Pan Franciszek Gołąb oraz Pan Sebastian Żyrkowski tel.: W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.