Zapytanie ofertowe dotycz ce:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotycz ce: wiadczenia us ugi dostawy symetrycznego cza internetowego w technologii wiat owodowej o przepustowo ci min. 100Mbps/100Mbps do siedziby Instytutu Wzornictwa Przemys owego Sp. z o.o. w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG /14 Warszawa, r.

2 Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach dzia ania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu wiadcz cych us ugi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Czas realizacji projektu r r. ównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowuj cego do aplikacji wzornictwa przemys owego w przedsi biorstwach. ównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) s : Przedsi biorcy, Projektanci wzornictwa przemys owego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wy szych uczelni wydzia ów zwi zanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji pa stwowej i samorz dowej. W ramach projektu zostan przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Wi cej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dost pnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiaj cym Instytut Wzornictwa Przemys owego Sp. z o.o. ul. wi tojerska 5/ Warszawa NIP: Regon: Informacja o sposobie prowadzenia post powania Post powanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjno ci. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniaj cych zgodno z zasadami przejrzysto ci, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantuj cych, e oferty zostan ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczaj ce oraz rozstrzygaj ce, które potraktowane cznie umo liwi wy onienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemys owego Sp. z o. o. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1 Przedmiotem zapytania ofertowego jest wiadczenie us ugi dostawy symetrycznego cza internetowego w technologii wiat owodowej o przepustowo ci min. 100Mbps/100Mbps do siedziby Instytutu Wzornictwa Przemys owego Sp. z o.o. - zwana dalej Us ug Oferent zobowi zany jest do dostarczenia Us ugi do siedziby Zamawiaj cego nie pó niej ni do 14 dni od podpisania umowy wiadczenia us ugi Okres obowi zywania wiadczenia Us ugi - pa dziernik 2014 r. do grudzie 2015 roku. 2

3 2. Warunki us ugi: 2.2. Zamawiaj cy wymaga wiadczenia Us ugi dost pu do Internetu o przepustowo ci min. 100/100 Mb/s symetrycznym czem w technologii wiat owodowej z min. 16 publicznymi adresami IPv4 dost pnymi dla Zamawiaj cego Oferowana Us uga musi zapewnia nielimitowany transfer danych, nielimitowan ilo otwartych sesji, brak blokowania us ug i protoko ów w Internecie Ze wzgl du na przeznaczenie cza, Wykonawca powinien zagwarantowa cze o minimalnych parametrach dost pno ci us ugi na poziomie nie mniejszym ni 98,50% miesi cznie z czasem reakcji 1 godziny w razie awarii oraz czasem przywrócenia funkcjonalno ci nie d szym ni 2 godziny Wykonawca zobowi zany jest dostarczy wraz z us ug dedykowany dla oferowanego cza router Internetowy z min 5 gniazdami RJ45, stanowi cy zako czenie sieci Wykonawca jest odpowiedzialny za doprowadzenie, uruchomienie i obs ug cza Wykonawca samodzielnie uzyska ewentualne pozwolenia, o ile b wymagane, oraz dokona niezb dnych ustale technicznych w celu pod czenia cza W przypadku niedotrzymywania warunków technicznych cza Zamawiaj cy ma prawo do wcze niejszego wypowiedzenia umowy o wiadczenie us ug dost pu do Internetu. 3. Tryb sk adania ofert 3.2. Tryb sk adania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa si na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. nr 223, poz z pó n. zm.) Jeden Oferent mo e z tylko jedn ofert, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta Oferta musi zosta z ona na pi mie, pod rygorem niewa no ci Nie jest dopuszczalne sk adanie ofert wariantowych. 4. Kryteria oceny ofert: 4.2. Kryteria dopuszczaj ce: Podmioty ubiegaj ce si o zamówienie musz spe ni cznie nast puj ce warunki: cze musi by zgodne z wymogami okre lonymi w za czniku nr 1. Warunek ten Zamawiaj cy uzna za spe niony, je eli Oferent przedstawi parametry jakie spe nia zaoferowane przez niego cze. Oferent o wiadczy, i zapozna si z zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim zawarte i nie zg asza zastrze Oferent o wiadczy, i znajduje si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej wykonanie zamówienia Oferent o wiadczy, i informacje zawarte w z onej ofercie s zgodne ze stanem faktycznym Oferent musi do czy do oferty odpis z w ciwego rejestru lub ewidencji, z którego wynika b dzie, i Oferent zosta wpisany do w ciwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty, o których mowa powy ej, 3

4 powinny by wystawione nie wcze niej ni 30 dni przed terminem sk adania ofert. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo szczegó owego sprawdzenia zgodno ci z onej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym równie poprzez wezwanie Oferenta do wyja nie. Brak wyja nie ze strony Oferenta b dzie skutkowa wykluczeniem takiego Oferenta z post powania. Ocenie i wyborowi podlega b jedynie oferty wa ne, sporz dzone i z one Zamawiaj cemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym Kryteria rozstrzygaj ce: Najni sza cena - stawka netto w z otych polskich za dostaw symetrycznego cza internetowego do siedziby Instytutu Wzornictwa Przemys owego Sp z o.o. w okresie pa dziernik grudzie Sposób oceny ofert: 5.2. Ocenie poddane zostan oferty sporz dzone i dostarczone zgodnie z instrukcj wskazan w ust Ocena spe nienia warunków udzia u w post powaniu (Kryteria dopuszczaj ce), o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 b dzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o z one oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespe nienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udzia u w post powaniu skutkuje wykluczeniem go z post powania Oferty spe niaj ce wszystkie kryteria dopuszczaj ce zostan poddane ocenie kryteriów rozstrzygaj cych Sposób oceny ofert w ramach kryterium rozstrzygaj cego - cena: maksymaln liczb punktów (100) otrzyma Oferent, który zaoferuje najni sz cen netto za wiadczenie Us ugi. Pozostali oferenci otrzymuj odpowiednio mniejsz liczb punktów zgodnie z poni szym wzorem: C= (C Najni sza /C Oceniana ) x 100 pkt. gdzie: C - liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najni sza cena oferty najni ej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej. 6. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce z enia oferty: 6.2. Ofert nale y sporz dzi na za czonym druku Formularz ofertowy (za cznik nr 1), wype niaj c wszystkie pola, pod rygorem niewa no ci Ofert nale y z w zamkni tej kopercie, na której nale y umie ci zapis: Oferta na zapytanie ofertowe dostawa symetrycznego cza internetowego o przepustowo ci minimum 100Mbps/100Mbps do siedziby Instytutu Wzornictwa Przemys owego Sp. z o.o. 4

5 6.4. Oferta musi by podpisana przez uprawnion do tego osob (b osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie za czniki do Oferty powinny by za czone w oryginale lub kopii po wiadczonej za zgodno z orygina em przez osob /y reprezentuj /e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynika z za czonych do Oferty dokumentów, w szczególno ci z w ciwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a tak e pe nomocnictwa Ofert nale y dostarczy (np. osobi cie, kurierem, poczt ) na adres: Instytut Wzornictwa Przemys owego Sp. z o.o. ul. wi tojerska 5/ Warszawa (pi tro II, pokój 200) 6.6. Termin sk adania ofert: do dnia 3 pa dzienrika 2014 roku, do godziny 16:30. Oferty z one po terminie ich sk adania nie b rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesy ki do siedziby Zamawiaj cego Wszelkie dokumenty, które zostan przez Oferenta z one w niniejszym post powaniu powinny by sporz dzone w j zyku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 7. Istotne warunki zamówienia 7.2. Z ona oferta wi e Oferenta przez 30 dni licz c od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin sk adania ofert Z Oferentem, którego oferta b dzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwy sz liczb punktów), zostanie zawarta umowa Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zmiany warunków okre lonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoj stron internetow Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsz, niezw ocznie po og oszeniu wyników post powania i wyborze jego oferty przez Zamawiaj cego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiaj cego, jest zobowi zany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiaj cego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powy szym terminie, Zamawiaj cy b dzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który z kolejn najkorzystniejsz ofert Zamawiaj cy nie przewiduje dla uczestników post powania rodków odwo awczych od rozstrzygni Zamawiaj cego podejmowanych w ramach post powania o udzielenie zamówienia Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zako czenia post powania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze z onych ofert, bez podania przyczyn takiego zako czenia post powania. 5

6 8. Kontakt z Zamawiaj cym 8.1 Ka dy Oferent mo e zwróci si do Zamawiaj cego drog elektroniczn o wyja nienia zwi zane z przedmiotem zapytania ofertowego. 8.2 Zamawiaj cy b dzie porozumiewa si z Wykonawcami drog elektroniczn pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 8.3 Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia do godz. 14:00. Za czniki: Za cznik 1 Formularz ofertowy 6