SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MICHAŁ Z DZIAŁALNOŚCI W 2015 R. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Michał, realizując statutowy obowiązek ( 94, ust. 3), przedstawia Członkom SM Michał doroczną informację sprawozdawczą z działalności Spółdzielni za 2015 rok. Działalność Spółdzielni na przestrzeni roku sprawozdawczego koncentrowała się na realizacji założeń objętych planami gospodarczo-finansowymi, działalności społeczno-kulturalnej, a także na obowiązującej strategii ekonomicznej i na wykonywaniu zaleceń wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Rok 2015 w bieżącej działalności nie był rokiem łatwym, wymagał od wszystkich wzmożonej pracy i zaangażowania. Duże znaczenie dla utrzymania poprawnych relacji ekonomicznych i społecznych miała pogłębiająca się trudna sytuacja kraju i pogarszanie się sytuacji finansowej, materialnej wielu rodzin i przedsiębiorstw pomimo spadku poziomu bezrobocia. W naszym mieście poziom bezrobocia, na dzień 31.12.2014 r. wynosił 13,50 % a 31.12.2015 r. wyniósł już 12,00 %. Zarząd podejmuje działania mające wpływ na sprawne funkcjonowanie wszystkich działalności mając na uwadze maksymalne wykorzystanie posiadanych możliwości oraz na minimalizację kosztów związanych z administrowaniem powierzonym mieniem. SPRAWY ORGANIZACYJNE Działalnością bieżącą od 01.01.2015 r. do 31.01.2015 r. kierował organ wykonawczy, którym jest Zarząd Spółdzielni w składzie: Grażyna Solorz- Prezes Zarządu, Robert Kochanek Wiceprezes Zarządu, Krzysztof Schmidt Członek Zarządu Obowiązki Zarządu wynikające z postanowień Statutu były wykonywane na bieżąco. Zarząd odbył 95 protokólarnych posiedzeń i podjął 87 uchwał. Do stałych zagadnień rozpatrywanych kolegialnie przez Zarząd należały: sprawy członkowskie, kontrola i ocena realizacji zadań oraz wyników gospodarczo-finansowych Spółdzielni. Rozpatrywane były również zagadnienia dotyczące gospodarki zasobami mieszkaniowymi, działalności osiedli, modernizacji zasobów, działalności społeczno-kulturalnej, wyników wewnętrznych i zewnętrznych kontroli działalności Spółdzielni. 1
Ponadto, Zarząd uczestniczył we wszystkich, tj. 13 posiedzeniach Rady Nadzorczej. Współpracował z innymi Spółdzielniami np. Siemianowicką Spółdzielnią Mieszkaniową- budowa śmietników na ul. Stawowej i ul. Krakowskiej, Siemianowicką Spółdzielnią Spożywców, z Urzędem Miasta Siemianowice Śląskie- Budżet Obywatelski. Obok prowadzenia bieżącej działalności gospodarczej i merytorycznej Zarząd oraz osoby wytypowane posiadające odpowiednie pełnomocnictwa, reprezentowali Spółdzielnię na zewnątrz, w spotkaniach tematycznych, uczestniczyli przy sporządzaniu aktów notarialnych dotyczących przenoszenia własności lokali na odrębną własność, ustanawiania nowych terminów użytkowania wieczystego działek, nabywania i zbywania nieruchomości, regulacji spraw terenowych i wieczystoksięgowych. Kontynuowane było również wydawanie własnego miesięcznika, dostarczanego mieszkańcom nieodpłatnie. Została rozbudowana strona internetowa. SPRAWY CZŁONKOWSKIE Na dzień 31 grudnia 2015 r. Spółdzielnia zrzeszyła ogółem: 1602 członków. Na przestrzeni 2015 r. liczba członków Spółdzielni zmniejszyła się o 81 osoby na skutek min. wystąpienia ze Spółdzielni, wykreślenia lub wykluczenia, natomiast wzrosła o 18 nowych członków, którzy przystąpili do Spółdzielni. GOSPODARKA ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI Struktura zasobów mieszkaniowych na dzień 31.12.2015 r. kształtowała się w sposób następujący: Własność Spółdzielni: 175 budynków mieszkalnych, 2 736 lokali mieszkalnych, 46 lokali użytkowych, 11 dzierżaw terenu, 13 dzierżaw ogródków, 109 garaży wolnostojących, 55 garaży w budynkach, 23 reklam na budynkach, 17 pomieszczeń gospodarczych, Targowisko przy ul. Orzeszkowej (przekazane w dzierżawę). Spółdzielnia obsługiwała w 2015 r. dwie wspólnoty: 2
Wspólnota Mieszkaniowa Michał I składającą się z: 2 budynków mieszkalnych, 26 lokali mieszkalnych 5 lokali mieszkalnych wykupionych Wspólnota Mieszkaniowa MiKo składającą się z: 3 budynków mieszkalnych, 47 lokali mieszkalnych 25 lokali mieszkalnych wykupionych Administrowanie zasobami prowadzone jest przez dwie Administracje: ADM 1 MICHAŁKOWICE ADM 2 SIEMIANOWICE Środki pieniężne w banku, w tym lokata na rachunku bankowym, na dzień 31.12.2015 r. wynosiły: 7.005.714,76 zł. Gospodarka remontowa była prowadzona zgodnie z planami działań przyjętymi przez właściwe statutowo organy Spółdzielni, Radę Nadzorczą i opiniowane przez Rady Osiedli. W 2015 r. Centralny Fundusz Remontowy wykazywał następujące saldo na 31.12.2015 r.: 536 432,82 zł FUNDUSZ REMONTOWY: Saldo na 31.12.2014 r. 80 274,88 zł Naliczenie 2015 r. 2 273.493,81 zł Wykon. 2015 r. 2 640.559,77 zł Saldo na 31.12.2015 r. 286 791,08 zł ZALEGŁOŚCI CZYNSZOWE ORAZ SPRAWY SĄDOWE Windykacja wierzytelności prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa między innymi w oparciu o Statut Spółdzielni czy Kodeks Cywilny. Nieterminowe regulowanie zobowiązań przez lokatorów i kontrahentów ma znaczący wpływ na ograniczenie płynności 3
finansowej Spółdzielni. Zarząd czyni wszelkie starania w odzyskaniu należności, prowadzi systematyczną egzekucję należności, przy jednoczesnym zachowaniu standardów etycznych i działaniu ściśle w granicach obowiązującego prawa. Prowadzone są rozmowy z dłużnikami, którzy zalegają z opłatami, umożliwia im się spłatę zadłużenia w ratach. W ostateczności, gdy po wielu rozmowach i deklaracjach dłużników wciąż nie następuje spłata należności, sprawy kierowane są na drogę postępowania sądowego. Saldo zadłużenia na koniec 2015 r. wynosi 3 443.298,46 zł w tym : zaległości czynszowe: 1 472.266,14 zł w tym: - saldo lokali mieszkalnych: 1 286.751,39 zł w tym: saldo Administracji Siemianowice: 672 666,83 zł saldo Administracji Michałkowice: 614 084,56 zł - saldo lokale użytkowe: 176 099,92 zł - saldo garaże: 9 414,83 zł zaległości sądowe: 1 971.032,32 zł Stan zadłużenia zaległości bieżących na dzień 31.12.2015 r. w porównaniu do stanu na dzień 31.12.2014 r. zmalał się o kwotę 373 939,18 zł. Stan zadłużenia zaległości spraw sądowych na dzień 31.12.2015 r. w porównaniu do stanu na dzień 31.12.2014 r. zwiększył się o kwotę 571 554,67zł z uwzględnieniem bezskutecznej egzekucji. Stan zadłużenia zaległości spraw sądowych na dzień 31.12.2015 r. w porównaniu do stanu na dzień 31.12.2014 r. zwiększył się o kwotę 474 190,96 zł bez uwzględnienia bezskutecznej egzekucji. Zarząd Spółdzielni podejmuje stale szereg działań w celu zmniejszenia zadłużeń naszych lokatorów, są to: pisemne zaproszenia w celu negocjacji spłaty zadłużenia, spotkania odbywają się co miesiąc w obecności Komisji d/s. Zaległości Czynszowych wezwania do zapłaty, ponaglenia indywidualne na spotkaniach z Zarządem, zawieranie porozumień w sprawie ratalnej spłaty zadłużenia, zamiany mieszkań ze spłatą zaległości, kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego, wypowiedzenie umów, eksmisje. 4
W celu spłaty zadłużenia czynszowego na kwotę 10.888,38 zł. zatrudniono 4 osoby z lokali mieszkalnych w charakterze gońca. Lokatorów znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej skierowano do Urzędu Miejskiego Wydział Gospodarki Mieszkaniowej w celu otrzymania dotacji mieszkaniowej. Z tej formy skorzystało w 2015 roku 207 rodzin na kwotę 383 323,30 zł. W 2015 r. skierowano do sądu 496 spraw o zapłatę na kwotę 1 170.855,29 zł. Odzyskano ze spraw Sądowych zasądzonych kwotę 517 303,69 zł. Posiadamy 118 wyroków eksmisyjnych z lat 2000-2015, w tym 27 wyroków bez lokali socjalnych oraz 91 wyroków z lokalami socjalnymi. Zarówno lokale socjalne jak i pomieszczenia tymczasowe dla osób nie posiadających prawa do lokali socjalnych winna dostarczyć Gmina Siemianowice Śląskie. Zawarliśmy 45 ugód z lokatorami na spłatę zaległości w ratach, na kwotę 442 965,39 zł. Odzyskiwanie należności od dłużników jest procesem trudnym, zarówno kosztownym jak i długotrwałym, dlatego pozytywne wyniki prowadzonych przez Spółdzielnię działań windykacyjnych będzie można dostrzec w dłuższym okresie czasu. Nadal będziemy kierować do sądu wnioski o eksmisję przeciwko lokatorom uporczywie uchylającym się od opłat oraz wywierać nacisk na dokonywanie przez nich zmian dotychczas zajmowanych mieszkań na lokale mieszkalne mniejsze i o niższym standardzie technicznym. Przyczyną wzrostu zadłużeń czynszowych jest niewątpliwie utrzymujący się od lat proces zubożenia społeczeństwa i spadek realnych dochodów mieszkańców. Potwierdza to fakt korzystania przez dużą liczbę lokatorów z pomocy społecznej, jakiej udziela Państwo, w tym dodatków mieszkaniowych. PODSUMOWANIE Rok 2015 był kolejnym dobrym rokiem zarówno w zakresie ekonomiczno-finansowym jak i gospodarczym. Działalność gospodarcza Spółdzielni uzyskała globalnie wynik dodatni w kwocie netto 883 942,31 zł. Na podstawie dobrych wyników ekonomicznych należy stwierdzić że nasza Spółdzielnia charakteryzowała się dobrą płynnością finansową, a wszystkie zobowiązania Spółdzielni wobec kontrahentów i banków były realizowane terminowo. Było to możliwe dzięki dobrej współpracy i zaangażowaniu wszystkich organów Spółdzielni i konsekwentnej realizacji zadań. W 2015 roku Spółdzielnia Mieszkaniowa Michał otrzymała z WFOŚ kwotę 464 5
629,00 zł. W chwili obecnej są przygotowywane wnioski na kolejne nieruchomości ul. Stawowa 3, 3a, ul. Budryka 10, ul. Lipowa 2, 4, Świerczewskiego 32. Szanowni Państwo zdajemy sobie sprawę z faktu, że nie wszystkie sprawy zgłaszane przez naszych mieszkańców załatwione zostały zgodnie z ich oczekiwaniami. Należy stwierdzić, że wszelkie działania Zarządu Spółdzielni w 2015 r., zgodnie z ocena biegłych badających sprawozdanie finansowe, były prowadzone prawidłowo. Przedstawiając niniejsze Sprawozdanie Zarząd składa serdeczne podziękowania wszystkim, którzy przyczynili się do realizacji przedstawionych zadań, a przede wszystkim Członkom, którzy konstruktywnie współpracowali z pracownikami Spółdzielni przy realizacji zadań. Kończąc pragnę podziękować w imieniu Zarządu Radzie Nadzorczej Spółdzielni, za współpracę, aktywne i profesjonalne uczestnictwo w rozwiązywaniu istotnych problemów naszej społeczności, pracownikom Spółdzielni za bieżącą realizację zadań oraz utrzymywanie zasobów w dobrej sprawności technicznej. 6