OGŁOSZENIE. I. Cel konkursu

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Wieruszowskiego w 2011 roku w zakresie: A) Kultury B) Kultury fizycznej i sportu I. Cel konkursu Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie zadań publicznych Powiatu Wieruszowskiego podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego, w zakresie zgodnym z wykazem zadań określonych w załączniku do uchwały Nr II/13/10 Rady Powiatu Wieruszowskiego z dnia 29 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Wieruszowskiego z organizacjami pozarządowymi na rok II. Termin realizacji zadań Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 17 lutego 2011 r. a kończy nie później niż 15 grudnia 2011 r. III. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację niżej wymienionych zadań publicznych powiatu wieruszowskiego w roku Lp. Wyszczególnienie rodzajów zadań Termin realizacji Organizacja imprezy integracyjnej Twórczość- Terapia-Sukces z okazji Święta Wolontariatu i Osób Niepełnosprawnych Organizacja imprezy Dobroczyńca Roku Ziemi Wieruszowskiej. Organizacja i prowadzenie powiatowego centrum organizacji pozarządowych celem profesjonalizacji ich działań Organizacja regionalnej imprezy integracyjnej Być Razem. Wysokość przekazanej dotacji w roku 2010 (zł) 2010r , r , r , r ,00 RAZEM ,00 1

2 IV. Rodzaje zadań, terminy realizacji i wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację niżej wymienionych zadań publicznych powiatu wieruszowskiego w roku Lp. Wyszczególnienie rodzajów zadań Termin realizacji Organizacja imprezy integracyjnej Twórczość- Terapia-Sukces z okazji Święta Wolontariatu i Osób Niepełnosprawnych Organizacja imprezy Dobroczyńca Roku Ziemi Wieruszowskiej. Organizacja i prowadzenie powiatowego centrum organizacji pozarządowych celem profesjonalizacji ich działań Organizacja regionalnej imprezy integracyjnej Spotkanie Przyjaciół. Organizacja Igrzysk Młodzieży Szkolnej, Gimnazjady, Licealiady na szczeblu powiatu, regionu i województwa. Wielkość środków planowanych na realizację zadań w roku 2011 (zł) 2011r , r ,00 RAZEM ,00 V. Zasady przyznawania dotacji, podmioty uprawnione do złożenia oferty, wymagane dokumenty 1. Ogólne zasady przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych określają przepisy: a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536), b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( t.j. Dz. U. Nr 157, poz.1240 z późn. zm. ), c)uchwały Nr II/13/10 Rady Powiatu Wieruszowskiego z dnia 29 grudnia 2010r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy Powiatu Wieruszowskiego z organizacjami pozarządowymi na rok Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są : a) działające w sferze zadań określonych w pkt. IV organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536), b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego w sferze zadań wymienionych w pkt. IV, c) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane. 2

3 3. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25 ). 4. Oferta powinna zawierać w szczególności: a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, b) termin i miejsce realizacji zadania, c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł, f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania. 5. Do oferty należy załączyć ( odpowiednio do statusu wnioskodawcy ) następujące dokumenty: a) wypis z Krajowego Rejestru Sadowego lub innego właściwego rejestru, b) dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących), c) wypis z rejestru instytucji, prowadzonego przez właściwy organ samorządu lub inny dokument potwierdzający podstawę działalności jednostki organizacyjnej, d) statut lub inny akt regulujący status podmiotu, e) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2009 r. lub w przypadku krótszej działalności za okres tej działalności, f) oświadczenie o braku zobowiązań publiczno-prawnych wobec budżetu państwa i jednostek samorządu terytorialnego, g) inne dokumenty istotne dla rozpatrzenia oferty, w tym ewentualne referencje. 6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone według obowiązującego wzoru i w terminie określonym w pkt. VI niniejszego ogłoszenia. 7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana przez Zarząd Powiatu Wieruszowskiego, w trybie określonym w pkt. VII. 8. Wysokość dotacji dla każdej wybranej do realizacji oferty zadania publicznego ustala Zarząd Powiatu Wieruszowskiego w trybie uchwały. VI. Termin, sposób i miejsce składania ofert 1.Oferty realizacji zadań publicznych, o których mowa w pkt. IV należy składać do dnia 16 lutego 2011r do godz. 15:00 (decyduje data wpływu do urzędu). 2. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w Starostwie Powiatowym w Wieruszowie, ul. Rynek 1-7, Wieruszów w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem: Oferta na realizację zadania publicznego pod nazwą (należy wpisać nazwę zadania publicznego) VII. Termin, kryteria i tryb wyboru ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2011r. przez powołaną komisję konkursową. 2. Oferty złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 3

4 3. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się przepis art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.1536) i w szczególności ocenia się: a) wartość merytoryczną oferty, b) dotychczasowe doświadczenia oferenta przy realizacji podobnych zadań w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji, c) przewidywane efekty, d) charakter i zasięg oddziaływania, e) przedstawioną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, z uwzględnieniem: - stopnia wiarygodności i rzetelności określenia rodzaju kosztów i ich kalkulacji, - stopnia przewidywanego zaangażowania w realizację zadania środków własnych oferenta, sponsorów publicznych lub prywatnych, w tym stosunek wnioskowanej dotacji z budżetu Powiatu Wieruszowskiego do całości kosztów realizacji zadania, f ) możliwości organizacyjne, materialne i kadrowe niezbędne do realizacji zadania w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. 4. Preferowane będą oferty dotyczące zadań z tradycjami, mających duże znaczenie promocyjne, o wysokiej randze i adresowane do znacznej rzeszy odbiorców. 5.Otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia zamkniętego komisji konkursowej, bez udziału oferentów w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wieruszowie. 6.Oferty konkursowe będą opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Wieruszowskiego. 7.Komisja konkursowa w pierwszej kolejności podda złożone oferty szczegółowej analizie pod względem spełnienia wymogów formalnych o których mowa w punkcie V niniejszego ogłoszenia. 8.Oferty spełniające wymogi formalne komisja konkursowa oceni pod względem zawartości merytorycznej. 9.Komisja konkursowa po dokonaniu oceny ofert sporządza protokół z posiedzenia komisji w której ustala liczbę przyjętych ofert, a następnie przedstawia propozycję wyboru oferty wraz z proponowaną kwotą dotacji Zarządowi Powiatu Wieruszowskiego. 10.Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Powiatu Wieruszowskiego w formie uchwały. 11. Wyniki konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej w terminie 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert, poprzez zamieszczenie ich w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wieruszowie w siedzibie organu administracji publicznej tj. na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Wieruszowie oraz na stronie internetowej VIII. Ogólne warunki zlecenia realizacji zadania 1. Na podstawie uchwały o wyborze ofert i udzieleniu dotacji zostaną zawarte pisemne umowy ze zleceniobiorcami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz.25 ). 2. Warunkiem zawarcia umowy jest: a) dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu przedstawionego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, 4

5 b) utworzenie odrębnego rachunku bankowego oferenta zleceniobiorcy przeznaczonego wyłącznie do operacji związanych z realizacją zadania. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia wymienionego w pkt.1. IX. Miejsce zasięgania informacji dodatkowych i pobierania formularza oferty 1. Dodatkowe informacje w zakresie przedstawionym w niniejszym ogłoszeniu można uzyskać w Wydziale Spraw Społecznych i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Wieruszowie, pok. 55, tel. (062) Formularz oferty, można pobrać w ww. Wydziale oraz ze strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wieruszowie lub ze strony internetowej Starostwa Powiatowego w Wieruszowie 5