Ldz. 4013/12 Biała Podlaska 21.11.2012r. Wykonawcy Dotyczy: postępowania pt.: Zorganizowanie wyjazdu dla studentów do Instytutu Technicznego w Paryżu w ramach projektu pt. Budownictwo- kierunek zamawiany. Postępując zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwana dalej ustawą, informuję, iż wpłynęły do Zamawiającego pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej SIWZ. W załączeniu przesyłam treść złożonych pytań i odpowiedzi. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy, informuję, iż Zamawiający dokonał zmiany SIWZ w pkt.: Pkt. 3. Opisu przedmiotu zamówienia: 3. Czas trwania: 01-04.12.2012r. 3. Czas trwania: 06-09.12.2012r. Pkt. 4. Opisu przedmiotu zamówienia: 4. Plan wyjazdu: 4.1. Dzień 1: tj. 01.12.2012r. przylot do Paryża. 4.2. Dzień 1: tj. 01.12.2012r. zwiedzanie Centrum Techniki w Paryżu. 4.3. Dzień 2: tj. 02.12.2012r. zwiedzanie architektury Paryża 4.4. Dzień 3-4: tj. od 03-12.2012r. do 04.12.2012r. zwiedzanie Uniwersytetu Paryskiego w Sorbonie. 4.5. Dzień 4: tj. wylot z lotniska w Paryżu do Polski 4.Plan wyjazdu: 4.1. Dzień 1: tj. 06.12.2012r. przylot do Paryża. 4.2. Dzień 1: tj. 06.12.2012r. zwiedzanie Centrum Techniki w Paryżu (College Des Ingenieurs 215 Boulevard Saint Germain Paris France). 4.3. Dzień 2: tj. 07.12.2012r. zwiedzanie architektury Paryża 4.4. Dzień 3-4: tj. od 08-12.2012r. do 09.12.2012r. zwiedzanie Uniwersytetu Paryskiego w Sorbonie. 4.5. Dzień 4: tj. 09.12.2012r. wylot z lotniska w Paryżu do Polski Pkt. 5. Opisu przedmiotu zamówienia: 5. Szczegółowy plan wyjazdu: 5.1. Dzień 1 01.12.2012r. wyjazd do Paryża : Utworzony przez Lidosław Mitura Strona 1 z 6
5.1.1. Spotkanie uczestników wyjazdu na lotnisku krajowym na 2 godz. przed odlotem do Paryża ( godz. poranne ), 5.1.2. Przelot samolotem do Paryża najkorzystniej w godz. Porannych, 5.1.3. Wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą podróżować razem, 5.1.4. Przejazd autokarem/busem z lotniska w Paryżu do hotelu zarezerwowanego dla grupy (w dogodnej odległości od planowanych miejsc zwiedzania) w celu zakwaterowania uczestników wyjazdu, 5.1.5. Dzień 1. tj. 01.12.2012r. (po południu) zwiedzanie Instytutu Technicznego w Paryżu, 5.2. Dzień 2 02.12.2012r.: 5.2.1. Dzień 2. tj. 02.12.2012r zwiedzanie Paryża: w programie - architektura i technologia budownictwa oraz rozwiązania urbanistyczne miasta, 5.3. Dzień 3, 4 03.-04.12.2012r.: 5.3.1. Dzień 3-4. tj. od 03.-12.2012r. do 04.12.2012r. zwiedzanie Uniwersytetu Paryskiego w Sorbonie w miarę możliwości uczestniczenie w wykładzie otwartym dla studentów. 5.3.2. Dzień 4 tj. 04.12.2012r. ( godz. po południu ) przelot samolotem z lotniska w Paryżu do Polski. 5.Szczegółowy plan wyjazdu: 5.1.Dzień 1 06.12.2012r. wyjazd do Paryża: 5.1.1. Spotkanie uczestników wyjazdu na lotnisku krajowym na 2 godz. przed odlotem do Paryża ( godz. poranne ), 5.1.2. Przelot samolotem do Paryża najkorzystniej w godz. porannych, 5.1.3. Wszyscy uczestnicy wyjazdu muszą podróżować razem, 5.1.4. Przejazd autokarem/busem z lotniska w Paryżu do hotelu zarezerwowanego dla grupy (w dogodnej odległości od planowanych miejsc zwiedzania) w celu zakwaterowania uczestników wyjazdu, 5.4. Dzień 1. tj. 06.12.2012r. (po południu) zwiedzanie Instytutu Technicznego w Paryżu Paryżu (College Des Ingenieurs 215 Boulevard Saint Germain Paris France), 5.2. Dzień 2 07.12.2012r.: 5.2.1. Dzień 2. tj. 07.12.2012r zwiedzanie Paryża: w programie - architektura i technologia budownictwa oraz rozwiązania urbanistyczne miasta, 5.3. Dzień 3, 4 08.-09.12.2012r.: 5.3.1. Dzień 3-4. tj. od 08.-12.2012r. do 09.12.2012r. zwiedzanie Uniwersytetu Paryskiego w Sorbonie w miarę możliwości uczestniczenie w wykładzie otwartym dla studentów. 5.3.2. Dzień 4 tj. 09.12.2012r. ( godz. po południu ) przelot samolotem z lotniska w Paryżu do Polski. 5.3.3. Dzień 4 tj. 09.12.2012r. Przejazd autokarem/busem z hotelu ( którym byli zakwaterowani uczestnicy wyjazdu) na lotnisko w Paryżu. Pkt. 7. Opisu przedmiotu zamówienia: 7.Wykonawca zobowiązany jest do: 4.1 Zagwarantowania 11 osobom noclegów w hotelu o standardzie równoważnym hotelowi w Polsce kategorii hotel** (hotel kategorii dwugwiazdkowej) lub hotel*** (hotel kategorii trzygwiazdkowej) w pokojach dwuosobowych w terminach od 01-12.2012r do 03.12.2012r. ( 3 noclegi ) w Paryżu. Utworzony przez Lidosław Mitura Strona 2 z 6
4.2 Zagwarantowania na okres pobytu autokaru/ busa, 4.3 Do przewozu minimum 11 uczestników wraz z bagażem + opiekę polskojęzycznego pilota wycieczki w terminie od 01.12-2012r. do 04.12.2012r. 4.4 Zagwarantowania, iż stan techniczny i użytkowy autokarów jest zgodny z wymogami określonymi w odrębnych przepisach, posiadają wymagane ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów oraz niezbędne zezwolenia do przewozu na terenie kraju, w którym usługa ma być świadczona. 4.5 Załączenia do oferty szczegółowego programu zwiedzania. 4.6 Opłacenia wszystkich biletów wstępu, wejściówek, kosztów parkingów itp. opłat związanych z odwiedzanymi miejscami 4.7 Zapewnić w terminie, o którym mowa w pkt. 1 całodzienne wyżywienie każdego z uczestników wyjazdu, złożone ze śniadania, obiadokolacji poczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu tj. 01.12.20112r., a kończąc na śniadaniu w dniu wyjazdu tj. 04.12.2012r., uczestników wycieczki. Wykonawca zobowiązany jest to zapewnienia suchego prowiantu wszystkim uczestnikom na czas powrotu do Polski. 4.8 Zagwarantowania wszystkim uczestnikom możliwości spożycia całodziennego wyżywienia (śniadania, obiadokolacje), w przeznaczonych specjalnie do tego celu i spełniających wszystkie wymagane odrębnymi przepisami warunki sanitarne lokalach gastronomicznych (np.: restauracje itp.). Nie dopuszcza się stołowania uczestników w lokalach typu fastfood. Śniadania muszą być podawane w lokalach gastronomicznych zlokalizowanych w hotelu, obiadokolacje w lokalach gastronomicznych zlokalizowanych na trasie zwiedzania. 4.9 Wszystkie posiłki (śniadania, obiadokolacje) muszą być urozmaicone, zgodne z menu dotyczącym posiłków tego typu oferowanym przez miejsca w których posiłki będą podawane. Dopuszcza się aby śniadania były podawane w formie szwedzkiego stołu, obiadokolacje składały się z minimum dwóch ciepłych dań i deseru. 7.Wykonawca zobowiązany jest do: 7.1. Zagwarantowania 11 osobom noclegów w hotelu o standardzie równoważnym hotelowi w Polsce kategorii hotel** (hotel kategorii dwugwiazdkowej) lub hotel*** (hotel kategorii trzygwiazdkowej) w pokojach dwuosobowych w terminach od 06-12.2012r do 09.12.2012r. ( 3 noclegi ) w Paryżu, 7.2. Lokalizacja hotelu- Centrum Paryża, 7.3. Zagwarantowania autokaru/ busa na potrzeby przejazdu na trasie lotnisko Paryż-hotel hotel-lotnisko Paryż, 7.4. Zagwarantowania biletów na nieograniczoną ilość przejazdów metrem w czasie pobytu w Paryżu dla wszystkich uczestników wyjazdu, 7.5. Do przewozu minimum 11 uczestników wraz z bagażem + opiekę polskojęzycznego pilota wycieczki w terminie od 06.12-2012r. do 09.12.2012r, 7.6. Zagwarantowania, iż stan techniczny i użytkowy autokarów jest zgodny z wymogami określonymi w odrębnych przepisach, posiadają wymagane ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów oraz niezbędne zezwolenia do przewozu na terenie kraju, w którym usługa ma być świadczona, 7.7. Załączenia do oferty szczegółowego programu zwiedzania, Utworzony przez Lidosław Mitura Strona 3 z 6
7.8. Zapewnić na czas pobytu paryską kartę muzealną, która uprawnia do wejścia na teren dowolnego muzeum itp. oraz pokrycia kosztów parkingów, 7.9. Zapewnić w terminie, o którym mowa w pkt. 1 całodzienne wyżywienie każdego z uczestników wyjazdu, złożone ze śniadania, obiadokolacji poczynając od obiadokolacji w dniu przyjazdu tj. 06.12.20112r., a kończąc na śniadaniu w dniu wyjazdu tj. 09.12.2012r., uczestników wycieczki. Wykonawca zobowiązany jest to zapewnienia suchego prowiantu wszystkim uczestnikom na czas powrotu do Polski, 7.10. Zagwarantowania wszystkim uczestnikom możliwości spożycia całodziennego wyżywienia (śniadania, obiadokolacje), w przeznaczonych specjalnie do tego celu i spełniających wszystkie wymagane odrębnymi przepisami warunki sanitarne lokalach gastronomicznych (np.: restauracje itp.). Nie dopuszcza się stołowania uczestników w lokalach typu fastfood. Śniadania muszą być podawane w lokalach gastronomicznych zlokalizowanych w hotelu, obiadokolacje w lokalach gastronomicznych zlokalizowanych na trasie zwiedzania, 7.11. Wszystkie posiłki (śniadania, obiadokolacje) muszą być urozmaicone, zgodne z menu dotyczącym posiłków tego typu oferowanym przez miejsca w których posiłki będą podawane. Dopuszcza się aby śniadania były podawane w formie szwedzkiego stołu, obiadokolacje składały się z minimum dwóch ciepłych dań i deseru. Pkt. 4.1. SIWZ: 4.1 Przedmiot postępowania należy zrealizować w terminie 01-12-2012r. do 04.12.2012r. 4.1 Przedmiot postępowania należy zrealizować w terminie 06-12-2012r. do 09.12.2012r. W załączeniu przesyłam Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załączniki nr 5 do SIWZ uwzględniające wniesione niniejszym pismem zmiany. Z uwagi na zakres, charakter oraz termin udzielenia odpowiedzi oraz wprowadzonych zmian do SIWZ zmianie ulega termin składania oraz otwarcia ofert i wyznacza się: Termin składania ofert 27.11.2012r. godz. 11:00 Termin otwarcia ofert 27.11.2012r. godz. 11:30 Z wyrazami szacunku mgr inż. Leszek Petruczenko Kanclerz PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Utworzony przez Lidosław Mitura Strona 4 z 6
Treść pisma nr 1 z dnia 17.11.2012r. 1. W związku z ogłoszeniem zamówienia na wyjazd do Paryża dla studentów do Instytutu Technicznego w Paryżu zwracamy się z prośbą o uszczegółowienie, jakie bilety wstępu mają być zawarte w cenie. Zamawiający pozostawił w tym zakresie zupełną dowolność, co powoduje w konsekwencji, że na etapie pisania programu jeden Wykonawca może założyć zwiedzanie większości zabytków wyłącznie z zewnątrz, inny zaś wejścia, co wpłynie na kosztorys. Czy jest możliwe dookreślenie konkretnych obiektów, do których ma być zapewniony wstęp? A jeżeli nie jest to możliwe, może Zamawiający mógłby podać dla każdego Wykonawcy, że ma on zapewnić tzw. dwudniową paryską kartę muzealną, która uprawnia do wejścia na teren dowolnego muzeum, jak i inne atrakcje (w tym min. Luwr, Panteon,Wersal, Muzeum d'orsay, Pałac Inwalidów i Grób Napoleona, Bazylika Sacre Cour i wiele innych). Treść pisma nr 1 z dnia 19.11.2012r. 1. Czy dopuszcza się podczas zwiedzania korzystanie z metra? (przy tak małej liczbie uczestników cena wynajmu busa znacznie podnosi koszt oraz komplikuje zwiedzaniekorki, trudności z parkowaniem). Transport z lotniska i na lotnisko oczywiście busem. 2. Czy pisząc Instytut Techniczny macie państwo na uwadze Parc de la Villette, które można nazwać Muzeum Techniki? 3. Którymi wystawami jesteście państwo zainteresowani? Ceny są rożne i tematyka także? 4. Czy hotel musi znajdować się w centrum Paryża, czy brane pod uwagę są również hotele o podanym standardzie w niedużej odległości (do 10 km) skomunikowane metrem z centrum? 5. W związku ze specyfiką transportu, istotne dla ceny i kalkulacji jest podanie przez państwa wyników w miarę szybko. Kiedy można spodziewać się ogłoszenia wyników? Czy termin wyjazdu może ulec zmianie? Odpowiedz na pismo nr 1 z dnia 17.11.2012r. Ad. 1. Zamawiający dokonał zmiany pkt. 7. opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas pobytu paryską kartę muzealną, która uprawnia do wejścia na teren dowolnego muzeum. Odpowiedz na pismo nr 1 z dnia 19.11.2012r. Ad. 1. Zamawiający dokonał zmiany pkt. 7. opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantowania autokaru/ busa na potrzeby przejazdu na trasie lotnisko Paryż-hotel hotel-lotnisko Paryż, oraz biletów na nieograniczoną ilość przejazdów metrem w czasie pobytu w Paryżu dla wszystkich uczestników wyjazdu. Ad. 2. Pod nazwą Instytut Techniczny Wykonawca wskazuje College Des Ingenieurs, 215 Boulevard Saint Germain Paris France. Ad. 3. Zamawiający dokonał zmiany pkt. 7. opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas pobytu paryską kartę muzealną, która uprawnia do wejścia na teren dowolnego muzeum. Utworzony przez Lidosław Mitura Strona 5 z 6
Ad. 4. Zamawiający dokonał zmiany pkt. 7 opisu przedmiotu zamówienia, w którym wskazał: Lokalizacja hotelu- Centrum Paryża. Ad. 5. Zamawiający przewiduje rozstrzygnięcie postępowania w możliwie najkrótszym czasie. Ponadto Zamawiający dokonał zmiany pkt. 4.1. SIWZ tj. przedmiot postępowania należy zrealizować w terminie 06-12-2012r. do 09.12.2012r. Utworzony przez Lidosław Mitura Strona 6 z 6