Instrukcja rejestracji konta i składania wniosku o nadanie kodu pre-lei dla osób fizycznych prowadzacych działalność gospodarczą 1. Rejestracja konta samorejestracja osoby prowadzącej działalność gospodarczą Pierwszym krokiem do pozyskania kodu pre_lei jest rejestracja konta w aplikacji https://lei.kdpw.pl/. Konto należy zarejestrować zgodnie z poniższymi wskazówkami. 1
Podaj swoją nazwę użytkownika (login), która będzie także wykorzystywana przy późniejszym logowaniu do systemu. Nie zapomnij zanotować swojej nazwy użytkownika (loginu), pamiętaj o nieudostępnianiu tej informacji osobom trzecim. W prawej kolumnie w polu Kraj jurysdykcji z rozwijanej listy wybierz: Polska Podaj pełną nazwę firmy i nazwę skróconą nawiązującą do nazwy pełnej podmiotu. W polu NIP podaj numer NIP podmiotu, pole REGON jest polem nieobowiązkowym. Z rozwijanej listy Nazwa rejestru podmiotów wybierz rejestr: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, a status prawny Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą. W polu Status prawny z rozwijanej listy należy wybrać wartość Osoba Fizyczna Prowadząca Działalność Gospodarczą; W polu Profil podmiotu należy z rozwijanej listy wybrać wartość: Przedsiębiorstwo; Uwaga: Zanim wybierzesz rejestr podmiotów, upewnij się, że pole Kraj jurysdykcji jest wypełnione. Adres siedziby prawnej i administracyjnej Wypełnij pola, wpisując adres siedziby prawnej i administracyjnej firmy. Adres siedziby prawnej jest adresem, który jest podany w dokumentach rejestracyjnych danej firmy. Natomiast adres siedziby administracyjnej to adres gdzie mieści się faktyczna siedziba, pod którą dana osoba prowadzi działalność gospodarczą. Jeżeli obydwa adresy są identyczne, użyj przycisku Jak wyżej. 2
Dane osoby do kontaktu Wpisz Imię i nazwisko osoby do kontaktu. Pamiętaj, że wniosek o kod może złożyć tylko osoba do tego uprawniona, tj. osoba wpisana w rejestrze CEIDG jako osoba prowadząca działalność gospodarczą. Jeśli o kod aplikuje pracownik firmy - osoba niewskazana w tym rejestrze, konieczne jest załączenie aktualnego upoważnienia, podpisanego przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą. Wzór upoważnienia jest dostępny na stronie internetowej KDPW https://lei.kdpw.pl w zakładce DOKUMENTY/WZORY DOKUMENTÓW. Jeżeli o kod LEI dla osoby fizycznej wniosek składa Agent LEI do pełnomocnictwa notarialnego należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych (wzór dokumentu na stronie internetowej https://lei.kdpw.pl w zakładce DOKUMENTY/WZORY DOKUMENTÓW). W polach: Tel. os. do kontaktu, Adres e-mail (użytkownika) podaj nr telefonu/adres mailowy osoby, z którą będziemy się kontaktować w sprawach dotyczących kodu pre-lei. Na ten adres e-mail zostanie przesłany link aktywujący konto. Potwierdź adres e-mail w polu Potwierdzenie. Jeżeli załączasz pełnomocnictwo to adres mailowy podany w dokumencie powinien być taki sam, jak adres mailowy podany w aplikacji internetowej. W polu Adres e-mail (firmy) podaj dodatkowy adres firmowy, na które będą wysyłane powiadomienia związane z procesem nadawania i obsługi kodu pre-lei. Potwierdź ten adres w polu Potwierdzenie. Wpisz hasło i potwierdź je w polu Potwierdzenie. Hasło powinno zawierać przynajmniej 8 znaków, w tym literę wielką, małą, znak szczególny:!@#$%^&*] i cyfrę. Prosimy o niestosowanie znaku ; Wpisz kod wyświetlający się na obrazku. Jeśli nie możesz odczytać kodu, użyj przycisk Inny obrazek z kodem. W przypadku błędnego wpisu, obrazek wygeneruje się ponownie. 3
Akceptacja Regulaminu Jeśli wszystkie obowiązkowe pola zostały wypełnione i zaakceptowałeś warunki korzystania ze strony internetowej, regulamin KDPW pre-lou oraz zgodę na przetwarzanie i publikowanie danych osobowych, wciśnij przycisk OK w celu założenia konta. Jeśli którekolwiek z pól obowiązkowych nie zostało wypełnione, wprowadzone hasła lub adresy e-mail nie są identyczne, na stronie pojawi się komunikat z prośbą o sprawdzenie poprawności danych. Jeśli wszystkie informacje zostały wprowadzone poprawnie, na stronie internetowej pojawi się potwierdzenie tego faktu, oraz informacja o tym, że na podane konto e-mail został przesłany link aktywacyjny. Potwierdzenie adresu e-mail odbywa się poprzez aktywowanie linku wysłanego na adres e-mail użytkownika. Zanim konto internetowe zostanie aktywowane, następuje weryfikacja adresu e-mail użytkownika podanego w formularzu rejestracyjnym. Na Twoje konto e-mail zostanie przesłany link aktywacyjny. Po wejściu na stronę podaną w linku aktywacyjnym zostaniesz przekierowany na stronę KDPW pre-lou, gdzie wyświetlony zostanie komunikat o aktywowaniu konta oraz okienko umożliwiające zalogowanie się na konto. Wpisz podaną przez Ciebie w formularzu aktywacyjnym nazwę użytkownika oraz hasło i wciśnij przycisk Zaloguj; Na stronie internetowej pokażą się wprowadzone przez Ciebie informacje z formularza rejestracji. Wciśnij przycisk OK celem potwierdzenia poprawności wprowadzonych danych. 4
2. Złożenie wniosku o kod pre-lei Przejdź do zakładki Moje konto/ Obsługa kodów LEI. Następnie wybierz zakładkę Nowy kod LEI. Na stronie internetowej pojawi się formularz aplikowania o kod pre-lei. Jeśli składasz wniosek o nadanie kodu pre-lei dla prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej lub w imieniu firmy, której jesteś pracownikiem, wybierz opcję Zarząd. W przypadku wyboru opcji "Pełnomocnik - Agent LEI należy dołączyć plik zawierający pełnomocnictwo dla Agenta LEI (oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych) lub pracownika firmy. Wzory pełnomocnictw otworzysz po naciśnięciu linku Przykład upoważnienia. Wpisz Nazwę prawną (zgodną z informacją w odpowiednim rejestrze) i wybierz język, w którym ta nazwa została wyrażona. Uzupełnij pole Nazwa ASCII (pełna nazwa firmy bez polskich znaków) np. Krajowy Depozyt Papierow Wartosciowych S.A. Dodatkowo, istnieje możliwość dodania nazwy w innym języku poprzez użycie przycisku Dodaj inną nazwę. Wypełnij pole Imię nazwisko osoby prowadzącej działalność gospodarczą. 5
W przypadku gdy wniosek składany jest w trybie "Pełnomocnik - Agent LEI należy wypełnić wszystkie pozostałe pola, które są wymagane w formularzu danej osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. Zgodnie z obowiązującymi wymogami każdy podmiot może posiadać tylko jeden kod pre-lei. W tym celu Krajowy Depozyt przeprowadza proces weryfikacji, polegający na sprawdzeniu w lokalnej bazie danych KDPW pre-lou oraz w bazach danych innych jednostek nadających kody pre-lei czy podmiot aplikujący nie posiada już nadanego kodu. Zanim złożysz aplikację, upewnij się, że podmiot przez Ciebie reprezentowany nie posiada już kodu pre-lei oraz nie oczekuje na jego nadanie w innym pre-lou. Po wpisaniu wszystkich danych i zaakceptowaniu regulaminu i oświadczenia o nieposiadaniu kodu pre-lei naciśnij przycisk Dodaj do koszyka. Jeśli wszystkie pola zostały wypełnione poprawnie, Twoja aplikacja zostanie umieszczona w koszyku. Aplikacja pozwala na umieszczenie w koszyku wielu wniosków w przypadku podmiotu będącego Pełnomocnikiem Agentem LEI. Jeśli chcesz dodać kolejny wniosek, powróć do zakładki Obsługa kodów LEI i użyj przycisku Nowy kod LEI. Jeśli wszystkie aplikacje o kod pre-lei zostały już wysłane, przejdź do zakładki Koszyk w celu kontynuacji procesu. 6
W zakładce Koszyk umieszczone są wszystkie Twoje aplikacje o kod pre-lei oraz podana jest opłata, którą będzie należało wnieść po poprawnej weryfikacji wniosku/ów. Jeśli chcesz usunąć jeden ze swoich wniosków wybierz przycisk Usuń umieszczony pod listą złożonych aplikacji. Wypełnij oświadczenie czy jesteś płatnikiem VAT - poprawne wypełnienie oświadczenia pozwoli naliczyć odpowiednia opłatę. Jeśli wszystkie dane są poprawne, wybierz przycisk Złóż zamówienie. 3. Weryfikacja złożonego zamówienia Po złożeniu zamówienia nastąpi proces weryfikacji wniosku/ów. W ramach weryfikacji wniosku, w przypadku gdy w innej agencji kodującej zostanie odnaleziony kod LEI nadany dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, która to osoba będzie miała takie samo imię i nazwisko, Użytkownik zostanie poproszony o uzupełnienie danych osobowych osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, w szczególności o dostarczenie informacji o: Miejscu urodzenia; Dacie urodzenia; Nazwisku rodowym; pozostałych danych niezbędnych do zapewnienia jednoznacznej identyfikacji; oraz dokumentu potwierdzającego prawdziwość tych danych, tj skanu notarialnie potwierdzonego wypisu z dowodu osobistego lub w uzasadnionych przypadkach skanu dowodu osobistego. Jeśli wniosek zostanie pozytywnie zweryfikowany na adres mailowy podany w procesie rejestracji zostanie przesłana informacja wraz z numerem konta bankowego, na który należy uiścić opłatę. Po otrzymaniu płatności i zaksięgowaniu środków informacja o nadaniu kodu pre- 7
LEI zostanie przesłana na ten sam adres e-mail. Faktura będzie dostępna na Państwa koncie w aplikacji WebLEI w zakładce Moje konto/faktury i płatności. W przypadku odrzucenia wniosku w mailu zwrotnym zostaną Państwo poinformowani o przyczynie odrzucenia wniosku, odpowiednia informacja będzie również dostępna na Koncie użytkownika w zakładce Moje konto -> Obsługa kodów LEI w tabeli Historia zleceń. W takich przypadkach należy uzupełnić wniosek lub poprawić nieprawidłowe dane logując się ponownie na koncie użytkownika w aplikacji WebLEI Moje konto/moje dane i złożyć nową aplikację Moje konto/obsługa kodów/nowy kod LEI. W przypadku wszelkich wątpliwości lub pytań związanych z procesem rejestracji prosimy o kontakt na adres lei_service@kdpw.pl 8