Strona 1 z 65 Znak sprawy: SM/AM/02/2014 Bydgoszcz, dnia 13 stycznia 2015 r. Zamawiający: Bydgoski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o., ul. B. Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz, tel. +48 (52) 365-33-10 e-mail: przetargi@bppt.pl, www.bppt.pl, www.bip.bpp.bydgoszcz.pl ZMIANA SIWZ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA PROMOCJĘ: 1. OFERTY INWESTYCYJNEJ PROJEKTU PN. WYBUDOWANIE OBIEKTU BIUROWEGO POD ROBOCZĄ NAZWĄ INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI, 2. OFERTY INWESTYCYJNEJ PROJEKTU PN. BUDOWA BYDGOSKIEGO CENTRUM TARGOWO-WYSTAWIENNICZEGO W BYDGOSZCZY 3. BYDGOSKIEGO PARKU PRZEMYSŁOWO-TECHNOLOGICZNEGO SP. Z O.O. Postępowanie o wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia powyżej kwoty 207.000 euro KATEGORIA: Usługi Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 92210000-6 usługi radiowe 92211000-3 - usługi produkcji radiowej 79340000-9 usługi reklamowe i marketingowe 79341000-6 usługi reklamowe 79341400-0 - usługi prowadzenia kampanii reklamowych 64216000-3 Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji 22462000-6 Materiały reklamowe 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe 79342200-5 Usługi w zakresie promocji 79961100-9 Usługi fotografii reklamowej 92111210-7 Produkcja filmów reklamowych Usunięto:
Strona 2 z 65 Zawartość Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia I. Nazwa i adres Zamawiającego II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem części zamówienia IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających i przewidywanym podwykonawstwie V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów VIII. Termin związania ofertą IX. Opis sposobu przygotowania ofert - Wadium X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert, XII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy, XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej, XV. Postanowienia końcowe.
Strona 3 z 65 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Bydgoski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o. ul. B. Raczkowskiego 11, 85-862 Bydgoszcz, tel. +48 (52) 365 33 10, e-mail: przetargi@bppt.pl, www.bppt.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, według przepisów o zamawianiu usług, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Pzp. Szacunkowa wartość netto całego zamówienia wraz z wartością zamówień uzupełniających wynosi 2.666.821,68 zł, a dla poszczególnych części (bez zamówień uzupełniających): Część I kwota 696 105,00 zł, Część II kwota 49 995,00 zł, Część III kwota 718 240,00 zł, Część IV kwota 42 000,00 zł, Część V kwota 30 333,62 zł, Część VI kwota 40407,50 zł, Część VII kwota 52 000,00 zł, Część VIII kwota 29 000,00 zł, Część IX kwota 37 000,00 zł, Część X kwota 82 800,00 zł. Części 1-4 są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007 2013 w ramach działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z OPISEM CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług promocyjnych na rzecz Bydgoskiego Parku Przemysłowo-Technologicznego sp. z o.o. w Bydgoszczy oraz dostawa materiałów reklamowych według szczegółowego opisu, odrębnego dla każdej części zamówienia.
Strona 4 z 65 III.1 CZĘŚĆ 1 PROMOCJA OFERTY INWESTYCYJNEJ PROJEKTU PN. WYBUDOWANIE OBIEKTU BIUROWEGO POD ROBOCZĄ NAZWĄ INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI 1 Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości, którego realizacja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa, numer umowy o dofinansowanie WP-II-P.433.5.328.2014 będzie polegała na łącznym wykonaniu zadań 1-14 opisanych w niniejszym rozdziale. 2 Opis promowanej oferty inwestycyjnej: Przestrzeń budynku w blisko 50% przeznaczona będzie do inkubacji pomysłów biznesowych, początkujących przedsiębiorców i freelancerów, a w pozostałej części wynajmowana komercyjnie. 3. Odbiorcą działań promocyjnych/grupą docelową są; a) przedsiębiorstwa z sektora mikro, małych i średnich, rozpoczynających (działających na rynku nie dłużej niż 3 lata) lub dopiero zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą - firmy z pomysłem na inkubację, firmy z potencjałem do inkubacji technologii, osoby mające pomysł na inkubację, ale nie mające założonej działalności gospodarczej, b) nowo powstające innowacyjne firmy, które poszukują wsparcia w fazie organizacyjnej, c) przedsiębiorstwa innowacyjne, znajdujące się w fazie wzrostu i szukające pomocy doradczej, d) branże IT, w tym nowoczesne technologie w IT, e) przedsiębiorstwa z sektora BPO, SSC, call center, back office, doradcze, księgowofinansowe, placówki bankowe oraz pocztowe. 4. Przedmiot zamówienia winien być oznakowany zgodnie z obowiązującymi na czas trwania umowy zasadami prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, które zamieszczone są na stronie internetowej www.mojregion.eu. 5. Wykonawca ma obowiązek przedstawić do uzgodnienia z Zamawiającym harmonogram rzeczowo-finansowy wykonania poszczególnych usług/dostaw przed rozpoczęciem ich realizacji w okresie odpowiednim do uzgodnienia z Zamawiającym, nie później jednak niż 7 dni od podpisania umowy. Harmonogram powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, planowany termin wykonania (uwzględniający terminy na dokonywanie uzgodnień, akceptacji, wyboru, wniesienia uwag lub zastrzeżeń z Zamawiającym wynikające z umowy), wartości każdego zadania,. Harmonogram za zgodą lub na wniosek Zamawiającego może podlegać zmianie. 6. Wykonawca po każdym miesiącu kalendarzowym w terminie 7 dni kalendarzowych zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego miesięczny Raport z realizacji umowy (nazywany Raportem ) w podziale na zadania, zgodnie z zasadami rozliczeń wskazanymi w każdym zadaniu. Raport przypadający za ostatni miesiąc wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającego w terminie trzech dni od zakończenia miesiąca. Raport powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, termin wykonania, wartość i ilość wykonania każdego zadania w miesiącu a także pełne wykonanie wymagań Zamawiającego wskazanych dla zadania. Zamawiający może zażądać uzupełnienia lub Usunięto: c
Strona 5 z 65 zmiany treści raportu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Raport powinien zawierać również załączniki potwierdzające wykonanie, jeżeli są wymagane dla danego zadania. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę kilku części raport Wykonawca przedstawia dla każdej części osobno. Raporty zastępują protokół odbioru w znaczeniu wskazanym w umowie. 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby ten zapewnił koordynatora wykonania zamówienia. Koordynator będzie zobowiązany brać udział w cotygodniowych spotkaniach cyklicznych w siedzibie Zamawiającego. Termin i godzinę ustali Zamawiający z wyprzedzeniem tygodnia. 8. Faktura będzie przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni od akceptacji przez Zamawiającego wszystkich raportów za okres podlegający rozliczeniu. Rozliczenie jest dokonywane po upływie dwóch pełnych miesięcy kalendarzowych (wyjątkiem jest rozliczenie końcowe, które może obejmować okres krótszy niż pełne dwa miesiące kalendarzowe). Zadanie 1: Produkcja spotu: 1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja jednego 30-sekundowego spotu video do emisji w telewizji na terenie województwa kujawsko-pomorskiego oraz w kinach przed projekcją filmów przy założeniu, że: 1.1. Spot wykonany jest w technice łączenia materiału fotograficznego i filmowego z animacją komputerową 3D i zawiera podkład dźwiękowy oraz tekst artykułowany przez min. 2 lektorów. 1.2. Spot przewiduje ujęcie ze statystami lub aktorami, którzy prezentują ofertę Inkubatora Przedsiębiorczości. 1.3. Spot ma charakter autorski i nie był wcześniej wykorzystywany. 1.4. Spot wyprodukowany jest zgodnie ze specyfikacją techniczną emitenta spotu. 2. Do zadań Wykonawcy należy: 2.1. Przygotowanie 3 scenariuszy spotu we współpracy z Zamawiającym, których przekaz i forma komunikacji uwzględnia dotarcie do zakładanej grupy docelowej. 2.2. Uzyskanie akceptacji scenariusza spotu od Zamawiającego. 2.3. Nagranie zaakceptowanego spotu video. 3. W przypadku braku akceptacji scenariusza Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji. 4. W przypadku braku akceptacji spotu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji. 5. Termin realizacji: najpóźniej do końca kwietnia 2015 roku. W sytuacjach wskazanych w umowie za zgodą Zamawiającego termin realizacji może ulec zmianie. 6. Kompletny spot wraz z dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na nośniku DVD w formatach mp4 i avi,
Strona 6 z 65 umożliwiających nieograniczone powielanie materiału i zamieszczenie na stronach internetowych Zamawiającego. 7. Wykonanie zadania będzie jednorazowo wykazane w raporcie za ten miesiąc, w którym wykonane zostaną wszystkie czynności zadania. Zadanie 2: Promocja w TV w województwie kujawsko-pomorskim 1. Przedmiotem zamówienia jest emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji spotu video w publicznej telewizji regionalnej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego przy założeniu, że: 1.1. Wszelkie formalności, w tym zamówienie emisji, uiszczenie opłaty, przekazanie nagrania, są po stronie Wykonawcy. 1.2. Spot video przygotowany jest zgodnie ze specyfikacją techniczną stacji telewizyjnej, w której będzie emitowany. 2. Warunki emisji spotu: 2.1. Spot video jest emitowany od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1 maja do 31 sierpnia 2015 roku (tj. przez 4 pełne miesiące) w ilości min. 200 emisji miesięcznie. W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego liczba emisji w łącznej ilości min. 800 może zostać wyemitowana w krótszym okresie. 2.2. Minimum 25 % emisji w miesiącu emitowana będzie w blokach reklamowych przed wiadomościami regionalnymi lub po nich w tym przy głównym wydaniu wiadomości. 3. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji. Zadanie 3: Spot w kinach przed projekcją filmów 1. Przedmiotem zamówienia jest emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji spotu video w kinach przed projekcją filmów przy założeniu, że: 1.1. Emisja spotu video realizowana jest w kinach posiadających co najmniej 5 ekranów. 1.2. Emisja realizowana jest na terenie woj. kujawsko-pomorskiego, ze szczególnym uwzględnieniem kin w Bydgoszczy. Minimum 40% wszystkich spotów video emitowana jest w kinach w Bydgoszczy. 1.3. Emisja spotu realizowana jest w bloku przed emisją filmu. 1.4. Emisja spotu nie jest realizowana przed filmami dedykowanymi głównie dzieciom. 1.5. Emisje spotu są rozłożone równomiernie na każdy miesiąc trwania kampanii i gwarantują dotarcie przez cały okres trwania kampanii do min. dwustu pięćdziesięciu tysięcy widzów (min. 250 000 widzów). 1.6. 50 % emisji w miesiącu wyświetlana jest jako pierwsza lub ostatnia reklama przed pokazem poszczególnych filmów. 2. Wykonawca ma obowiązek przekazać nadawcy spot video przygotowany zgodnie ze specyfikacją techniczną danego kina. 3. Termin realizacji: w okresie od 1 maja do 31sierpnia 2015 roku (tj. przez 4 pełne miesiące). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego dotarcie do liczby widzów w łącznej ilości min. 250 000 może zostać wykonane w krótszym okresie.
Strona 7 z 65 4. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji. Zadanie 4: Reklama radiowa: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 2 różnych spotów radiowych dla grupy docelowej oraz ich emisja lub zlecenie i doprowadzenie do emisji w rozgłośniach radiowych o zasięgu wojewódzkim (na terenie województwa kujawsko-pomorskiego) przy założeniu, że: 1.1. W spocie radiowym występuje przynajmniej 1 lektor. 1.2. W spocie użyta jest przynajmniej jedna ścieżka dźwiękowa (podkład muzyczny). 1.3. Spot radiowy będzie nie krótszy niż 30 sekund i nie dłuższy niż 40 sekund. 1.4. Spot radiowy emitowany jest w rozgłośniach obejmujących swoim zasięgiem obszar województwa kujawsko-pomorskiego, w tym miasta Bydgoszczy, których słuchalność zgodnie z raportami kwartalnymi zamieszczanymi na stronie internetowej KRRiT dla województwa kujawsko-pomorskiego w ostatnich dwóch badanych i opublikowanych zakończonych kwartałach przed terminem składania ofert wynosi średnio minimum 2%. 1.5. Emisja spotu realizowana jest w paśmie godzinowym od 5:50 do 22:10. 1.6. Minimalna ilość emisji spotów w skali miesiąca to 680 emisji. 2. Termin emisji spotów: od poniedziałku do niedzieli w okresie od 1 czerwca do 31 sierpnia 2015 roku (3 pełne miesiące). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego liczba emisji w łącznej ilości 2040 może zostać wyemitowana w krótszym czasie. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: 3.1. Przedstawienie 4 scenariuszy spotów radiowych wraz z propozycją, co najmniej 2 głosów lektorów oraz 3 przykładów ścieżki dźwiękowej, do akceptacji Zamawiającego. 3.2. W przypadku braku akceptacji scenariusza przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji. 3.3. Wyprodukowanie 2 różnych spotów radiowych w oparciu o zaakceptowane scenariusze przez Zamawiającego i zgodnych ze specyfikacją techniczną rozgłośni radiowych. 3.4. W przypadku braku akceptacji spotu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń w formie pisemnej. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji. 3.5. Zamówienie i realizacja reklamy radiowej. 3.6. Przekazanie Zamawiającemu kopii spotów na nośniku CD w formacie MP3 i WAVE. Spoty opatrzone będą dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką z informacjami o majątkowych i osobistych prawach autorskich użytych w spocie (utworze).
Strona 8 z 65 4. Wykonanie zadania będzie podzielone na miesięczne fragmenty wykazywane w raportach, proporcjonalnie do ilości zrealizowanych emisji. Zadanie 5: Reklama w tygodniku krajowym 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w tygodniku krajowym przy założeniu, że: 1.1. Tygodnik: 1.1.1. ma zasięg krajowy, 1.1.2. jest płatny, 1.1.3. publikowany jest w postaci drukowanej, 1.1.4. publikowany jest regularnie, 1.1.5. podlega kontroli przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy, 1.1.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi, 1.1.7. ma średni nakład jednorazowy w lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy powyżej 50 tys. egzemplarzy 1.1.8. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu. 1.2. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym. 1.3. Liczba reklam: łącznie 3reklamy każde w innym miesiącu odpowiednio czerwiec 2015 r., lipiec 2015 r. i sierpień 2015 r. 1.4. Kolor druku: full color 2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym dotyczącej zakresu i tematyki każdej z reklam oraz wyboru tygodnika zgodnie z pkt. 1.1. 3. Wykonawca opracuje co najmniej 3 projekty reklamy prasowej, zgodnie z wytycznymi technicznymi wydawnictwa, z których Zamawiający wybierze 1 projekt, w okresie wyprzedzającym co najmniej miesiąc datę planowanej publikacji. Przed opublikowaniem reklam wymagane jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektów reklam. 3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym. 5. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy.
Strona 9 z 65 Zadanie 6: Reklama w miesięczniku 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w miesięczniku przy założeniu, że:, 1.1. Miesięcznik: 1.1.1. ma zasięg krajowy, 1.1.2. jest płatny, 1.1.3. publikowany jest w postaci drukowanej, 1.1.4. publikowany jest regularnie, 1.1.5. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi, 1.1.6. nie ma charakteru tabloidu, jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu. 1.1.7. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy powyżej 30 tys. egzemplarzy. 1.2. Emisja: w grzbiecie głównym, w sekcji specjalnej lub we wkładce tematycznej. 1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym. 1.4. Liczba reklam: 5 reklam. 1.5. Rodzaj reklam: 1.5.1. 4 x reklama graficzno-tekstowa, 1.5.2. 1 x reklama w formie artykułu sponsorowanego, 1.5.3. istnieje możliwość za zgodą Zamawiającego umieszczenia w tym samym wydaniu miesięcznika artykułu sponsorowanego i reklamy graficznotekstowej. 1.6. Kolor druku: 1.6.1. Ogłoszenie prasowe: full color. 1.6.2. Artykuł sponsorowany: full color. 2. Termin realizacji: od kwietnia do sierpnia 2015 roku. 3. Wykonawca wskaże miesięcznik, zgodny z pkt. 1.1 oraz opracuje do wyboru minimum 3 projekty, linie kreacyjne reklamy prasowej po konsultacji z Zamawiającym, zgodnie ze specyfikacją techniczną wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu. 3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji. 4. Artykuł sponsorowany będzie napisany przez Wykonawcę lub redaktora miesięcznika. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do artykułu. Każdy z artykułów oraz
Strona 10 z 65 wybór czasopisma pod kątem spełniania wymogów umowy wymaga akceptacji Zamawiającego przed publikacją. 4.1. W przypadku braku akceptacji artykułu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia artykułu przez Wykonawcę do akceptacji. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym. 6. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy. Zadanie 7: Lokalny dodatek do gazety (kwartalnik). 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w kwartalniku będącym lokalnym dodatkiem do gazety, przy założeniu że: 1.1. Dodatek: 1.1.1. jest publikacją o profilu gospodarczo-biznesowym lub ogólnoinformacyjnym ukazującą się w województwie kujawsko-pomorskim, dołączaną do gazety codziennej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego lub dwóch największych miast województwa kujawsko-pomorskiego 1.1.2. ukazuje się raz na kwartał. 1.2. Gazeta do której dołączany jest dodatek: 1.2.1. ma charakter gazety codziennej, 1.2.2. jest płatna, 1.2.3. publikowana jest w postaci drukowanej, 1.2.4. publikowana jest co najmniej 5 razy w tygodniu, 1.2.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy 1.2.6. ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny, 1.2.7. nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu. 1.2.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy powyżej 50 tys. egzemplarzy. 1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym. 1.4. Ilość reklam: 1. 1.5. Kolor druku: full color. 2. Termin publikacji - nie później niż sierpień 2015 r. 3. Wykonawca opracuje minimum 3 projekty reklamy prasowej do wyboru Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi technicznymi wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu oraz wyboru gazety i Usunięto: w
Strona 11 z 65 dodatku pod kątem spełniania wymogów umowy. 3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym. 5. Wykonanie zadania będzie jednorazowo wykazane w raporcie po jego całkowitym wykonaniu. Zadanie 8: Dodatek do gazety codziennej o charakterze prawnym 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w dodatku do gazety codziennej, przy założeniu że: 1.1. Dodatek: jest publikacją zawierającą informacje na temat województwa kujawskopomorskiego, dołączaną do gazety codziennej, 1.2. Gazeta, do której dołączany jest dodatek: 1.2.1. ma charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu krajowym, 1.2.2. jest płatna, 1.2.3. publikowana jest w postaci drukowanej, 1.2.4. publikowana jest regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, 1.2.5. podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, 1.2.6. ma profil prawny lub gospodarczo-biznesowy z częścią tematyczną poświęconą prawu lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą prawu, 1.2.7. nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu. 1.2.8. ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy powyżej 50 tys. egzemplarzy. 1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym. 1.4. Ilość reklam: 2 1.5. Kolor druku: full color. 2. Termin realizacji: kwiecień - sierpień 2015 r. 3. Wykonawca opracuje minimum 3 projekty reklamy prasowej do wyboru Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi technicznymi wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu oraz wyboru czasopisma zgodnie z pkt. 1.1. 3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Usunięto: w
Strona 12 z 65 Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym. 5. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy. Zadanie 9: Dodatek, do gazety, o charakterze inwestycyjnym 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja reklamy w dodatku, do gazety, codziennej przy założeniu, że: 1.1. Dodatek: jest publikacją zawierającą informacje o inwestycjach, dołączaną do gazety codziennej, 1.2. Gazeta (publikator, tytuł prasowy), do której dołączany jest dodatek: 1.2.1. Ma charakter gazety codziennej, która posiada codzienne wydania o zasięgu krajowym, 1.2.2. Jest płatna, 1.2.3. Publikowana jest w postaci drukowanej, 1.2.4. Publikowana jest regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, 1.2.5. Podlega kontroli Związku Kontroli Dystrybucji Prasy, 1.2.6. Ma profil gospodarczo-biznesowy lub ogólnoinformacyjny z częścią tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi. 1.2.7. Nie ma charakteru tabloidu jako tabloid należy rozumieć gazetę wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjnych, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie; szata graficzna oparta na zasadzie: dużo zdjęć, mało tekstu; zdjęcia w tabloidach często zawierają szokujące sceny, nierzadko przesycone są erotyką oraz posiadają mało tekstu. 1.2.8. Ma średni nakład jednorazowy w miesiącu lipcu, sierpniu lub wrześniu 2014 r. zgodnie z danymi publikowanymi przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy powyżej 50 tys. egzemplarzy. 1.3. Format reklamy: cała strona w układzie pionowym; 1.4. Ilość reklam: 2 1.5. Kolor druku: full color. 2. Termin realizacji kwiecień - sierpień 2015 r. 3. Wykonawca opracuje minimum 3 projekty reklamy prasowej do wyboru Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi technicznymi wydawnictwa i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu oraz wyboru czasopisma zgodnie z pkt. 1.1. 3.1. W przypadku braku akceptacji projektu reklamy Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu reklamy przez Wykonawcę do akceptacji. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po 1 egzemplarzu publikacji z zamieszczoną reklamą wraz z raportem miesięcznym. Usunięto: w
Strona 13 z 65 5. Wykonawca będzie wykazywać w raportach miesięcznych poszczególne zamieszczone reklamy. Zadanie 10: Billboardy w województwie kujawsko-pomorskim 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu nośników reklamy zewnętrznej typu billboard o powierzchni reklamy nie mniejszej niż 11 m 2 (słownie: jedenaście metrów kwadratowych) wraz z: 1.1. wykonaniem grafiki, 1.2. wydrukiem i wyklejeniem reklam, 1.3. ekspozycją reklam, 1.4. wymianą uszkodzonych lub zdewastowanych kreacji na nowe, 1.5. montażem i demontażem. 2. Typ nośnika: billboard wolnostojący o wielkości reklamy min. 11 m². 3. Ilość nośników: 18 sztuk w każdym miesiącu. 4. Cały przekaz reklamy widoczny jest z odległości 200 metrów. 5. Ilość lokalizacji do wyboru Zamawiającego: minimum 60,w tym co najmniej: 35 na terenie Bydgoszczy, 10 na terenie Torunia, 5 na terenie Włocławka, 5 na terenie Grudziądza i 5 na terenie Inowrocławia. Wszystkie lokalizacje muszą spełniać co najmniej jedno z wymienionych kryteriów: - w promieniu 5 km od Starego/Głównego/Staromiejskiego Rynku, - przy drodze krajowej, ekspresowej lub autostradzie, - w promieniu 500 m od ośrodków akademickich, kin, centrów targowo-wystawienniczych i sportowych. W najbliższym otoczeniu każdego z nośników nie mogą znajdować się treści lub grafiki powszechnie uznawane za obraźliwe lub nieetyczne. Poprzez najbliższe otoczenie rozumie się odległość 100 m. Nie dopuszcza się umieszczania reklam wzdłuż dróg wyłączonych z ruchu (sąsiedztwo remontów, budów) lub w miejscu ograniczającym widoczność od strony drogi krajowej, ekspresowej lub autostrady. 6. Wykonawca ma obowiązek przekazania wykazu planowanych lokalizacji reklamy przed ich zaakceptowaniem Zamawiającemu, z wyrysem ich na mapie, zdjęciem z odległości 200 m (celem pokazania umiejscowienia billboardu w otoczeniu) oraz określeniem które z powyższych kryteriów spełnia ta lokalizacja - celem wyboru przez Zamawiającego proponowanych miejsc. 7. Zamawiający wybierze 18 lokalizacji na cały okres realizacji zadania. Wyjątkowo możliwa jest zmiana lokalizacji za zgodą lub na wniosek Zamawiającego, 8. Termin realizacji (ekspozycji reklam): od 1 kwietnia 31 sierpnia 2015 (5 pełnych miesięcy kalendarzowych). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego możliwe jest zastosowanie zwiększonej liczby billboardów w krótszym okresie czasu w taki sposób, aby iloczyn liczby billboardów i liczby pełnych miesięcy kalendarzowych ekspozycji wynosił 90. 9. Zamówienie obejmuje: 9.1. Projekty graficzne. Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 3 projekty.
Strona 14 z 65 9.2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania. 9.3. Wymianę reklam na nośnikach zgodnie z wymogami Zamawiającego, z czego na jednym nośniku Wykonawca będzie zobowiązany umieścić 3 projekty w różnych terminach w trakcie okresu realizacji zadania. 9.4. Druk reklam wielkoformatowych w ilości wymaganej do zrealizowania kampanii przy uwzględnieniu konieczności wymiany podczas ekspozycji uszkodzonych i zniszczonych plakatów. 9.5. Umieszczenie reklam na nośnikach we wskazanych terminach i lokalizacjach. 9.6. Ekspozycję reklam i kontrolę jakości ich umieszczenia na nośnikach, konserwację ekspozycji polegającą na wymianie zniszczonych reklam na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu ekspozycji w trakcie trwania kampanii promocyjnej. 9.7. Demontaż reklam. 9.8. Do każdego raportu miesięcznego Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu w wersji wydrukowanej i w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD) dokumentację fotograficzną ekspozycji: 9.8.1 w dniu rozpoczęcia pełnego miesiąca ekspozycji, 9.8.2 w dniu zakończenia pełnego miesiąca ekspozycji, 9.8.3 jeżeli w trakcie miesiąca była zmiana ekspozycji w dniu zmiany ekspozycji. 10. Wykonawca będzie wykazywać wykonanie w raportach miesięcznych proporcjonalnie do ilości reklam eksponowanych na billboardach przez pełny miesiąc kalendarzowy. Zadanie 11: Kampania internetowa 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie promocyjnej kampanii zasięgowej w Internecie (reklama graficzna) kierującej do portalu wskazanego przez Zamawiającego (portal dedykowany promocji Inkubatora Przedsiębiorczości) przy założeniu, że: 1.1. Emisja reklam internetowych realizowana jest w portalach i/lub wortalach ogólnopolskich oraz regionalnych obejmujących swoim zasięgiem województwo kujawsko-pomorskie w tym miasto Bydgoszcz. 1.2. Portal i/lub wortal ma profil gospodarczo-biznesowy (kategoria biznes, prawo, finanse) lub posiada rozbudowaną część tematyczną poświęconą gospodarce i biznesowi. 1.3. Wydawca, portal lub grupa serwisów w kategorii biznes, prawo, finanse lub nowoczesne technologie posiada zasięg co najmniej 400 000 realnych użytkowników na podstawie badań Megapanel PBI/Gemius lub innych miarodajnych (dane za lipiec, sierpień lub wrzesień 2014). 1.4. Portale i/lub wortale, w których emitowana będzie reklama nie prezentują treści o charakterze wiadomości sensacyjnych, prowokacyjnych, nie mają tekstów populistycznych o dosadnym języku, nierzadko przekraczających normy dziennikarskie, nie zawierają treści oraz grafik przesyconych erotyką. 1.5. Łączna liczba emisji reklam przez całą kampanie równa się minimum 2 000 000 odsłon (słownie dwa miliony), z uwzględnieniem że:
Strona 15 z 65 1.5.1. Liczba odsłona w portalach i /lub wortalach regionalnych stanowi minimum 50% całości odsłon w kampanii. 1.6. Reklamy są zmieniane minimum raz na 4 tygodnie w całym okresie trwania kampanii. 1.7. Reklama na jednym portalu i/lub wortalu wyświetla się 1 użytkownikowi tylko 3 razy (Capping 3). 1.8. Reklamy wyświetlane są codziennie przy założeniu, że łączna liczba odsłon rozłożona jest równomiernie na każdy miesiąc prowadzonej kampanii. 1.9. Modelem rozliczeniowym jest CPM (rozliczenie reklam za 1000 odsłon). 1.10. Reklama opatrzona jest linkiem do strony wskazanej przez Zamawiającego i oznaczona specjalnym tagiem śledzącym zawierającym: 1.10.1. Nazwę kampanii, 1.10.2. Medium reklamy, 1.10.3. Źródło reklamy, 1.10.4. Nazwę kontentu reklamy. 1.10.5. Przykład tagu:?utm_source=egospodarka.pl&utm_medium=banner&utm_content=hasłokreacj&utm_campaign=2015-inkubator. 1.11. Reklama wyświetlana jest na nie mniej niż 7 portalach i/lub wortalach. 1.12. Reklama graficzna: 1.12.1. Powinna mieć co najmniej rozmiar 750x200 pikseli, 1.12.2. Emitowana jest na Stronie Głównej Portalu oraz w sekcji poświęconej biznesowi i finansom lub nowoczesnym technologiom. 1.12.3. Jest reklamą dynamiczną przygotowaną i zapisaną w formacie swf. (flash). 2. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu: 2.1. Listę minimum 15 portali i/lub wortali w których planuje emisję reklam do wyboru i akceptacji przez Zamawiającego pod względem spełniania wymogów umownych. 2.2. Minimum 3 propozycje reklamy internetowej do akceptacji na każdy 4-tygodniowy okres. 2.3. W przypadku braku akceptacji punktu 2.1. lub 2.2. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia punktu 2.1. lub 2.2 przez Wykonawcę do akceptacji. 3. Zamawiający oprócz wykonania usługi według kryteriów przedstawionych w punkcie 1 i 2 oczekuje przedstawienia do akceptacji opracowanego projektu reklamy internetowej przy założeniu, że: 3.1. reklama ma zwracać uwagę, 3.2. lokalizacja reklamy ma minimalizować przypadkowość kliknięć, 3.3. format powinien gwarantować skuteczny przekaz istotnych informacji na temat oferty inwestycyjnej, 3.4. ma sprzyjać kreowaniu wizerunku 3.5. reklama ma zachęcać do przejścia na promowaną stronę (call to action).
Strona 16 z 65 3.6. pliki reklam przygotowane są zgodnie ze specyfikacją techniczną wybranych portali i/lub wortali. 4. Cel i sposób prowadzenia kampanii głównym celem kampanii jest jak najszersze wypromowanie oferty inwestycyjnej budowanego obiektu pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości przy założeniu, że liczba unikalnych użytkowników mierzona jest za pomocą systemu Google Analytics lub innych systemów statystycznych i analitycznych, jeśli zostaną zarekomendowane przez Wykonawcę. 5. Termin realizacji kampanii reklamowej: od 1 kwietnia do 31 sierpnia 2015 roku (5 pełnych miesięcy). W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego możliwe jest zrealizowanie pełnej kampanii (minimum 2 000 000 odsłon) w krótszym okresie czasu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do: 6.1. Prowadzenia stałego monitoringu prowadzonych przez siebie działań promocyjnych. 6.2. Optymalizacji efektywności przebiegu kampanii. 6.3. Sporządzenia i dostarczenia po 7 dniach od zakończenia każdego miesiąca, comiesięcznego raportu Zamawiającemu przy założeniu, że raport zawiera: 6.3.1. Liczbę zrealizowanych odsłon reklam w miesiącu, 6.3.2. Liczbę kliknięć w reklamę. 6.3.3. Zrzuty z ekranu komputera stron www na których emitowana jest reklama internetowa. 7. Wykonanie będzie wykazane w raporcie miesięcznym proporcjonalnie do ilości odsłon. Zadanie 12: Roll-upy 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie reklamy na nośniku typu roll-up przy założeniu, że: 1.1. Reklama na nośniku ma wymiar 100x200 cm. 1.2. Projekt graficzny reklamy wykonany zostanie przez Wykonawcę w kolorze (full color, 4+0). 1.3. Konstrukcja roll-upa ma być wykonana z aluminium w kolorze srebrnym, matowym. 1.4. Druk reklamy wykonany jest na materiale BLOCKOUT. 1.5. Liczba roll-upów: 4 sztuki. 1.6. Trzy roll-upy mają być jednostronne, jeden dwustronny. 1.7. Każdy Roll-up wyposażony jest w torbę z miękką wkładką rozsuwaną od góry. 1.8. Treść i grafika na roll-upie jest zaakceptowana przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przedstawić 6 propozycji projektu, z których Zamawiający wybierze 2. Zamawiający ma prawo wnieść poprawki do propozycji w terminie 7 dni od ich przedstawienia. Wykonawca zobowiązany jest nanieść poprawki w terminie 7 dni od ich otrzymania. 1.9. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 2. Termin realizacji: nie później niż koniec maja 2015 r. 3. Wykonanie będzie wskazane w raporcie jednorazowo, po wykonaniu wszystkich czynności zadania.
Strona 17 z 65 Zadanie 13: Broszury 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie broszury reklamowej przy założeniu że: 1.1. Format: 210 x 210 mm (+/- 10 mm). 1.2. Nakład: 500 sztuk. 1.3. Okładka: 1.3.1. Kolor druku: full color, 4+4. 1.3.2. Papier: uszlachetniony kreda półmat o gramaturze co najmniej 250 g/m2, uszlachetniony jednostronnie folią matową i miejscowo lakierem UV lub podobnym. 1.3.3. Druga strona okładki (wewnątrz) ma miejsce na wizytówkę, rozmiar wizytówki wskaże Zamawiający. 1.4. Wnętrze: 1.4.1. Kolor druku: full color, 4+4, 1.4.2. Papier: uszlachetniony kreda półmat o gramaturze 120 g/m2 lub podobnym. 1.5. Objętość broszury: 24 strony (20 stron wkładu + 4 strony okładki). 1.6. Oprawa: zeszytowa (łączona w dwóch miejscach). 2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu broszury będzie należało: 2.1. Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji. 2.2. Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego. 2.3. Redakcja i korekta tekstów. 2.4. Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka. 2.5. Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów). 2.6. Skład publikacji i przygotowanie jej do druku. 2.7. Druk publikacji. 2.8. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 2.9. Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającymi ich edycje w przyszłości. 2.10. Przekazanie Zamawiającemu publikacji w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.) 3. Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) broszury i uzyska akceptację Zamawiającego jednego z tych projektów. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu. 3.1. W przypadku braku akceptacji projektu graficznego (layoutu) broszury Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego broszury przez Wykonawcę do akceptacji.
Strona 18 z 65 4. Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki broszury zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 5. Termin realizacji: 5.1. 250 sztuk - najpóźniej koniec maja 2015 roku, 5.2 250 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką broszury - najpóźniej koniec sierpnia 2015 r. 6. Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 5, Wykonawca wykaże to w raporcie miesięcznym. Zadanie 14: Ulotki 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie ulotki reklamowej Inkubatora Przedsiębiorczości przy założeniu, że: 1.1. Format: A5 (148x210 mm), 1.2. Nakład: 1000 szt., 1.3. Kolor druku: full color, 4+4, 1.4. Papier: uszlachetniony kreda półmat o gramaturze co najmniej 220 g/m2, uszlachetnionym miejscowo lakierem UV lub podobny. 2. Do zadań Wykonawcy przy tworzeniu ulotki będzie należało: 2.1. Stworzenie szaty graficznej publikacji (layout publikacji) uwzględniającej użycie materiałów graficznych tj.: wykresy, tabele, infografiki, diagramy; materiały zdjęciowe, teksty, opinie, numerację stron, paginację, wyróżnienie graficzne ważnych informacji. 2.2. Opracowanie merytoryczne tekstów m.in. na podstawie materiałów i informacji dostępnych na stronach internetowych wskazanych lub dostarczonych przez Zamawiającego. 2.3. Redakcja i korekta tekstów. 2.4. Wykonanie własnych zdjęć, infografik i ich obróbka. 2.5. Zakup grafik (w zależności od potrzeb projektów). 2.6. Skład i przygotowanie ulotki do druku. 2.7. Druk publikacji. 2.8. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 2.9. Przekazanie plików zaakceptowanych ostatecznie do druku wraz z plikami źródłowymi (produkcyjnymi) umożliwiającym ich edycje w przyszłości. 2.10. Przekazanie Zamawiającemu ulotki w wersji elektronicznej do zamieszczenia na nośnikach cyfrowych oraz do publikacji w Internecie (preferowany format: pdf.) 3. Wykonawca opracuje minimum 2 projekty graficzne (layout) i uzyska akceptację Zamawiającego. Zamawiający ma prawo wnoszenia uwag i poprawek do projektu. 3.1. W przypadku braku akceptacji projektu graficznego ulotki Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia projektu graficznego ulotki przez Wykonawcę do akceptacji. 4. Wykonawca jest zobowiązany do jednorazowej aktualizacji treści i grafiki ulotek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Strona 19 z 65 5. Termin realizacji: 5.1. 500 sztuk - najpóźniej koniec maja 2015 roku, 5.2 500 sztuk ze zaktualizowaną treścią i grafiką ulotki - najpóźniej koniec sierpnia 2015 r. 6. Po wykonaniu każdego fragmentu zadania zgodnie z ust. 5, Wykonawca wykaże to w raporcie miesięcznym. III.2 CZĘŚĆ 2 PROMOCJA OFERTY INWESTYCYJNEJ PROJEKTU PN. WYBUDOWANIE OBIEKTU BIUROWEGO POD ROBOCZĄ NAZWĄ INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI GADŻET PROMUJĄCY 1 Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości, którego realizacja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa, numer umowy o dofinansowanie WP-II-P.433.5.328.2014. 2 Przedmiot zamówienia winien być oznakowany zgodnie z obowiązującymi na czas trwania umowy zasadami prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, które zamieszczone są na stronie internetowej www.mojregion.eu. 3 Wykonawca ma obowiązek we wszystkich elementach promocji stosować logotyp projektu, zgodnie z otrzymanymi od Zamawiającego wytycznymi i Księgą Znaku (Brand Book). 4 Każdy element promocji będzie wdrożony po konsultacji i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie niezbędne do wykonania wszelkich działań promocyjnych objętych SIWZ. Zadanie 1: Gadżet promujący 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie gadżetu promującego - Power Bank z pamięcią USB przy założeniu, że: 1.1. Materiał: aluminium, 1.2. Wymiar: 114 x 58 x10 mm (+/- 5 mm), 1.3. Pojemność: minimum 4000mAh, 1.4. Pamięć USB: minimum 32GB, 1.5. W zestawie: kabel USB z zestawem końcówek, 1.6. Gwarancja 12 miesięcy, 1.7. Klasa baterii A, 1.8. Opakowanie: pudełko akrylowe, 1.9. Liczba gadżetów: 500 sztuk, 1.10. Ma zawierać grawer lub nadruk uzgodniony z Zamawiającym. 2. Termin realizacji: koniec maja 2015 roku. Płatność będzie następować na podstawie faktury przekazanej Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania przez strony protokołu odbioru całości zadania
Strona 20 z 65 III.3 CZĘŚĆ 3 PROMOCJA OFERTY INWESTYCYJNEJ PROJEKTU PN. BUDOWA BYDGOSKIEGO CENTRUM TARGOWO-WYSTAWIENNICZEGO W BYDGOSZCZY. 1. Promocja oferty inwestycyjnej projektu pn. Budowa Bydgoskiego Centrum Targowo- Wystawienniczego w Bydgoszczy, którego realizacja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa, numer umowy o dofinansowanie WP-II-P.433.5.297.2014 będzie polegała na łącznym wykonaniu zadań 1-8 opisanych w niniejszym rozdziale. 2. Opis promowanej oferty inwestycyjnej: Bydgoskie Centrum Targowo-Wystawiennicze to hala targowo-wystawiennicza z częścią biurowo-konferencyjną. Obiekt ma spełniać funkcje wystawienniczo targowe oraz odpowiadając na zapotrzebowanie rynku ma stać się centrum konferencji i imprez artystyczno-rozrywkowych o zasięgu lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym. Zrealizowanie projektu przyczyni się do podniesienia jakości i dywersyfikacji usług świadczonych przez BPPT, do lepszego rozwoju regionu i Parku, będzie szansą na zwiększenie kapitału zagranicznego. 3. Odbiorcą działań promocyjnych/grupą docelową są podmioty organizujące imprezy typu targi, wystawy, konferencje oraz uczestnicy tych wydarzeń. 4. Każdy element promocji musi być oznaczony zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. 5. Przedmiot zamówienia winien być oznakowany zgodnie z obowiązującymi na czas trwania umowy zasadami prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, które zamieszczone są na stronie internetowej www.mojregion.eu. 6. Wykonawca ma obowiązek przedstawić do uzgodnienia z Zamawiającym harmonogram rzeczowo-finansowy wykonania poszczególnych usług/dostaw przed rozpoczęciem ich realizacji w okresie odpowiednim do uzgodnienia z Zamawiającym, nie później jednak niż 7 dni od podpisania umowy. Harmonogram powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, planowany termin wykonania (uwzględniający terminy na dokonywanie uzgodnień, akceptacji, wyboru, wniesienia uwag lub zastrzeżeń z Zamawiającym wynikające z umowy), wartości każdego zadania. Harmonogram za zgodą lub na wniosek Zamawiającego może podlegać zmianie. 7. Wykonawca po każdym miesiącu kalendarzowym w terminie 7 dni kalendarzowych zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego miesięczny Raport z realizacji umowy (nazywany Raportem ) w podziale na zadania, zgodnie z zasadami rozliczeń wskazanymi w każdym zadaniu. Raport przypadający za ostatni miesiąc wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do akceptacji Zamawiającego w terminie trzech dni od zakończenia miesiąca. Raport powinien zawierać co najmniej przedmiot zamówienia zgodnie z nazwami zadań, termin wykonania, wartość i ilość wykonania każdego zadania w miesiącu, a także pełne wykonanie wymagań Zamawiającego wskazanych dla zadania. Zamawiający może zażądać uzupełnienia lub zmiany treści raportu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Raport powinien zawierać
Strona 21 z 65 również załączniki potwierdzające wykonanie, jeżeli są wymagane dla danego zadania. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę kilku części raport Wykonawca przedstawia dla każdej części osobno. Raporty zastępują protokół odbioru w znaczeniu wskazanym w umowie. 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby ten zapewnił koordynatora wykonania zamówienia. Koordynator będzie zobowiązany brać udział w cotygodniowych spotkaniach cyklicznych w siedzibie Zamawiającego. Termin i godzinę ustali Zamawiający z wyprzedzeniem tygodnia. 9. Faktura będzie przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni od akceptacji przez Zamawiającego wszystkich raportów za okres podlegający rozliczeniu. Rozliczenie jest dokonywane po upływie dwóch pełnych miesięcy kalendarzowych (wyjątkiem jest rozliczenie końcowe, które może obejmować okres krótszy niż pełne dwa miesiące kalendarzowe). Zadanie 1: Produkcja spotu 1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja jednego 30 sekundowego spotu video do emisji w telewizji regionalnej na terenie województwa kujawsko-pomorskiego przy założeniu, że: 1.1. Spot wykonany jest w technice łączenia materiału fotograficznego i filmowego z animacją komputerową 3D i zawiera podkład dźwiękowy oraz tekst artykułowany przez min. 2 lektorów. 1.2. Spot przewiduje ujęcia ze statystami lub aktorami, którzy prezentują ofertę Bydgoskiego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Bydgoszczy. 1.3. Spot ma charakter autorski i nie był wcześniej wykorzystywany. 1.4. Spot video będzie przygotowany zgodnie ze specyfikacją techniczną emitenta spotu. 2. Do zadań Wykonawcy przy produkcji spotu video będzie należało: 2.1. Przygotowanie 3 scenariuszy spotu we współpracy z Zamawiającym, których przekaz i forma komunikacji uwzględnia dotarcie do zakładanej grupy docelowej 2.2. Uzyskanie akceptacji scenariusza spotu przez Zamawiającego. 2.3. Nagranie w oparciu o zaakceptowany scenariusz spotu video 3. W przypadku braku akceptacji scenariusza Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia scenariusza przez Wykonawcę do akceptacji. 4. W przypadku braku akceptacji spotu Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić zmiany nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Zamawiający zobowiązuje się do wniesienia ewentualnych zastrzeżeń w ciągu 7 dni od przedłożenia spotu przez Wykonawcę do akceptacji. 5. Termin realizacji: najpóźniej do końca kwietnia 2015 roku. W wyjątkowej sytuacji za zgodą Zamawiającego w sytuacjach określonych w umowie termin realizacji może ulec zmianie. 6. Kompletny spot wraz z dokładnym opisem czasu nagrania, nazwą spotu oraz metryczką zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na nośniku DVD w formacie mp4 i avi, umożliwiających nieograniczone powielanie materiału i zamieszczenie na stronach internetowych Zamawiającego. 7. Wykonanie zadania będzie jednorazowo wskazane w raporcie za ten miesiąc, w którym zostaną wykonane wszystkie czynności zadania.