OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1do SIWZ Główny kod CPV: Usługi w zakresie promocji OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: przygotowanie oraz realizacja VI edycji konkursu pn. Młodzi w Łodzi- Mam Pomysł na Biznes w tym: w I etapie (2 tygodnie od daty zawarcia umowy) dostosowanie linii kreatywnej konkursu Młodzi w Łodzi- Mam Pomysł na Biznes, do wszystkich rodzajów nośników zaplanowanych w kampanii w formatach odpowiadającym wybranym projektom (w tym: pliki otwarte, PDF, EPS, PNG,JPG, SWF, FLA, mp3.) na podstawie, których przygotowane zostaną banery internetowe statyczne oraz flash, grafika przeznaczona na profil Młodzi w Łodzi na serwisie Facebook, wydrukowane (plakaty, ulotki, citylighty, roll-up), oraz przygotowany 15 sekundowy spot radiowy informujący o Konkursie; w II etapie (trwający 4 tygodnie od daty zakończenia I etapu) przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej VI edycji konkursu pn. Młodzi w Łodzi- Mam Pomysł na Biznes prowadzonej za pomocą nośników reklamowych (wolboard, reklama CPC w serwisie Facebook, kampania radiowa), w III etapie (trwającym 9 tygodni od daty zakończenia II etapu) adaptacja głównej linii kreatywnej edycji Konkursu na cztery wzory dyplomów dla laureatów (2 wzory dla każdej z kategorii). Jednocześnie w ramach organizacji konkursu niezbędna jest wypłata nagród finansowych: 2 nagród głównych w konkursie 2 x po zł netto (dla laureata w kategorii ogólnej oraz laureata w kategorii studenci ) wskazanych przez Zamawiającego. Laureatów wybiera Kapituła Konkursu. Dodatkowo zapewnienie nagród dla ok uczestników III etapu Konkursu w postaci upominków o wartości 70 zł brutto dla każdego nich. Zapewnienie usługi cateringowej dla ok. 60 osób podczas gali finałowej konkursu. 2. Zakładane cele: 1. Pozyskanie możliwie jak największej liczy zgłoszeń planów biznesowych do Konkursu Młodzi w Łodzi- Mam Pomysł na Biznes. 2. Promocja postaw przedsiębiorczych wśród młodych ludzi. 3. Przekonanie młodych ludzi do wiązania swojej przyszłości zawodowej, a co za tym idzie i prywatnej z Łodzią. 4. Budowanie wizerunku Łodzi jako Miasta przyjaznego dla przedsiębiorców. 3. Zakres zadań Wykonawcy Przygotowanie projektów (graficznych, flash, audio), druk, ekspozycja materiałów informacyjno promocyjnych oraz emisja, zgodnie ze wskazanymi parametrami. Wszystkie projekty przed przekazaniem do realizacji wymagają pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. Szata graficzna poszczególnych elementów powinna być spójna z linią kreatywną konkursu oraz uwzględniać nowe logo Miasta, a także logotypy partnerów VI edycji Konkursu Młodzi w Łodzi Mam Pomysł na

2 Biznes. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty graficzne oraz scenariusz spotu radiowego najpóźniej 7 dni, przed wskazanym terminem realizacji. Zamawiający zastrzega sobie 2 dni robocze (od momentu przedstawienia projektów) na dokonanie pisemnego zatwierdzenia projektów. Wykonawca dokona poprawek projektów w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych od daty ewentualnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń. Wykonawca jest zobowiązany przed dokonaniem wyboru menu, rezerwacji powierzchni reklamowych, uzyskać od Zamawiającego pisemne ich zatwierdzenie. Opis przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem: Przedmiot zamówienia obejmuje w I Etapie: Dostosowanie linii kreatywnej konkursu Młodzi w Łodzi- Mam Pomysł na Biznes, do wszystkich rodzajów nośników zaplanowanych w kampanii w formatach odpowiadającym wybranym projektom w tym: pliki otwarte, PDF, EPS, PNG,JPG, SWF, FLA, mp3., przygotowanie spotu radiowego oraz druk wskazanych materiałów informacyjno-promocyjnych 1. Billboard w formacie 504x238 (tylko projekt graficzny), PDF/EPS + źródłowy plik otwarty. Termin realizacji: r. 2. Citylight w rozmiarze 120 x 180 cm (nośniki w dyspozycji Urzędu Miasta Łodzi) PDF/EPS + źródłowy plik otwarty. Dane techniczne do druku: wymiary 120 x 177 cm, obszar widoczny 115 x 170 w pełnym kolorze 4 + 0, druk jednostronny, papier citylight 150 g/m2. Nakład: 27 szt. Termin realizacji: r. 3. Plakat (format: B2) PDF/EPS + źródłowy plik otwarty. Dane techniczne do druku: format B2, druk jednostronny, pełen kolor, kreda 180 g/m2, Nakład: 100 szt. 4. Ulotka w rozmiarze (198x210, 2XDL). PDF/EPS + źródłowy plik otwarty. Dane techniczne do druku: formacie 198x210 (2xDL), składana do DL, jedno bigowanie; druk dwustronny; pełen kolor; papier: kreda matowa 200g/m2, Nakład: 3000 szt. 5. Roll- up format: 90x200 cm. PDF/EPS + źródłowy plik otwarty. Dane do druku: format 90x200 cm, pełen kolor, nadruk na banerze marki FERRARI wraz z kasetą, Nakład: 1 sztuka 6. Siatka wielkoformatowa min. 75 m², PDF/EPS.

3 7. Banery internetowe statyczne w 2 rozmiarach: 258x258 PNG+ JPG, 308x143 PNG + JPG. 8. Banery internetowe flash w 2 rozmiarach: 400px x 68px, 250px x 250 px, SWF + FLA 9. Elementy graficzne przeznaczone na profil Młodzi w Łodzi na serwisie Facebook: i) grafika profilowa Cover Photo strony, w rozmiarze: 851px x 315px. ii) zdjęcie profilowe z logotypem programu Młodzi w Łodzi w rozmiarze 180 px x 180 px. iii) grafika do reklamy w aktualnościach w rozmiarze 600 px x 315 px (reklama w aktualnościach). 10. Produkcja spotu radiowego 15 sekundowego informującego o Konkursie obejmującego przygotowanie scenariusza, format: mp3. Przedmiot zamówienia obejmuje w II Etapie: Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej VI edycji konkursu pn. Młodzi w Łodzi Mam Pomysł na Biznes, w tym: 1. Reklama na portalu społecznościowym Facebook typu: Kliknięcie powodujące przejście do witryny, budżet kampanii reklamowej na FB: 1000 zł brutto (słownie: tysiąc złotych).. Forma reklamy: Reklama w aktualnościach (tekst + grafika) w rozmiarze 397px x 207px (projekt graficzny 600 px x 315 px) Termin realizacji: od r. do r 2. Emisja spotu radiowego w stacji radiowej, której grupę docelową stanowią aktywne, osoby w wieku lat, mieszkający w dużym mieście. Udział w rynku w ostatnim kwartale 2013 r. na poziomie powyżej 3% (udział w czasie słuchania programów radiowych na terenie województwa łódzkiego w III kwartale 2013 r.)* 1. Reklama emitowana od poniedziałku do niedzieli, 1 emisja dziennie w przedziale czasowym: 06.00: Termin realizacji: od r. do r. 3. Rezerwacja wielkoformatowej siatki reklamowej, zlokalizowanej na froncie Hali Sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji od strony al. Politechniki (adres budynku: ul. Ks. Skorupki 21 w Łodzi) o pow. min. 75 m² oraz ekspozycja siatki, jej montaż, kontrola ekspozycji oraz demontaż. Termin realizacji: od r. do r. 1 *ocena na podstawie publikacji Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Udział w czasie słuchania i wielkość audytorium programów radiowych w podziale na województwa. Dane dotyczące województwa łódzkiego raport aktualny na dzień oceny ofert

4 Przedmiot zamówienia obejmuje w III Etapie: 1. Dyplom przygotowanie projektu graficznego - 4 wzory dla Laureatów poszczególnych kategorii (format A4).PDF Dane techniczne do druku: format A4, pełen kolor, papier kredowy 180g/m2, Nakład: 20 szt. Termin realizacji: r. 2. Zapewnienie 2 nagród finansowych dla Laureatów w konkursie w tym: 2 x po zł netto (dla laureata w kategorii ogólnej oraz laureata w kategorii studenci ) wskazanych przez Zamawiającego. Laureatów wybiera Kapituła Konkursu W ramach działania oczekujemy uregulowania należności związanych z podatkiem dochodowym z tytułu wygranych w konkursach, uzyskanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Termin realizacji: r. 3. Zapewnienie nagród rzeczowych dla ok uczestników III etapu Konkursu w postaci upominków o wartości 70 zł brutto. Ustalenie szczegółów z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Termin realizacji: r. 1. Zapewnienie usługi cateringowej dla ok. 60 osób na gali finałowej Konkursu. Miejsce realizacji zamówienia: holl przed dużą salą obrad Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Łódź. Rodzaj: Bufet szwedzki Obsługa kelnerska : 2 osób. Przygotowanie i dekoracja stołów Menu: Bufet kawowy: kawa z ekspresu; herbata czarna i smakowa kopertowana; cukier w pałeczkach; mleczko porcjowane; cytryna. Bufet słodki: wybór ciast: sernik wiedeński, szarlotka, ciasteczka francuskie, muffiny, kruche babeczki z owocami) min.3 szt./os, wybór kruchych ciasteczek 30 dkg na osobę, owoce cytrusowe oraz sezonowe w tym 7 kg bananów, 5 kg truskawek, 10 kg winogrona, 5 szt. ananasów, 4 kg mandarynki). Termin realizacji r. Menu do pisemnej akceptacji przez Zamawiającego. Miejsce wykonania: al. Politechniki 32, ul. Piotrkowska 104 Łódź. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: od dnia podpisania umowy do daty zakończenia, tj. do 17 czerwiec 2014 r. zgodnie z harmonogramem. I etap: 1 marca -13 marca 2014 r. II etap: 14marca 13 kwietnia 2014 r. III etap: 13 kwietnia do 17czerwca 2014 r. Załącznikami do opisu przedmiotu zamówienia są: 1) Projekt linii graficznej konkursu (plakat oraz ulotka) 2) Regulamin Konkursu

5