Logistyka - nauka. Współpraca z dostawcami na podstawie wymagań znormalizowanych systemów zarządzania



Podobne dokumenty
BIUR I LABORATORIÓW PRACOWNIKÓW W POLSCE W POLSCE GLOBALNY SERWIS W 140 KRAJACH LOKALNA WIEDZA OD 1878 NA ŚWIECIE OD 1929 W POLSCE

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W TOLKMICKU. Postanowienia ogólne

Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A. Zakładowa kontrola produkcji wyrobów budowlanych Wymagania DGW-12

Zarządzenie Nr 32/2011 Dyrektora Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Lublinie z dnia r.

POLITYKA JAKOŚCI. Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Energetyka

PROCEDURA OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO. w Urzędzie Gminy Mściwojów

Koszty jakości. Definiowanie kosztów jakości oraz ich modele strukturalne

Wprowadzenie do zarządzania procesami biznesowymi czym są procesy biznesowe: Part 1

Systemy monitoringu wizyjnego Avigilon w zabezpieczeniu obiektów logistycznych.

1. Proszę krótko scharakteryzować firmę którą założyła Pani/Pana podgrupa, w zakresie: a) nazwa, status prawny, siedziba, zasady zarządzania (5 pkt.

PROGRAM SZKOLENIA W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

Zarządzanie projektami. wykład 1 dr inż. Agata Klaus-Rosińska

1.5. Program szkolenia wstępnego. Lp. Temat szkolenia Liczba godzin

Doradca musi posiadać doświadczenie w świadczeniu usług w zakresie co najmniej trzech usług doradczych z obszarów CSR:

Rudniki, dnia r. Zamawiający: PPHU Drewnostyl Zenon Błaszak Rudniki Opalenica NIP ZAPYTANIE OFERTOWE

Poznań: Usługa ochrony szpitala Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

z dnia 6 lutego 2009 r.

Tychy, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

RAPORT Z AUDITU. polski Reie.tr Sictkón, Biuro Certyfikacji NR NC /P6 PN-EN ISO 9001:2009

PRAKTYKA ZAWODOWA TECHNIK OBSŁUGI TURYSTYCZNEJ 341[05]/MEN/ Stara podstawa programowa. TRWANIA PRAKTYKI 12 TYGODNI x 5 dni = 60 dni

Zakład Certyfikacji Warszawa, ul. Kupiecka 4 Sekcja Ceramiki i Szkła ul. Postępu Warszawa PROGRAM CERTYFIKACJI

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016/SPPW

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 7.

Nadzór nad systemami zarządzania w transporcie kolejowym

ZAGADNIENIA PODATKOWE W BRANŻY ENERGETYCZNEJ - VAT

Załącznik nr 5 - Plan komunikacji

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.sierpc.pl/index.jsp?

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Lista standardów w układzie modułowym

Program Innowacje Społeczne Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

Zobacz to na własne oczy. Przyszłość już tu jest dzięki rozwiązaniu Cisco TelePresence.

Prospołeczne zamówienia publiczne

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Lublin, Zapytanie ofertowe

Wpływ zmian klimatu na sektor rolnictwa

REGULAMIN BIURA KARIER EUROPEJSKIEJ WYŻSZEJ SZKOŁY PRAWA I ADMINISTRACJI

Gdynia: Księgowość od podstaw Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Metody wyceny zasobów, źródła informacji o kosztach jednostkowych

Zapytanie ofertowe Instalacja do pirolitycznego przetwarzania (opony i tworzywa sztuczne) z metodą bezpośredniego frakcjonowania

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU- DOSTAWY

KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH. Wniosek DECYZJA RADY

Regulamin Zarządu Pogórzańskiego Stowarzyszenia Rozwoju

zaprasza do składania ofert na zakup samochodu dostawczego na potrzeby tworzonego przedszkola i do innych usług.

PROGRAM WSPÓŁPRACY GMINY STASZÓW Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI ORAZ PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POśYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2009

KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH, uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską, ROZDZIAŁ 1

Na podstawie art.4 ust.1 i art.20 lit. l) Statutu Walne Zebranie Stowarzyszenia uchwala niniejszy Regulamin Zarządu.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

DE-WZP JJ.3 Warszawa,

WYBRANE ASPEKTY ZINTEGROWANEGO SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘBIORSTWA HUTNICZEGO

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ZARZĄDZENIE NR 11/2012 Wójta Gminy Rychliki. z dnia 30 stycznia 2012 r. w sprawie wdrożenia procedur zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Rychliki

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Bielsko-Biała, dn r. Numer zapytania: R WAWRZASZEK ISS Sp. z o.o. ul. Leszczyńska Bielsko-Biała ZAPYTANIE OFERTOWE

UCHWAŁA NR VIII/43/2015 r. RADY MIASTA SULEJÓWEK z dnia 26 marca 2015 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r

Wymagania dla ruchomych punktów sprzedaży (tj. pojazdy przeznaczone do handlu

Lokalne kryteria wyboru operacji polegającej na rozwoju działalności gospodarczej

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

PROJEKTOWANIE PROCESÓW PRODUKCYJNYCH

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: coi.ssdip.bip.gov.

U M O W A. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: lublin.so.gov.pl

Procedura działania Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane epuap Urzędzie Gminy w Ułężu

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016/SPPW/POWTÓRNE

Środki unijne dla branży transportowej. Bezpłatny kurs EFS

Rzeszów: Usługi szkoleniowe w zakresie: Prawo jazdy kat. C z

Normy szansą dla małych przedsiębiorstw. Skutki biznesowe wdrożenia norm z zakresu bezpieczeństwa w małych firmach studium przypadków

PROCEDURA PRZEGLĄDU I MONITORINGU KODEKSU ETYCZNEGO PRACOWNIKÓW POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W KOŁOBRZEGU

Polska-Warszawa: Usługi skanowania 2016/S

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI 1) z dnia r.

Odpowiedzi na pytania zadane do zapytania ofertowego nr EFS/2012/05/01

REGULAMIN OKRESOWYCH OCEN PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY LIMANOWA ORAZ KIEROWNIKÓW JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY LIMANOWA

Warszawa: Dostawa kalendarzy na rok 2017 Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Procedura prowadzenia ewaluacji realizacji polityk i programów publicznych

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

PROGRAM ZAPEWNIENIA I POPRAWY JAKOŚCI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: zrd.poznan.pl; bip.poznan.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Kwestionariusz Samooceny Kontroli Zarządczej

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28-42, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Wymagania z zakresu ocen oddziaływania na środowisko przy realizacji i likwidacji farm wiatrowych

Ełk: Świadczenie usług w zakresie wynajmu samochodu ciężarowego skrzyniowego do remontów cząstkowych

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Program zdrowotny. Programy profilaktyczne w jednostkach samorz du terytorialnego. Programy zdrowotne a jednostki samorz du terytorialnego

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SZCZEGÓŁOWY PROGRAM SZKOLENIA OKRESOWEGO. pracodawców i innych osób kierujących pracownikami. w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

Województwo Lubuskie, 2016 r.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:

w sprawie przekazywania środków z Funduszu Zajęć Sportowych dla Uczniów

KARTA OCENY ZGODNOŚCI Z LSR

Strategia rozwoju kariery zawodowej - Twój scenariusz (program nagrania).

ZASADY WYPEŁNIANIA ANKIETY 2. ZATRUDNIENIE NA CZĘŚĆ ETATU LUB PRZEZ CZĘŚĆ OKRESU OCENY

UMOWA (wzór) zawarta w dniu... w Płaskiej, pomiędzy: Gminą Płaska, Płaska 53, Płaska, NIP , REGON ,

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/RPOWL/2016

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt:

Dr inż. Joanna Wierzowiecka Akademia Morska w Gdyni Współpraca z dostawcami na podstawie wymagań znormalizowanych systemów zarządzania Wstęp Na efektywność łańcucha dostaw wpływ ma jeden z jego kluczowych elementów, jakim są funkcje zakupowe. Decyzje związane z zakupami w organizacji wpływają na koszty materiałowe, osiągane zyski czy możliwość zastosowania logistycznych koncepcji zarządzania 1. Jakość wyrobu finalnego oferowanego przez organizację również w znacznym stopniu zależy od jakości dostaw, dlatego też producenci powinni przywiązywać duże znaczenie do jakości dostarczanych im przez dostawców materiałów, części i podzespołów. Wpływ dostawcy na jakość wyrobów finalnych widać najwyraźniej w przypadku dostaw niezgodnych ze specyfikacją, obciążonych wadami ukrytymi, spóźnionych lub dostarczonych przed terminem. Struktura dokonywanych zakupów zależy m.in. od rodzaju produkowanego wyrobu, wielkości produkcji, stąd konieczność wyboru takich dostawców, którzy posiadają zdolność do spełnienia postawionych im wymagań. Służyć temu ma zarządzanie dostawcami, które pozwoli m.in. oceniać kooperantów, z którymi przedsiębiorstwo współpracuje 2. Obecnie wiele organizacji wdraża różne znormalizowane systemy zarządzania, najczęściej takie, jak: system zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2009, system zarządzania środowiskowego zgodny z normą PN-EN ISO 14001:2005, system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodny z normą PN-N-18001:2004, system zarządzania bezpieczeństwem zdrowotnym żywności zgodny z normą PN-EN ISO 22000:2006 (w organizacjach przemysłu spożywczego). Każda z organizacji funkcjonujących w tych systemach zarządzania uczestniczy w łańcuchu dostaw i w związku z tym stawia swoim dostawcom wymagania wynikające z tych systemów. Wymagania te dotyczą przede wszystkim jakości i bezpieczeństwa dostarczanych wyrobów lub usług, ale także procesu zakupów i współpracy z dostawcami. Celem artykułu jest analiza porównawcza wymagań powyższych systemów zarządzania w odniesieniu do dostawców 1 T. Nowakowki, S.Werblińska-Wojciechowska, Metody oceny i wyboru dostawców w przedsiębiorstwie studium przypadku (cz. 1), Logistyka nr 3/2012, s. 26. 2 J. Czermiński (red.), Pełnomocnik Jakości. Cz. I, Wyd. Akademii Morskiej w Gdyni, Gdynia, 2010, s. 132. Logistyka 6/2014 13051

i decyzji zakupowych oraz ocena wpływu wdrożenia znormalizowanych systemów zarządzania na jakość współpracy z dostawcami. 1. System zarządzania jakością System zarządzania jakością ukierunkowany jest na spełnienie wymagań i oczekiwań klientów. W związku z tym zakupywane od dostawców surowce i materiały są oceniane przede wszystkim z punktu widzenia ich jakości. Norma PN-EN ISO 9001:2009 zawiera wymagania dotyczące zakupów w rozdziale 7.4, zgodnie z którym należy wyspecyfikować wymagania dotyczące zakupów, nadzorować dostawców i zakupione wyroby, dokonywać oceny i wyboru dostawców na podstawie ich zdolności do dostarczania wyrobu zgodnego z wymaganiami organizacji. Ocena i wybór dostawców powinny być dokonywane na podstawie ustanowionych wcześniej kryteriów. Wymagania normy PN-EN ISO 9001:2009 dotyczące zakupów i przykłady dowodów spełnienia tych wymagań przedstawiono w tab. 1. Tab. 1. Wymagania normy PN-EN ISO 9001:2009 i przykładowe dowody ich spełnienia dotyczące zakupów Lp. Wymagania Zapisy Procedury, instrukcje 1. Ocena i wybór dostawców Lista aprobowanych dostawców Kryteria wyboru i ceny dostawców Bazy danych, Wyniki oceny dostawców 2. Sporządzanie specyfikacji zakupowych oraz ich przegląd i zatwierdzanie Specyfikacje zakupowe z uwzględnieniem kryteriów jakościowych Instrukcje wyboru i oceny dostawców Zasady dotyczące zatwierdzania i zawierania umów 3. Weryfikowanie zakupionego wyrobu: a) u dostawcy (umowa) b) u siebie c) przez klienta (umowa) Zapisy w umowach w umowie dotyczy p. a) i c) Listy kontrolne dostaw Zapisy z reklamacji Instrukcje kontroli ilościowej i jakościowej dostaw Instrukcje składania reklamacji u dostawców Źródło: opracowanie własne na podstawie J. Czermiński (red.), Pełnomocnik Jakości. Cz. I, Wyd. Akademii Morskiej w Gdyni, Gdynia 2010, s. 133 oraz H. Wojciechowski, ISO 9000 w praktyce. Dokumentowanie, wdrażanie, przykłady, Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr, Gdańsk 2000, s. 75. Informacje dotyczące zakupów powinny określać wyrób, który ma zostać zakupiony, i jeżeli to jest stosowne, powinny obejmować wymagania: dotyczące zatwierdzenia wyrobu, procedur, procesów i wyposażenia, dotyczące kwalifikacji personelu dostawcy, Logistyka 6/2014 13052

w zakresie systemu zarządzania jakością dostawcy 3. Z kolei wytyczne dla skutecznego i efektywnego systemu zarządzania jakością określa norma PN-EN ISO 9004:2010, która zaleca, by organizacja jako zasób traktowała także swoich dostawców oraz partnerów 4. Znaczenie współpracy z dostawcami dla ciągłego doskonalenia systemu zarządzania jakością określono w ósmej zasadzie zarządzania jakością Wzajemne korzystne powiązania z dostawcami, zgodnie z którą organizacja i jej dostawcy są od siebie zależni, a wzajemne korzystne powiązania zwiększają zdolność obu stron do tworzenia wartości 5. Zgodnie z wytycznymi normy PN-EN ISO 9004:2010 system zarządzania jakością powinien obejmować partnerstwo (z dostawcami, instytucjami, organizacjami rządowymi oraz innymi zainteresowanymi stronami) oparte na wspólnej strategii, dzieleniu się wiedzą, jak też korzyściami i stratami 6. Zdaniem J. L. Lisowskiego przez partnerstwo należy rozumieć zgodę dwóch lub więcej stron zaangażowanych w projektowanie i realizację obiektu, na pracę wspólną, aby zapewnić jego pomyślne zakończenie, poprzez które osiągną oni swoje cele na warunkach wzajemności i w klimacie pozbawionym cech konfrontacji 7. W systemie zarządzania jakością organizacja powinna tak zarządzać współpracą z dostawcami i partnerami, by zapewnić doskonalenie ich zdolności do dostarczania wyrobów spełniających wymagania organizacji. Doskonalenie współpracy z dostawcami i partnerami może obejmować: optymalizowanie ich liczby, ustanowienie dwukierunkowego komunikowania się, współpracę w zakresie walidacji zdolności procesów realizowanych przez dostawców i partnerów, monitorowanie ich zdolności do dostarczania wyrobów zgodnych z wymaganiami, dzielenie się wiedzą w celu skutecznego i efektywnego doskonalenia procesów realizacji i dostaw, angażowanie dostawców i partnerów w identyfikację potrzeb dotyczących doskonalenia zakupów oraz w opracowanie wspólnej strategii, ocenę, uznawanie oraz nagradzanie ich osiągnięć, 3 PN-EN ISO 9001:2009 Systemy zarządzania jakością. Wymagania, p. 7.4.2. 4 A. Szkiel, Doskonalenie zasobów w dojrzałym systemie zarządzania jakością, [w:] E. Skrzypek (red.), Dojrzałość organizacji aspekty jakościowe, Wyd. UMCS w Lublinie, Lublin 2013, s. 177. 5 PN-EN ISO 9000:2006 Systemy zarządzania jakością. Podstawy i terminologia, p. 0.2. 6 PN-EN ISO 9004:2010 Zarządzanie ukierunkowane na trwały sukces organizacji. Podejście wykorzystujące zarządzanie jakością, p. 6.4.1.; A. Szkiel, Doskonalenie, op. cit., s. 178. 7 J. L. Lisowski, Zarządzanie jakością w przedsiębiorstwie, Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Białymstoku, Białystok 2004, s. 147. Logistyka 6/2014 13053

analizę i eliminowanie ryzyka związanego ze współpracą 8. Organizacja powinna także zachęcać swoich dostawców i partnerów do ciągłego doskonalenia ich systemów zarządzania oraz do uczestniczenia we wspólnych inicjatywach w zakresie doskonalenia 9. 2. System zarządzania środowiskowego Prawie wszystkie działania, wyroby i usługi wywierają jakiś wpływ na środowisko, który może występować na dowolnym etapie lub wszystkich etapach cyklu życia działań, wyrobów i usług, tj. od pozyskania i dystrybucji surowców do użytkowania i końcowej likwidacji 10. Obecnie wiele podmiotów (m.in. sieć dostawców) wywiera naciski na zminimalizowanie negatywnego wpływu działalności na środowisko naturalne. Ponadto dostawcy coraz częściej są proszeni o wykazanie się certyfikatem systemu zarządzania środowiskowego w trakcie uczestniczenia w przetargach. W odniesieniu do dostawców norma PN-EN ISO 14001:2005 zawiera wymagania dotyczące ustanowienia, wdrożenia i utrzymywania procedur dotyczących zidentyfikowanych znaczących aspektów środowiskowych związanych z wyrobami i usługami wykorzystywanymi przez organizację, a także informowania dostawców, w tym wykonawców, o procedurach i wymaganiach, które mają zastosowanie 11. Oznacza to, że organizacja identyfikując swoje aspekty środowiskowe i wpływy środowiskowe (oprócz tych aspektów środowiskowych, które może nadzorować bezpośrednio), rozważyła również aspekty, na które może wpływać, np. związane z zakupywanymi wyrobami i usługami. Ponadto zaleca się, aby organizacja rozważyła wpływ na jej własne efekty działalności środowiskowej, na przykład dokonując zakupu wyrobów zawierających materiały niebezpieczne. Przykładami sytuacji, w których mogą mieć zastosowanie te rozważania, są działania wykonywane przez wykonawców lub podwykonawców, projektowanie wyrobów i usług, materiały, towary lub usługi dostarczane i stosowane oraz transport, użycie, ponowne użycie lub recykling wyrobów umieszczonych na rynku 12. I tak, możliwymi źródłami informacji dla organizacji do określania swoich aspektów 8 PN-EN ISO 9004:2001 Systemy zarządzania jakością. Wytyczne doskonalenia funkcjonowania, p. 6.8. 9 A. Szkiel, Doskonalenie, op. cit., s. 178. 10 PN-ISO 14004:2005 Systemy zarządzania środowiskowego. Ogólne wytyczne dotyczące zasad, systemów i technik wspomagających, p. 4.3.1.2. 11 PN-EN ISO 14001:2005 Systemy zarządzania środowiskowego. Wymagania i wytyczne stosowania, p. 4.4.6. 12 PN-ISO 14004:2005, op. cit, p. 4.3.1.3. Logistyka 6/2014 13054

środowiskowych i wpływów na środowisko są również dane dotyczące zakupów czy specyfikacje wyrobu. Oprócz samej identyfikacji aspektów środowiskowych, organizacja powinna określić, jak wykonawcy i dostawcy mogą wpływać na jej zdolność do zarządzania aspektami środowiskowymi, osiąganie celów i zadań oraz zgodność z mającymi zastosowanie wymaganiami prawnymi i innymi wymaganiami, do których spełniania organizacja się zobowiązała. Organizacja powinna ustanowić potrzebne nadzory operacyjne, takie jak: udokumentowane procedury, umowy lub porozumienia z dostawcami oraz komunikowanie ich swoim wykonawcom i dostawcom 13. Ponadto małe lub średnie przedsiębiorstwa mogą rozważyć strategie współpracy z organizacjami dużych dostawców w celu dzielenia się technologią i wiedzą, jak również innymi organizacjami znajdującymi się w łańcuchu dostaw w celu zajmowania się wspólnymi zagadnieniami środowiskowymi, dzielenia się doświadczeniami, ułatwienia rozwoju technicznego czy wspólnego wykorzystania instalacji. 3. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy Wiele organizacji wdraża system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jako część swojej strategii zarządzania czynnikami ryzyka w celu dostosowania się do zmian legislacyjnych i dbania o bezpieczeństwo pracowników. Norma PN-N-18001:2004 ma na celu wspomaganie działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy poprzez określenie wymagań dotyczących skutecznego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Odpowiedni poziom ochrony zdrowia i życia pracowników zależy także od zakupywanych i używanych w organizacji surowców, materiałów, jak również narzędzi, maszyn czy środków ochrony indywidualnej. Ponadto ze względu na wnoszenie obustronnych zagrożeń norma odnosi się również do wymagań dotyczących osób lub innych organizacji dostarczających usługi danej organizacji w jej miejscach pracy zgodnie z uzgodnionymi wymaganiami, ustaleniami i warunkami czyli podwykonawców 14. W tabeli 2 przedstawiono wymagania normy PN-N-18001:2004 dotyczące współpracy z dostawcami. 13 Ibidem, p. 4.4.6.1 14 PN-N-18001:2004 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania, p. 3.15. Logistyka 6/2014 13055

Tab. 2. Wymagania normy PN-N-18001:2004 dotyczące współpracy z dostawcami Punkt normy Wymaganie PN-N-18001:2004 4.4.1 Określenie, udokumentowanie i zakomunikowanie zadań, uprawnień i odpowiedzialności dostawców i podwykonawców. 4.4.4 Przekazywanie odpowiednich informacji o zagrożeniach związanych z działaniami organizacji, wymaganiach bezpieczeństwa i higieny pracy i sposobach postępowania wszystkim podwykonawcom i innym osobom, które mogą być na nie narażone. 4.4.9 Określenie, ocena i włączenie do specyfikacji dotyczących zakupów i umów leasingowych kryteriów zgodnych z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w organizacji oraz wymaganiami krajowych przepisów prawnych. 4.4.10 Wprowadzenie i utrzymywanie rozwiązań organizacyjnych zapewniających, że wewnętrzne wymagania organizacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy są stosowane w odniesieniu do podwykonawców i ich pracowników. Źródło: opracowanie własne na podstawie PN -N-18001:2004 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania. Zgodnie z wymaganiami zawartymi w normie PN-N-18001:2004 odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy musi być określona także dla dostawców i podwykonawców. W związku z tym dostawcy i podwykonawcy muszą zostać poinformowani o zagrożeniach, które wynikają z działalności organizacji. Także osoby odwiedzające przedsiębiorstwo powinny otrzymać jednoznaczne wytyczne, dotyczące konieczności stosowania się do zasad bezpieczeństwa, obowiązujących na terenie przedsiębiorstwa, np. w postaci kart informacyjnych przy wejściu na teren zakładu pracy. Jednym z elementów wpływających na stan bezpieczeństwa pracy w organizacji jest proces zakupów. Zgodnie z wymaganiami normy PN-N-18001:2004 organizacja powinna ustanowić procedury zakupów gwarantujące, że: specyfikacje dotyczące zakupów i umów są zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w organizacji, przed dokonaniem zakupu towarów i usług zidentyfikowano zgodność z wymaganiami krajowych przepisów prawnych i wymagań organizacji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, przed użyciem zakupionych towarów i usług są wprowadzone rozwiązania zapewniające ich zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy 15. Ponadto od organizacji spełniającej wymagania normy PN-N-18001:204 wymaga się, aby wprowadziła i utrzymywała ona rozwiązania organizacyjne zapewniające, że jej wewnętrzne wymagania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy są stosowane w odniesieniu do podwykonawców i ich pracowników. Rozwiązania organizacyjne dotyczące 15 Ibidem, p. 4.4.9. Logistyka 6/2014 13056

podwykonawców pracujących na terenie organizacji powinny zapewnić: uwzględnienie kryteriów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy podczas oceny i wyboru podwykonawców, skuteczne stałe komunikowanie i współpracę pomiędzy właściwymi poziomami organizacji i podwykonawcą, w tym informowanie o zagrożeniach oraz związanych z nimi środkach zapobiegawczych i ochronnych (przed rozpoczęciem prac), rejestrowanie wypadków przy pracy, chorób zawodowych i zdarzeń potencjalnie wypadkowych wśród pracowników podwykonawcy podczas wykonywania pracy na rzecz organizacji, w razie potrzeby podnoszenie świadomości zagrożeń na stanowiskach pracy oraz szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy podwykonawców i ich pracowników przed rozpoczęciem pracy oraz w trakcie jej wykonywania, okresowe monitorowanie działań podwykonawcy pod kątem bezpieczeństwa i higieny pracy, przestrzeganie przez podwykonawcę obowiązujących na terenie organizacji procedur i rozwiązań organizacyjnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, np. w postaci stosownych zapisów w umowie 16. Na terenie zakładu może być obecnych wielu różnych podwykonawców, mogą oni brać udział w obsłudze procesu lub przebywać krótko wykonując prace konserwacyjno badawcze czy realizować odpowiednie zadania inwestycyjne. 4. System zarządzania bezpieczeństwem żywności Norma PN-EN ISO 22000:2006 zawiera wymagania dotyczące systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności dla każdej organizacji należącej do łańcucha żywnościowego. Nie określa ona wymagań dotyczących wprost samego procesu zakupów, jednakże jakość współpracy z dostawcami i jakość dostarczanych przez nich wyrobów (np. surowców, półproduktów, materiałów pomocniczych) wpływa na skuteczność systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności. Organizacja powinna więc zarządzać relacjami ze swoimi dostawcami w taki sposób, aby umożliwić tworzenie wartości dodanej dla obu stron 17. 16 Ibidem, p. 4.4.10. 17 A. Szkiel, Projektowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności z wykorzystaniem zasad zarządzania jakością, [w:] Kowalczyk L., Mroczko F. (red.), Prace Naukowe Wałbrzyskiej Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości Inżynieria innowacji. Zarządzanie operacyjne w teorii i praktyce organizacji biznesowych, publicznych i pozarządowych, Wyd. WWWSZiP w Wałbrzychu, T. 25, Nr (5)/2013, s. 403. Logistyka 6/2014 13057

W tabeli 3 przedstawiono wymagania normy PN-EN ISO 22000:2006 dotyczące współpracy z dostawcami. Tab. 3. Wymagania normy PN-EN ISO 22000:2006 dotyczące współpracy z dostawcami Punkt normy Wymaganie PN-EN ISO 22000:2006 5.6.1 Organizacja powinna ustanowić, wdrożyć i utrzymywać skuteczną komunikację z dostawcami. 7.3.3.1 Wszystkie surowce, składniki i materiały kontaktujące się z wyrobem powinny być udokumentowane w stopniu potrzebnym do przeprowadzenia analizy zagrożeń, z uwzględnieniem informacji dotyczących dostaw. 7.9kk Organizacja powinna ustanowić i stosować system identyfikowalności, który umożliwia identyfikację partii wyrobu i ich powiązania z partiami surowców oraz zapisami odnoszącymi się do dostaw. System identyfikowalności powinien umożliwiać identyfikację materiałów od bezpośrednich dostawców. Źródło: A. Szkiel, Projektowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności z wykorzystaniem zasad zarządzania jakością, [w:] Kowalczyk L., Mroczko F. (red.), Prace Naukowe Wałbrzyskiej Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości Inżynieria innowacji. Zarządzanie operacyjne w teorii i praktyce organizacji biznesowych, publicznych i pozarządowych, Wyd. WWWSZiP w Wałbrzychu, T. 25, Nr (5)/2013, s. 403. W ramach systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności, organizacja powinna określić zasady współpracy oraz nadzoru nad dostawcami, biorąc pod uwagę wpływ poszczególnych dostawców i dostarczanych przez nich wyrobów na bezpieczeństwo żywności oferowanej konsumentom. Przede wszystkim organizacja powinna określić, w oparciu o jakie kryteria będzie dokonywać wyboru dostawców, jakie będzie stosować kryteria podczas ich oceny oraz z jaką częstotliwością ta ocena będzie przeprowadzana. Ma to na celu wybór kluczowych dostawców, z jakimi będzie współpracować organizacja. Organizacja powinna także przeprowadzić analizę zagrożeń związanych z dostarczanymi przez dostawców wyrobami i usługami w celu określenia, czy dostarczanie surowca / usługi nie powinno być zidentyfikowane jako krytyczny punkt kontroli. Może to oznaczać konieczność zwiększenia nadzoru nad tym dostawcą 18. Stąd też ustalając zasady współpracy z dostawcami, organizacja powinna także określić, w jaki sposób będą przekazywane dostawcom wymagania dotyczące zakupywanych wyrobów. Oznacza to konieczność zaprojektowania zasad skutecznej komunikacji z dostawcami. System zarządzania bezpieczeństwem żywności powinien także uwzględniać wykorzystywanie informacji dotyczących współpracy z dostawcami jako danych wejściowych do przeglądu zarządzania 19. 18 PN-ISO 15161:2004 Wytyczne stosowania ISO 9001:2000 w przemyśle żywnościowym i napojów, p. 7.4.1. 19 Ibidem, p. 5.6.3.; A. Szkiel, Projektowanie, op. cit., s. 404. Logistyka 6/2014 13058

Podsumowanie Analiza wymagań dla dostawców wynikających z powyższych systemów zarządzania pozwala stwierdzić, że najszersze wymagania w tym zakresie zawiera norma PN-EN ISO 9001:2009. Natomiast w ramach pozostałych systemów zarządzania również można znaleźć wymagania, które odnoszą się do dostawców w zakresie specyfiki danego systemu. Wspólne wymagania analizowanych systemów zarządzania dotyczą w szczególności komunikacji z dostawcami. Spełnienie przez dostawców wymagań organizacji wynikających z poszczególnych systemów zarządzania jest bowiem możliwe tylko wówczas, gdy organizacja przekaże im wszystkie swoje wymagania w odniesieniu do kryteriów jakościowych, środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy czy bezpieczeństwa żywności. Wymagania organizacji mogą być dostawcom przekazywane poprzez politykę, umowy, specyfikacje, procedury lub instrukcje postępowania, szkolenia itp. Podsumowując, organizacje poprzez wdrożenie analizowanych systemów zarządzania mogą doskonalić skuteczność procesu zakupów i współpracy z dostawcami. Spełnienie wymagań norm poszczególnych systemów (w zakresie jakości, środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy lub bezpieczeństwa żywności) umożliwia: precyzyjne identyfikowanie wymagań wobec zakupywanego wyrobu i dostawcy, komunikowanie wymagań dotyczących zakupywanego wyrobu i procesu zakupów, przekazywanie dostawcom informacji zwrotnych, jak organizacja ocenia dostarczany wyrób i dostawcę, sporządzanie zapisów, które mogą być wykorzystane do działań doskonalących, tworzenie relacji partnerskich z dostawcami, tworzenie pozytywnego wizerunku organizacji w łańcuchu dostaw, podejmowanie wspólnych relacji w zakresie różnych inicjatyw, np. środowiskowych. Dzięki wdrożeniu znormalizowanych systemów zarządzania ograniczone jest ryzyko związane z niewłaściwą współpracą z dostawcami pod względem jakości oferowanych wyrobów lub usług (w organizacjach przemysłu spożywczego bezpieczeństwa zdrowotnego wyrobów), a także dotyczące wpływu na środowisko czy ochrony pracowników. Logistyka 6/2014 13059

Supplier collaboration on the basis of the standardized management systems requirements Summary Many organizations involved in the supply chain implement standardized management systems, which include, among other things, purchase requirements. The requirements of the quality management, environmental management, safety and occupational health management and food safety management systems were analysed with regard to the process of purchasing and supplier collaboration. On this basis, the influence of implementation of the standardized management systems on the quality of cooperation with suppliers was defined. Literatura 1. Czermiński J. (red.), Pełnomocnik Jakości. Cz. I, Wyd. Akademii Morskiej w Gdyni, Gdynia 2010. 2. Lisowski J. L., Zarządzanie jakością w przedsiębiorstwie, Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Białymstoku, Białystok 2004. 3. Nowakowki T, Werblińska-Wojciechowska S., Metody oceny i wyboru dostawców w przedsiębiorstwie studium przypadku (cz. 1), Logistyka nr 3/2012. 4. PN-EN ISO 14001:2005 Systemy zarządzania środowiskowego. Wymagania i wytyczne stosowania. 5. PN-EN ISO 9000:2006 Systemy zarządzania jakością. Podstawy i terminologia. 6. PN-EN ISO 9001:2009 Systemy zarządzania jakością. Wymagania. 7. PN-EN ISO 9004:2001 Systemy zarządzania jakością. Wytyczne doskonalenia funkcjonowania. 8. PN-EN ISO 9004:2010 Zarządzanie ukierunkowane na trwały sukces organizacji. Podejście wykorzystujące zarządzanie jakością. 9. PN-ISO 14004:2005 Systemy zarządzania środowiskowego. Ogólne wytyczne dotyczące zasad, systemów i technik wspomagających. 10. PN-ISO 15161:2004 Wytyczne stosowania ISO 9001:2000 w przemyśle żywnościowym i napojów. 11. PN-N-18001:2004 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Wymagania. Logistyka 6/2014 13060

12. Szkiel A., Doskonalenie zasobów w dojrzałym systemie zarządzania jakością, [w:] E. Skrzypek (red.), Dojrzałość organizacji aspekty jakościowe, Wyd. UMCS w Lublinie, Lublin 2013, s. 167-181. 13. Szkiel A., Projektowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem żywności z wykorzystaniem zasad zarządzania jakością, [w:] Kowalczyk L., Mroczko F. (red.), Prace Naukowe Wałbrzyskiej Wyższej Szkoły Zarządzania i Przedsiębiorczości Inżynieria innowacji. Zarządzanie operacyjne w teorii i praktyce organizacji biznesowych, publicznych i pozarządowych, Wyd. WWWSZiP w Wałbrzychu, T. 25, Nr (5)/2013, s. 385-406. 14. Wojciechowski H., ISO 9000 w praktyce. Dokumentowanie, wdrażanie, przykłady, Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr, Gdańsk 2000. Logistyka 6/2014 13061