REGULAMIN przyznawania świadczeń socjalnych opracowany dla Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 1 w Rybniku czerwiec 2010 rok
Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996r. Nr 70 poz.335 z późniejszymi zmianami) 2. Ustawa z dnia 23 maja 1991r o związkach zawodowych (Dz.U. z 2001r Nr 79 poz. 854 z późniejszymi zmianami) 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 roku w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1995 roku Nr 43 poz. 168, Nr 19 poz. 94 i z 1997 roku Nr 134 poz. 889) 4. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2003 roku Nr 118 poz. 1112) z późniejszymi zmianami. I. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Fundusz przeznaczony jest na finansowanie usług i świadczeń socjalnych w zakresie: 1. Świadczenia urlopowe dla nauczycieli 2. Wczasy krajowe i zagraniczne dla pracowników oraz emerytów i rencistów Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Rybniku a. pracownicy, emeryci i renciści mogą korzystać z dofinansowania do wczasów raz w roku b. emeryt lub rencista może korzystać raz w roku tylko z jednej formy dofinansowania do wczasów i wypoczynku wczasy pod gruszą (co 2 lata) inny rodzaj wypoczynku udokumentowany fakturą c. pracownik raz w roku może skorzystać z dofinansowania do wczasów zorganizowanych lub wczasów pod gruszą lub wczasów leczniczych oraz sanatorium lub turnusu rehabilitacyjnego 2
3. Termin wypłaty za wczasy pod gruszą ustala się do końca czerwca każdego roku 4. Wypoczynek krajowy lub zagraniczny dzieci i młodzieży. Dzieci i młodzież uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych mogą korzystać raz w roku z dofinansowania takiego wypoczynku jak 1) zimowiska lub kolonie, lub obozy, lub wczasy rodzinne, lub sanatorium, lub wczasy lecznicze, lub zielona szkoła 5. Dofinansowania za wszelkie formy wypoczynku dla pracowników, emerytów, rencistów i ich dzieci, będą przyznawane zgodnie z tabelami (załącznik 2 tabela I) 6. Udzielanie pomocy finansowej, rzeczowej, losowej i zdrowotnej pracownikom, emerytom i rencistom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej. Przyznawanie zapomogi następuje na podstawie udokumentowanego wniosku. W zależności od rodzaju zapomogi do każdego wniosku należy dołączyć potwierdzenie dochodów brutto na członka rodziny oraz: 1) Zapomoga zdrowotna zaświadczenie lekarza o przewlekłej i długotrwałej chorobie, faktury za leczenie i lekarstwa 2) Zapomoga pieniężna i rzeczowa uzasadniony wniosek osoby uprawnionej 3) Zapomoga losowa w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych jak kradzież, pożar, zalanie, huragan, szkody górnicze, śmierć najbliższego członka rodziny, należy przedstawić zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka, kopie protokołu, kopie aktu zgonu. 4) Zapomoga losowa może być przyznawana w kwocie do 1000 zł 5) Pozostałe zapomogi będą przyznawane zgodnie z tabelą nr II (załącznik 2) 6) Z wnioskiem o zapomogę może wystąpić dyrektor placówki, związki zawodowe i sam pracownik 7. Dofinansowanie imprez kulturalno-oświatowych organizowanych dla pracowników, emerytów i rencistów tutejszej placówki 8. Udzielanie zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe jak : budowa lokalu mieszkalnego lub domu, remont mieszkania lub domu, zakup mieszkania lub domu. Ilość przyznawanych pożyczek w ciągu roku jest uzależniona od rocznego planu finansowego funduszu socjalnego. Zasady udzielania i spłacania pożyczek mieszkaniowych reguluje załącznik nr1 3
II. Uprawnieni do korzystania ze świadczeń socjalnych 1. Nauczyciele, pracownicy administracji i obsługi Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 2. Pracownicy przebywający na urlopach zdrowotnych i wychowawczych 3. Emeryci i renciści byli pracownicy Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Rybniku 4. Członkowie rodzin w/w. Przez członków rodzin uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych rozumie się pozostające na utrzymaniu dzieci własne i przysposobione w wieku do 18 lat, a w przypadku kontynuowania przez nie nauki do czasu planowanego jej ukończenia, nie dłużej jednak niż do 25 roku życia. 5. Można objąć opieką socjalną również inne osoby nie będące pracownikami i emerytami jednostki III. Postanowienia końcowe 1. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony roczny plan wydatków 2. Wszystkim nauczycielom zostanie wypłacone świadczenie urlopowe proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym 3. Wypłaty dofinansowania do kosztów wczasów pracowników, emerytów i rencistów dokonywane będą po odbytym wypoczynku i przedłożeniu oryginalnej faktury 4. Wypłaty dofinansowania do kosztów kolonii, obozów, wczasów, zimowisk, zielonej szkoły dzieci i młodzieży, dokonywane będą po odbytym wypoczynku i przedłożeniu oryginalnej faktury. 5. Dzieci pracowników, które ukończyły 18 lat przedkładają dodatkowo zaświadczenie o kontynuacji nauki 6. Wczasy zorganizowane dla dzieci i młodzieży powinny trwać minimum 10 dni, kolonie, obozy i zimowiska minimum 7 dni 7. Dla pracowników warunkiem otrzymania świadczenia wczasów pod gruszą jest planowanie urlopu wypoczynkowego minimum 14 dni kalendarzowych 8. Wysokość dofinansowania do wypoczynku pracowników, emerytów i rencistów oraz dzieci i młodzieży nie może przekraczać 1/3 kwoty udokumentowanej fakturą, ale nie może być większa niż górna granica kwoty zawartej w tabeli nr I (załącznik 2) 4
9. Świadczenie z ZFŚS przyznaje pracodawca w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi 10. Świadczenia socjalne nie mają charakteru roszczeniowego 11. W skład Komisji Socjalnej wchodzą: 1) członek Solidarności 2) członek ZNP 3) pracownik administracji i obsługi 4) nauczyciel ZSP nr 1 5) emeryt 12. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowych z ZFŚS są zobowiązane złożyć w nieprzekraczalnym terminie do końca marca każdego roku w Komisji Socjalnej informację o dochodach brutto na członka rodziny (załącznik nr 3 oświadczenie o dochodach) 13. W przypadku wątpliwości co do przedstawionej przez wnioskodawcę sytuacji uzasadniającej udzielenie świadczenia, komisja może zwrócić się do starającego się o świadczenie, aby dostarczył inne, dodatkowe dokumenty potwierdzające deklarowaną sytuację życiową lub materialną. 14. Wnioskodawca ponosi prawną odpowiedzialność za podanie informacji niezgodnych z prawdą. W razie stwierdzenia niezgodności podanych faktów ze stanem faktycznym, poza sankcjami prawnymi, komisja Socjalna może domagać się zwrotu nienależnie przyznanych świadczeń 15. Decyzje o przyznaniu świadczenia z Funduszu Socjalnego są dostępne do wglądu dla wnioskodawcy 16. Termin składania wniosków o dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży upływa dwa tygodnie po zakończeniu wypoczynku 17. W zależności od możliwości finansowych funduszu wysokość świadczeń ustalonych w niniejszym regulaminie może ulec zmianie. 18. W szczególnych przypadkach Komisja Socjalna na podstawie udokumentowanego wniosku, może podjąć decyzję o zwiększeniu wysokości zapomogi pieniężnej. 19. Wszelkie zmiany w regulaminie dokonuje Komisja Socjalna po uprzednim uzgodnieniu ze związkami zawodowymi 20. Zmiany, o których mowa j.w. stanowią każdorazowo aneks do regulaminu 21. Postanowienia regulaminu podaje się do wiadomości pracowników 5
22. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 23. Komisja Socjalna będzie rozpatrywać wnioski raz w miesiącu 24. Uzupełnieniem regulaminu są załączniki 1) Załącznik nr 1 - Zasady przyznawania pożyczek mieszkaniowych. 2) Załącznik nr 2 tabela I -dofinansowanie do wypoczynku Tabela II zapomogi 3) Załącznik nr 3 oświadczenie o średnim dochodzie 6
Załącznik nr 1 Zasady przyznawania pożyczek mieszkaniowych. 1. Osobami uprawnionymi do otrzymywania zwrotnej pomocy finansowej na cele mieszkaniowe są wyłącznie pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania lub na czas nieokreślony oraz emeryci i renciści byli pracownicy 2. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest przyznawana na warunkach pomocy zwrotnej 3. Pożyczka udzielana na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch żyrantów, którzy są zatrudnieni w szkole na podstawie mianowania lub umowy o pracę na czas nieokreślony. Jeden gwarant może poręczyć maksymalnie dwie pożyczki mieszkaniowe. 4. Czas spłaty pożyczki określa się na 18 miesięcy. Pożyczki są oprocentowane w wysokości 3% w skali roku.. Odsetki są spłacane w I racie, Spłata pożyczki następuje według zasad określonych w umowie zawartej pomiędzy pożyczkobiorcą a zakładem pracy. 5. Maksymalna kwota udzielanej pożyczki nie może przekroczyć 3000 zł. 6. O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składanych wniosków 7. Podstawę przyznania pożyczki stanowi umowa zawarta z pożyczkobiorcą, w której określa się wysokość pożyczki, warunki jej dzielenia, to jest okres spłaty, ilość i wysokość rat oraz rodzaj zabezpieczenia. 8. O powtórne przyznanie pożyczki osoba uprawniona może ubiegać się po spłacie poprzedniej pożyczki, nie wcześniej jednak niż za dwa lata od daty jej otrzymania 9. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku: 1) porzucenia pracy przez pracownika 2) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie z art.52 Kodeksu Pracy. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie 10. W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązania spłat przenosi się solidarnie na poręczycieli 11. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacaniu 7
12. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Fundusz Socjalnego oraz kwoty przeznaczonej w planie finansowym na dany rok 13. W uzasadnionych przypadkach pożyczka może być umorzona w części, po spłaceniu co najmniej 30% pobranej kwoty. Decyzję o umorzeniu części przyznanej pożyczki podejmuje każdorazowo pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową, rozpatrując okoliczności przedstawione we wniosku pożyczkobiorcy 8
Załącznik nr 2 Tabele Tabela I dofinansowanie do wypoczynku Dochód na jednego członka rodziny (brutto) Wczasy, sanatoria, wczasy lecznicze pracowników, emerytów i rencistów Kwota dofinansowania zł Wczasy pod gruszą dla pracowników Wczasy pod gruszą dla emerytów Wypoczynek dzieci i młodzieży zł Kwota Kwota dofinansowania zł dofinansowania zł Do 500 600 900 600 600 Kwota dofinansowania zł 501 650 550 850 550 550 651 800 500 800 500 500 801 950 450 750 450 450 Powyżej 950 400 700 400 400 Tabela II zapomogi Dochód na jednego członka Kwota zapomogi rodziny (brutto) zł zł Do 500 600 501 650 550 651 800 500 801 950 450 Powyżej 950 400 9
Załącznik nr 3 Oświadczenie O średnim dochodzie na członka rodziny.. dn..20 r imię i nazwisko miejscowość.. adres zamieszkania. charakter uprawnienia Niniejszym oświadczam, że w roku 20 średni dochód brutto na członka mojej rodziny wyniósł zł Słownie zł Oświadczenie składam w celu określenia świadczeń udzielanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych świadom odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 371 K.K 10