Załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Dyrektora Zakładu Obsługi Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego Nr ZO/S/12/09 z dnia 22 września 2009 r. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakładu Obsługi Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach Postanowienia ogólne 1 Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zasady gospodarowania tym funduszem zostały opracowane na podstawie: Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwanego dalej Funduszem oraz zasady gospodarowania Funduszem zostały opracowane na podstawie: 1. Ustawy z dnia 04.03.1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996r., nr 70, poz. 335 ze zm.), 2. Ustawy z dnia 23.05.1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001r., Nr 79, poz. 854 ze zm.), 3. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14.03.1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1994r., nr 43, poz. 168 ze zm.) 2 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakładu Obsługi Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach zwanego dalej Funduszem określa: 1. Zasady przeznaczenia środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. 2. Zasady i warunki korzystania z świadczeń finansowanych z Funduszu. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu Uprawnionymi do korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu są: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie: 3 umowy o pracę (na czas określony i nie określony), powołania, mianowania, 1
umowy na zastępstwo, z wyłączeniem osób przebywających na urlopach bezpłatnych. 2) emeryci i renciści byli pracownicy Zakładu Obsługi Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego, z którymi umowa o pracę została rozwiązana w związku z uzyskaniem prawa do emerytury lub renty pod warunkiem, że nie podjęli zatrudnienia w ramach stosunku pracy, 3) członkowie rodzin osób wymienionych w punkcie 1 oraz członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu i spełniają warunki do otrzymania renty rodzinnej lub otrzymują taką rentę. Za członków rodziny osób uprawnionych do korzystania z Funduszu uważa się: 1) współmałżonka, 4 2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione, przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, oraz dzieci współmałżonków w wieku do lat 18 3) osoby wymienione w pkt 2, w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności bez względu na wiek. 4) pozostające na utrzymaniu dzieci własne, dzieci przysposobione, przyjęte uprzednio na wychowanie w ramach rodziny zastępczej oraz dzieci współmałżonków, które ukończyły 18 rok życia, do czasu ukończenia nauki w szkole, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia. Zasady gospodarowania Funduszem 5 Kwota naliczanego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniami, podlega przekazaniu na rachunek Funduszu w terminie do 31 marca danego roku co najmniej 25% wartości odpisów, natomiast w terminie do 31 maja danego roku łącznie 75 % wartości odpisów. 1. Funduszem administruje Dyrektor Zakładu Obsługi Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. 6 2. Dyrektor ustala corocznie, w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi plan przychodów i wydatków Funduszu na poszczególne cele działalności socjalnej. 3. Plan o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do prowadzenia działalności socjalnej i dokonywania wydatków z Funduszu, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Do czasu ustalenia planu realizowane są wyłącznie świadczenia określone w 9 pkt 1-3. 5. Projekt planu przychodów i wydatków opracowuje Zespół d/s Ekonomiczno Finansowy oraz Zespół d/s Administracji w terminie do końca lutego każdego roku. 6. Dyrektor ustala plan przychodów i wydatków Funduszu, nie później niż do 31 marca danego roku. 7. Wzór planu przychodów i wydatków stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 7 2
1. Formą realizacji uprawnień określonych z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych jest Komisja Socjalna. 2. W skład Komisji Socjalnej wchodzą przedstawiciele pracodawcy oraz zakładowych organizacji związkowych. 1. Tryb działania i skład Komisji Socjalnej określa Regulamin Pracy Komisji Socjalnej, stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu. 8 1. W przypadku odmowy przyznania świadczenia, osoba ubiegająca się o świadczenie otrzymuje decyzję w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. 2. Osoba, o której mowa w ust. 1, ma prawo odwołać się do Dyrektora w ciągu 10 dni od otrzymania decyzji w formie pisemnej. W przypadku uwzględnienia odwołania Dyrektor kieruje odwołanie do ponownego rozpatrzenia przez Komisję Socjalną. Ponowna negatywna decyzja jest ostateczna. Środki Funduszu mogą być przeznaczone na: Przeznaczenie Funduszu zakres przedmiotowy 9 1) bezzwrotną pomoc materialną w formie finansowej (tzw. zapomoga ) lub rzeczowej dla osób uprawnionych: a) znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej niepozwalającej na zaspokojenie podstawowych potrzeb życiowych, b) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci powodujących czasowe istotne obniżenie poziomu ich życia, 2) pomoc zwrotną w formie pożyczki na cele mieszkaniowe na zaspokojenie własnych potrzeb mieszkaniowych, z przeznaczeniem na: a) nabycie domu jednorodzinnego, b) budowę domu jednorodzinnego, c) remont i modernizację domu jednorodzinnego, d) nabycie lokalu mieszkalnego, e) remont i modernizację lokalu mieszkalnego, f) wykup na własność zajmowanego lokalu mieszkalnego, g) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego w spółdzielni mieszkaniowej, h) opłatę związaną z zamianą lokalu mieszkalnego, i) przystosowanie lokalu mieszkalnego do potrzeb osób o ogran iczo ne j sprawności fizycznej, 3) dofinansowanie do różnych form wypoczynku pracowników i członków ich rodziny, 4) dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej, poprzez m.in. dofinansowanie do: a) biletów do kina, teatru, opery, na wystawy, koncerty, imprezy sportowe, 3
b) udziału w zajęciach sportowych np. basen, siłownia itp. c) wycieczek turystycznych organizowanych przez pracodawcę lub we własnym zakresie trwających nie dłużej niż 3 dni. 5) dofinansowanie opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, 6) bezzwrotne finansowe i rzeczowe świadczenia okolicznościowe dla osób uprawnionych (np. świadczenia w formie gotówki, bonów, paczek itp.), 7) inne świadczenia jeżeli są zgodne z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zasady przyznawania świadczeń socjalnych 10 1. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu mają charakter uznaniowy. 2. Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i niekorzystanie z niego nie daje podstaw do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu lub objęcia osoby uprawnionej działalnością socjalną finansowaną z Funduszu, chyba że naruszono postanowienia Regulaminu. 3. Przyznanie świadczeń z Funduszu uzależnione jest od wielkości posiadanych środków na rachunku Funduszu oraz od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 4. Z zastrzeżeniem ust. 8 warunkiem korzystania ze świadczeń socjalnych jest złożenie oświadczenia o wysokości dochodu brutto na członka rodzinny. 5. Przez dochód brutto na członka rodziny rozumie się dochody członków rodziny osiągnięte w roku poprzedzającym złożenie oświadczenia wykazane w rocznych zeznaniach podatkowych, pomniejszone o sumę składek na ubezpieczenie społeczne (np.pit 36 część E, PIT 37 część D) podzielone przez 12 (liczbę miesięcy) oraz liczbę członków rodziny. Jeżeli sytuacja majątkowa osoby uprawnionej uległa znacznej zmianie w stosunku do roku poprzedzającego złożenie oświadczenia, osoba ta może złożyć oświadczenie o aktualnym dochodzie brutto na członka rodziny. 6. Świadczenia przyznawane są na podstawie wysokości dochodu brutto na jednego członka rodziny. 7. Dla celów przyznawania świadczeń socjalnych ustala się 4 przedziały dochodów: 1) pierwszy przedział do 1 200 zł brutto, 2) drugi przedział od 1 201 do 2 400 zł brutto, 3) trzeci przedział od 2 401 do 3 600 zł brutto, 4) czwarty przedział powyżej 3 601 zł brutto. 8. W przypadku osób osiągających dochody mieszczące się w czwartym przedziale dochodów wystarczające jest złożenie oświadczenia o uzyskiwaniu dochodu przekraczającego kwotę, o której mowa w ust. 7 pkt 5. 1. Podstawą przyznania pomocy finansowej z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej. 11 2. Świadczenia socjalne mogą być przyznawane również na wniosek zakładowych organizacji związkowych, pracodawcy, grupy pracowników. W tym przypadku świadczenia przyznawane są poszczególnym uprawnionym za ich zgodą. 3. Wniosek składa się w Zespole d/s Administracji. 4. Wniosek: 4
1) niewłaściwie lub niekompletnie wypełniony, 2) do którego nie dołączono wymaganych regulaminem dokumentów, zwracany jest wnioskodawcy bez rozpatrzenia, w celu jego poprawienia lub uzupełnienia. 5. Za datę złożenia wniosku uważa się dzień złożenia przez wnioskodawcę kompletnego i właściwie wypełnionego wniosku, do którego dołączono wymagane dokumenty. 6. Prawdziwość danych zawartych we wniosku potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej go, może być weryfikowana na każdym etapie składania i rozpatrywania wniosku. 7. Wnioski rozpatrywane są według kolejności ich złożenia. 8. W przypadku braku środków na zrealizowanie wszystkich wniosków w pierwszej kolejności realizowane są wnioski osób, których dochód mieści się w pierwszym przedziale a następnie osób których dochód mieści się w drugim, trzecim, czwartym i piątym przedziale. Dodatkowym kryterium decydującym o przyznaniu świadczenia jest fakt niekorzystania w danym roku z tej formy dofinansowania, której dotyczy wniosek. 12 1. Bezzwrotna pomoc materialna, o której mowa w 9 pkt 1, udzielana jest na wniosek osoby uprawnionej o której mowa w 3 pkt 1 i 2 oraz członków rodzin po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu i spełniają warunki do otrzymania renty rodzinnej lub otrzymują taką rentę. Wzór wniosku o zapomogę stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 2. Wniosek o przyznanie zapomogi powinien być uzasadniony opisem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku zapomogi losowej, o której mowa w 9 pkt 1 lit. b również opisem skutków zdarzenia losowego wpływającego na sytuację osoby ubiegającej się o świadczenie. 3. Do wniosku należy dołączyć aktualną dokumentację potwierdzającą opisaną sytuację, a w przypadku ubiegania się o zapomogę losową również oryginały dokumentów (do wglądu) potwierdzających zdarzenie losowe. 4. Wnioski o przyznanie zapomogi losowej należy składać w terminie nie przekraczającym 9 miesięcy od zdarzenia losowego. 5. Wysokość bezzwrotnej pomocy materialnej uzależnia się od: 1) sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, 2) dochodu na osobę, o którym mowa w 10, 3) skutków zdarzenia losowego wpływającego na sytuację osoby uprawnionej. 6. Maksymalna wysokość przyznanej pomocy materialnej w formie finansowej (tzw. zapomogi ) nie może przekroczyć wysokości 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów. 13 1. Pomoc zwrotna na cele mieszkaniowe, o której mowa w 9 pkt 2, udzielana jest na wniosek osób uprawnionych, o których mowa w 3 pkt 1, zwanych w dalszej części niniejszego paragrafu pożyczkobiorcami. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4. 2. Do wniosku o udzielenie pożyczki dołącza się w szczególności: 5
1) dokumenty potwierdzające zamiar nabycia lokalu mieszkalnego (np. umowa przedwstępna kupnasprzedaży lub protokół uzgodnienia warunków sprzedaży lokalu mieszkalnego. Umowę właściwą należy złożyć w terminie 6 miesięcy od daty otrzymania pożyczki) 2) dokumenty potwierdzające zamiar wykupienia na własność zajmowanego lokalu mieszkalnego lub umowa potwierdzająca fakt wykupienia lokalu w przypadku ubiegania się o pożyczkę na ten cel, 3) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wymaganego wkładu w przypadku ubieganiu się o pożyczkę na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego w spółdzielni mieszkaniowej, 4) zaświadczenie o obowiązku uiszczenia opłat oraz ich wysokości w przypadku ubiegania się o pożyczkę na opłatę związaną z zamianą lokalu mieszkalnego, 5) zaświadczenie lekarskie o ograniczonej sprawności fizycznej lub orzeczenie lekarskie o stopniu niepełnosprawności w przypadku ubiegania się o pożyczkę na przystosowanie lokalu mieszkalnego do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 6) decyzję o pozwoleniu na budowę, akt własności nieruchomości oraz dokument potwierdzający aktualną budowę lokalu mieszkalnego w przypadku ubiegania się o pożyczkę na uzupełnienie środków na samodzielną budowę lokalu mieszkalnego lub za pośrednictwem innego podmiotu, 3. Wnioski o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe rozpatrywane są według kolejności zgłoszeń, za wyjątkiem wypadków losowych. 4. Pożyczka udzielana jest pożyczkobiorcom, którzy nie są obciążeni zobowiązaniami uniemożliwiającymi im spłatę pożyczki. Przez brak możliwości spłaty pożyczki rozumie się również posiadanie zajęć komorniczych na wynagrodzeniu. 5. Warunkiem udzielenia pożyczki jest poręczenie dwóch pracowników Zakładu Obsługi zatrudnionych na czas nieokreślony, zwanych dalej poręczycielami. 6. Poręczycielem nie może być pracownik, który: 1) znajduje się w okresie wypowiedzenia stosunku pracy lub złożył podanie o jego rozwiązanie, 2) jest współmałżonkiem pożyczkobiorcy. 7. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez któregokolwiek z poręczycieli, pożyczkobiorca zobowiązany jest w terminie 1 miesiąca wskazać nowego poręczyciela, który złoży na piśmie oświadczenie o poręczeniu zaciągniętego przez pożyczkobiorcę zobowiązania. Niezachowanie powyższego terminu skutkuje natychmiastową wymagalnością niespłaconej kwoty pożyczki w całości wraz z odsetkami, chyba że do spłaty pozostały mniej niż 4 raty pożyczki. 8. Własnoręczność podpisów pożyczkobiorcy i poręczycieli stwierdza ich bezpośredni przełożony lub pracownik Zespołu d/s Administracji. 9. Pożyczka udzielana jest na warunkach określonych umową zawartą pomiędzy pracodawcą a pożyczkobiorcą. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5. 10. Dyrektor ustala, w terminie do 31 stycznia, w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, wysokość pożyczek na dany rok kalendarzowy. W przypadku braku takiego ustalenia, pożyczki przyznawane będą zgodnie z ustaleniami obowiązującymi w roku poprzednim. 11. Pożyczka oprocentowana jest 2% w stosunku rocznym. 12. Odsetki nalicza się od miesiąca rozpoczęcia spłaty. 13. Oprocentowanie pożyczek naliczane jest jednorazowo a kwota odsetek pobierana w całości wraz z pierwszą ratą, zawieszenie spłat lub wcześniejsza spłata pożyczki nie powoduje zmiany wysokości naliczonych odsetek. 14. Pożyczka może być udzielona na okres nie dłuższy niż 2 lata, z zastrzeżeniem ust. 15. 15. Pracownikowi zatrudnionemu na czas określony pożyczka może być udzielona na okres nie dłuższy niż czas, na który została zawarta umowa. 6
16. Pożyczka spłacana jest w ratach miesięcznych wraz z odsetkami, z tym, że kwoty rat pożyczki udzielonej pracownikowi potrącane będą z jego wynagrodzenia za pracę oraz wszystkich innych świadczeń związanych z pracą. 17. Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje nie później, niż do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym udzielono pożyczki. 18. Nie spłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna w całości wraz z odsetkami w przypadku: 1) rozwiązania bądź wygaśnięcia stosunku pracy z pożyczkobiorcą, z zastrzeżeniem ust. 19, 2) stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych, 3) stwierdzenia, że pożyczka została wykorzystana na inny cel niż określony w umowie pożyczki zawartej z Zakładem Obsługi. 19. Obowiązku natychmiastowej spłaty pożyczki, o którym mowa w ust. 18 pkt 1 na wniosek pożyczkobiorcy, za zgodą i pisemnym oświadczeniem poręczycieli nie stosuje się: 1) do pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę oraz pracowników, z którymi rozwiązano stosunek pracy z przyczyn nie dotyczących pracowników, kontynuujących spłatę pożyczki na warunkach zawartych w umowie, 2) w innych przypadkach za zgodą pracodawcy, po uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, pod warunkiem zachowania wymogu aktualnego zatrudnienia poręczycieli pożyczkobiorcy. Wzór wniosku pożyczkobiorcy o odstąpienie od obowiązku natychmiastowej spłaty pożyczki stanowi załącznik nr 6. 20. W przypadku niespłacenia pożyczki wzywa się pożyczkobiorcę na piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli. 21. O przyznanie kolejnej pożyczki osoba uprawniona może wnioskować po całkowitej spłacie poprzednio uzyskanej pożyczki. 22. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłaconej pożyczki ulega umorzeniu. 23. W nadzwyczajnych wypadkach losowych, których zaistnienie uniemożliwia spłatę pożyczki, na wniosek pożyczkobiorcy, który znalazł się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej, wskutek okoliczności od niego niezależnych, zaistniałych po udzieleniu pożyczki, pracodawca za zgodą i pisemnym oświadczeniem poręczycieli, po zaopiniowaniu przez Komisję Socjalną może w całości lub części umorzyć pożyczkę lub zawiesić jej spłatę na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. 14 1. Dofinansowanie do wypoczynku, o którym mowa w 9 pkt 3, przysługuje raz na dwa lata, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w ust. 5, do jednej z niżej wymienionych form wypoczynku, tj.: 1) wypoczynku urlopowego pracowników i członków jego rodziny, o których mowa w 4 pkt 2, 3 i 4 zorganizowanego we własnym zakresie raz na dwa lata; 2) wypoczynku dla członków rodziny pracownika, o których mowa w 4 pkt 2, 3 i 4 zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie (m.in. obozy, kolonie, zielone szkoły) co roku. 2. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest złożenie wniosku. Wzór wniosku o dofinansowanie wypoczynku urlopowego stanowi załącznik nr 7, wypoczynku zorganizowanego dzieci załącznik nr 8. 7
3. W przypadku nie złożenia wniosku w danym roku kalendarzowym, dofinansowanie nie przysługuje, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Warunek określony w ust. 3 nie dotyczy: 1) pracowników, którzy z urlopu wypoczynkowego, o którym mowa w ust. 5, korzystali w grudniu wówczas wniosek należy złożyć nie później niż do 31 stycznia następnego roku kalendarzowego, 2) pracowników, którzy nie wykorzystali w danym roku kalendarzowym urlopu wypoczynkowego w wymiarze określonym w ust. 5, do którego przysługiwało im prawo, a wykorzystali go zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy, do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego (dotyczy to również urlopu rozpoczętego w grudniu) wówczas wniosek należy złożyć nie później niż do 30 kwietnia. W takich przypadkach dofinansowanie do wypoczynku przysługuje na zasadach i warunkach określonych dla roku kalendarzowego, za który przysługuje dofinansowanie. 5. Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, przysługuje po wykorzystaniu w danym roku urlopu wypoczynkowego, potwierdzonego przez komórkę kadrową Urzędu, w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. 6. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, może nastąpić po przedstawieniu oryginału dowodu wpłaty wystawionego przez organizatora wypoczynku, który trwał co najmniej 10 dni kalendarzowych. 7. Dowód wpłaty powinien zawierać w szczególności następujące dane dotyczące wypoczynku: 1)nazwę organizatora wypoczynku, 2)imię i nazwisko dziecka korzystającego z wypoczynku, 3)nazwę formy wypoczynku, np. wczasy, kolonie, obóz, 4)okres wypoczynku, 5)kwotę poniesionego wydatku, 6)podpis osoby wystawiającej dowód wpłaty. 8. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn pracownik nie może przedłożyć oryginału dowodu wpłaty, jego kserokopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez podmiot, u którego była wykupiona usługa w zakresie wypoczynku dziecka. 9. Dyrektor ustala, w terminie do 31 stycznia, w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, wysokość dofinansowania do wypoczynku na dany rok kalendarzowy. W przypadku braku takiego ustalenia wysokość dofinansowania ustala Dyrektor samodzielnie. 10. Wnioski o refundację wypoczynku, spełniające warunki określone w Regulaminie, nie wymagają opinii Komisji Socjalnej ani uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. 15 1. Dofinansowanie działalności o której mowa w 9 pkt 4 przysługuje pracownikom oraz członkom ich rodzin. 2. Dofinansowanie działalności sportowo - rekreacyjnej, o której mowa w 9 pkt 4 lit. a i b odbywa się według następujących zasad: 1) osoba której dochód mieści się w pierwszym przedziale może uzyskać w danym roku kalendarzowym dofinansowanie do wysokości 200 zł. 2) osoba której dochód mieści się w drugim przedziale może uzyskać w danym roku kalendarzowym dofinansowanie do wysokości 150 zł. 8
3) osoba której dochód mieści się w trzecim przedziale może uzyskać w danym roku kalendarzowym dofinansowanie do wysokości 100 zł. 4) osoba której dochód mieści się w czwartym przedziale może uzyskać w danym roku kalendarzowym dofinansowanie do wysokości 50 zł. 3. Dofinansowanie do działalności kulturalno oświatowej i sportowo rekreacyjnej, o której mowa w 9 pkt 4 lit. c, można uzyskać maksymalnie dwa razy w roku, według następujących zasad: 1) osoba której dochód mieści się w pierwszym przedziale może uzyskać w danym roku kalendarzowym dofinansowanie do wysokości 50% kosztów wycieczki. Maksymalna kwota dofinansowania wycieczek w danym roku kalendarzowym nie może jednak przekraczać kwoty 300 zł. 2) osoba której dochód mieści się w drugim przedziale może uzyskać w danym roku kalendarzowym dofinansowanie do wysokości 40% kosztów wycieczki. Maksymalna kwota dofinansowania wycieczek w danym roku kalendarzowym nie może jednak przekraczać kwoty 200 zł. 3) osoba której dochód mieści się w trzecim przedziale może uzyskać w danym roku kalendarzowym dofinansowanie do wysokości 30% kosztów wycieczki. Maksymalna kwota dofinansowania wycieczek w danym roku kalendarzowym nie może jednak przekraczać kwoty 150 zł. 4) osoba której dochód mieści się w czwartym przedziale może uzyskać w danym roku kalendarzowym dofinansowanie do wysokości 20% kosztów wycieczki. Maksymalna kwota dofinansowania wycieczek w danym roku kalendarzowym nie może jednak przekraczać kwoty 100 zł. 4. Dofinansowanie o którym mowa w ust. 2 i 3 udzielane jest do działalności organizowanej przez pracodawcę jak również we własnym zakresie. Dofinansowanie działalności organizowanej we własnym zakresie odbywa się na podstawie wniosku stanowiącego załącznik nr 9. 5. Ograniczenia procentowe i kwotowe o których mowa w ust. 2 i 3 dotyczą łącznie pracownika oraz członków jego rodziny. 6. Wnioski o dofinansowanie działalności, o której mowa w 9 pkt 4, spełniające warunki określone w Regulaminie, nie wymagają opinii Komisji Socjalnej ani uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi. 16 1. Dofinansowanie o którym mowa w 9 pkt 5 przysługuje w każdym roku na wniosek pracownika. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 10 2. Wypłata dofinansowania następuje nie później niż 14 dni od dnia przedłożenia dowodu wpłaty. 3. Wysokość dofinansowania w roku kalendarzowym, na każde dziecko, nie może przekroczyć: 3) 1 000 zł - dla osoby, której dochód mieści się w pierwszym przedziale, 4) 800 zł dla osoby, której dochód mieści się w drugim przedziale, 5) 600 zł dla osoby, której dochód mieści się w trzecim przedziale, 6) 400 zł dla osoby, której dochód mieści się w czwartym przedziale. 17 1. Świadczenia, o których mowa 9 pkt 6 i 7 przysługują osobom uprawnionym o których mowa w 3 pkt 1 oraz 3 pkt 3 w powiązaniu z 4 pkt 2 i 3. 2. Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń, o których mowa w 9 pkt 6 i 7, w tym, określenie kręgu świadczeniobiorców, będą ustalane przy podejmowaniu decyzji o ich przyznaniu. 9
Postanowienia końcowe 18 Obsługę techniczno-organizacyjną Funduszu zapewnia Zespół d/s Administracji. 19 1. Dyrektor, do 15 stycznia każdego roku, sporządza sprawozdanie z wykorzystania środków Funduszu zawierające m.in. informacje o liczbie osób korzystających z poszczególnych rodzajów świadczeń socjalnych, o rodzaju przyznanych świadczeń oraz innych wydatkach na poszczególne cele działalności socjalnej. 2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 przekazywane jest zakładowym organizacjom związkowym najpóźniej do 20 stycznia. 20 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Dyrektor, po uzyskaniu zgody Komisji Socjalnej, może odstąpić od zasad określonych w niniejszym Regulaminie. Zmiana Regulaminu może nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie przewidzianym dla ustalenia Regulaminu. 21 22 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 10