ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/04/2014/POKL ZAMAWIAJĄCY: ZAKŁAD DOSKONALENIA ZAWODOWEGO W KATOWICACH ul. Krasińskiego 2, 40-952 Katowice TECHNIKUM LOTNICZE ZDZ ul. Mickiewicza 16, 40-092 Katowice tel. 32 / 353 01 23 Katowice, dnia 11.04.2014 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT WRAZ ZE SZCZEGÓŁOWYM OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w zasadach finansowania Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, wersja z dnia 01-07-2013., Rozdział 3 Kwalifikowalność wydatków w ramach PO KL, pkt. 3.1.3.1 Zasada konkurencyjności i nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm). Zakład Doskonalenia Zawodowego w Katowicach, Technikum Lotnicze ZDZ zaprasza do składania ofert na usługę organizacji i przeprowadzenia szkolenia do licencji pilota szybowcowego dla 15 osób, w związku z realizacją projektu pn. Dobra szkoła-lepsza przyszłość dla uczniów Technikum Lotniczego w Katowicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny słownik zamówień (CPV): 80.41.20.00-5 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia do licencji pilota szybowcowego (SPL) dla 15 uczestników projektu uprawniającego do pilotowania szybowców, szybowców z napędem oraz po odbyciu szkolenia do uprawnienia TMG motoszybowców. Szkolenie teoretyczne minimum - 60h (w tym koszt wykładowców, sali szkoleniowej, poczęstunku 1, materiałów szkoleniowych, dowóz uczestników ze szkoły do miejsca odbywania się zajęć i z powrotem itp.). Szkolenie praktyczne: Szkolenie podstawowe za wyciągarką w tym minimum 52 ciągi (60 lotów) oraz przeszkolenie za samolotem holującym (minimum 15 holowań za samolotem) dla każdego uczestnika szkolenia (w tym wszelkie koszty niezbędne do realizacji szkoleń praktycznych). Uczestnik otrzymuje wpis w książce przebiegu szkolenia o uzyskaniu III klasy. Upoważnia do samodzielnego wykonywania lotów szybowcowych pod nadzorem instruktora. Szkolenie powinno się odbywać z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa oraz zgodnie z prawem. Podczas szkolenia praktycznego, w trakcie zajęć w powietrzu jak i na płycie lotniska Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników szkolenia. Wykonawca opracuje szczegółowy plan oraz harmonogram szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci list obecności na 1 Poczęstunek kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciasteczka, paluszki it. Powyżej 4 godzin zajęć należy uwzględnić co najmniej jeden ciepły posiłek. str. 1
zajęciach, dzienników zajęć, protokołów egzaminacyjnych oraz książek przebiegu szkolenia szybowcowego uczestników szkolenia. Instruktorzy szkolenia szybowcowego muszą posiadać uprawnienia wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (licencje pilota szybowcowego z uprawnieniami instruktora) oraz min. 5-letnie doświadczenie w pracy instruktorskiej. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi niezbędne badania lekarskie dla uczestników szkolenia. Wykonawca po zakończeniu części teoretycznej szkolenia przeprowadzi egzamin wewnętrzny oraz zorganizuje i opłaci koszty przeprowadzenia egzaminu w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie prowadzenia szkolenia. II. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Zakres wykluczenia podmiotów z udziału w niniejszym zamówieniu Z niniejszego zamówienia wykluczone zostają podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 29.08.2014r. 3. Rozliczenie finansowe z Wykonawcą - Zamawiający dopuszcza przedpłatę w wysokości do 35% wartości zamówienia i/lub rozliczenia częściowe na podstawie faktur po zakończeniu każdego etapu realizowanego szkolenia (tj. badania lekarskie, szkolenie teoretyczne, egzamin w ULC, szkolenie praktyczne). 4. Kryteria dostępu, Oferta kierowana jest podmiotów spełniających łącznie kryteria: A. Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji podobnych usług. Na potwierdzenie wymaganego doświadczenia oferent jest zobowiązany przedstawić informację o realizacji przynajmniej 1 zamówienia o wymaganym charakterze wraz z dokumentem potwierdzającym wykonanie takiego zamówienia/listem referencyjnym. B. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę czego potwierdzeniem będzie przedstawienie kopii certyfikatu FTO do prowadzenia szkolenia praktycznego i teoretycznego dla uzyskania licencji pilota szybowcowego PL(G) wydanego przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, zgodnie z ustawą z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (Dz. U. z 2006 r. Nr 100, poz. 696 ze zm.) okres ważności certyfikatu nie krócej niż do 31.08.2014. C. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia minimum 250.000zł jeżeli w trakcie realizacji szkolenia polisa wygaśnie, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia nowej polisy obejmującej okres minimum do końca realizacji szkolenia. str. 2
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej kryteriów dostępu skutkować będzie odrzuceniem oferty Oferenta z postępowania. 5. Wybór Wykonawcy A. Otwarcie ofert odbędzie się zgodnie z Procedurą wyłaniania wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności. B. Oferty posiadające uchybienia formalne (to jest: przygotowanie na druku innym niż Formularz Ofertowy (wraz z załącznikami) stanowiący Załącznik do niniejszego zapytania, niewypełnienie wszystkich punktów, niepodpisanie przez osoby upoważnione, niezawierające wymaganych załączników, bądź posiadające załączniki w formie kopii niepotwierdzonych za zgodność z oryginałem) nie zostaną poddane ocenie Komisji Oceny Ofert. C. Zamawiający dokona wyboru na Wykonawcę usługi tego Oferenta, którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. D. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeśli okaże się, że Oferent nie spełnia kryteriów określonych w zamówieniu. E. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną poinformowani pocztą elektroniczną. F. Nie przewidziano procedury odwoławczej G. Ocena zamówienia, dokonana zostanie według następującego wzoru: Cena oferty: Maksymalna liczba punktów za kryterium A wynosi 100 pkt., otrzyma ją Oferent, który zaproponuje najniższą cenę, natomiast pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: Najniższa cena oferty w postępowaniu Cx =--------------------------------------------------------------------- x 100 Cena oferty danego Oferenta 6. Odrzucenie z postępowania: Oferent zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: A. W przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; B. W przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; C. W przypadku przedstawienia przez Oferenta informacji nieprawdziwych; D. W przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową. 7. Sposób i termin składania ofert A. Prosimy złożyć oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr A do Zapytania ofertowego w terminie do dnia 30-04-2014. do godz. 12.00 na adres: Technikum Lotnicze ZDZ w Katowicach, ul. Mickiewicza 16, 40-092 Katowice. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. B. Do oferty należy załączyć dokumenty formalne oraz dokumenty stanowiące kryterium dostępu: 1) Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik A wraz z Załącznikami B i C. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed str. 3
upływem terminu składania ofert lub kopię ww. dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta, uprawniające do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 3) Kopia certyfikatu FTO do prowadzenia szkolenia praktycznego i teoretycznego dla uzyskania licencji pilota szybowcowego PL(G) wydanego przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, zgodnie z ustawą z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (Dz. U. z 2006 r. Nr 100, poz. 696 ze zm.), poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta okres ważności certyfikatu nie krócej niż do 31.08.2014. 4) Kopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia minimum 250.000zł, poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. 5) Oświadczenie oferenta o braku powiązań, - Załącznik C. 6) Informację o realizacji przynajmniej 1 zamówienia o wymaganym charakterze - Załącznik B C. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. D. Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez Oferenta za zgodność z oryginałem. E. Oferty złożone po 30-04-2014. do godz. 12.00 będą uznane za nieważne i nie będą poddawane ocenie. F. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. G. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. H. Umowa zostanie zawarta z wykonawcą, którego oferta otrzyma najwięcej punktów podczas oceny ofert. I. Dodatkowe informacje - w razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt z p. Agatą Schmidt, tel. 607-56-06-06, e-mail: agata.schmidt@wp.pl str. 4
ZAŁĄCZNIK A DO FORMULARZA OFERTOWEGO Nr 01/04/2014/POKL OFERTA ZŁOŻONA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/04/2014/POKL (Wspólny słownik zamówień (CPV) - 80.41.20.00-5 - na usługę organizacji i przeprowadzenia szkolenia do licencji pilota szybowcowego dla 15 uczestników projektu Dobra szkoła lepsza przyszłość dla uczniów Technikum Lotniczego w Katowicach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.) Zamawiający: ZAKŁAD DOSKONALENIA ZAWODOWEGO W KATOWICACH ul. Krasińskiego 2, 40-952 Katowice TECHNIKUM LOTNICZE ZDZ ul. Mickiewicza 16, 40-092 Katowice Oferent: Tel.:. e-mail:.. Ja niżej podpisany(a), reprezentujący (a) Oferenta, oświadczam, że: 1. Oferuję(my) wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia, określonych w szczegółowym opisie zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia do licencji pilota szybowcowego (SPL) dla 15 uczestników projektu uprawniającego do pilotowania szybowców, szybowców z napędem oraz po odbyciu szkolenia do uprawnienia TMG motoszybowców. Szkolenie teoretyczne minimum - 60h (w tym koszt wykładowców, sali szkoleniowej, poczęstunku 2, materiałów szkoleniowych, dowóz uczestników ze szkoły do miejsca odbywania się zajęć i z powrotem itp.). Szkolenie praktyczne: Szkolenie podstawowe za wyciągarką w tym minimum 52 ciągi (60 lotów) oraz przeszkolenie za samolotem holującym (minimum 15 holowań za samolotem) dla każdego uczestnika szkolenia (w tym wszelkie koszty niezbędne do realizacji szkoleń praktycznych). Uczestnik otrzymuje wpis w książce przebiegu szkolenia o uzyskaniu III klasy. Upoważnia do samodzielnego wykonywania lotów szybowcowych pod nadzorem instruktora. Szkolenie powinno się odbywać z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa oraz zgodnie z prawem. Podczas szkolenia praktycznego, w trakcie zajęć w powietrzu jak i na płycie lotniska Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników szkolenia. Wykonawca opracuje szczegółowy plan oraz harmonogram szkolenia. Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci list obecności na zajęciach, dzienników zajęć, protokołów egzaminacyjnych oraz książek przebiegu szkolenia szybowcowego uczestników szkolenia. Instruktorzy szkolenia szybowcowego muszą posiadać uprawnienia wydane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (licencje pilota szybowcowego z uprawnieniami instruktora) oraz min. 5-letnie doświadczenie w pracy instruktorskiej. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi niezbędne badania lekarskie dla uczestników szkolenia. 2 Poczęstunek kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciasteczka, paluszki it. Powyżej 4 godzin zajęć należy uwzględnić co najmniej jeden ciepły posiłek. str. 5
Wykonawca po zakończeniu części teoretycznej szkolenia przeprowadzi egzamin wewnętrzny oraz zorganizuje i opłaci koszty przeprowadzenia egzaminu w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans, w tym równości płci w czasie prowadzenia szkolenia. za łączna cenę brutto PLN (słownie PLN), Oferuję/oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. Oświadczam/y, że zapoznałem/zapoznaliśmy się ze Zapytaniem Ofertowym, przyjmuję/przyjmujemy warunki w nim zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oświadczam/y, że sytuacja finansowa Wykonawcy umożliwia wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zapytania ofertowego. Oświadczam/y, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązuję/zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) Formularz Ofertowy wraz z Załącznikami B i C. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub kopię ww. dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta, uprawniające do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 3) Kopia certyfikatu FTO do prowadzenia szkolenia praktycznego i teoretycznego dla uzyskania licencji pilota szybowcowego PL(G) wydanego przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, zgodnie z ustawą z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (Dz. U. z 2006 r. Nr 100, poz. 696 ze zm.), poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta okres ważności certyfikatu nie krócej niż do 31.08.2014. 4) Kopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia minimum 250.000zł, poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby/osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. 5) Oświadczenie oferenta o braku powiązań, - załącznik C. 6) Informację o realizacji przynajmniej 1 zamówienia o wymaganym charakterze - Załącznik B. dnia... pieczątka i podpis Oferenta str. 6
Dane Oferenta ZAŁĄCZNIK B DO FORMULARZA OFERTOWEGO NR 01/04/2014/POKL WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG OBEJMUJĄCYCH USŁUGĘ ORGANIZACJI I PRZEPROWADZENIA SZKOLENIA DO LICENCJI PILOTA SZYBOWCOWEGO W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT Lp. Nazwa instytucji zlecającej Opis usługi Okres realizacji (podać miesiąc i rok) od do 1 2 3 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. dnia... pieczątka i podpis Oferenta str. 7
Dane Oferenta ZAŁĄCZNIK C DO FORMULARZA OFERTOWEGO POKL.01/04/2014/POKL OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczenie Oświadczam/y, że nie jestem/jesteśmy podmiotem, który jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia... pieczątka i podpis Oferenta str. 8