P R O C E D U R A Nr procedury Urząd Miasta SZCZECIN Zgłoszenie robót budowlanych ( rozbiórkowych) nie wymagających pozwolenia na budowę P-V-07 Wydanie 5 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest ustalenie przebiegu postępowania administracyjnego mającego na celu przyjęcie zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę. 2.0. ZAKRES PROCEDURY Procedura swym zakresem obejmuje Biuro Obsługi Interesantów, Wydział Urbanistyki i Administracji Budowlanej oraz inne gminne jednostki organizacyjne wg potrzeb wynikających z przedmiotu wniosku. 3.0. TERMINOLOGIA 3.1. P.B. - ustawa Prawo budowlane. 3.2. K.P.A. - ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego. 3.3. BOI - Biuro Obsługi Interesantów. 3.4. WUiAB - Wydział Urbanistyki i Administracji Budowlanej. 3.5. PINB - Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego. OPRACOWAŁ SPRAWDZIŁ Imię i Nazwisko Data Podpis Halina Klocek - Kowalska Michał Kaczmarczyk 18.01.2007 Halina Klocek - Kowalska 19.01.2007 Michał Kaczmarczyk ZATWIERDZIŁ Ryszard Słoka 19.01.2007 Ryszard Słoka
PROCEDURA P V -07 4.0 PRZEBIEG REALIZACJI /OPIS CZYNNOŚCI/ Interesant składa wniosek w sprawie zgłoszenia robót budowlanych (rozbiórkowych) nie wymagających pozwolenia na budowę z załącznikami WUiAB - 4 druk wniosku WUiAB - V karta informacyjna Inspektor (BOI) 4.1 1. Przyjmuje wniosek - druk WUiAB-4. 2. Sprawdza kompletność wniosku - karta informacyjna WUiAB-V. 3. Rejestruje wniosek w Centralnym Rejestrze Spraw systemu Rejestr. 4. Wydaje potwierdzenie przyjęcia wniosku wydruk komputerowy. Inspektor (kancelaria BOI) 1. Pobiera zarejestrowane wnioski. 2. Sporządza ich zbiorczy wykaz. 3. Przekazuje do sekretariatu WUiAB. Inspektor (sekretariat WUiAB) 4.2 1. Potwierdza wniosek - dla kancelarii BOI. 2. Potwierdza zarejestrowany wniosek - w systemie komputerowym Rejestr na poziomie sekretariatu Wydziału. 3. Dekretuje - na referaty. 1. Rejestruje - w systemie komputerowym Rejestr na poziomie kierownika referatu. 2. Dekretuje - na inspektorów referatu. Inspektor referatu (w wydziale) 1. Rejestruje wniosek - w systemie komputerowym Rejestr na poziomie inspektora. Wniosek kompletny. Wniosek niekompletny. Źle zakwalifikowane roboty (zgłoszenie) (zgłoszenie) budowlane objęte zgłoszeniem. 1 2 3
PROCEDURA P V 07 1 2 3 Inspektor referatu 4.3 Inspektor referatu 4.4 1.Nie wnosi sprzeciwu. 2.Przygotowuje zaświadczenie (na wniosek inwestora) o braku sprzeciwu do przystąpienia do zgłoszonych robót. 1.Sprawdza projekt zaświadczenia. 2.Podpisuje z up. Prezydenta. 1.Przygotowuje postanowienie nakładające obowiązek uzupełnienia dokumentów w określonym terminie. 2. Doręcza postanowienie inwestorowi (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru), po sprawdzeniu i podpisaniu z up. Prezydenta przez Kierownika referatu. Wniosek Wniosek Inspektor referatu 4.5 uzupełniony nie uzupełniony 1.Doręcza inwestorowi zaświadczenie. 2.Rejestruje w systemie komputerowym Rejestr. 3. Przekazuje kopię przyjętego zgłoszenia Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego 4. Archiwizuje dokumenty Inspektor referatu 4.6 1.Przygotowuje decyzję o sprzeciwie przyjęcia zgłoszenia. 1.Sprawdza projekt decyzji. 2.Podpisuje z up. Prezydenta. Inspektor referatu 4.7 1.Doręcza decyzję inwestorowi. 2.Rejestruje w systemie komputerowym Rejestr. 3.Archiwizuje dokumenty - w archiwum WUiAB.
PROCEDURA P V - 07 4. 1. 2. Inspektor przyjmujący wniosek sprawdza czy do wniosku załączony jest: a) oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane b) w zaleŝności od potrzeb odpowiednie szkice lub rysunki, a takŝe pozwolenia wymagane odrębnymi przepisami. podstawa prawna: art. 30 ust.2 ustawy - Prawo budowlane 4. 2. 3. Obszar działania ustalony regulaminem WUiAB obejmuje: - Referat Rejonu PrawobrzeŜe, oznaczony I; - Referat Rejonu Śródmieście - A, oznaczony II a; - Referat Rejonu Śródmieście -B, oznaczony II b; - Referat Rejonu Zachód, oznaczony III; - Referat Rejonu Północ, oznaczony IV; - Referat ds. Architektury i Urbanistyki oznaczony V; - Samodzielne stanowisko ds. podziałów nieruchomości; - Stanowiska ds. informacji i obsługi interesantów; 4. 3. 1. Inspektor referatu przyjmuje zgłoszenie t.j. organ w ciągu 30-tu dni nie wnosi sprzeciwu ( milcząca zgoda ). podstawa prawna: art. 30 ust. 5 ustawy - Prawo budowlane, 4. 4 W razie konieczności uzupełnienia zgłoszenia, inspektor referatu przygotowuje postanowienie nakładające na zgłaszającego obowiązek uzupełnienia w określonym terminie brakujących dokumentów. Postanowienie jest listowne, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. podstawa prawna: art. 30 ust.2 ustawy - Prawo budowlane, 4. 6 Inspektor referatu przygotowuje sprzeciw w drodze decyzji w przypadku nieuzupełnienia zgłoszenia oraz jeŝeli zgłoszenie dotyczy robót budowlanych objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę, budowa lub wykonywanie robót budowlanych objętych zgłoszeniem narusza ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miast lub inne przepisy oraz gdy zgłoszenie dotyczy budowy tymczasowego obiektu budowlanego w miejscu, w którym taki obiekt istnieje. podstawa prawna: art. 30 ustawy - Prawo budowlane. 4. 5. 4 i 4. 7. 3 Zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów gminy i związków międzygminnych ( załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 ) inspektor ma obowiązek archiwizowania powierzonych mu dokumentów na własnym stanowisku pracy przez okres 1 roku, a następnie przekazania kompletnych akt spraw do archiwum wydziałowego. Po upływie ustalonego przez dyrektora Wydziału okresu czasu, pracownik archiwum wydziałowego przekazuje sprawy do głównego archiwum Urzędu zgodnie z procedurą P-II-07 Archiwizowanie Akt Urzędu Miejskiego. Ochrona treści procedury Procedura jest własnością Urzędu Miasta Szczecin. Procedury udostępnione są w formacie uniemoŝliwiającym wnoszenie zmian przez osoby nieupowaŝnione. Odpowiedzialność Osoby wykonujące opisane w procedurze działania ponoszą odpowiedzialność za ich prawidłowe i terminowe wykonanie
PROCEDURA P V - 07 5.0 WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH I ZAŁĄCZNIKÓW 5.1 Wykaz dokumentów związanych 5.1.1. Karta informacyjna WUiAB-V Zgłoszenie robót budowlanych ( rozbiórkowych ) nie wymagających pozwolenia na budowę. 5.1.2 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego ( Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zmianami ). 5.1.3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane ( Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 ) 5.1.4 Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. - o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym 5.1.5 ( Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717 z późn. zmianami ) 5.1.6 Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2006 r. Nr 129, poz. 902 ). 5.1.7 Instrukcja kancelaryjna dla organów gminy i związków międzygminnych, załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 z pózn. zmianami). 5.2 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 5.2.1. Druk wniosku - zgłoszenie robót budowlanych (rozbiórkowych) nie wymagających pozwolenia na budowę - WUiAB 4. 5.2.2. Druk WUiAB 12 - oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.