Warszawa, 28.01.2013 r. Zapytanie ofertowe 3/2013/GSWB Kierujący zapytanie: Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny ul. Nowolipki 9b 00-151 Warszawa KRS 0000139796, NIP 5261038205, Skład Zarządu: Jolanta Łazuga-Koczurowska Przewodnicząca ZG, Wojciech Fijałkowski Wiceprzewodniczący ZG, Robert Starzyński Sekretarz ZG, Danuta Wiewióra członek ZG, Marek Tadeusz Stefaniak członek ZG, Piotr Adamiak członek ZG, Mariusz Kowarski członek ZG, Jadwiga Władoń - członek ZG Przygotowanie zapytania: Paweł Korliński, Marzena Prusiecka Komisja Konkursowa Paweł Korliński, Marzena Prusiecka, Marta Stefaniak-Łubianka zwane dalej Zamawiającym Niniejszym zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art. 70 1 70 5 Kodeksu Cywilnego na usługę przewozu osób podczas krajowej wizyty studyjnej w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej). I. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu osób podczas krajowej wizyty studyjnej zgodnie z poniższą charakterystyką: a) Termin: 18-20.02.2013 r. b) Liczba pasażerów: 12 osób (razem z kierowcą)
c) Transport na trasie: 1.c.1. Radom - Gdańsk w dniu 18 lutego 2013 r., 1.c.2. na terenie Trójmiasta w dniach 18-19-20 lutego 2013 r. ryczałt dzienny do 30 km, dyspozycyjność w godzinach 9:00 21:00. 1.c.3. Gdańsk Radom w dniu 20 lutego 2013 r. e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany trasy w poszczególnych dniach wyjazdu, oraz godzin wyjazdów. II. Ogólne warunki udzielenia zamówienia 1. Ogólne wymagania dotyczące busa: każdorazowo dla wizyt wymienionych w pkt I.1-4. Wykonawca zapewni busa do 12 osób (z kierowcą). Bus musi posiadać niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne, być czysty i wyposażony w sprawną klimatyzację, welurową tapicerkę, sprawną regulację foteli. 2. Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z późn.zm.), a ponadto samochód musi aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą III. Uwagi ogólne. 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Zamawiający zakłada, że przybliżona długość trasy może ulec zmianie podczas realizacji zamówienia i dlatego ostateczne rozliczenie przewozu dokonane zostanie na podstawie długości faktycznie wykonanych przejazdów. 3. Wykonawca i Zamawiający uzgodnią sposób potwierdzenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów w umowie. 4. Zamawiający w ramach realizacji niniejszego zamówienia zapewni nocleg i wyżywienie dla kierowcy. 5. Wykonawca w ramach podanej ceny jednostkowej za km ujmie także ewentualny koszt odcinków płatnych. IV. Oferta powinna zawierać: 1. Formularz ofertowy według dołączonego załącznika nr 2 z podaniem cen brutto w złotówkach. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym według załącznika nr 1. 3. Oświadczenie, że Oferent składając ofertę wyraża zgodę na: a) warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu, b) Płatność za realizację usługi przelewem w terminie 14 dni po zrealizowaniu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, c) Zawarcie pisemnej umowy na realizację przedmiotu zamówienia. V. Kryteria oceny ofert: a. Cena jednostkowa za km: waga kryterium: 100 %. b. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie tego kryterium: Oferta z najkorzystniejszą ceną danej części otrzymuje 100 punktów, a każda kolejna otrzymuje punktację pomniejszoną proporcjonalnie w następujący sposób: Liczba punktów = (najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto) x 100
VI. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji Zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Informacje końcowe W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty drogą mailową na adres: pkorlinski@monar.org lub w biurze Zamawiającego ul. Nowolipki 9B, 00-151 Warszawa do dnia 11 lutego 2013 r. do godziny 15.00. Decydująca jest data wpływu oferty. Zamawiający zastrzega, iż warunki konkursu mogą być zmienione lub konkurs może zostać odwołany, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL EFS sztywno skalkulowane kwoty na realizację niniejszego zamówienia. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje dotyczące ceny z każdym Oferentem. Wynikiem negocjacji będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym wszyscy oferenci będą mogli złożyć oferty z nową niższą ceną. Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym 2. Formularz ofertowy 3. Oświadczenie
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 3/2013/GSWB.. dnia.. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam/oświadczamy, że na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 3/2013/GSWB nie zachodzi żadne z poniżej przedstawionych powiązań z Zamawiającym (czyli osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy): - uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.. Podpis wraz z pieczątką firmy/instytucji Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 3/2013/GSWB wzór Formularza Oferty. Oferta złożona w zapytaniu ofertowym na: usługę przewozu osób na spotkanie podczas Wizyty Studyjnej w Gdańsku w ramach projektu systemowego 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej Nr postępowania: 3/2013/GSWB 1. Zamawiający: Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny ul. Nowolipki 9b 00-151 Warszawa KRS 0000139796, NIP 5261038205, 2. Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres e-mail: NIP Regon 3. Oferta cenowa: l.p. 1. Nazwa pozycji z cennika Cena jednostkowa / os. (brutto) Usługa przewozu 11 Liczba Razem (brutto) Suma 4. Oferent składając ofertę oświadcza, że: a) zapoznał się z treścią niniejszego zapytania, b) gwarantuje wykonanie całości zamówienia zgodnie z treścią zapytania; Data i Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy..
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego 3/2013/GSWB.. dnia.. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam/y, że wyrażam/y zgodę na: a) Warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu. b) Zmianę liczby osób mających skorzystać z usług hotelowych w przypadku poinformowania o takiej potrzebie, co najmniej 5 dni przed przyjazdem. c) Płatność za realizację usługi przelewem w terminie 14 dni po zrealizowaniu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury. Oświadczenie podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.. Podpis wraz z pieczątką firmy/instytucji