Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3 Przetwarzanie tekstów 1. Uruchamianie edytora tekstu MS Word 2007 Edytor tekstu uruchamiamy jak każdy program w systemie Windows. Można to zrobić na kilka sposobów. a) Menu start wszystkie programy Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 b) Dwukrotne kliknięcie na ikonę skrótu znajdującą się na pulpicie (o ile istnieje) c) Najszybciej można uruchomić edytor klikając dwukrotnie na dokumencie MS Word. Dokument taki powinien domyślnie otworzyć się w edytorze tekstu 2. Otwieranie, zamykanie pliku Opisane powyżej. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy lub prawy przycisk myszy i z menu kontekstowego opcja otwórz 3. Zamykanie aplikacji a) Przycisk zamknij program Word b) Przycisk x na pasku tytułu po prawej stronie c) Kombinacja klawisz Alt+F4 4. Zapisywanie dokumentu: a) Przycisk Zapisz (wskazanie lokalizacji i nazwy pliku oraz jego typu) b) Ikona dyskietki na pasku tytułu c) Skrót klawiszowy Ctrl+s 5. Zapisywanie pliku pod odpowiednią nazwą, w zadanej lokalizacji Przycisk zapisz jako. Następnie pojawi się okno, w którym wybieramy odpowiednią lokalizację (jak w eksploratorze Windows), wpisujemy nazwę i wybieramy z listy typ pliku (domyślnie w MS Word 2007 plik zapisywany jest jako.docx, lecz jeśli trzeba zapisać w innym formacie np..rtf lub.txt wybieramy z rozwijanej listy odpowiedni typ pliku) 6. Zmiana widoku dokumentu Menu główne Widok. Na wstążce w grupie Widoki dokumentu mamy opcje do wyboru (układ wydruku, odczyt pełnoekranowy, układ sieci Wep, Konspekt, wersja robocza) 7. Zmiana orientacji strony Menu główne Układ Strony. Na wstążce w grupie Ustawienia strony Orientacja. Można również kliknąć dwa razy lewym przyciskiem myszy w pole marginesu górnej linijki (ciemne pole linijki) pojawi nam się okno ustawienia strony, gdzie można zmienić orientacje strony, ustawić marginesy, rozmiar papieru, układ. 8. Zmiana czcionki (krój, wielkość, kolor) Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Czcionka wybieramy: krój czcionki, wielkość, podstawowe formatowanie: B pogrubienie, I kursywa, U-podkreślenie, przekreślenie, indeks dolny, indeks górny, kolor czcionki, kolor tła zaznaczonego tekstu.
Na uwagę zasługuje również opcja, gdzie można ustawić: Powyższe elementu można również ustawić wywołując menu kontekstowe (prawy przycik myszy) i opcja Czcionka. 9. Wyrównywanie tekstu (do lewej, do prawej, wyśrodkowanie, wyjustowanie) Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Akapit mamy m in.: wyrównanie zaznaczonego tekstu odstępy miedzy wierszami (interlinia) obramowanie i cieniowanie listy wypunktowane, numerowane Przydatną opcją jest. Jest to opcja pokaż wszystko, gdy ją włączymy widzimy wszystkie znaki również znaki spacji, entera, tabulatora, podziału sekcji i strony itd. Opcja ta jest szczególnie przydatna gdy mamy np. usunąć podział strony lub tabulator. Powyższe elementu można również ustawić wywołując menu kontekstowe (prawy przycisk myszy) i opcja Akapit. 10. Automatyczne dzielenie wyrazów Menu główne Układ Strony. Na wstążce w grupie Ustawienia strony Dzielenie wyrazów 11. Odstępy między liniami interlinia (opisane w punkcie 10) 12. Tworzenie akapitu. Akapity są oddzielone od siebie znakami entera. Aby utworzyć nowy akapit w już istniejącym tekście należy ustawić kursor w odpowiednim miejscu i wstawić enter 13. Wstawianie, usuwanie znaku podziału strony Po włączeniu opcji pokaż wszystko widzimy znak podziału strony. Należy go zaznaczyć przy pomocy myszy oraz wykasować przy użyciu przycisku Delete znajdującego się na klawiaturze. 14. Wstawianie, usuwanie tekstu Wstawianie tekstu: za pomocą myszy ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu i wpisujemy tekst używając klawiatury.
Usuwanie tekstu: za pomocą myszy zaznaczmy tekst do usunięcia (trzymając lewy przycisk myszy zaznaczamy tekst) a następnie kasujemy przy użyciu przycisku Delete znajdującego się na klawiaturze. 15. Obramowanie (akapitu, strony, kolor tła) Menu główne Układ Strony. Na wstążce w grupie Tło strony Obramowania stron. Pojawia się nowe okno mające trzy zakładki: Obramowanie, obramowanie strony, cieniowanie. 16. Wstawianie nagłówka strony, stopki, numerów stron w różnym formacie Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie Nagłówek i stopka mamy opcje: nagłówek, stopka, numer strony. Wciskając opcję nagłówek, po wyborze stylu nagłówka przechodzimy do jego edycji. Wtedy możemy wypełniać pole nagłówka, a treść dokumentu jest niedostępna (widoczna jako szary tekst). Aby wrócić do edycji tekstu wystarczy dwukrotnie kliknąć w jego obszarze lewym przyciskiem myszy. Wtedy tekst nagłówka strony będzie szary. Teraz aby wrócić do edycji nagłówka należy dwukrotnie kliknąć w jego obszarze lewym przyciskiem myszy. Podobnie edytujemy stopkę strony. Tak samo wstawiamy numery stron. Wybieramy gdzie mają być widoczne i strony wstawiają się automatycznie. Ważną opcją jest formatuj numery stron Opcja ta pozwala nam zmienić format numeracji stron (np. jeżeli chcemy by strony były numerowane: A, B, C, D lub I, II, III, IV ) 17. Wstawianie, usuwanie grafiki (modyfikacja wielkości i położenia obrazu) Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie Ilustracje mamy opcje obraz. Po wybraniu tej opcji pojawi się okno wyboru lokalizacji. W oknie tym wskazujemy lokalizację, w której znajduje się plik graficzny. Gdy wybierzemy obraz używamy przycisku wstaw. Aby zmienić parametru obrazu (jego wielkość położenie itd.) należy zaznaczyć obraz poprzez jednokrotne kliknięcie w jego obszarze lewym przyciskiem myszy. Po tej operacji otrzymamy nowy element menu: narzędzia obrazów formatowanie
Inny sposób: Zaznaczmy obraz, a następnie z menu kontekstowego (prawy przycisk myszy) wybieramy opcje formatuj obraz. W nowym oknie formatowanie obrazu mamy dostępne wszystkie niezbędne opcje formatowania 18. Kopiowanie fragmentów tekstu z innego dokumentu bądź w obrębie tego samego dokumentu, kopiowanie grafiki a) Zaznaczamy dany obiekt (obraz, fragment tekstu) b) Dla zaznaczonego elementu wywołujemy menu kontekstowe (prawy przycisk myszy) i wybieramy opcję kopiuj (lub skrót klawiszy Ctrl+c) c) Ustawiamy kursor w miejscu, w którym ma być skopiowany tekst lub obraz (może to być w tym samym dokumencie lub w innym) d) menu kontekstowe (prawy przycisk myszy) i wybieramy opcję wklej Inny sposób: a) Zaznaczamy dany obiekt (obraz, fragment tekstu) b) skrót klawiszy Ctrl+c c) Ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu d) skrót klawiszy Ctrl+v 19. Umiejętność zastosowania styli Aby zastosować jeden ze zdefiniowanych stylów zaznaczamy fragment tekstu, którego styl chcemy zmienić, a następnie menu główne Narzędzia główne, na wstążce z grupy Style wybieramy interesujący nas styl. 20. Tworzenie, formatowanie, modyfikowanie tabeli Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie Tabele mamy opcje Tabela. Po wybraniu opcji możemy zaznaczyć jaką chcemy stworzyć tabelę (trzymając lewy przycisk myszy zaznaczamy ilość kolumn i wierszy) lub wybrać opcję Wstaw tabelę Wtedy pojawi się okno, w którym określam liczbę kolumn i wierszy.
Po tej operacji otrzymamy nowy element menu: narzędzia tabel Projektowanie oraz narzędzia tabel Układ Innym sposobem formatowania tabeli jest zaznaczenie tabeli lub jej fragmentu. Na zaznaczonym obszarze klikamy prawym przyciskiem myszy (menu kontekstowe) i wybieramy jedną z dostępnych opcji: 21. Wstawianie listy (wypunktowanej, numerowanej) Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Akapit Opisane w punkcie 10 22. Sprawdzanie pisowni Menu główne Recenzja. Na wstążce w grupie Sprawdzanie Pisownia i gramatyka Jeżeli chcemy, aby sprawdzony został cały dokument, ustawiamy kursor na początku strony i wybieramy powyższą opcję. Pojawi się okno, które pokazuje błędy ortograficzne na czerwono, a gramatyczne na zielono. W dolnej części okna jest sugestia jak można dany błąd poprawić. Niektóre słowa mimo że napisane poprawnie (np. Nazwiska) będą pojawiały się jako błąd z zapisem nie ma w słowniku. Można wtedy takie słowo dodać do słownika (następnym razem już nie zostanie potraktowane jako błąd) lub je zignorować. Najczęściej ignorujemy słowa, które są np. wtrąceniami z języka obcego bądź nazwami własnymi. 23. Korespondencja seryjna (opis w oddzielnym pliku) 24. Ustawianie wielkości podglądu strony (powiększanie, pomniejszanie) Menu główne Widok. Na wstążce w grupie Powiększenie.
25. Ustawianie wcięć akapitu Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Akapit strzałka w dolnym prawym rogu lub menu kontekstowe (prawy przycisk myszy) i opcja Akapit. 26. Ustawianie marginesów Menu główne Układ Strony. Na wstążce w grupie Ustawienia strony Marginesy. Opisane w punkcie 8. 27. Wstawianie daty Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie tekst mamy opcje Data i godzina. Ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu (może to być również element nagłówka lub stopki). Po wciśnięciu opcji Data i godzina wybieramy format wyświetlania i zatwierdzamy przyciskiem OK. 28. Wstawianie symboli Menu główne Wstawianie. Na wstążce w grupie tekst mamy opcje Symbol. Możemy wybrać jeden z ostatnio używanych symboli bądź opcję Więcej symboli Po wybraniu więcej symboli pojawia się dodatkowe okno z którego wybieramy symbole np.: µ @ lub znaki specjalne takie jak: 29. Indeks górny, indeks dolny Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Czcionka Opisane w punkcie 9 30. Zamiana tekstu (małe litery, wielkie litery, jak w zdaniu) Menu główne Narzędzia główne. Na wstążce w grupie Czcionka Opisane w punkcie 9 31. Znajdowanie i zamiana wyrazów Aby wykonać automatyczne wyszukanie i zamianę wyrazu należy użyć skrótu klawiszowego Ctrl+f
Wykorzystując tą opcję można zamieniać wyrazy na te same, lecz mające inny format. W tym celu należy wybrać przycisk więcej. W dolnej części okna przycisk formatuj za pomocą, którego można ustawić inną czcionkę, akapit itd. 32. Drukowanie do pliku Drukowanie do pliku wykonujemy tak samo jak wydruk na drukarce. Przycisk Drukuj. Z listy zainstalowanych drukarek wybieramy dopdf v7, ustawiamy parametry drukowania (zakres stron, ilość kopii itd.) oraz zatwierdzamy przyciskiem OK. Po wykonaniu tych czynności pojawi się okno programu dopdf
Za pomocą przycisku Przeglądaj wybieramy lokalizację, w której plik ma być zapisany i zatwierdzamy OK.