Załącznik nr 1 Zamawiający: Next.pl Sp. z o. o. 01-042 Warszawa ul. Okopowa 58/72 KRS 0000303210 NIP 5272570300 REGON 141350989 Specyfikacja warunków zamówienia Zgodnie z zasadą konkurencyjności Zamówienie o wartości przekraczającej 14 000 EURO Dane do kontaktu Biuro projektu: rodzina-i-kariera.wieszjak.pl pok. 217 ul. Batalionu Platerówek 3 03-308 Warszawa Tel. 022 212 13 77 Fax. 022 212 13 80 www.next.pl e-mail:grazyna.ginalska@infor.pl Projekt rodzina-i-kariera.wieszjak.pl współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany w ramach priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.5. Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Opis przedmiotu zamówienia Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zachowaniem zasady konkurencyjności Miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu: www.next.pl Kod CPV: Usługi reklamowe 79341000-6 Liczba nośników NAZWA USŁUGI: 192 tablice Reklama na billboardach
Wielkość tablic Druk Miejsce realizacji usługi 12 m kw. Zgodnie z dostarczonym przez zamawiającego wzorem 4 kolory 16 województw po 12 tablic na 1 województwo. Termin przeprowadzenia usługi 01.04..2013 30.04.2013 Dokumentacja Podwykonawca zobowiązany jest do prowadzenie dokumentacji fotograficznej wykonania usługi. Doświadczenie wykonawcy zamówienia Zasięg Liczba przeprowadzanych kampanii billboardowych w ciągu ostatnich 3 lat Liczba kontaktów z reklamą 2. Termin wykonania zamówienia: Akcja promocyjna przeprowadzona w okresie od 01.04.2013-30.04.2013 r. 3. Wykonawca ubiegający się o organizację kursu musi spełniać następujące warunki: - posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do realizacji zamówienia - znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków koniecznych do realizacji usługi: - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej - formularz oferty Wykonawcy (załącznik nr 2), - opis doświadczenia Wykonawcy w w/w zakresie, - oświadczenie wykonawcy, że dysponuje kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, - oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - zaparafowaną specyfikację warunków zamówienia (załącznik nr 1), - zaparafowany wzór Umowy z Wykonawcą (załącznik nr 3), 5.Opis sposobu przygotowania ofert: - Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, - Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Strony oferty powinny być ponumerowane, trwale spięte, - Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim, - Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, należy dołączyć pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Wykonawcy. - Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. - Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji fotograficznej wykonanej usługi. - Po zakończeniu usługi Wykonawca protokołem zdawczo odbiorczym przekaże Zamawiającemu Koordynatorowi Projektu dokumentację fotograficzną. 6. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający określił 3 kryteria oceny ofert: Cena: Maksymalna liczba punktów: 60 punktów Maksymalna liczba punktów za cenę usługi 60 punktów Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru (cena najniższej oferty/cena badanej oferty) x 60 Doświadczenie w prowadzeniu usług: Maksymalna liczba punktów: 30 punktów W ramach tego kryterium oceniane będzie: doświadczenie w prowadzeniu kampanii z wykorzystaniem billboardów w ostatnich 3 latach. Oferta z najwyższą liczbą kampanii otrzyma 30 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba kampanii badanej oferty / najwyższą liczbę kampanii) x 30.
Zasięg: Maksymalna liczba punktów: 10 punktów W ramach tego kryterium oceniana będzie liczba kontaktów z reklamą. Oferta z najwyższą liczbą kontaktów otrzyma 10 punktów, pozostałe wg wzoru ( liczba kontaktów badanej oferty/ maksymalną liczbę kontaktów) x 10 Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty: Powiązane osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia: 100 Przekroczenie wartości przeznaczonej przez Zamawiającego na wykonanie zamówienia skutkować będzie odrzuceniem oferty.