PM/84/2019 Katowice, dnia 17 września 2019 r. ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000247533 posiadającym NIP 634 012 87 88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 425 875 100,00 zł, wpłacono w całości: tel +48 32 603 88 61, fax +48 32 603 86 14 II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, w formie pisemnej, w języku polskim na podstawie 62 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego. 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, że posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający porozumiewał się będzie z Wykonawcami pisemnie lub drogą mailową. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami Pan Rafał Dybisz, Wydział Mechaniczno - Energetyczny telefon 32 603 87 43, email r.dybisz@gpw.katowice.pl. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Konserwacja dźwigów osobowych, towarowego oraz towarowo-osobowych znajdujących się na oddziałach Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. w okresie od 01.01.2020 r. do 31.12.2021 r., szczegółowy zakres prac stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia (opis przedmiotu zamówienia). Wymagania Zamawiającego: 1. Utrzymanie w sprawności technicznej i wykonywanie bieżących napraw oraz wymiany uszkodzonych drobnych części w konserwowanych dźwigach. 2. Wykonywanie usług konserwacyjnych, łącznie z wykonywaniem pomiarów elektrycznych w zakresie i terminach wymaganych przez przepisy Dozoru Technicznego. Przeglądy konserwacyjno - naprawcze dźwigów należy wykonywać zgodnie z wymogami określonymi w: - instrukcji konserwacji i obsługi elektrycznych dźwigów pionowych, - przepisach Urzędu Dozoru Technicznego. 1
Zakres prac oraz częstotliwość czynności konserwacyjnych określony jest w załączniku nr 1. 3. Obecność podczas czynności odbiorowych UDT. 4. Świadczenie usług całodobowego Pogotowia Dźwigowego pod wskazanym numerem telefonu, zgodnie z lokalizacją określoną w załączniku nr 1. Wizji lokalnej dźwigów i wglądu do dokumentacji można dokonać po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym, zgodnie z poniższym wykazem: L.p. Adres zainstalowania dźwigu: Rodzaj dźwigu: Ilość przystanków: Dane kontaktowe 1 Dyrekcja GPW S.A. Katowice, ul. Wojewódzka 19 nr UDT: 3109006250 osobowy 7 p. Krystyna Adamska, tel. 32 603 86 93 2 Dyrekcja GPW S.A. Katowice, ul. Wojewódzka 19 nr UDT: 3109003817 osobowy 6 p. Krystyna Adamska, tel. 32 603 86 93 3 ZUW Goczałkowice Goczałkowice-Zdrój, ul. Jeziorna 5 nr UDT: 3109007122 towarowy 2 p. Jacek Kowalczyk, tel. 32 210 30 51 4 SUW Czaniec Kobiernice, ul. Wodociągowa 1 nr UDT: 3102002745 towarowo-osobowy 8 p. Rafał Nycz, tel. 33 829 21 52 5 SUW Czaniec Kobiernice, ul. Wodociągowa 1 nr UDT: 3102002800 towarowo-osobowy 8 p. Rafał Nycz, tel. 33 829 21 52 IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Usługę należy zrealizować zgodnie z zakresem prac oraz częstotliwością czynności konserwacyjnych określoną w załączniku nr 1. Miejsce realizacji: 1. Dyrekcja, 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, 2. ZUW Goczałkowice, 43-230 Goczałkowice-Zdrój, ul. Jeziorna 5, 3. SUW Czaniec, 43-356 Kobiernice, ul. Wodociągowa 1 V.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i spełniają następujące warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca musi wykazać posiadanie uprawnień wydanych przez Urząd Dozoru Technicznego w formie decyzji administracyjnej, obejmujących uprawnienia do wykonywania napraw dźwigów osobowych, towarowych i towarowych małych, zgodnie z przepisami ustawy o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. tekst jednolity z dnia 10 kwietnia 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 667). 2
b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonanie co najmniej 2 usług dotyczących konserwacji dźwigów osobowych, towarowych, z których każda o wartości nie mniejszej niż 10.000 złotych brutto, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać dysponowanie minimum 3 pracownikami z uprawnieniami UDT kat. I. oraz minimum 2 pracownikami posiadającymi uprawnienia elektryczne do 1kV D+E oraz przedstawić kserokopię uprawnień pracowników d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 10.000 zł, wraz z dowodem opłaty aktualnej składki, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. VI. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE DOSTARCZYĆ DO OFERTY NALEŻY 1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 2. 2. Parafowany wzór umowy- zgodnie ze wzorem załącznik nr 3. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem załącznik nr 4. 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr 5. 6. Kserokopię ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 10.000 zł, wraz z dowodem opłaty aktualnej składki, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7. Kserokopię uprawnień UDT nadanych na firmę do wykonywania napraw dźwigów osobowych, towarowych i towarowych małych. 8. Wykaz usług dotyczących konserwacji dźwigów osobowych, towarowych dla wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - zgodnie ze wzorem załącznik nr 6. 9. Wykaz osób posiadających uprawnieniami UDT kat. I D oraz uprawnienia elektryczne do 1kV D+E wraz z kserokopią uprawnień tych pracowników - zgodnie ze wzorem załącznik nr 7. VII. PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 3
4. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Ofertę składa się w kopercie uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana na Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 24.09.2019 r. godzina 12 30 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 6. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 i zapisami niniejszego zaproszenia. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 2. 2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy obliczyć jako sumę 24 miesięcy opłat miesięcznych, łącznie dla wszystkich dźwigów określonych w tabeli załącznika nr 2. 3. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). IX. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁÓŻENIA OFERTY Ofertę należy dostarczyć na adres; Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice Wydział Mechaniczno - Energetyczny pokój 43 lub Oferty można dostarczyć: Kancelaria Zamawiającego 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Osobiście. 4
X. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1.Termin złożenia ofert upływa w dniu: 24.09.2019 r godzina 12 00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A., ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, pokój nr 43 dnia 24.09.2019 r o godz. 12 30. 3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XI. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty 100%. 2. Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie liczby punktów, przyznanych w następujący sposób: A = Cena najniższej oferty ----------------------------------- x 100 pkt. Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie 3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę oraz miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. b) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) o terminie po którego upływie umowa w sprawie zamówienia może być zawarta. 6. Informacje o których mowa w ust. 5a, Zamawiający zamieszcza także na stronie internetowej www.gpw.katowice.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 7. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5
XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego zaproszenia wzór umowy - załącznik nr 3. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia oferty. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie Zaproszenia do złożenia oferty wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust.1 powyżej lub dotyczy udzielonych już uprzednio wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu do złożenia wniosku o wyjaśnienie treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazano Zaproszenie do złożenia oferty, a jeżeli Zaproszenie do złożenia oferty jest udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza je na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do złożenia oferty. Dokonaną zmianę Zaproszenia do złożenia oferty Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zaproszenie do złożenia oferty, a jeżeli Zaproszenie do złożenia oferty jest udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści zaproszenia do złożenia oferty jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie do złożenia oferty, oraz zamieszcza o tym informację na swojej stronie internetowej, jeżeli Zaproszenie do złożenia oferty jest udostępnione na tej stronie. 6. Złożona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 6