TP-026/387/2015 Katowice, 20 maja 2015r. ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY

Transkrypt

1 TP-026/387/2015 Katowice, 20 maja 2015r. ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY 1. Zamawiający: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, ul. Wojewódzka 19, Katowice, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , REGON , NIP , wysokość kapitału zakładowego: , 00 zł wpłacono w całości tel.: , fax: , Internet: 2. Przedmiot zamówienia: Koszenie i konserwacja rowów i skarp z podziałem na zadania: Zadanie nr 1: Koszenie i konserwacja rowów i skarp na południowym obwałowaniu zbiornika Goczałkowice wraz z utrzymaniem i konserwacją rowów na kanale A, dwukrotne koszenie zapory czołowej w Goczałkowicach Zadanie nr 2: Koszenie skarpy odpowietrznej zapory bocznej w Kozłowej Górze 3. Kody CPV: usługi ogrodnicze; 4. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby przedmiot zapytania został zrealizowany w terminach: Goczałkowice: I termin do 15 lipca 2015r, II termin do 30 września 2015r Kozłowa Góra do 31 lipca 2015r. Zamawiający z 3-dniowym wyprzedzeniem powiadomi Wykonawcę telefonicznie i telefaksem o wymaganym terminie rozpoczęcia prac. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Termin i miejsce składania ofert: do dnia 3 czerwca 2015r do godz na adres Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A Katowice ul. Wojewódzka 19 Wydział Produkcji. 6. Informacje ogólne: 6.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 1

2 7. Warunki udziału w postępowaniu: 7.1.Wykonawcy, ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych 7.2.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki: Posiadanie wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien przedstawić wykaz wykonanych robót (zgodnie ze wzorem nr 4) wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najwaŝniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób naleŝyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone; Zamawiający uzna spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie przynajmniej jednej roboty, polegającej na wykonaniu: Koszenia skarp i rowów o długości co najmniej metrów przy uŝyciu sprzętu koszącego, kosiarek mechanicznych z funkcją mulczowania, wykaszarek ręcznych i mechanicznych Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien przedstawić wykaz sprzętu koszącego (zgodnie ze wzorem nr 5), który zostanie uŝyty do realizacji zamówienia, a w szczególności, Ŝe posiada co najmniej 1 (jedną) kosiarkę z funkcją mulczowania i 1 (jedną) kosę mechaniczną. 8. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które naleŝy dołączyć do oferty: 8.1. Formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem nr 1 do niniejszego zaproszenia Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem nr 2 do niniejszego zaproszenia Oświadczenie, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (Urząd Skarbowy, ZUS, KRUS) - zgodnie ze wzorem nr 3 do niniejszego zaproszenia Wykaz wykonanych robót - zgodnie ze wzorem nr 4 do niniejszego zaproszenia. Do wykazu naleŝy dołączyć dowody potwierdzające naleŝyte wykonanie robót 8.6. Wykaz sprzętu koszącego - zgodnie ze wzorem nr 5 do niniejszego zaproszenia Parafowany wzór umowy zgodnie ze wzorem nr 6 do niniejszego zaproszenia 9. Oferta, podpisanie, pakowanie, oznakowanie oferty: 9.1.Oferta powinna być sporządzona na piśmie w języku polskim oraz podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy do składania oświadczeń woli umocowany jest pełnomocnik Wykonawcy, do oferty naleŝy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Wszystkie załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) 2

3 muszą być podpisane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu. Pełnomocnictwo naleŝy złoŝyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9.2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 9.3.Ofertę składa się w kopercie, uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice. Na kopercie naleŝy umieścić zapis: NIE OTWIERAĆ oraz tytuł postępowania, nazwę i adres Wykonawcy. W przypadku dostarczenia oferty za pośrednictwem poczty (kuriera) decydująca jest data i godzina wpływu do Zamawiającego. 9.4.Termin związania ofertą wynosi: 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w punkcie 5 zaproszenia. Dzień ten jest 1 (pierwszym) dniem terminu związania ofertą. 10. Cenę oferty naleŝy obliczyć jako cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu umowy, która musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wyceny naleŝy dokonać w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy z uwzględnieniem wymogów i warunków zawartych w niniejszym zaproszeniu. UWAGA: Wykonawca przed przystąpieniem do złoŝenia oferty moŝe przeprowadzić wizję lokalną w godzinach od do 14 00, po uprzednim telefonicznym skontaktowaniu się z Kierownikiem Zbiorników Wodnych p. Andrzejem Siudy, telefon kontaktowy: telefon stacjonarny (32) , komórkowy: Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu (32) Przesłany faksem dokument naleŝy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 12. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 4 dni przed terminem złoŝenia ofert w formie pisemnej. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. Treść pytań bez wskazywania źródła i odpowiedzi Zamawiającego umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zleceniodawcę wyjaśnień. 13. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, umieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert. 14. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie formuły: spełnia nie spełnia. 15. Ocena i porównanie ofert: 15.1.Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował kryterium: cena oferty waga kryterium 100%. 3

4 15.2. Oferta cenowa będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru: Cena najniŝszej oferty A = x 100 pkt. Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. 16. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. 17. Osoby upowaŝnione do kontaktów z oferentami: w zakresie części technicznej jak i wizji w terenie - Kierownik Zbiorników Wodnych Goczałkowice - Kozłowa Góra p. Andrzej Siudy telefon kontaktowy: telefon stacjonarny (32) , komórkowy:

5 Wzór nr 1... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice FORMULARZ OFERTOWY... (pełna nazwa Wykonawcy)... (dokładny adres siedziby Wykonawcy)... (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP:..... REGON:... Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert składamy niniejszą ofertę na wykonanie zadania pn.: Koszenie i konserwacja rowów i skarp z podziałem na zadania: 1. Zadanie nr 1: Koszenie i konserwacja rowów i skarp na południowym obwałowaniu zbiornika Goczałkowice wraz z utrzymaniem i konserwacją rowów na kanale A, dwukrotne koszenie zapory czołowej w Goczałkowicach; Cena oferty: netto zł, słownie. brutto...zł, słownie. 5

6 Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia naleŝy wykonać dwukrotnie.: pierwszy termin do 15 lipca 2015r, drugi termin do 30 września 2015r. Zamawiający z 3-dniowym wyprzedzeniem powiadomi Wykonawcę telefonicznie lub faksem o wymaganym terminie rozpoczęcia prac. 2. Zadanie nr 2: Jednokrotne koszenie skarpy odpowietrznej zapory bocznej w Kozłowej Górze Cena oferty: netto zł, słownie:. brutto...zł, słownie:. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia naleŝy wykonać do 30 września 2015r. Zamawiający z 3-dniowym wyprzedzeniem powiadomi Wykonawcę telefonicznie lub faksem o wymaganym terminie rozpoczęcia prac. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/emy je bez zastrzeŝeń. Zapoznałem/liśmy się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję/emy jego treść bez zastrzeŝeń. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. Jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w zaproszeniu do złoŝenia ofert. Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy), fax, adres data podpis osoby/osób/ uprawnionej 6

7 Wzór nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na: Koszenie i konserwację rowów i skarp z podziałem na zadania ; Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentujemy spełnia niŝej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. data. podpis osoby/osób/ uprawnionej 7

8 Wzór nr 3... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na: Koszenie i konserwację rowów i skarp z podziałem na zadania Oświadczam, ze podmiot, który reprezentujemy, nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (Urząd Skarbowy, ZUS, KRUS). data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 8

9 Wzór Nr 4... (pieczęć firmowa wykonawcy) Wykaz wykonanych robót Lp. Przedmiot zamówienia Zamawiający Nazwa i adres Miejsce i daty wykonania Wartość brutto Wykonawca jest zobowiązany wykazać, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat wykonał usługę polegającą na koszeniu skarp i rowów o długości co najmniej metrów przy uŝyciu sprzętu koszącego, kosiarek mechanicznych z funkcją mulczowania, wykaszarek ręcznych i mechanicznych. Do wykazu naleŝy dołączyć dowody potwierdzające naleŝyte wykonanie w/w usługi. data.. podpis osoby/osób/ uprawnionej 9

10 Wzór nr 5... (pieczęć adresowa oferenta) WYKAZ sprzętu koszącego, który zostanie uŝyty do realizacji zamówienia Lp. Rodzaj sprzętu i typ Ilość do dyspozycji Oferent winien wykazać, Ŝe w ramach sprzętu koszącego ujętego w wykazie posiada co najmniej 1 kosiarkę z funkcją mulczowania i co najmniej jedną kosę mechaniczną.... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 10