ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY

Transkrypt

1 ZAPO/ZOS/266/2014 Katowice, dnia 5 września 2014r ZAPROSZENIE do złoŝenia OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem posiadającym NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00zl, wpłacono w całości: tel , fax II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą maila a.madej@gpw.katowice.pl. Przesłany mailem dokument naleŝy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcą: Aleksandra Madej, Wydział Ochrony Środowiska. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa narybku jesiennego szczupaka w ilości 1650 kg IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna Ul. Wojewódzka 19, Katowice do dnia godz.13,00 1

2 V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienie naleŝy zrealizować w terminie: od do r. Adres dostawy: Gospodarstwo Rybackie w Łące - Zbiornik Goczałkowice. śywy materiał zarybieniowy, pochodzenia polskiego naleŝy dostarczyć (własnym transportem) w zamykanych basenach do transportu ryb z aparaturą tlenową. Przy odbiorze wymagane będzie dostarczenie Aktualnego Świadectwa Zdrowia Ryb Regionalnego Inspektoratu Weterynarii, z którego pochodzi dany asortyment ryb tj. powiatu. VI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY: 6.1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem załącznik nr Oświadczenie zgodnie ze wzorem załącznik nr Parafowany wzór umowy- zgodnie ze wzorem załącznik nr Jeśli dostawca posiada status rolnika ryczałtowego, zaświadczenie potwierdzające ten stan. VII. OFERTA PODPISANIE, PAKOWANIE, OZNAKOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem godz.13 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 4. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami opis przedmiotu zamówienia 5. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. VIII. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY: Ofertę naleŝy dostarczyć na adres; Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA 2

3 ul. Wojewódzka 19, Katowice Wydział Ochrony Środowiska pokój 47 lub Kancelaria Zamawiającego Oferty moŝna dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Osobiście IX. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu: godz X. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował kryterium: cena oferty Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru. Cena najniŝszej oferty A= x 100 pkt. Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj.: otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. O wyborze najkorzystniejszej ofert Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. XII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego ZAPROSZENIA wzór umowy załącznik nr 3 XIII. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Informacji dotyczących spraw technicznych i realizacji zamówienia udziela Pani Madej Aleksandra 3

4 IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć treść pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 4

5 Załącznik nr 1- ZAPO/ZOS/266/2014 (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY.. (pełna nazwa Wykonawcy) (dokładny adres siedziby Wykonawcy). (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP REGON.... Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na:.. Cena oferty (podana cyfrowo i słownie) Wartość netto:.. zł, słownie Wartość brutto:..zł, słownie. Termin realizacji przedmiotu umowy Warunki płatności zgodnie ze wzorem umowy. Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń. Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję jego treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.... Osoba do kontaktu: imię i nazwisko,nr telefonu(stacjonarny,komórkowy) fax, adres owy.dn... Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 5

6 (pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 2- ZAPO/ZOS/266/2014 Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. ul. Wojewódzka Katowice OŚWIADCZENIE... (pełna nazwa wykonawcy)... (dokładny adres siedziby wykonawcy) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia w trybie zapytania ofertowego na podstawie 37 wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na zrealizowanie zamówienia na: Dostawę narybku szczupaka jesiennego w ilości 1650 kg. Oświadczam/y, Ŝe podmiot, który reprezentuję/emy spełnia niŝej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiada wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych..dn... Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 6

7 Wzór umowy WZÓR U M O W Y NR zawarta w dniu... r. w Katowicach. pomiędzy Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice- Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego ,00 zł wpłacono w całości zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje:.. a......, które reprezentuje:......, o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego, zakończonego wyborem złoŝonej przez Wykonawcę oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, to jest: Dostawa narybku jesiennego szczupaka w ilości 1650 kg 7

8 2 1. Termin wykonania umowy: od r. do r. 2.Dostawę narybku szczupaka naleŝy zrealizować w ciągu 2 tygodni, w terminie, o którym mowa w ustępie 1. Dostawę moŝna zrealizować jednorazowo albo sukcesywnie Dostawy narybku i jego odbiór odbywać się będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do wskazanego przez Zamawiającego miejsca przy brzegu zbiornika Goczałkowice. Materiał zarybieniowy zostanie dostarczony w zamykanych basenach izotermicznych do transportu ryb z aparaturą tlenową. 2. Na 5 dni Wykonawca powiadomi faksem Kierownika Gospodarki Rybackiej Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A.: numer tel ; o terminie dostawy i uzgodni z nim temperaturę wody, w której ma odbyć się transport narybku. 3. Odbiór jakościowy i ilościowy odbywać się będzie przy udziale przedstawicieli obu stron. 4. Strony podpiszą protokół zdawczo- odbiorczy oraz dokonają przekazania wymaganej dokumentacji wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, to jest: aktualnych świadectw weterynaryjnych (Świadectw Zdrowia Ryb), z którego pochodzi dany asortyment ryb tj.powiatu, Wymagana dokumentacja wskazana w w/w punkcie winna być w języku polskim, bądź z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego, 5. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego jest przez Kierownika Gospodarki Rybackiej Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. lub osoba przez niego upowaŝniona :. 6. Ze strony Wykonawcy, osobą odpowiedzialną za podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego jest.. 8

9 7. Transport narybku wskazanego w 1 punkt 1 odbywać się będzie w zamykanych basenach zotermicznych do transportu ryb z aparaturą tlenową. 8. Narybek musi być Ŝywy odseparowany od części roślinnych, kamieni, kijanek itp. 9. Odbiór uwaŝa się za skuteczny: a) po otrzymaniu od Wykonawcy aktualnego Świadectwa Zdrowia Ryb b) po otrzymaniu pozytywnego wyniku badań narybku zgodnego z obowiązującymi przepisami, c) po pozytywnej ocenie zgodności faktycznej ilości ryb z deklarowaną, d) po ostatecznej akceptacji jakości przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego (Kierownika Gospodarki Rybackiej: Łukasza Pszczelińskiego lub osobę przez niego upowaŝnioną, obecnego na miejscu odbioru W przypadku, gdy wymogi wskazane w niniejszym paragrafie w punktach 7, 8, 9 a), 9 b), 9 c), 9 d) nie zostaną spełnione Strony sporządzą protokół rozbieŝności. 10. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, jeŝeli którykolwiek z warunków wymienionych w punktach 7, 8, 9 a), 9 b), 9 c), 9 d) nie będzie spełniony Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy jednorazowo wynagrodzenie w wysokości: a) netto... słownie :... b) brutto... słownie :... Cena powyŝsza wynika ze złoŝonej przez Wykonawcę oferty w ramach nieograniczonego przetargu z dnia. 5 9

10 1. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami po skutecznym odbiorze, do której dołączone będą protokoły odbiorów. 2. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na konto bankowe Wykonawcy nr Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie nie wywiązywania się Wykonawcy z jej warunków, w szczególności gdy Wykonawca uchyla się od wykonania umowy w ustalonym terminie. 2. Z tytułu odstąpienia od umowy z powyŝszych przyczyn, Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - 10% wartości umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy/rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 2. Zamawiający ma prawo do obciąŝenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,5 % wartości umownej brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, licząc od dnia upływu tygodnia w którym miała nastąpić dostawa. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań przewyŝszających kary umowne na zasadach ogólnych Wszelkie uzupełnienia i zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą stron wyraŝone na piśmie w formie aneksu do umowy. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności,których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10

11 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie zamawiającego,czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłączenia wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy i wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 11