ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie ci Wykonawcy.

Transkrypt

1 Wolsztyn, dnia: r. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (WZ) ubiegających się o udzielenie zamówienia lub łącznie ci Wykonawcy. Informacje ogólne 1) Niniejsze zamówienie jest zamówieniem regulaminowym, niepodlegającym regulacjom przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017, poz. 1579) na podstawie art 4 pkt 8 tj zamówieniem o wartości szacunkowej poniżej euro. 2) Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień publicznych zwolnionych spod stosowania ustawy prawo zamówień publicznych obowiązujący w SPZOZ w Wolsztynie. 3) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, posiłkowo można stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 4) Na zasadzie art Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania ogłoszenia bez podania przyczyny. I. ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wolsztynie ul. Wschowska 3, Wolsztyn NIP: tel. 68/ fax. 68/ przetargi@spzozwolsztyn.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji urządzeń dźwigowych w SPZOZ w Wolsztynie, zgodnie z formularzem asortymentowo- ilościowo- cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 2. Określenie przedmiotu zamówienia wg CPV - Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów 3. Zamówienie obejmuje wykonanie 36 miesięcznej usługi konserwacji urządzeń dźwigowych w zakresie: konserwacji urządzeń dźwigowych 1 raz w miesiącu, zgodnie z przepisami UDT, usuwania bieżących usterek urządzeń dźwigowych, dokonywania drobnych napraw konserwatorskich, wykonanie 1 raz w roku pomiarów instalacji elektrycznych. 4. Usługa konserwacji musi być wykonana zgodnie z instrukcją konserwacji podaną przez producenta urządzeń dźwigowych oraz zgodnie z Ustawą o Dozorze Technicznym z dnia roku - określającą zasady, zakres i formy dozoru technicznego, Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia roku, w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji transportu bliskiego oraz normą PN-EN 13015: Konserwacja dźwigów i schodów ruchomych. 5. Tak określony przedmiot zamówienia nazywany będzie przedmiotem zamówienia, przedmiotem umowy lub usługą konserwacji urządzeń dźwigowych. 6. Miejsce realizacji zamówienia: Budynki B, C, F oraz ZPO w SPZOZ w Wolsztynie, ul. Wschowska 3,

2 Wolsztyn. 7. Szczegółowe warunki płatności zostały szczegółowo określone we wzorze umowy. III. WARUNKI UDZIAŁU W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy dysponują osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania zdolności zawodowej, w przypadku, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia, co najmniej dwie osoby, które posiadają (jednocześnie): 1) kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym do 1kV w zakresie: obsługi, konserwacji, napraw, kontrolno-pomiarowym i montażu; 2) kwalifikacje do obsługi i konserwacji urządzeń dźwigowych potwierdzone zaświadczeniem wydanym przez Urząd Dozoru Technicznego. Spełnienie ww. wymagań Wykonawca udokumentuje wykazem osób (zgodnie z przedstawionym wzorem- załącznik nr 3) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, wymaganych uprawnień oraz podstawą ich dysponowania. IV. KRYTERIUM WYBORU 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1.1 cena 100 % 2. Kryterium cena W kryterium cena najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do oferty najtańszej Według wzoru: Ac= (Cn/Cb) x 100 Ac wyliczona ilość punktów dla danej oferty w kryterium cena Cn cena brutto najniższa ze wszystkich złożonych Cb cena brutto w ofercie badanej 3. Najkorzystniejsza oferta Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznawanych w ramach ustalonego kryterium. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania 36 m-cy od daty zawarcia umowy 2. Tak określony termin realizacji zamówienia zostać może wydłużony wyłącznie na zasadach określonych w umowie. 3. Szczegółowe zasady realizacji zostały określone we wzorze umowy stanowiącym integralną część niniejszego zaproszenia. VI. WYMAGANE DOKUMENTY

3 6.1 Formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 6.2 Wypełniony formularz asortymentowo- ilościowo- cenowy- załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 6.3 Załączenia do oferty dokumentu potwierdzającego posiadanie kwalifikacji UDT dla osoby dokonującej konserwacji. 6.4 Oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem wypisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów w ogólnopolskich i bezpłatnych bazach danych Zamawiający pobierze samodzielnie dokument. 6.5 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z dokumentów wskazanych w punkcie V.1.2 zawierające zakres czynności do których uprawnienia, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. 6.6 załączenia do oferty dokumentu potwierdzającego posiadanie kwalifikacji UDT dla osoby dokonującej konserwacji. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 7.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 7.2 Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty 7.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 7.4 Ofertę należy przygotować na załączonym druku ofertowym 7.5 Ofertę zawierającą formularz ofertowy oraz skany dokumentów należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres przetargi@spzozwolsztyn.pl, lub pisemnie na adres Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wolsztynie, ul. Wschowska 3. Koperta z ofertą powinna posiadać dopisek: Oferta pn. Usługa konserwacji urządzeń dźwigowych w SPZOZ w Wolsztynie. 7.6 Termin złożenia oferty: do dnia r. do godz Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 7.8 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7.9 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, o przyjęciu oferty decydować będzie data i godzina jej wpływu W toku oceny Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zapytania ofertowego bez podawania przyczyn. VIII. PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. IX. KONTAKT Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:

4 -Bernadeta Kurp Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia SPZOZ w Wolsztynie tel. 68/ Wszelkie zapytania do treści niniejszego zapytania należy kierować na adres przetargi@spzozwolsztyn.pl. X. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorze umowy- załącznik nr 4. XI. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy - załącznik nr 4. Załączniki: Załącznik nr 1 formularz ofertowy, Załącznik nr 2 formularz asortymentowo ilościowo -cenowy (opis przedmiotu zamówienia), Załącznik nr 3- wykaz osób, Załącznik nr 4 - wzór umowy Dyrektor SPZOZ w Wolsztynie mgr Tadeusz Tofel

5 OFERTA WYKONAWCY Załącznik nr 1do WZ W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr SPZOZ/DZPiZ/242/2017 pn: A. Nazwa i adres wykonawcy: Usługa konserwacji urządzeń dźwigowych w SPZOZ w Wolsztynie... Numer telefonu... Numer faksu... Adres ... NIP... REGON... Dokumenty potwierdzające wpis do właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej są dostępne w ogólnopolskiej, bezpłatnej bazie danych dostępnej na stronie Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji i wyjaśnień, jeżeli będą wymagane, tel., fax....adres ... B. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za całość: Cena netto. zł Podatek VAT zł Cenę brutto.. zł Słownie brutto zł. C. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. D. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego tj 36 m-cy od daty podpisania umowy. E. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. F. Zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym. G. Oświadczam, że akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: dnia pieczęć wykonawcy. podpis osoby uprawnionej

6 Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na: usługę konserwacji urządzeń dźwigowych w SPZOZ w Wolsztynie Załącznik nr 3 (Nazwa i adres Wykonawcy/Wykonawców) Lp. Nazwisko i imię Zakres czynności Opis posiadanych kwalifikacji Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, a które zostały wskazane w wykazie osób, posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe oraz wykształcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia... dnia... r. (miejscowość)... (podpis czytelny albo nieczytelny z pieczątką imienną)