ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAP/OT/ 01 /2017 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem posiadającym NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł., wpłacono w całości: tel , faks II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, w formie pisemnej, w języku polskim, zgodnie z na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach (zwanym dalej: Regulaminem), z możliwością przeprowadzenia drugiego etapu postępowania przed wyborem oferty najkorzystniejszej poprzez przeprowadzenie negocjacji zgodnie z 43 ust. 2-5 Regulaminu. Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, że posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający porozumiewał się będzie z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej. Przesłany przez Wykonawcę pocztą elektronicznej dokument (w postaci elektronicznej), należy niezwłocznie przesłać Zamawiającemu w oryginale za pośrednictwem poczty (tradycyjnej). 4. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest pan Marek Bedlicki, Wydział Transportu telefon: , m.bedlicki@gpw.katowice.pl 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1.1. Sprzedaż na rzecz Zamawiającego: a) 117 sztuk fabrycznie nowych lokalizatorów GPS wraz z montażem i konfiguracją oraz oprogramowaniem, i licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania,* [albo] 32 sztuk fabrycznie nowych lokalizatorów GPS wraz z montażem i konfiguracją oraz oprogramowaniem, i licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania, * b) 85 sztuk fabrycznie nowych czytników CAN wraz z montażem i konfiguracją oraz oprogramowaniem, i licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania,* [albo] 79 zestawów obejmujących fabrycznie nowy lokalizator GPS i fabrycznie nowy czytnik CAN wraz z montażem i konfiguracją oraz oprogramowaniem, i licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania,* Strona 1 z 7

2 c) 6 sztuk fabrycznie nowych urządzeń służących do zczytywania danych z tachografu cyfrowego wraz z montażem i konfiguracją oraz oprogramowaniem, i licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania,* [albo] 6 zestawów obejmujących fabrycznie nowy lokalizator GPS, fabrycznie nowy czytnik CAN oraz fabrycznie nowe urządzenie do zczytywania danych z tachografu cyfrowego, wraz z montażem i konfiguracją oraz oprogramowaniem, i licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania,* *[zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą] d) 33 sztuk fabrycznie nowych sond paliwa wraz z montażem i konfiguracją, e) 117 sztuk fabrycznie nowych czytników kart standardu Mifare Desfire EV1 z montażem i konfiguracją oraz oprogramowaniem, i licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania, f) 120 sztuk fabrycznie nowych kart identyfikacyjnych standardu Mifare Desfire EV1, g) 1 sztuki fabrycznie nowego urządzenia służącego do programowania kart standardu Mifare Desfire EV1 wraz z oprogramowaniem i licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania, h) 1 sztuki fabrycznie nowej drukarki wraz z oprogramowaniem i licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania, a także kompletem materiałów eksploatacyjnych umożliwiających dwustronny, kolorowy wydruk minimum 120 kart Mifare Desfire EV1, 1.2. Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług transmisji danych w sieci GSM przez okres 36 miesięcy, 1.3. Dostarczenie i zapewnienie Zamawiającemu dostępu do w pełni funkcjonalnego systemu w postaci oprogramowania do monitorowania oraz zarządzania pojazdami będącymi w posiadaniu Zamawiającego, wraz z towarzyszącymi mu urządzeniami oraz elementami przeznaczonymi do telemetrycznego monitorowania tychże pojazdów na okres 36 miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz zgodnie z złącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia - Wzór Umowy. 2. W dniu dostawy urządzeń o których mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty związane z przedmiotem zamówienia tj. deklarację zgodności producenta dotyczącą zgodnie z certyfikatem CE. 3. Wszystkie produkty oferowanego przez Wykonawcę muszą być wyprodukowane w zgodzie z międzynarodowymi oraz europejskimi zharmonizowanymi normami. IV. GWARANCJA: Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na zakupione urządzenia oraz oferowane usługi przez cały okres trwania umowy, tj. 36 miesięcy od podpisania protokołu zdawczoodbiorczego, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz zgodnie z złącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia - Wzór Umowy. V. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy dostarczyć na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice Kancelaria Zamawiającego pokój nr 1 Strona 2 z 7

3 Oferty można dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data, godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 2. Osobiście VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Termin złożenia ofert upływa w dniu: godzina 10:00 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów SA ul. Wojewódzka 19, Katowice, pokój nr 58 w dniu: godzina 10:30 3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. VII. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienie realizowane będzie w zakresie: 1) Dostawy i montażu urządzeń o których mowa w pkt III ust. 1 ppkt 1.1. a) i b) niniejszego zaproszenia w terminie do 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy, 2) Dostawy urządzeń o których mowa w pkt III ust. 1 ppkt 1.1. c)-e) niniejszego zaproszenia w terminie do 20 dni licząc od dnia zawarcia umowy, 3) Świadczenia usług transmisji danych w sieci GSM o których mowa w pkt III ust. 1 ppkt 1.2. niniejszego zaproszenia oraz zapewnienie dostępu i korzystania z systemu o którym mowa w pkt III ust. 1 ppkt 1.3. niniejszego zaproszenia przez okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego potwierdzającego wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia systemu we wszystkich pojazdach Zamawiającego, przy czym zapewnienie korzystania z tegoż systemu oraz rozpoczęcie usług transmisji danych w sieci GSM z wykorzystaniem tegoż systemu nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i spełniają następujące warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, mianowicie: 1. W celu spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał / wykonuje należycie co najmniej trzy usługi polegające na wdrożeniu systemu monitorowania pojazdów z wykorzystaniem technologii GPS oraz usług transmisji danych w sieci GSM, obejmującego dostawę urządzeń (sprzedaż i montaż) oraz oprogramowania (zapewnienie dostępu do oprogramowania wraz z licencją na korzystanie z tegoż oprogramowania) dla co najmniej 100 pojazdów w każdym z tychże co najmniej trzech wdrożeń. Strona 3 z 7

4 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, w zakresie o jakim mowa w pkt 1) powyżej, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszego zaproszenia), oraz załączeniem dowodów, potwierdzających, że usługi (wdrożenia), opisane w wykazie wykonanych usług, o którym mowa w pkt 1) powyżej, zostały wykonane należycie (referencje). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Wykonawca, który złoży ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: ,00 zł. (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych 00/100) Termin wniesienia wadium upływa w dniu: o godzinie 10:00 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez przedmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A nr konta z dopiskiem Wadium do oferty ZAPO/OT/ 01 /2017: pn. Zakup urządzeń, wraz usługą dostępu do systemu umożliwiającego wspieranie procesu zarządzania 117 pojazdami Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. Termin do wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, jeżeli kwota wadium znajduje się na koncie bankowym Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenie należy złożyć w formie oryginału w kasie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna Katowice ul. Wojewódzka 19. Potwierdzona kopia w/w dokumentu powinna być załączona do oferty. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta lub Poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą, zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty Strona 4 z 7

5 Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, lub w terminie o którym mowa w 71 ust. 4 Regulaminu, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania z ofertą. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust.7 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia zażalenia, o którym mowa w 112 Regulaminu, jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. X. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ: 1. Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem - załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. 4. Wykaz wykonanych dostaw lub usług załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia 5. Dowody potwierdzające, że usługi (wdrożenia), opisane w wykazie wykonanych usług, o którym mowa w ust. 4 powyżej, zostały wykonane należycie (referencje). 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Dowód wniesienia wadium. 8. Do oferty zamawiający powinien dołączyć kary katalogowe lub folder zawierające specyfikację techniczną oferowanych urządzeń oraz oferowanego oprogramowania. Karty katalogowe, bądź foldery powinny potwierdzać spełnienie wymagań zamawiającego określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. XI. PRZYGOTOWANIE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Strona 5 z 7

6 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli kopia złożonego dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać oryginału dokumentu lub jego kopii poświadczonej przez notariusza. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Ofertę składa się w kopercie uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana na Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem godzina 10:00 oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 6. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia i zapisami niniejszego zaproszenia. 7. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zaproszenia. 2. Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu stosownie do rodzaju zamówienia załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 3. Sposób obliczenia ceny całkowitej: a) ceny jednostkowe netto poszczególnych produktów usług. b) wartość netto poszczególnych produktów i usług należy obliczyć poprzez przemnożenie ilości i cen jednostkowych netto tychże produktów i usług. c) wartość brutto produktów należy obliczyć poprzez przemnożenie wartości netto produktów i usług przez stawkę VAT. d) wartość oferty netto stanowić będzie łączna wartość kwot netto formularza cenowego. e) wartość oferty brutto stanowić będzie łączna wartość kwot brutto formularza cenowego. f) wartości, o których mowa w p.3 d) i e) obliczone w powyższy sposób należy wpisać do formularza ofertowego - załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. g) cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). XIII. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty 100 % a) Cena ofertowa będzie oceniana na podstawie liczbę punktów, przyznanych w następujący sposób: Cena najniższej oferty Strona 6 z 7

7 A = x 100 pkt. Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę 2. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową. 4. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego, podając cenę oferty, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie niniejszego zaproszenia do złożenia oferty wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej lub dotyczy udzielonych już uprzednio wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu do złożenia wniosku o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. 3. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał niniejsze zaproszenie do złożenia oferty, a jeżeli niniejsze zaproszenie jest udostępniane na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza je na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zaproszenia. Dokonaną zmianę niniejszego zaproszenia Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszego zaproszenie, a jeżeli niniejsze zaproszenie jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści niniejszego zaproszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano niniejsze zaproszenie, oraz zamieszcza o tym informację na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli niniejsze zaproszenie jest udostępniane na tej stronie. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. Strona 7 z 7