ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY

Transkrypt

1 TP-026/29/772/2015 Katowice, 12 października 2015r. ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem posiadającym NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,00zl, wpłacono w całości: tel , fax II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej, na podstawie 64 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, że posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faxu nr Przesłany faksem dokument należy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 4. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą jest Ewa Jakimów, Wydział Produkcji telefon: , e.jakimow@gpw.katowice.pl 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu, zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Opracowanie operatu wodno-prawnego na wprowadzanie do rzeki Przemszy oczyszczonych ścieków przemysłowych, bytowych i opadowych pochodzących z obiektów technologicznych zlokalizowanych na terenie Stacji Uzdatniania Wody Maczki w Sosnowcu oraz z zanieczyszczonej powierzchni terenu Stacji o szczelnej zabudowie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. UWAGA : Wykonawca przed przystąpieniem do złożenia oferty może przeprowadzić wizję lokalną. Wizję lokalną można przeprowadzić w dni robocze w godz , po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 1

2 IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY: Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 31 grudnia 2015 roku. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia i spełniają następujące warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. VI. WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ: 1. Formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem załącznik nr Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek (Urząd Skarbowy, ZUS, KRUS - zgodnie ze wzorem załącznik nr Potwierdzenie wniesienia wadium. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 900,00zł (słownie: dziewięćset złotych00/100) Termin wniesienia wadium upływa do dnia r. do godz.12:00 2. Wadium może być wnoszone w jednej z następujących form: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r Nr 42,poz.275, z późn.zm.). 2

3 3. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy: PKO BANK POLSKI S.A. nr konta z dopiskiem Wadium do oferty: pn. Opracowanie operatu wodno-prawnego na wprowadzanie do rzeki Przemszy oczyszczonych ścieków przemysłowych, bytowych i opadowych pochodzących z obiektów technologicznych zlokalizowanych na terenie Stacji Uzdatniania Wody Maczki w Sosnowcu oraz z zanieczyszczonej powierzchni terenu Stacji o szczelnej zabudowie. Dowód wpłaty należy dołączyć do oferty. Termin do wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się za zachowany, jeżeli kwota wadium wpłynie na konto bankowe Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej należy złożyć w formie oryginału w kasie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna Katowice ul. Wojewódzka 19. Potwierdzona kopia w/w dokumentu powinna być załączona do oferty. 5. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie - zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie wykluczony z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia zażalenia, jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 3

4 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zastała wybrana: - odmówił podpisania umowy, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, \- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. VIII. PRZYGOTOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Ofertę składa się w kopercie uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana na Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem godzina oraz nazwę przedmiotu zamówienia. 6. Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 5) i zapisami niniejszego zaproszenia. 7. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). 2. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów. W takim przypadku Wykonawca podaje na formularzu oferty cenę gdzie wartość brutto równa się wartości netto. 3. Podana cena ofertowa jest ceną ryczałtową, musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu oraz wzoru umowy. 4. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia (wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art Kodeksu cywilnego). X. MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy dostarczyć na adres; 4

5 Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice Wydział Produkcji pokój 52 lub Kancelaria Zamawiającego Oferty można dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem) - decydująca jest data i godzina dostarczenia do siedziby Zamawiającego 2. Osobiście XI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Termin złożenia oferty upływa w dniu r godzina Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice, pokój nr 52 w dniu godzina Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy ( firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XII. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty 100% 2. Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie liczby punktów, przyznanych w następujący sposób: Cena najniższej oferty A= x 100 pkt Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. 3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę, albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację: b) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne: c) o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia może być zawarta. 6. Informacje,o których mowa w ust. 5a Zamawiający zamieszcza także na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5

6 XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY: Istotne postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego zaproszenia wzór umowy - załącznik nr 4. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie ZAPROSZENIA do złożenia oferty wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej lub dotyczy udzielonych już uprzednio wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu do złożenia wniosku o wyjaśnienie treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty. 3. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał ZAPROSZENIE do złożenia oferty a jeżeli ZAPROSZENIE do złożenia oferty jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza je na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ZAPROSZENIA do złożenia oferty. Dokonaną zmianę ZAPROSZENIA do złożenia oferty Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ZAPROSZENIE do złożenia oferty, a jeżeli ZAPROSZENIE do złożenia oferty jest udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści ZAPROSZENIA do złożenia oferty jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano ZAPROSZENIE do złożenia oferty, oraz zamieszcza o tym informację na stronie internetowej, jeżeli ZAPROSZENIE do złożenia oferty jest udostępniana na tej stronie. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 6

7 ... Załącznik nr 1 (pieczęć firmowa Wykonawcy) Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice FORMULARZ OFERTOWY... (pełna nazwa Wykonawcy) (dokładny adres siedziby Wykonawcy). (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP:..... REGON:... Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu nr TP-026/29/772/2015 składamy niniejszą ofertę na: Opracowanie operatu wodno-prawnego na wprowadzanie do rzeki Przemszy oczyszczonych ścieków przemysłowych, bytowych i opadowych pochodzących z obiektów technologicznych zlokalizowanych na terenie Stacji Uzdatniania Wody Maczki w Sosnowcu oraz z zanieczyszczonej powierzchni terenu Stacji o szczelnej zabudowie Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:... zł (słownie:...zł) Wartość brutto:... zł (słownie:...zł) 7

8 Termin wykonania zadania: do 31 grudnia 2015 r. Niniejszym oświadczam, że; Zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/emy je bez zastrzeżeń. Zapoznałem/liśmy się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję/emy jego treść bez żadnych zastrzeżeń. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. Jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w zaproszeniu do złożenia ofert. Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy), fax, adres data podpis osoby/osób/ uprawnionej 8

9 Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, numer TP-026/29/772/2015 na: Opracowanie operatu wodno-prawnego na wprowadzanie do rzeki Przemszy oczyszczonych ścieków przemysłowych, bytowych i opadowych pochodzących z obiektów technologicznych zlokalizowanych na terenie Stacji Uzdatniania Wody Maczki w Sosnowcu oraz z zanieczyszczonej powierzchni terenu Stacji o szczelnej zabudowie Oświadczam, że podmiot, który reprezentujemy spełnia niżej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. data. podpis osoby/osób/ uprawnionej 9

10 Załącznik nr 3... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, numer TP-026/29/772/2015 na: Opracowanie operatu wodno-prawnego na wprowadzanie do rzeki Przemszy oczyszczonych ścieków przemysłowych, bytowych i opadowych pochodzących z obiektów technologicznych zlokalizowanych na terenie Stacji Uzdatniania Wody Maczki w Sosnowcu oraz z zanieczyszczonej powierzchni terenu Stacji o szczelnej zabudowie Oświadczam, że podmiot, który reprezentujemy, nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (Urząd Skarbowy, ZUS, KRUS). data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 10