TI/026/ 3023/2015 Katowice, dnia 23 listopada 2015 r. ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY

Transkrypt

1 TI/026/ 3023/2015 Katowice, dnia 23 listopada 2015 r. ZAPROSZENIE do złożenia OFERTY 1. Zamawiający: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, ul. Wojewódzka 19, Katowice, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , REGON , NIP , wysokość kapitału zakładowego: ,00 złotych wpłacono w całości tel.: , fax: +48 (32) , Internet: 2. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej odtworzenia konstrukcji drewnianej dachu nad budynkiem szybu głównego z nadszybiem Piekarach Śląskich przy ul. Rozalki 1 - opisany szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy. Kod CPV: Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: wymagany do 3-ch miesięcy od daty podpisania umowy, pożądany do 2-ch miesięcy od daty podpisania umowy 4. Termin i miejsce składania ofert: do dnia r. do godz na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice, Katowice, ul. Olimpijska 11. Jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Katowicach przy ul. Olimpijskiej 11 w dniu r. o godz w salce konferencyjnej. 5. Informacje ogólne: 5.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w formie pisemnej, w języku polskim, na podstawie 62 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A w Katowicach, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: Finansowanie: Zamawiający oświadcza, że posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 6. Warunki udziału w postępowaniu: 6.1. Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 1

2 z dnia 29 stycznia 2004r., tekst jednolity z dnia 28 maja 2013r. (Dz. U. z 2013r.poz.907 z późniejszymi zmianami) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki: Posiadanie wiedzy i doświadczenia Wykonawca w celu wykazania spełnienia tego warunku winien przedstawić wykaz wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dokumentacje projektowe mają charakter odpowiadający przedmiotowi zamówienia i zostały wykonane należycie, z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony w przypadku wykonania: co najmniej jednej dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy, przebudowy, rozbudowy lub remontu dachu o konstrukcji drewnianej o powierzchni dachu minimum 200m 2 Dowodami spełnienia warunku, o którym mowa powyżej są: - poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca w celu wykazania spełnienia tego warunku powinien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczy w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczoną usługę, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem załącznika nr 5 do niniejszego zaproszenia. Zamawiający uzna warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony w przypadku wykazania dysponowania: co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej; co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej; lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub spełniającą warunki, o których mowa w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz z późniejszymi zmianami), tj. osobami których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych lub spełniającymi wymogi, o których mowa w art. 20a ustawy z dnia r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (tekst jednolity Dz. U z 2013r. poz. 932). 2

3 6.3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmiotów pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo to może wynikać z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy podmiotów składających wspólne oferty Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub Pełnomocnika); Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć dokumenty wymienione w p.7.2, i Wspólnie Wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą złożyć dokumenty wymienione w p. 7.1., 7.3., 7.5., 7.6. i Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w p.7.4 Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie (przez Pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. Zamawiający dopuszcza również złożenie Oświadczenia przez każdego z Wykonawców odrębnie Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako Pełnomocnik pozostałych 7 Wykaz dokumentów i oświadczeń, które należy dołączyć do oferty: 7.1 Formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia. 7.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem, załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia. 7.4 Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (Urząd Skarbowy, ZUS, KRUS) - zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 do niniejszego zaproszenia. 7.5 Wykaz wykonanych usług zgodnie ze wzorem załącznika nr 4 do niniejszego zaproszenia. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi. 7.6 Wykaz osób, które będą uczestniczy w wykonywaniu zamówienia - zgodnie ze wzorem, załącznika nr 5 do niniejszego zaproszenia. Do oferty należy dołączyć kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnych dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania oraz przynależność do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa. 3

4 7.7 Parafowany wzór umowy - zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 do niniejszego zaproszenia. 8 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wszystkie załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 9 Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób: Podana cena (ryczałtowa) za wykonanie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej musi zawierać wszystkie koszty związane z realizację zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia stosownie do rodzaju zamówienia. Wyceny należy dokonać w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy, z uwzględnieniem wymogów i warunków zawartych w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. UWAGA: Wykonawca przed przystąpieniem do złożenia oferty może przeprowadzić wizję lokalną. Wizję lokalną można przeprowadzić w dni robocze w godz , po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Wykonawca poda cenę oferty na formularzu oferty, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 1, łącznie z należnym podatkiem VAT cena brutto. a) Cena oferty musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku).. b) Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 10. Oferta, podpisanie, pakowanie, oznakowanie oferty: Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Ofertę składa się w kopercie, uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty Oferta powinna być zaadresowana: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Olimpijska 11, Katowice. Na kopercie należy umieścić zapis: NIE OTWIERAĆ oraz tytuł postępowania, nazwę i adres Wykonawcy Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych Termin związania ofertą wynosi: 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Ofertę można dostarczyć: 4

5 Za pośrednictwem poczty (kurierem). Decydująca jest data i godzina dostarczenia przesyłki do Zamawiającego Osobiście. 11. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu (32) Przesłany faksem dokument należy niezwłocznie przesłać za pośrednictwem poczty. 12. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy składać do 4 dni przed upływem terminu na składanie ofert na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, ul. Olimpijska 11, Katowice. Na pytania złożone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. Każde pytanie winno mieć formę pisemną. Treść pytań bez wskazania źródła i odpowiedzi Zamawiającego, umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 13. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie formuły: spełnia nie spełnia 14. Ocena i porównanie ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A. cena ofertowa waga 80%. B. termin wykonania waga 20% przy czym Zamawiający przyzna następującą punktację za termin wykonania: do 3-ch miesięcy od daty podpisania umowy 0 pkt do 2,5 miesiąca od daty podpisania umowy - 10 pkt do 2-ch miesięcy od daty podpisania umowy - 20 pkt 14.2 Oferta będzie oceniana na podstawie przyznanej liczby punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert wskazanymi w punkcie Cn IP = x A Cb poszczególne litery oznaczają: IP liczba punktów; Cn cena ofertowa najniższa, spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert; Cb cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej); A - waga kryterium wyrażona w punktach; Każdy z wykonawców zgodnie z kryterium termin wykonania może uzyskać od 0 do 20 punktów: do 3-ch miesięcy od daty podpisania umowy 0 pkt do 2,5 miesiąca od daty podpisania umowy - 10 pkt do 2-ch miesięcy od daty podpisania umowy - 20 pkt Punktacje za oba kryteria podlegają sumowaniu. 5

6 14.3. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 15. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyższą ocenę punktową. 16. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego, podając cenę oferty, imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 17. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 18. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach formalnych związanych z Zaproszeniem do złożenia oferty: p. Anna Rucka, Specjalista ds. Przygotowania Inwestycji i Remontów, telefon kontaktowy stacjonarny (32) wew.314 lub (32) , wew. 314, w zakresie wizji na obiekcie: p. Bogusław Polak - Wydział Zarządzania Nieruchomościami, tel. kontaktowy: (32)

7 ... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 1 Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, Katowice FORMULARZ OFERTOWY... (pełna nazwa Wykonawcy)... (dokładny adres siedziby Wykonawcy)... (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP:..... REGON:... Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu nr TI/026/3023/2015 składamy niniejszą ofertę na: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej odtworzenia konstrukcji drewnianej dachu nad budynkiem szybu głównego z nadszybiem Piekarach Śląskich przy ul. Rozalki 1 Cena ofertowa zamówienia (podana cyfrowo i słownie): Wartość netto:... zł (słownie:...zł) Wartość brutto:... zł (słownie:...zł) Termin wykonania zadania: do miesięcy od daty podpisania umowy ( 3-ch miesięcy od daty podpisania umowy, do 2,5 miesięcy od daty podpisania umowy, do 2-ch miesięcy od daty popisania umowy) wybrany termin wpisać Niniejszym oświadczam, że; Zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/emy je bez zastrzeżeń. Zapoznałem/liśmy się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję/emy jego treść bez żadnych zastrzeżeń. Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. 7

8 Jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w zaproszeniu do złożenia ofert. Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy), fax, adres data podpis osoby/osób/ uprawnionej 8

9 Załącznik nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna - numer TI/026/3023/2015 na: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej odtworzenia konstrukcji drewnianej dachu nad budynkiem szybu głównego z nadszybiem Piekarach Śląskich przy ul. Rozalki 1 Oświadczam, że podmiot, który reprezentujemy spełnia niżej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3. Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. data. podpis osoby/osób/ uprawnionej 9

10 Załącznik nr 3... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna, numer TI/026/3023/2015 na: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej odtworzenia konstrukcji drewnianej dachu nad budynkiem szybu głównego z nadszybiem Piekarach Śląskich przy ul. Rozalki 1 Oświadczam, że podmiot, który reprezentujemy, nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne (Urząd Skarbowy, ZUS, KRUS). data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 4... (pieczęć firmowa wykonawcy) Lp. Przedmiot zamówienia Wykaz wykonanych usług Zamawiający (Inwestor lub Odbiorca ) Nazwa i adres Miejsce i daty wykonania Wartość brutto UWAGA: Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie. data.. podpis osoby/osób/ uprawnionej 11

12 Załącznik nr 5... (pieczęć adresowa oferenta) WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Nazwisko i Imię Wykształcenie Uprawnienia* Stanowisko Podstawa dysponowania (umowa o pracę, umowa zlecenie lub inne) Do wykazu należy dołączyć kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnych dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania oraz przynależność do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 12