WZÓR UMOWA OSDZ/ZPE/Cater.-2/2018 niepotrzebne skreślić dla zadania nr 1, 2 * zawarta w dniu.. r. Załącznik nr 4 pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: 5271118029, REGON: 007001280, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bernadetta Brożyna Komendanta Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 21 lutego 2018 r., a zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zgodnie z art. 138o) w trybie usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Przedmiot zamówienia jest częścią większego zamówienia realizowanego na terenie całego kraju na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW.012.1.21.2018 z dnia 21.02.2018 r. udzielonego przez Komendanta Głównego Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na wykonaniu zadania pn.: Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie u i tzw. y kawowej dla uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia - YEI podzielonego na dwa zadania częściowe (w Jeleniej Górze i w Wałbrzychu) realizowanego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. zgodnie z: a) Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w WRZPnUS b) Ofertą Wykonawcy, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi integralną część umowy. 1
2. Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w pkt. 1 Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości: Zadanie częściowe nr 1 Jelenia Góra, za cenę: (kol. 3 x 0,08) 200 8% jedną ę ę kawową 60 Łączna maksymalna zamówienia wynosi:.. zł. Z czego: dla zadania pierwszego, które obejmuje zajęcia z doradcą zawodowym oraz zajęcia z psychologiem wynosi: (kol. 3 x 0,08) 20 8% jedną ę ę kawową 20 2
dla zadania drugiego, które obejmuje kursy zawodowe, kurs komputerowy, kurs ECDL kurs językowy, kurs prawa jazdy, oraz warsztaty przygotowujące do usamodzielnienia się uczestników wynosi: (kol. 3 x 0,08) 180 8% jedną ę ę kawową 40 Zadanie częściowe nr 2 Wałbrzych za cenę: (kol. 3 x 0,08) 250 8% jedną ę ę kawową 60 Łączna maksymalna zamówienia wynosi:.. zł. 3
Z czego: dla zadania pierwszego, które obejmuje zajęcia z doradcą zawodowym oraz zajęcia z psychologiem wynosi: (kol. 3 x 1,08) 20 8% jedną ę ę kawową 20 dla zadania drugiego, które obejmuje kursy zawodowe, kurs komputerowy, kurs ECDL kurs językowy, kurs prawa jazdy, oraz warsztaty przygotowujące do usamodzielnienia się uczestników wynosi: (kol. 3 x 1,08) 230 8% jedną ę ę kawową 40 4
3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z usługi u oraz stawki na jedną osobę, a w przypadku y kawowej na podstawie planowanej ilości i ceny za jedną ę kawową dla. 4. Wydatki w ramach projektu będą ponoszone zgodnie z projektem Krajowych Wytycznych dotyczących kwalifikalności wydatków ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 5. Płatność zostanie uiszczona przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury/rachunku, na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Od szkolenia do zatrudnienia - YEI". Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wystawiając fakturę Wykonawca umieści na niej następujące dane Zamawiającego (płatnika): Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, 50-413 Wrocław, NIP 896-10-01-269 6. Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 7. Wykonawca winien wystawiać faktury/rachunki według wskazań Zamawiającego, po zakończeniu każdego zadania realizowanego w ramach projektu. Suma rachunków/faktur nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 2. 8. Podstawą do wystawienia faktury będzie dołączenie rozliczenia zrealizowanego zamówienia zawierające: podpisane imienne pokwitowanie odbioru w każdym dniu żywieniowym danego miesiąca lub innego okresu rozliczeniowego miesięczne/tygodniowe menu wydawanych rozpisane na poszczególne dni żywieniowe Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia powyżej wskazanej dokumentacji w terminie 7 dni od dnia realizacji zamówienia. W przypadku, gdy przekazana dokumentacja, o której mowa powyżej zostanie przekazana w formie wadliwej lub niekompletnej, Zamawiający wzywa Wykonawcę do jej poprawienia w terminie 7 dni, pod rygorem obciążenia Wykonawcy karą umowną, na zasadach określonych w pkt 1. 9. Wydawanie odbywać się będzie w dniu zajęć wg harmonogramu zajęć projektu, Koordynator terenowy projektu w imieniu Zamawiającego każdorazowo określi datę, kiedy uczestnicy będą korzystać z wyżywienia. 2 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania, dowozu i podania ciepłych wraz z zapewnionym serwisem owym polegającym na zabraniu naczyń i sztućców po spożytym posiłku. Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki i dostarczyć je własnym transportem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w którym będą odbywały się zajęcia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć posiłki za pomocą odpowiednich urządzeń zapewniających utrzymanie ich właściwej jakości i temperatury. 5
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z najwyższą starannością i zachowaniem wymogów sanitarnych. Jednocześnie oświadcza, iż osoby zatrudnione przy przygotowywaniu i dostarczaniu posiadają aktualne karty zdrowia. 4. Przygotowywanie odbywać się musi wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości oraz półproduktów, posiadających stosowne atesty, świadectwa, protokoły badań, itp. oraz zgodnie z określonymi normami żywienia. Jakość (w tym produktów używanych do ich sporządzenia) i procedury Wykonawcy powinny być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 3 Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30.06.2018 r. 4 1. Do kontaktów z zamawiającym Wykonawca wyznacza:. 2. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający wyznacza: koordynatorów terenowych oraz Aleksandra Jakubek (tel. 71/798-59-37, 798-59-32) 5 Strony ustalają kary umowne: 1. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający potrąci 20% wartości ceny netto zapłaty tytułem kary umownej. W przypadku, gdy nienależyte wykonanie zamówienia dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20% wartości netto całego zamówienia. W przypadku, gdy odstąpienie od umowy dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. 4. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować może naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 20% wartości netto całego zamówienia. W przypadku, gdy odstąpienie od umowy dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. 5. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 20 % wartości ceny netto zapłaty tytułem kary umownej w razie stwierdzenia rażąco złej jakości posiłku, lub w przypadku niedostarczenia posiłku w umówionym terminie o którym mowa w 1 pkt. 9. W przypadku, gdy nienależyte wykonanie zamówienia dotyczy części zamówienia, na którą jest ustalona odrębna cena do zapłaty, wówczas kara umowna liczona jest od tej kwoty. 6. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 6 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy 1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 7 a) Zmiana terminu realizacji zamówienia, maksymalnie do 30.09.2018 roku zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp. z powodu przyczyn losowych, których Wykonawca lub Zamawiający nie mógł przewidzieć, ani im zapobiec, lub w przypadku przedłużenia terminu obowiązywania projektu. 6
b) Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp. c) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp. d) W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. e) Wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy f) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 2) Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3) Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 8 1. W razie powstania sporu na tle wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego kierując swoje roszczenie do Zamawiającego. 2. W przypadku bezskutecznego wyczerpania drogi postępowania polubownego, ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą zostać wprowadzone za zgoda obu stron w formie aneksu, w zakresie przewidzianym w WRZPnUS (SIWZ). 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. pozycja 1579) oraz Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę niniejszą sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7
Załącznik do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi owej/y kawowej dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest:... 1. Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji:... 5. Liczba uczestników: osób. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi owej/y kawowej objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi owej z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić 8